想找最好用的进销存软件？选它值不值？

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件就是管理企业进货、销售、库存等业务的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种各样的商品进货，又有不同的顾客来买东西，同时你还得时刻关注库存数量，看看哪些商品快没了要补货。要是没有一款合适的软件来帮忙，光靠人工记录和统计，那可真是让人头大。比如说，你可能会忘记某个商品的进货价格，或者在销售时算错账，库存数量也可能统计不准确，导致出现缺货或者积压的情况。

二、选择进销存软件时要考虑的因素

功能完整性：一款好用的进销存软件得具备基本的进货管理、销售管理和库存管理功能。进货管理要能记录进货的时间、数量、价格、供应商等信息；销售管理要能处理销售订单、开单收款、记录客户信息等；库存管理则要实时更新库存数量，能进行库存预警，当库存低于某个数值时提醒你补货。举个例子，如果你是做服装生意的，软件得能区分不同款式、颜色、尺码的服装库存，方便你准确掌握每种商品的情况。

操作便捷性：软件操作不能太复杂，最好是简单易懂，员工稍微学习一下就能上手。要是软件操作界面复杂，员工用起来很费劲，不仅会影响工作效率，还可能导致错误频繁发生。比如，有些软件的录入界面设计不合理，找个功能按钮都得花很长时间，这就会让人很崩溃。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，像客户信息、商品价格、销售数据等，这些数据一旦泄露，可能会给企业带来损失。所以软件得有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份等。就好比你把重要文件放在一个有多重锁保护的保险柜里，这样才能放心。

性价比：买软件不能只看价格，也不能只看功能。价格太贵，超出了企业的预算，那肯定不行；但只图便宜，买了功能不全的软件，也会影响企业的正常运营。要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的产品。比如说，一款软件功能很强大，但价格是另一款类似功能软件的好几倍，那你就得好好权衡一下了。

三、市面上常见的进销存软件

用友商贸通：这是一款知名度比较高的进销存软件，功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存、财务管理等多个方面。它适合一些规模稍大、业务流程相对复杂的企业。比如一些连锁超市，有多个门店，需要统一管理采购、销售和库存，用友商贸通就能很好地满足需求。不过它的价格相对较高，对于一些小微型企业来说，可能成本压力会比较大。

金蝶精斗云：金蝶也是大家比较熟悉的软件品牌了。金蝶精斗云是一款云进销存软件，不用安装，通过网页或者手机APP就能使用，非常方便。它的操作界面简洁，容易上手，适合中小企业使用。比如一些小型的批发零售企业，员工数量不多，业务也不是特别复杂，用金蝶精斗云就能轻松管理进销存业务。它还能和金蝶的其他财务软件进行对接，实现财务业务一体化。

建米软件：对于很多企业来说，在进销存管理中可能会遇到数据处理繁琐、业务流程不清晰等问题。建米软件就可以试试，它能有效解决这些问题。它可以对进货、销售和库存数据进行快速准确的处理，让数据一目了然。而且它的业务流程管理功能很强大，能帮助企业规范业务流程，提高工作效率。比如说，在库存管理方面，它能实时监控库存数量，自动生成补货提醒，避免出现缺货或者积压的情况。

四、如何判断一款进销存软件是否好用

试用体验：很多软件都提供试用期，你可以在试用期内亲自使用一下软件，感受它的操作是否便捷、功能是否满足需求。比如在试用期间，你可以模拟企业的实际业务流程，进行进货、销售和库存管理操作，看看软件的响应速度、数据准确性等方面表现如何。如果在试用过程中发现软件有很多操作不顺畅的地方，或者某些功能无法满足企业需求，那这款软件可能就不太适合你。

用户评价：可以在网上搜索一下该软件的用户评价，看看其他用户对它的使用感受。比如在一些软件评测网站、行业论坛上，会有很多用户分享自己使用软件的经验和心得。如果一款软件的差评很多，比如很多用户反映软件经常出现故障、售后服务不好等问题，那你在选择时就要谨慎了。

软件更新频率：软件行业发展很快，企业的业务需求也在不断变化。一款好用的进销存软件应该有较高的更新频率，能及时根据市场需求和用户反馈进行功能升级和优化。比如，如果市场上出现了新的销售模式，软件能及时增加相关功能，以适应企业的发展。要是一款软件很久都不更新，可能就会逐渐跟不上企业的发展需求。

五、选择进销存软件的注意事项

结合企业实际需求：不同的企业有不同的业务特点和需求，在选择软件时一定要结合自身实际情况。比如，如果你是做生鲜生意的，对库存的保质期管理要求比较高，那就要选择一款能对商品保质期进行严格管理的软件；如果你是做外贸生意的，可能需要软件具备多语言、多货币的处理功能。

关注售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要软件厂商提供及时有效的售后服务。比如，当你在操作软件时遇到技术难题，能随时联系到客服人员，并且客服人员能快速帮你解决问题。在选择软件时，可以了解一下软件厂商的售后服务体系，看看他们的服务响应时间、服务质量等方面的情况。

考虑软件的扩展性：企业是在不断发展壮大的，业务规模和业务范围可能会逐渐扩大。所以在选择软件时，要考虑软件是否具有扩展性。比如，当企业增加了新的业务部门或者开展了新的业务类型时，软件能否方便地进行功能扩展和模块添加。如果软件不具备扩展性，企业发展到一定阶段可能就需要更换软件，这会增加企业的成本和管理难度。

以上就是关于进销存软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助你找到适合自己企业的好用的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的价格大概是多少？

