想找进销存系统？选它能节省多少成本知道吗？

一、什么是进销存系统

简单来说，进销存系统就是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理的系统。从原材料的采购、产品的生产加工到成品的销售等各个环节，它都能进行详细的记录和管理。比如说一家小型的便利店，每天都会有商品进货、销售，还有库存的变化。使用进销存系统就能清晰地知道每种商品进了多少、卖了多少、还剩多少，以及每一笔交易的金额和时间等信息。

系统功能介绍

它主要有三个核心功能。一是采购管理，企业可以通过这个功能记录采购的商品信息、供应商信息以及采购的价格和数量等。比如一家服装店，老板在采购新一季的服装时，就可以在系统里记录下从哪个供应商进的货，进了哪些款式、颜色、尺码的衣服，以及进货的价格。二是销售管理，能记录销售订单、客户信息、销售价格和数量等。还是以服装店为例，当有顾客来买衣服时，店员可以在系统里录入销售信息，包括顾客买了哪件衣服、付款方式是什么等。三是库存管理，实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，系统会发出提醒。例如便利店的饮料库存快没了，系统就会提示老板该进货了。

二、传统获取进销存系统的途径

在过去，很多企业获取进销存系统主要通过以下几种途径。

软件经销商

企业可以到当地的软件经销商那里去咨询和购买进销存系统。这些经销商通常代理了多个品牌的软件，他们会根据企业的需求推荐合适的系统。比如一家小型的加工厂，老板可能会到当地的软件城，找到一家软件经销商，向他们说明自己工厂的业务情况，像主要生产什么产品、采购和销售的模式是怎样的等，经销商就会推荐一些适合的进销存系统。不过这种方式也有一些缺点，比如软件的价格可能会比较高，因为经销商要赚取一定的利润。而且后续的服务可能会受到经销商自身能力的限制，如果经销商技术水平有限，在系统出现问题时可能无法及时解决。

软件开发商定制

对于一些有特殊需求的企业，会选择找软件开发商定制进销存系统。比如一家大型的连锁超市，它的业务模式比较复杂，涉及到多个门店的采购、销售和库存管理，普通的通用型进销存系统可能无法满足它的需求。这时候超市就会找专业的软件开发商，根据自己的业务流程和管理要求来定制系统。定制的系统可以完全贴合企业的需求，功能更加个性化。但这种方式也有明显的弊端，定制开发的周期比较长，可能需要几个月甚至更长的时间。而且开发成本也很高，对于一些中小企业来说可能难以承受。

三、新兴的获取进销存系统的途径

随着互联网的发展，现在有了一些新的获取进销存系统的途径。

在线软件平台

现在有很多在线软件平台提供进销存系统的服务。企业只需要在网上搜索相关的在线进销存软件平台，然后注册账号就可以使用。这些平台通常提供多种版本的系统，企业可以根据自己的规模和需求选择合适的版本。比如一家初创的电商公司，业务量还不是很大，就可以选择平台上的基础版本，价格相对较低。而且使用起来也很方便，只要有网络，在任何设备上都能登录系统进行操作。不过在线软件平台也存在一些风险，比如数据安全问题，如果平台的安全防护措施不到位，企业的数据可能会被泄露。

开源软件社区

开源软件社区也是一个获取进销存系统的途径。在这些社区里，有很多开发者分享自己开发的开源进销存系统。企业可以免费下载和使用这些系统，还可以根据自己的需求对系统进行修改和定制。比如一些技术实力较强的企业，他们可以组织自己的技术团队对开源系统进行二次开发，添加一些适合自己业务的功能。但是使用开源软件也有一定的难度，因为需要企业有一定的技术能力来进行安装、配置和维护。如果企业没有专业的技术人员，可能会在使用过程中遇到很多问题。

四、如何选择合适的获取途径

企业在选择获取进销存系统的途径时，需要考虑多个因素。

企业规模和预算

对于小型企业来说，预算可能比较有限，这时候可以优先考虑在线软件平台或者开源软件社区。在线软件平台的基础版本价格相对较低，而且不需要企业投入大量的资金进行开发和维护。开源软件社区的系统则是免费的，虽然需要一定的技术能力，但如果企业能够克服技术难题，也能节省不少成本。而对于大型企业来说，预算相对充足，对系统的功能和稳定性要求也比较高，可以选择软件开发商定制或者软件经销商提供的成熟系统。比如一家大型的制造企业，它的业务涉及到多个生产环节和销售渠道，定制的系统可以更好地满足它的管理需求。

