想找好用又实惠的进销存软件？选它能节省多少成本？

一、进销存软件是什么，有啥用

在日常生活里，大家可能经常会看到一些小商店、小超市。店主们每天要进货、卖货，还得时刻清楚自己仓库里还剩多少货。要是没有一个好的管理办法，很容易就会出现货物积压或者缺货的情况。这时候，进销存软件就派上大用场啦。

简单来说，进销存软件就是帮助商家管理进货、销售和库存的工具。它可以记录每一笔进货的信息，包括进了什么货、进了多少、花了多少钱；在销售的时候，又能记录卖了什么、卖给谁、卖了多少钱。对于库存，它能实时更新数量，让你随时知道仓库里还有多少货。比如一家文具店，用了进销存软件后，老板就能清楚知道哪种笔好卖，什么时候该补货，避免出现热门笔断货，冷门笔积压的情况。

二、选择好用又实惠进销存软件要考虑啥

当我们打算挑选一款进销存软件时，有好几个方面是需要重点考虑的。

功能是否齐全：不同行业对进销存软件的功能需求不太一样。像服装店，可能需要软件能管理不同款式、颜色、尺码的衣服库存；而食品店，则更关注食品的保质期管理。软件得有基本的进货管理、销售管理、库存管理功能，还得有一些个性化的功能，比如报表生成、数据分析等。

操作是否简单：如果软件操作特别复杂，员工很难上手，那就算功能再好也没用。想象一下，一个小超市的收银员，每天要忙着给顾客结账，如果软件操作复杂，会大大影响工作效率，还容易出错。软件的界面要简洁，操作要方便，最好有一些引导教程。

价格是否合理：对于小商家来说，成本是很重要的考虑因素。有些软件功能强大，但价格也贵得离谱，对于资金有限的小商家来说，可能承受不起。所以要找一款价格实惠，又能满足自己需求的软件。

售后服务是否好：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。比如软件突然出故障了，要是能及时联系到客服，快速解决问题，就能把损失降到最低。要是售后不好，遇到问题没人管，那可就麻烦了。

三、市面上好用又实惠的进销存软件推荐

市场上的进销存软件有很多，下面给大家介绍几款比较受欢迎的。

建米软件：这是一款很实用的进销存软件，它的功能非常贴合中小企业的需求。比如在库存管理方面，它能实时更新库存数量，还能设置库存预警，当库存低于一定数量时，会自动提醒补货。对于销售管理，它可以详细记录每一笔销售订单，方便查询和统计。而且它的操作界面简洁，员工很容易上手。价格也比较实惠，性价比很高。举个例子，一家小型的建材店使用建米软件后，库存管理变得更加清晰，进货和销售也更有条理，节省了不少时间和精力。

管家婆：管家婆软件在市场上的知名度比较高，它有多种版本可以选择，适合不同规模和行业的企业。它的功能丰富，包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。而且它有很多行业模板，比如服装版、食品版等，能满足不同行业的特殊需求。价格方面，有不同的套餐可供选择，商家可以根据自己的预算来挑选。

金蝶精斗云：金蝶是知名的软件品牌，金蝶精斗云这款进销存软件也有很多优势。它支持多端使用，比如手机、电脑、平板等，商家可以随时随地管理自己的生意。它的数据分析功能很强大，能帮助商家了解销售情况、库存情况等，做出更合理的决策。不过它的价格相对来说会高一些，更适合有一定规模的企业。

四、不同行业怎么选进销存软件

不同行业的业务特点不同，对进销存软件的需求也不一样。

零售行业：零售行业的特点是销售频繁，商品种类多。所以对于零售行业来说，软件要能快速处理销售订单，支持多种支付方式，比如现金、刷卡、扫码等。要能准确管理库存，因为零售行业的库存变化很快。比如一家便利店，每天要接待很多顾客，软件要能快速结账，还要能及时更新库存，避免出现缺货的情况。

批发行业：批发行业的订单量比较大，而且经常会有客户赊账的情况。所以软件要能管理客户的信用额度，记录客户的欠款情况。要能处理大量的订单，支持批量发货。比如一家批发水果的企业，每天要处理很多订单，软件要能快速打印发货单，提高发货效率。

生产行业：生产行业涉及到原材料的采购、生产过程的管理和成品的销售。所以软件要能管理生产流程，包括生产计划、生产进度、物料需求等。要能将原材料库存和成品库存分开管理。比如一家家具生产厂，软件要能根据订单安排生产计划，计算所需的原材料数量，保证生产的顺利进行。