我听说很多人在选进销存软件的时候，都特别关心价格。毕竟谁都想花合适的钱买到好用的东西嘛。价格这事儿其实还挺复杂的，受好多因素影响呢。

不同功能模块影响价格：如果软件功能简单，就只有基本的进货、销售、库存管理，那价格可能相对便宜。像有些小型企业用的基础版，可能一年就几百块。但要是功能丰富，有财务对接、数据分析、客户管理等高级功能，价格就会高不少。比如一些大型企业用的高级版，可能一年要好几万。

软件部署方式不同价格有别：云部署的软件，用户不用自己搭建服务器，成本主要是每年的使用费用，价格相对亲民，可能几千块一年。而本地部署的软件，除了软件购买费用，还得有服务器采购、维护等成本，整体算下来价格会贵很多，可能要好几万甚至更多。

软件品牌和服务也影响价格：知名品牌的软件，因为研发投入大、服务有保障，价格通常会高一些。一些大品牌的进销存软件，价格可能是小品牌的好几倍。而且大品牌一般会提供更好的售后服务，这也会体现在价格里。

用户数量也和价格相关：如果企业使用软件的用户数量多，需要购买更多的账号，价格自然就上去了。有些软件是按照用户账号数量来收费的，每多一个账号就多一份费用。建米软件在价格方面就比较灵活，能根据企业的不同需求和规模，提供合适的价格方案。

二、进销存软件容易上手吗？

朋友说，要是软件太难上手，用起来可就太麻烦了。大家都希望软件简单易懂，一学就会。毕竟企业员工不可能都有很高的技术水平，要是软件操作复杂，还得专门培训，多费时间和精力啊。

界面设计很关键：一个好的进销存软件，界面应该简洁明了，各个功能模块一目了然。这样员工打开软件就能快速找到自己需要的功能，操作起来也方便。比如有些软件把常用的功能放在显眼的位置，像进货、销售、库存查询等，员工一看就知道怎么用。

操作流程要简单：软件的操作流程应该符合企业的实际业务流程，尽量减少不必要的步骤。比如在录入进货信息的时候，只需要填写必要的字段，不需要填写一堆无关紧要的数据。这样员工操作起来就会很轻松，也不容易出错。

提供培训和教程：正规的进销存软件厂商会为用户提供培训和教程，帮助用户快速上手。有些软件厂商会在线上提供视频教程，用户可以随时观看学习。还有些厂商会提供现场培训，让专业的人员手把手教员工使用软件。建米软件就很注重用户体验，提供详细的培训和教程，让用户能快速掌握软件的使用方法。

有良好的客服支持：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。这时候要是有良好的客服支持，能及时解决问题，就会让用户觉得软件很容易上手。比如有些软件厂商提供 24 小时客服热线，用户遇到问题随时都能打电话咨询。

三、进销存软件能和其他软件对接吗？

我就想知道，现在企业里用的软件可多了，要是进销存软件能和其他软件对接，那工作效率肯定能提高不少。比如和财务软件对接，就能实现数据的自动同步，减少人工录入的工作量。

和财务软件对接：进销存软件和财务软件对接后，销售、采购等业务数据能自动同步到财务软件中，生成相应的财务凭证。这样可以避免数据重复录入，提高财务工作的准确性和效率。比如企业在销售商品后，进销存软件里的销售数据会自动传到财务软件里，财务人员就不用再手动录入了。

和电商平台对接：对于有电商业务的企业来说，进销存软件和电商平台对接非常重要。对接后，电商平台上的订单信息能实时同步到进销存软件中，企业可以及时处理订单，安排发货。库存信息也能实时反馈到电商平台上，避免出现超卖的情况。

和 CRM 软件对接：和 CRM 软件对接后，企业可以将客户信息、销售记录等数据进行整合。这样销售人员可以更好地了解客户需求，提供更个性化的服务。比如销售人员可以根据客户的购买历史，推荐合适的产品。建米软件具备良好的对接能力，能和多种软件进行对接，为企业提供更全面的解决方案。

和办公软件对接：和办公软件对接后，企业可以方便地将进销存数据导出到 Excel 等办公软件中，进行进一步的分析和处理。比如企业可以将销售数据导出到 Excel 中，制作销售报表，分析销售趋势。

四、进销存软件的安全性如何保障？

假如你企业的重要数据都放在进销存软件里，那安全性肯定是大家最关心的事儿。毕竟数据要是泄露或者丢失了，对企业来说损失可就大了。

数据加密技术：先进的进销存软件会采用数据加密技术，对企业的数据进行加密处理。这样即使数据在传输或者存储过程中被截取，黑客也无法获取其中的内容。比如采用 SSL 加密协议，保障数据在网络传输过程中的安全。

权限管理严格：软件会设置严格的权限管理，不同的用户有不同的操作权限。比如财务人员只能查看和操作财务相关的数据，销售人员只能查看和操作销售相关的数据。这样可以避免数据被误操作或者恶意篡改。

定期数据备份：软件厂商会定期对企业的数据进行备份，防止数据丢失。有些厂商会每天进行一次全量备份，每周进行一次增量备份。即使遇到突发情况，比如服务器故障、自然灾害等，也能及时恢复数据。建米软件在数据安全方面做得很好，采用多种安全技术保障数据的安全。

安全漏洞修复及时：软件厂商会及时修复软件中发现的安全漏洞，防止黑客利用漏洞攻击软件。比如当发现软件存在某个安全漏洞时，厂商会尽快发布补丁，修复漏洞，保障软件的安全性。

有安全审计机制：软件会记录用户的操作日志，进行安全审计。这样企业可以随时查看用户的操作记录，发现异常情况及时处理。比如可以查看某个用户在什么时间、进行了什么操作，是否存在违规行为。