抖音店铺进销存模板怎么弄？免费版功能够用吗？

一、了解抖音店铺进销存模板的重要性

在抖音开店，商品的进货、销售和库存管理可是重中之重。想象一下，你开了一家抖音小店，每天有好多订单进来，要是没有一个清晰的进销存记录，很容易就会出现库存混乱的情况。比如说，有顾客下单了一款商品，你却不知道库存还有没有，等发货的时候才发现没货了，这不仅会让顾客体验变差，还可能影响店铺的口碑。

提高运营效率：有了进销存模板，你可以清楚地知道每种商品的进货时间、数量，销售出去了多少，还剩下多少库存。这样在补货的时候就有依据，不会盲目进货，也不会因为缺货而错过订单。

精准数据分析：通过模板记录的数据，你可以分析出哪些商品销量好，哪些商品滞销。比如，你发现某个季节特定款式的衣服销量特别高，就可以在下次进货的时候多进一些；而对于滞销的商品，可以考虑做促销活动来清理库存。

二、选择合适的制作方式

制作抖音店铺进销存模板有好几种方式，你可以根据自己的实际情况来选择。

使用 Excel 自制：Excel 是大家比较熟悉的办公软件，很多人都会用。用 Excel 制作模板的好处是灵活性高，你可以根据自己的需求随意设计表格的格式和内容。比如，你可以设置进货日期、商品名称、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格、库存数量等列。这种方式需要你有一定的 Excel 操作基础，要是公式用不好，可能会出现数据计算错误的情况。

在线模板平台下载：现在网上有很多提供免费或付费进销存模板的平台。在这些平台上，你可以找到各种各样的模板，选择适合抖音店铺的就行。这些模板一般都已经设计好了格式和公式，你只需要填入数据就可以使用，非常方便。但要注意模板的质量和适用性，有些模板可能不太符合你的实际需求。

使用专业的进销存软件：对于规模较大、业务较复杂的抖音店铺来说，专业的进销存软件是个不错的选择。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存管理的自动化，还能生成各种详细的报表，方便你进行数据分析。而且软件的数据安全性高，不用担心数据丢失的问题。像一些抖音上的大型服装店铺，每天订单量很大，使用建米软件就能很好地管理商品的进销存，提高工作效率。

三、自制 Excel 进销存模板的步骤

如果你决定用 Excel 自制模板，下面这些步骤可以帮到你。

确定模板的基本内容：要想好模板里需要包含哪些信息。一般来说，进货部分要记录商品名称、进货日期、供应商、进货数量、进货单价、进货总价等；销售部分要记录销售日期、客户、销售数量、销售单价、销售总价等；库存部分要记录当前库存数量、库存预警数量等。

设计表格格式：打开 Excel 软件，新建一个工作表。根据确定的内容，设置好列标题，调整好列宽和行高，让表格看起来整齐美观。你还可以给标题行设置不同的字体和颜色，方便区分。

设置计算公式：这一步很关键，涉及到数据的计算。比如，进货总价可以通过进货数量乘以进货单价得到，你可以在相应的单元格里输入公式 “=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键就可以自动计算出结果。对于库存数量，你可以用进货数量减去销售数量来得到，同样通过设置公式来实现自动计算。

添加数据验证：为了保证数据输入的准确性，可以添加数据验证功能。比如，对于进货日期和销售日期，你可以设置只能输入日期格式的数据；对于商品名称，你可以设置下拉菜单，让用户从预设的选项中选择，避免输入错误。

四、使用在线模板的注意事项

要是你选择从在线模板平台下载模板，有几点需要注意。

选择正规的平台：现在网上的模板平台很多，质量良莠不齐。要选择那些知名的、口碑好的平台，这样才能保证下载到的模板质量可靠，没有病毒和恶意软件。

检查模板的适用性：下载模板后，要仔细检查它是否符合你的抖音店铺需求。比如，模板里的列标题是否和你需要记录的信息一致，公式是否正确等。如果发现有不合适的地方，可以进行适当的修改。

注意版权问题：有些模板可能有版权限制，在使用之前要了解清楚。如果是付费模板，要按照规定支付费用，避免侵权行为。

五、专业进销存软件的优势和使用方法

专业的进销存软件有很多优势，使用方法也不难。

优势体现：像建米软件，它的功能非常强大。除了基本的进货、销售、库存管理功能外，还能进行客户管理、供应商管理、财务管理等。它可以实现数据的实时同步，无论你是在电脑上还是手机上，都能随时查看和管理店铺的进销存情况。而且软件有强大的数据分析功能，能生成各种直观的报表和图表，帮助你更好地了解店铺的运营状况。

使用方法：一般来说，你需要先在软件官网下载并安装软件，然后注册账号登录。登录后，按照软件的引导进行初始化设置，比如添加商品信息、供应商信息、客户信息等。在日常使用中，当有进货业务时，在软件里录入进货单；有销售业务时，录入销售单。软件会自动更新库存数量，并生成相应的报表。你还可以根据自己的需求设置各种查询条件，快速查找和分析数据。

六、维护和更新模板

不管是自制的 Excel 模板，还是下载的模板或使用的软件，都需要定期维护和更新。

数据的定期备份：对于重要的数据，要定期进行备份，防止数据丢失。比如，你可以每周把 Excel 模板文件复制一份保存到其他地方，或者使用软件的备份功能，将数据备份到云端。

