报损财务进销存成本咋做？免费版功能满足日常需求不？

在企业的日常运营中，报损是一件比较常见的事儿。就好比开一家小超市，时不时会碰到商品过期、损坏等情况，这时候就得对这些商品进行报损处理。而报损财务进销存成本的计算和处理，直接关系到企业的利润和财务状况。下面就详细说说报损财务进销存成本该怎么做。

一、了解报损的原因和类型

要做好报损财务进销存成本的处理，得清楚报损是由什么原因造成的，以及报损有哪些类型。

常见报损原因

1. 自然损耗：这是很正常的现象。比如水果、蔬菜等生鲜食品，放久了就会水分流失、腐烂。像一家水果店，每天都会有一些水果因为自然原因不能再售卖，这部分就是自然损耗导致的报损。

2. 质量问题：产品本身存在质量缺陷，可能是生产过程中的问题，也可能是运输、储存过程中造成的。比如一批电子产品，在运输途中受到碰撞，导致部分产品无法正常使用，这就得进行报损。

3. 过期失效：食品、药品等都有保质期，过了保质期就不能再销售。一家药店，如果有药品过期了，就必须进行报损处理。

报损类型

1. 正常报损：就是上面说的自然损耗、合理的过期失效等，是企业在正常经营过程中不可避免的。

2. 非正常报损：比如因为管理不善，货物被盗、丢失，或者因为操作失误导致产品损坏等。这种报损是可以通过加强管理来避免的。

二、收集报损相关数据

确定报损之后，就得收集相关的数据，这是准确计算报损财务进销存成本的基础。

收集库存数据

要清楚报损产品在库存中的数量、成本价等信息。可以通过企业的进销存管理系统来获取这些数据。比如一家服装店，要报损一批有质量问题的衣服，就得从系统中查清楚这批衣服的进货数量、进货单价等。

记录报损情况

详细记录报损的原因、时间、地点等。比如报损的商品是因为过期，就得记录具体的过期时间；如果是因为损坏，要记录损坏的程度和原因。可以制作一个报损记录表，方便后续的查询和统计。

获取相关凭证

报损要有相关的凭证，比如报废单、质检报告等。这些凭证可以证明报损的真实性和合理性。像食品报损，可能需要有质检部门的检验报告，证明食品确实已经不能食用了。

三、计算报损财务进销存成本

收集好数据之后，就可以计算报损的财务进销存成本了。不同的成本核算方法，计算结果可能会有所不同。

先进先出法

这种方法是假设先购进的货物先发出。在计算报损成本时，就按照先购入的货物的成本来计算。比如一家文具店，先购进了一批铅笔，单价是 1 元，后来又购进了一批，单价是 1.2 元。现在要报损 10 支铅笔，按照先进先出法，就先从第一批购进的铅笔中计算成本，报损成本就是 10×1 = 10 元。

加权平均法

加权平均法是用全部进货成本除以进货总数量，得出加权平均单价，再用这个单价乘以报损数量来计算报损成本。还是以文具店为例，第一批购进 100 支铅笔，成本 100 元，第二批购进 200 支铅笔，成本 240 元，那么加权平均单价就是（100 + 240）÷（100 + 200）≈ 1.13 元。如果报损 10 支铅笔，报损成本就是 10×1.13 = 11.3 元。

个别计价法

这种方法是对每一件或每一批存货的成本加以个别辨认，分别计算其报损成本。比如一家珠宝店，每一件珠宝都有独特的编号和成本，报损某一件珠宝时，就直接按照这件珠宝的实际成本来计算报损成本。

四、进行账务处理

计算好报损成本之后，要在财务账目中进行相应的处理，这直接影响到企业的财务报表。

设置会计科目

一般会设置“待处理财产损溢”科目来核算报损情况。这个科目就像是一个“中转站”，报损的资产先在这里过渡，等查明原因、经过审批之后，再转到相应的科目。

账务处理流程

1. 发现报损时，先将报损的资产从库存中扣除，同时计入“待处理财产损溢”科目。比如一家超市报损一批过期食品，成本是 500 元，会计分录就是：借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”500 元，贷记“库存商品”500 元。

2. 查明报损原因并经过审批后，如果是正常报损，就将“待处理财产损溢”转入“管理费用”科目；如果是非正常报损，要根据具体情况，可能会转入“其他应收款”（比如由责任人赔偿）、“营业外支出”等科目。比如上面超市的过期食品报损，如果是正常情况，会计分录就是：借记“管理费用”500 元，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”500 元。

五、定期进行报损成本分析

做完报损的财务处理之后，还得定期对报损成本进行分析，这样可以发现企业运营中存在的问题，采取相应的措施来降低报损成本。

分析报损率

计算报损金额占总销售额或总成本的比例，看看报损率是高还是低。如果报损率过高，就得深入分析原因。比如一家餐厅，某个月的食材报损率达到了 10%，而正常情况下应该在 5%左右，这就说明可能存在采购过量、储存不当等问题。

找出主要报损原因

分析是哪种原因导致的报损最多，是自然损耗、质量问题还是管理不善等。比如一家工厂，经过分析发现大部分报损是因为生产过程中的操作失误，那就得加强员工培训，提高操作技能。

提出改进措施

根据分析结果，提出具体的改进措施。比如如果是因为库存管理不善导致货物积压过期，就可以优化库存管理系统，合理控制库存数量。

在处理报损财务进销存成本的过程中，如果企业业务比较复杂，数据量较大，手动处理可能会效率低下，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它有强大的进销存管理功能，能够准确记录库存数据，方便查询和统计报损信息，还能自动计算报损成本，进行账务处理，大大提高工作效率和准确性。