企业业务需求

不同的企业业务需求也不同。如果企业的业务比较简单，通用型的进销存系统就可以满足需求，那么可以选择在线软件平台或者软件经销商提供的系统。比如一家小型的文具店，它的采购、销售和库存管理相对简单，选择一款通用的进销存系统就能很好地管理业务。但如果企业的业务比较复杂，有很多特殊的业务流程和管理要求，就需要考虑软件开发商定制的系统。比如一家医药企业，它的药品采购、销售和库存管理都有严格的监管要求，普通的系统可能无法满足这些要求，定制的系统可以根据企业的实际情况进行设计和开发。

五、建米软件的推荐

在选择进销存系统时，有一款软件可以试试，那就是建米软件。对于很多企业在使用进销存系统时遇到的功能不贴合行业需求、操作复杂等问题，建米软件都能很好地解决。它有丰富的行业模板，能根据不同行业的特点进行定制化设置，比如对于零售行业，它可以精准管理商品的品类、批次和库存预警等。而且操作界面简单易懂，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。企业在寻找合适的进销存系统时，可以考虑建米软件，它能为企业的采购、销售和库存管理提供高效、便捷的解决方案。

以上就是关于进销存系统获取途径的一些介绍，希望能帮助企业找到适合自己的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统贵不贵呀？

我就想知道这进销存系统到底贵不贵呢。现在做生意都想找个性价比高的工具，这进销存系统价格要是合适，那可真是能帮不少忙。

价格受功能影响：功能简单的进销存系统，可能只具备基本的进货、销售、库存管理功能，价格相对较低，可能几百元就能买到。而功能复杂的，比如包含财务分析、客户关系管理等高级功能的，价格就会高很多，可能要几千甚至上万元。

品牌因素：知名品牌的进销存系统，由于其研发成本、品牌推广成本等较高，价格通常也会偏高。一些小品牌或者新兴品牌的系统，为了打开市场，可能会推出价格较为亲民的产品。

使用方式：如果是买断式的，一次性支付费用，可能前期投入较大，但后期没有额外的费用。而采用租赁式，按年或者按月付费，前期投入少，但长期来看费用可能会更高。

建米软件的价格优势：建米软件的进销存系统在价格上就比较有优势，它提供了多种不同功能版本供用户选择，能满足不同规模企业的需求，价格也相对合理，性价比挺高的。

二、进销存系统容易上手不？

朋友推荐了进销存系统，我就想知道它容易上手不。做生意本来就忙，如果系统操作复杂，那可就太耽误时间了。

界面设计：好的进销存系统界面应该简洁明了，各个功能模块一目了然。这样用户在使用的时候，就能快速找到自己需要的功能，降低学习成本。

操作流程：操作流程应该简单易懂，最好是符合日常的业务操作习惯。比如进货、销售等流程，能像平时手工记录一样简单，这样用户就能很快适应。

培训支持：正规的进销存系统供应商会提供培训服务，包括线上教程、视频讲解、线下培训等。有了这些培训支持，用户能更快地掌握系统的使用方法。

建米软件的易用性：建米软件的进销存系统在易用性方面做得很好，它的界面设计很人性化，操作流程也很简单，而且还提供了详细的培训和技术支持，即使是没有电脑基础的用户也能很快上手。

三、进销存系统安全性能咋样？

我听说进销存系统能提高工作效率，但我想知道它的安全性能咋样。毕竟里面存着企业的重要数据，要是不安全，那可就麻烦了。

数据加密：先进的进销存系统会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。即使数据被截取，没有解密密钥也无法查看。

访问控制：系统会设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问相应的数据和功能。这样可以避免内部人员的误操作或者恶意操作。

备份恢复：定期对数据进行备份，并且提供数据恢复功能。当遇到数据丢失、损坏等情况时，能及时恢复数据，保证企业的正常运营。

建米软件的安全保障：建米软件的进销存系统采用了多种安全技术，保障数据的安全。它有严格的访问控制机制，还会定期对数据进行备份，让用户使用起来更放心。

四、进销存系统能和其他软件对接不？

假如你用了进销存系统，可能还会用到其他软件，我就想知道它能和其他软件对接不。这样就能实现数据的共享和流通，提高工作效率。

财务软件对接：和财务软件对接后，进销存系统中的销售、采购等数据可以自动同步到财务软件中，减少财务人员的手工录入工作，提高财务数据的准确性。

电商平台对接：对于有电商业务的企业，进销存系统和电商平台对接后，可以实时获取订单信息，自动更新库存，提高订单处理效率。

办公软件对接：和办公软件对接，比如和 Excel 对接，方便数据的导出和分析，让企业管理人员能更直观地了解企业的运营情况。

建米软件的对接能力：建米软件的进销存系统具有良好的开放性和兼容性，能和多种常见的软件进行对接，实现数据的无缝流通，为企业的信息化管理提供便利。