模板的优化调整：随着店铺业务的发展，你的需求可能会发生变化。这时候就要对模板进行优化调整。比如，你发现某个数据项不需要了，就可以删除；或者需要增加新的数据项，就可以添加。对于软件来说，要及时关注软件的更新信息，安装最新版本，以获得更好的使用体验和功能。

数据的准确性检查：定期检查录入的数据是否准确，有没有错误或遗漏。如果发现问题，要及时更正，保证数据的真实性和可靠性。

以上就是关于抖音店铺进销存模板怎么弄的一些方法和注意事项，希望能帮助你更好地管理店铺的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、抖音店铺进销存模板怎么弄

我听说好多做抖音店铺的朋友都在为这个事儿发愁呢，我就想知道这进销存模板到底咋弄才合适。其实啊，做好这个模板对店铺管理可太重要啦。

确定需求：得清楚自己店铺的情况，比如要记录哪些商品信息，是服装、食品还是其他的，不同商品需要记录的内容可能不太一样。还要考虑库存管理的重点，是按批次、颜色还是尺码来管理。

选择工具：可以用 Excel，它很常见，容易上手，各种函数能满足不少基本需求。也有一些专门的进销存软件，功能更强大，像建米软件，它能更方便地处理复杂的业务流程，提高工作效率。

设计模板结构：表头部分要包含商品名称、规格、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量等基本信息。对于不同类型的商品，可以设置不同的工作表来分别记录。

录入数据：把现有的商品信息和库存数据准确地录入到模板中。在后续的经营过程中，每有进货或者销售，都要及时更新数据，保证数据的及时性和准确性。

定期检查和维护：每隔一段时间，比如一周或者一个月，要检查模板中的数据是否有错误或者遗漏。对库存进行盘点，看看实际库存和模板记录是否一致，有差异的话要及时查找原因并调整。

二、抖音店铺进销存模板有免费的吗

朋友说现在啥都讲究免费，不知道抖音店铺进销存模板有没有免费的。我就寻思着要是能有免费的，那对小商家来说可太划算了。

网络搜索：在各大搜索引擎上输入相关关键词，能找到不少免费的模板资源。一些办公软件的官方网站或者论坛上也会有用户分享的免费模板。

办公软件自带：像 Excel 就有很多自带的模板，虽然可能不是专门针对抖音店铺进销存的，但经过一些修改和调整，也能满足基本需求。

社交媒体和电商社群：在抖音、微信、QQ 等社交平台上，有很多电商相关的社群。在这些社群里，大家会交流经验，也可能会分享免费的模板。

软件试用：有些进销存软件会提供免费试用的版本，在试用期内可以使用软件的部分功能，也能获取到一些模板。比如建米软件，它的试用版就能让你体验到专业模板的便捷。

注意事项：免费模板虽然能节省成本，但可能存在功能不够完善、数据安全性不高等问题。在使用之前，要仔细检查模板的适用性和可靠性。

三、抖音店铺进销存模板能提高效率吗

我想知道这抖音店铺进销存模板到底能不能提高效率。毕竟大家开店都想省点时间和精力，要是模板真能有这效果，那可太实用了。

数据记录更便捷：有了模板，不用每次都重新设计表格，直接按照固定的格式录入数据就行。比如进货的时候，直接在对应的进货栏里填写数量、日期等信息，节省了时间。

库存管理更清晰：通过模板能实时看到库存数量，知道哪些商品快没货了，需要及时补货。避免了因为库存不足导致的订单无法及时处理，或者库存积压造成的资金浪费。

数据分析更简单：模板可以方便地对数据进行整理和分析。比如统计一段时间内的销售数据，看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好，为后续的选品和营销策略提供依据。建米软件的模板在数据分析方面就很强大，能生成各种直观的报表。

团队协作更顺畅：如果店铺有多人一起管理，大家都使用同一个模板，数据的共享和沟通会更方便。每个人都能清楚地看到商品的进销存情况，避免了信息不一致导致的工作失误。

决策更科学：基于准确的进销存数据，商家能做出更合理的决策。比如根据销售趋势决定是否加大某种商品的进货量，或者调整商品的价格。

四、抖音店铺进销存模板和软件哪个好

我朋友推荐说软件可能更方便，但也有人觉得模板就够用了。我就想知道到底哪个更好，适合不同规模的抖音店铺呢。

功能方面：模板的功能相对简单，主要用于数据的记录和基本的统计。而软件的功能更全面，除了记录和统计，还能进行库存预警、采购管理、销售分析等复杂的操作。建米软件就是一款功能强大的进销存软件，能满足各种规模店铺的需求。

成本方面：模板如果是自己设计或者使用免费的，基本没有成本。而软件可能需要付费购买，有一定的成本支出。对于小店铺来说，如果业务简单，模板可能就足够了；但对于业务量大、管理复杂的店铺，软件虽然有成本，但能带来更高的效率和效益。

易用性方面：模板通常比较容易上手，只要会基本的办公软件操作就能使用。软件可能需要一定的学习时间，但一旦熟悉了，操作起来也很方便。

数据安全性方面：软件一般有更完善的数据安全保障措施，能防止数据丢失、泄露等问题。模板如果不注意保存和备份，数据容易丢失。

扩展性方面：随着店铺的发展，业务会越来越复杂。软件可以根据需求进行功能的扩展和升级，而模板的扩展性相对较差。