想找填写进销存台账的软件？快速判断哪款更适合你咋选！

一、什么是进销存台账

在了解填写进销存台账的软件之前，咱们先搞清楚什么是进销存台账。其实啊，进销存台账就是记录企业商品购进、销售和库存情况的一本账。它就像是企业的一个“健康体检表”，能让老板们清楚地知道自己店里进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。

购进记录：这部分记录了企业从供应商那里采购商品的详细信息，比如采购的日期、商品的名称、数量、单价、总价等。举个例子，小张开了一家文具店，他在 5 月 1 号从供应商那里进了 100 支铅笔，每支 1 元，总价 100 元，这些信息都要详细地记录在购进台账里。

销售记录：主要记录企业把商品卖给客户的情况，同样包括销售日期、商品名称、数量、单价、总价等。还是以小张的文具店为例，5 月 5 号他卖出了 20 支铅笔，每支卖 1.5 元，总价 30 元，这些销售信息也要记录下来。

库存记录：库存记录就是根据购进和销售的情况，实时计算出商品的剩余数量。小张的文具店在 5 月 1 号购进 100 支铅笔，5 月 5 号卖出 20 支，那么 5 月 5 号之后铅笔的库存数量就是 80 支。

二、为什么需要用软件填写进销存台账

可能有人会说，我用纸质账本或者 Excel 表格也能记录进销存台账啊，为啥还要用软件呢？其实，用软件填写进销存台账有很多好处。

提高效率：手动记录进销存台账不仅费时费力，还容易出错。而使用软件，只需要在电脑上输入相关信息，软件就能自动计算和更新库存数量，大大提高了工作效率。比如，一家大型超市每天的进出货量非常大，如果用手动记录，可能需要好几个员工花费大量的时间才能完成，而使用软件，一个人就能轻松搞定。

数据准确：软件可以避免人为的计算错误和记录错误，保证数据的准确性。在手动记录过程中，很容易出现数字写错、计算错误等问题，而软件会自动进行计算和校验，减少了这些错误的发生。

方便查询和分析：软件可以对进销存数据进行分类、统计和分析，生成各种报表和图表，方便企业管理者随时查询和了解企业的经营情况。比如，老板可以通过软件快速了解某个时间段内哪些商品销售得好，哪些商品库存积压，从而及时调整采购和销售策略。

实时共享：在现代企业中，很多部门都需要用到进销存数据，比如采购部门、销售部门、财务部门等。使用软件可以实现数据的实时共享，不同部门的人员可以在不同的地点同时查看和使用这些数据，提高了工作的协同性。

三、常见的填写进销存台账的软件

市场上有很多种填写进销存台账的软件，下面给大家介绍几种常见的软件。

金蝶精斗云：这是一款功能比较全面的进销存管理软件，适用于各种规模的企业。它可以实现采购、销售、库存、财务等业务的一体化管理，提供了丰富的报表和分析功能。比如，企业可以通过金蝶精斗云实时了解库存的周转率、毛利率等指标，帮助企业优化库存管理和销售策略。金蝶精斗云的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能成本会有点高。

用友商贸通：用友是国内知名的企业管理软件提供商，用友商贸通专注于商贸企业的进销存管理。它具有操作简单、功能实用的特点，能够满足商贸企业日常的采购、销售、库存管理需求。用友商贸通还提供了与财务软件的接口，方便企业进行财务核算。用友商贸通的功能相对来说没有金蝶精斗云那么强大，对于一些大型企业复杂的业务需求可能无法完全满足。

建米软件：对于很多企业来说，在选择进销存软件时，可能会担心软件操作复杂、功能不贴合行业需求等问题。建米软件就能很好地解决这些痛点。它的操作界面简洁直观，容易上手，即使是没有什么电脑基础的员工也能快速掌握。而且，建米软件可以根据不同行业的特点进行定制化设置，贴合企业的实际业务需求。比如，对于制造业企业，它可以实现对原材料、半成品和成品的精细化管理；对于零售业企业，它可以支持多门店、多仓库的管理。

四、如何选择适合自己的进销存软件

面对市场上众多的进销存软件，企业该如何选择适合自己的呢？可以从以下几个方面考虑。

企业规模和业务需求：不同规模的企业和不同的业务需求对软件的功能要求是不一样的。如果是小型企业，业务比较简单，可能只需要一款功能基本的进销存软件就可以了；而如果是大型企业，业务复杂，涉及到多部门、多环节的管理，就需要选择一款功能强大、能够实现一体化管理的软件。比如，一家小型便利店只需要记录商品的购进、销售和库存数量就可以了，而一家大型连锁超市则需要软件能够支持多门店的库存管理、会员管理、促销活动管理等功能。

软件的易用性：软件的易用性直接影响到员工的使用体验和工作效率。选择一款操作简单、界面友好的软件，可以让员工快速上手，减少培训成本。可以在选择软件之前，先试用一下，看看软件的操作流程是否符合自己的使用习惯。

软件的稳定性和安全性：进销存数据是企业的重要资产，软件的稳定性和安全性至关重要。如果软件经常出现故障或者数据丢失的情况，会给企业带来很大的损失。要选择一款经过市场检验、口碑良好的软件，同时要关注软件的数据备份和恢复功能，以及软件的安全防护措施。

软件的价格：软件的价格也是企业需要考虑的一个因素。不同的软件价格差异很大，企业要根据自己的预算选择合适的软件。不能只看价格，还要综合考虑软件的功能、服务等因素。有时候，虽然价格高一些，但是软件的功能更强大、服务更完善，从长远来看，可能更划算。