五、使用进销存软件的注意事项

在使用进销存软件的过程中，也有一些需要注意的地方。

数据录入要准确：软件里的数据是一切管理的基础，如果数据录入不准确，那么后续的分析和决策都会出现问题。比如在录入商品信息时，商品的名称、规格、价格等都要准确无误。想象一下，如果把商品的价格录入错误，可能会导致销售时出现亏损。

定期备份数据：数据是企业的重要资产，为了防止数据丢失，要定期备份数据。可以选择手动备份，也可以设置自动备份。比如每个月手动备份一次数据，或者设置每天晚上自动备份。这样即使遇到电脑故障、病毒攻击等情况，也能保证数据的安全。

员工培训要到位：员工是软件的使用者，如果员工不会使用软件，那么软件的功能就无法发挥出来。所以要对员工进行培训，让他们熟悉软件的操作。可以请软件供应商提供培训服务，也可以内部组织培训。比如在软件上线前，组织员工进行集中培训，让他们在实际操作中掌握软件的使用方法。

以上就是关于进销存软件什么牌子好用又实惠的一些介绍，希望能帮助大家选到适合自己的软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件都有哪些功能特点？

我听说很多做小生意的朋友都在找好用的进销存软件，我就想知道这进销存软件到底都有啥功能特点。其实啊，它的功能特点还挺多的。

库存管理方面：

- 实时监控：能随时看到库存的数量，就像你随时知道家里还有多少零食一样，心里有数。比如一家小超市，通过进销存软件能清楚知道每种商品还剩多少。

- 预警提醒：当库存快没了，软件会提醒你补货。比如文具店的笔芯库存快到安全线了，软件就会发出提醒。

- 批次管理：对于有保质期的商品，能管理不同批次，先卖快到期的，避免过期浪费。像食品店，能清楚知道哪些食品快到期了。

- 库存盘点：可以快速准确地盘点库存，和实际库存核对，看看有没有出入。建米软件在库存管理功能上就很出色，能让库存管理变得轻松高效。

销售管理方面：

- 订单处理：能快速处理客户的订单，提高效率。比如电商店铺，能及时处理顾客的下单信息。

- 客户管理：记录客户信息，了解客户的购买习惯和需求。比如服装店可以根据客户的购买记录推荐合适的衣服。

- 销售统计：统计不同时间段的销售数据，分析销售情况。比如分析每个月哪种商品卖得好。

- 销售报价：方便给客户提供准确的报价，避免出错。

采购管理方面：

- 采购申请：员工可以提交采购申请，流程清晰。比如公司需要采购办公用品，员工可以在线提交申请。

- 供应商管理：记录供应商信息，比较不同供应商的价格和质量。比如餐厅可以对比不同蔬菜供应商的价格。

- 采购订单：生成采购订单，跟踪采购进度。

- 采购结算：方便和供应商进行结算。

财务管理方面：

- 收支管理：记录收入和支出情况，清楚公司的财务状况。

- 成本核算：核算商品的成本，算出利润。比如加工厂可以算出每个产品的成本和利润。

- 发票管理：管理发票的开具和接收。

- 财务报表：生成各种财务报表，方便查看和分析。

二、进销存软件适合哪些行业使用？

朋友说他不知道自己的行业适不适合用进销存软件，我就一下这软件到底适合哪些行业。其实啊，很多行业都能用得上。

零售行业：

- 超市、便利店等，能管理大量的商品库存，快速处理销售订单，及时补货，保证商品的供应。

- 服装店、鞋店等，能记录不同款式、尺码的库存，根据销售情况调整进货策略。

- 化妆品店，能管理不同品牌、种类的化妆品库存，防止过期和积压。

- 母婴店，对于奶粉、尿布等商品的库存管理和销售统计很有帮助。建米软件就很适合零售行业，能提高店铺的运营效率。

批发行业：

- 食品批发，能管理大量的食品库存，和众多的零售商客户进行订单处理和结算。

- 建材批发，对于不同规格、型号的建材产品进行库存管理和销售跟踪。

- 日用品批发，能快速处理大量的订单，提高发货速度。

- 电子产品批发，管理不同品牌、型号的电子产品库存和销售情况。

生产制造行业：

- 家具制造，能管理原材料的采购和库存，跟踪生产进度，控制成本。

- 机械制造，对于零部件的库存管理和生产计划安排有很大帮助。

- 服装加工，管理布料等原材料的采购和成品的库存。