以上就是报损财务进销存成本的处理方法，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法，不断优化报损成本的管理。

常见用户关注的问题：

一、报损财务进销存成本怎么做

我就想知道啊，报损财务进销存成本这事儿听起来就挺复杂的。很多人都在为这个发愁，到底该怎么去做才能把成本算得清楚明白呢。下面咱们就来好好唠唠。

1. 确定报损原因

得先搞清楚为啥会报损呀。有可能是货物放久了过期了，比如食品类的产品，过了保质期就不能再卖了；也可能是在运输过程中出现了损坏，像玻璃制品在搬运的时候不小心打碎了；还有可能是因为市场需求变化，原来的产品卖不出去，只能报损。

2. 盘点库存

这一步很关键，要把报损的货物数量和种类都弄准确。可以定期进行全面盘点，也可以在发现问题的时候进行局部盘点。建米软件在这方面就挺好用的，它能帮助我们快速准确地记录库存信息，盘点起来就更方便啦。

3. 计算成本

成本的计算方法有好几种呢。可以按照加权平均法，把一段时间内进货的成本平均算一下；也可以用先进先出法，先把最早进货的货物成本算进去。算出报损货物的成本，这样才能知道损失了多少。

4. 账务处理

在财务账上要做好记录。一般是把报损的成本计入“营业外支出”或者“管理费用”这些科目。要减少库存商品的数量和金额。建米软件可以自动生成相应的财务凭证，让账务处理变得更简单。

5. 审批流程

报损可不是随便就能决定的，得有一套审批流程。从仓库管理员发现问题，到部门负责人审核，再到财务部门确认，最后可能还需要高层领导批准。这样可以保证报损的合理性和真实性。

二、报损对财务报表有什么影响

朋友说啊，报损这事儿对财务报表的影响可不小呢。我就挺好奇，到底会有哪些影响呢。咱们接着来分析分析。

1. 资产负债表

报损会让库存商品的金额减少，这可是资产负债表上的重要项目。库存减少了，总资产也就跟着减少了。如果报损的成本计入了相关费用，还会影响到所有者权益。

2. 利润表

报损的成本会在利润表上体现为营业外支出或者管理费用的增加。这样一来，净利润就会减少。比如一家企业本来利润还不错，但是因为大量报损，利润就会大幅下降。

3. 现金流量表

虽然报损本身不涉及现金的流出，但是它反映了企业的经营状况。如果报损频繁，可能会影响企业的资金周转，进而影响现金流量表中的经营活动现金流量。

4. 财务指标

报损会影响一些重要的财务指标。比如存货周转率，报损后库存减少，周转率可能会提高，但这不一定是好事，可能是因为管理不善导致的。还有毛利率，报损成本增加会让毛利率下降。建米软件可以帮助我们分析这些财务指标的变化，及时发现问题。

5. 对投资者的影响

财务报表是投资者了解企业的重要依据。报损导致的财务指标变化可能会让投资者对企业的信心产生动摇，影响企业的股价和融资能力。

三、如何降低报损财务进销存成本

我听说啊，降低报损财务进销存成本可是企业节约成本的重要手段。大家都想知道有啥好办法，下面咱们就来聊聊。

1. 加强采购管理

采购的时候要谨慎。要根据市场需求和销售情况来确定采购数量，避免盲目进货。选择可靠的供应商，保证货物的质量。建米软件可以帮助我们分析历史销售数据，为采购决策提供参考。

2. 优化库存管理

合理安排库存布局，让货物存放更有序。定期盘点库存，及时发现过期、损坏的货物。采用先进的库存管理方法，比如 ABC 分类法，对不同价值的货物进行分类管理。

3. 提高物流运输质量

在运输过程中要做好防护措施，减少货物的损坏。选择专业的物流运输公司，签订明确的运输合同，明确双方的责任。建米软件可以跟踪货物的运输状态，及时发现问题并解决。

4. 加强员工培训

员工的操作规范对报损也有很大影响。要对仓库管理员、销售人员等进行培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们知道如何正确地保管、搬运货物，减少人为因素导致的报损。

5. 数据分析与预警

利用建米软件对进销存数据进行分析，建立预警机制。当库存数量、周转率等指标出现异常时，及时发出警报，提醒企业采取措施。

四、报损财务进销存成本需要注意什么

朋友推荐说，在处理报损财务进销存成本的时候，有很多需要注意的地方。我就想知道到底有哪些呢，下面给大家说说。

1. 合规性

报损要符合相关的法律法规和企业的内部规定。不能随意报损，必须有合理的理由和证据。比如要有报损报告、审批文件等。

2. 准确性

成本的计算要准确，数据要真实可靠。在盘点库存、计算成本的时候，要采用科学的方法，避免出现误差。建米软件可以保证数据的准确性和及时性。

3. 及时性

发现报损情况要及时处理，不能拖延。及时进行账务处理，才能准确反映企业的财务状况。如果拖延时间，可能会影响财务报表的准确性。

4. 沟通协调

仓库、财务、销售等部门之间要做好沟通协调。仓库要及时把报损信息传递给财务部门，财务部门要根据情况进行处理。销售部门可以提供市场需求等方面的信息，帮助分析报损原因。

5. 审计监督

企业要建立审计监督机制，对报损情况进行定期审计。检查报损的合理性、合规性和准确性。这样可以防止出现舞弊行为，保证企业的利益。