五、使用进销存软件的注意事项

在使用进销存软件的过程中，也有一些注意事项需要大家了解。

数据录入要准确：软件的数据准确性取决于数据录入的准确性。在录入数据时，要认真核对每一项信息，确保数据的真实性和完整性。比如，在录入商品的购进数量和单价时，要仔细检查，避免出现错误。

定期备份数据：虽然软件一般都有数据备份功能，但是为了以防万一，企业还是要定期手动备份数据。可以将数据备份到外部硬盘或者云存储中，避免因为软件故障、电脑损坏等原因导致数据丢失。

及时更新软件：软件开发商会不断地对软件进行更新和优化，修复软件中的漏洞和问题，增加新的功能。企业要及时更新软件，以保证软件的稳定性和安全性，同时也能享受到软件的新功能。

员工培训：为了让员工能够熟练使用软件，企业要对员工进行培训。培训内容包括软件的操作方法、业务流程等。通过培训，提高员工的软件使用水平，充分发挥软件的作用。

以上就是关于填写进销存台账的软件的相关介绍，希望能帮助大家选择到适合自己的软件，更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、填写进销存台账的软件是什么

嘿，你问填写进销存台账的软件是啥，我听说现在市面上这类软件还挺多的。好多朋友都在找合适的软件来管理进销存台账呢。我就想知道哪个软件才是最适合咱们普通人用的。

以下几种软件值得考虑：

1. 建米软件：它功能比较全面，能很好地记录进货、销售和库存情况。操作界面也比较友好，就算是不太懂电脑的人也能快速上手。而且它的数据安全性能不错，可以保障你的台账数据不丢失、不泄露。还能生成各种详细的报表，方便你分析业务情况。

2. 金蝶精斗云：这款软件知名度挺高的，有很多成功的案例。它可以实现多端同步，你在手机、电脑上都能随时查看和管理进销存台账。它的财务功能和进销存功能结合得比较好，能让你更清晰地了解企业的财务状况。

3. 用友商贸通：在中小企业中使用比较广泛。它可以对商品进行分类管理，方便你查找和统计。还能对客户和供应商进行管理，让你的业务往来更加清晰。它的价格相对比较合理，适合预算有限的企业。

4. 管家婆辉煌版：操作简单易懂，很适合小微企业和个体工商户。它可以实时监控库存数量，避免出现库存积压或者缺货的情况。还能对销售情况进行分析，帮助你调整销售策略。

二、填写进销存台账的软件有免费的吗

朋友说啊，要是能有免费的填写进销存台账的软件就好了，能省不少钱呢。我也想知道到底有没有免费的。假如你能找到免费又好用的软件，那可就太划算了。

下面来看看有没有免费的软件：

1. 部分软件有免费版：有些软件为了吸引用户，会推出免费版。比如建米软件就有基础的免费版本，它可以满足一些小型企业或者个体工商户的基本需求，像简单的进货、销售和库存记录。

2. 免费版功能限制：不过免费版一般都会有功能限制。可能在数据存储量上有限制，或者某些高级功能无法使用。比如只能记录一定数量的商品信息，或者不能生成复杂的报表。

3. 试用期限：还有一些软件会提供试用期限，在试用期内可以免费使用全部功能。你可以在试用期内充分体验软件的功能，看看是否适合自己。但试用期一过，就需要付费了。

4. 开源软件：也有一些开源的进销存软件是免费的。这些软件的代码是公开的，你可以根据自己的需求进行修改和定制。不过使用开源软件可能需要一定的技术知识。

三、填写进销存台账的软件哪个操作简单

就是说啊，要是填写进销存台账的软件操作太复杂，那可就麻烦了。我想知道哪个软件操作简单，这样就算是新手也能轻松上手。朋友推荐了一些软件，我来给你分析分析。

以下软件操作相对简单：

1. 建米软件：它的操作界面设计得很人性化，各个功能模块一目了然。你只需要按照提示一步一步操作，就能完成进货、销售和库存的记录。而且它还有详细的操作指南和视频教程，让你快速掌握使用方法。

2. 管家婆辉煌版：这款软件的操作也不复杂。它采用了图形化的界面，用图标和简单的文字来表示各种功能。就算你没有太多的电脑操作经验，也能轻松找到自己需要的功能。

3. 百草软件：它的操作流程比较简单，注重用户体验。在录入数据时，有很多提示和自动填充功能，减少了你的输入工作量。它的报表生成也很简单，一键就能生成你需要的报表。

4. 生意专家：专门为中小商户设计，操作简单易懂。它可以通过手机APP进行操作，随时随地管理进销存台账。而且它的功能设置比较灵活，你可以根据自己的需求进行调整。

四、填写进销存台账的软件能和财务软件对接吗

我听说现在很多企业都希望填写进销存台账的软件能和财务软件对接，这样能让财务管理更方便。我就想知道到底能不能对接呢。假如能对接，那企业的工作效率肯定能提高不少。

下面来看看软件对接的情况：

1. 部分软件支持对接：有些进销存软件是支持和财务软件对接的。比如建米软件，它可以和一些常见的财务软件进行数据对接，实现进销存数据和财务数据的同步。这样你就不需要手动在两个软件之间录入数据了。

2. 对接方式：对接方式一般有两种，一种是通过软件自带的接口进行对接，另一种是通过第三方中间件进行对接。不同的软件对接方式可能会有所不同。

3. 对接的好处：对接后可以提高工作效率，减少数据录入错误。还能让企业的财务状况和业务情况更加清晰，方便管理层进行决策。

4. 对接的限制：不过对接也可能会有一些限制。比如不同软件的数据格式可能不同，需要进行数据转换。而且对接过程中可能会出现一些技术问题，需要专业人员进行解决。