- 塑料制品生产，能合理安排生产和库存，避免浪费。

餐饮行业：

- 餐厅，能管理食材的采购和库存，根据销售情况调整菜品的供应。

- 火锅店，对于各种食材的库存管理和成本控制很重要。

- 咖啡店，管理咖啡豆、牛奶等原材料的库存和销售。

- 甜品店，能控制原材料的使用和成品的库存。

三、使用进销存软件能带来哪些好处？

我想知道用了进销存软件到底能带来啥好处，朋友推荐说效果挺好的。其实啊，好处还真不少。

提高工作效率方面：

- 自动化操作：像订单处理、库存更新等很多操作都能自动完成，不用人工一个个去记录和计算，节省了大量时间。比如在电商仓库，用软件能快速处理订单和更新库存。

- 减少错误：人工操作容易出错，而软件能避免数据录入错误等问题。比如在财务结算方面，软件能准确计算收支。

- 快速查询：能快速查询到需要的信息，比如库存数量、客户信息等。比如销售人员能快速查询客户的购买记录。

- 流程简化：让采购、销售、库存管理等流程变得更简单，大家操作起来更方便。建米软件在提高工作效率上表现出色，能让企业的运营更顺畅。

降低成本方面：

- 库存成本：避免库存积压和缺货，减少资金的占用。比如服装店能根据销售情况合理进货，避免衣服积压。

- 采购成本：通过对比供应商和分析采购数据，能以更合理的价格采购商品。比如餐厅可以选择性价比高的食材供应商。

- 人力成本：减少了人工记录和管理的工作量，可能不需要那么多员工来做这些事。

- 运营成本：整体上提高了企业的运营效率，降低了运营成本。

提升决策准确性方面：

- 数据支持：提供各种销售、库存、财务等数据，让管理者能根据数据做出更准确的决策。比如根据销售数据决定是否推出新的产品。

- 趋势分析：分析数据的趋势，预测未来的销售情况和市场需求。比如分析每个季节的销售趋势。

- 风险预警：当出现库存风险、财务风险等情况时，软件能及时发出预警。

- 战略规划：帮助企业制定更合理的战略规划，比如扩张计划、产品调整等。

增强客户满意度方面：

- 快速响应：能快速处理客户的订单和咨询，提高客户的等待体验。比如电商客服能快速查询订单状态并回复客户。

- 准确服务：根据客户的购买记录和偏好，提供更准确的服务和推荐。比如书店根据客户的阅读历史推荐书籍。

- 及时补货：保证商品的供应，不会让客户因为缺货而失望。

- 售后跟踪：方便对客户的售后情况进行跟踪和处理。

四、如何选择适合自己的进销存软件？

假如你正在找进销存软件，肯定想知道怎么选适合自己的。其实啊，要从好几个方面来考虑。

功能需求方面：

- 基础功能：像库存管理、销售管理、采购管理等基础功能得有。比如小商店需要能管理商品的进货、销售和库存。

- 行业特性：不同行业有不同的需求，比如餐饮行业需要有食材管理功能，服装行业需要有款式和尺码管理功能。

- 拓展功能：如果企业有发展需求，软件要有拓展功能，比如和其他系统的对接等。建米软件功能丰富，能满足不同行业的功能需求。

- 个性化需求：看看软件能不能根据自己企业的特殊需求进行定制。比如企业有独特的业务流程，软件能进行调整。

易用性方面：

- 界面友好：操作界面要简单易懂，员工容易上手。比如像手机应用一样，界面清晰。

- 操作便捷：各种功能操作起来不复杂，不需要花很多时间去学习。比如录入数据方便快捷。

- 培训支持：软件提供商要能提供培训，让员工更好地使用软件。

- 帮助文档：有详细的帮助文档，遇到问题能自己查找解决办法。

稳定性和安全性方面：

- 系统稳定：软件不能经常出故障，影响企业的正常运营。比如不能在销售高峰时软件崩溃。

- 数据安全：要保障企业的数据安全，防止数据泄露。比如有加密技术保护数据。

- 备份恢复：能定期备份数据，并且在出现问题时能快速恢复数据。

- 技术支持：软件提供商要有专业的技术团队，及时解决软件出现的问题。

价格方面：

- 预算范围：根据企业的预算来选择合适价格的软件。比如小公司预算有限，就不能选太贵的软件。

- 收费模式：了解软件的收费模式，是一次性收费还是按年收费等。

- 性价比：综合考虑软件的功能、服务和价格，选择性价比高的软件。

- 免费试用：看看软件有没有免费试用的机会，先试用再决定是否购买。