想手工制作进销存库存表？快速上手的方法咋选最省心？

一、了解进销存库存表

在开始手工制作进销存库存表之前，咱们得先搞清楚啥是进销存库存表。其实啊，它就像是一个商店的“账本”，记录着商品的进货、销售和库存情况。比如说，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存库存表来体现。

作用和意义：

它的作用可大啦！能让你清楚地知道库存数量。就像刚刚说的超市例子，你通过这个表就能知道饮料还剩多少，需不需要再进货。方便你进行成本核算。你可以算出进这些货花了多少钱，卖出去又赚了多少钱。还能帮助你分析销售情况。看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好，以后进货的时候就可以多进畅销的商品，少进滞销的商品。

二、准备工作

要制作进销存库存表，得先做好准备工作。

所需材料和工具：

材料方面，你得准备好纸张和笔。要是觉得手写不整齐，也可以用尺子来辅助画表格。计算器也很有必要，在计算进货成本、销售金额的时候能帮上大忙。

确定表格涵盖内容：

表格里要包含商品的基本信息，比如商品名称、规格、型号等。还得有进货信息，像进货日期、进货数量、进货单价、进货金额。销售信息也不能少，包括销售日期、销售数量、销售单价、销售金额。库存信息也得记录，库存数量、库存成本等。

三、设计表格框架

现在咱们来设计表格框架。

整体布局规划：

你可以把表格分成几个部分。上面一部分用来写表头，就是咱们刚刚说的那些商品信息、进货信息、销售信息和库存信息。中间部分用来填写具体的数据。下面可以留一些空白，用来做总计或者备注。

设置表头内容：

表头的内容要清晰明了。第一列可以写商品名称，第二列写规格，第三列写型号。然后依次是进货日期、进货数量、进货单价、进货金额、销售日期、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量、库存成本等。

四、填写表格内容

表格框架设计好了，接下来就该填写内容啦。

记录进货信息：

当有商品进货的时候，你要及时记录。比如，今天进了 100 瓶矿泉水，进货单价是 1 元，那进货金额就是 100 元。你就在对应的进货日期那一栏填上今天的日期，进货数量填 100，进货单价填 1，进货金额填 100。

记录销售信息：

有商品销售出去，也要马上记录。假如今天卖出去 20 瓶矿泉水，销售单价是 2 元，销售金额就是 40 元。在销售日期那一栏填上今天的日期，销售数量填 20，销售单价填 2，销售金额填 40。

计算库存信息：

库存数量的计算很简单，用上次的库存数量加上这次的进货数量，再减去这次的销售数量。还是拿矿泉水举例，上次库存是 50 瓶，这次进了 100 瓶，卖出去 20 瓶，那现在的库存数量就是 50 + 100 - 20 = 130 瓶。库存成本可以用库存数量乘以进货单价来计算。

五、数据整理与核对

填写完表格内容后，还得进行数据整理与核对。

检查数据准确性：

你要仔细检查填写的数据有没有错误。比如，进货金额的计算是否正确，库存数量的计算有没有问题。可以重新算一遍，看看和表格里的数据是否一致。

处理异常数据：

如果发现有异常数据，比如销售数量比库存数量还多，这肯定是有问题的。这时候你就得去查清楚是哪里出了错，是记录错误，还是有其他特殊情况。

定期汇总数据：

可以按周或者按月来汇总数据。把这一周或者这一个月的进货金额、销售金额、库存成本等进行统计，这样能让你更清楚地了解这段时间的经营情况。

六、维护与更新

进销存库存表不是做一次就完事了，还得进行维护与更新。

日常更新频率：

最好是每天都更新。每天结束营业后，把当天的进货和销售情况记录到表格里，这样才能保证表格数据的及时性和准确性。

特殊情况处理：

如果遇到商品退货、换货等特殊情况，也要及时记录。比如有顾客退回了 5 瓶矿泉水，你就得在销售数量那一栏减去 5，同时更新库存数量。

保存与备份：

你可以把做好的表格保存好，放在一个安全的地方。也可以多复印几份，进行备份，防止表格丢失或者损坏。

七、借助工具提升效率

虽然手工制作进销存库存表能让你清楚地掌握每一个数据，但是有时候效率可能不高。这时候就可以借助一些工具来提升效率。比如建米软件，它可以自动记录进货和销售信息，还能快速计算库存数量和成本。而且，它还能生成各种报表，让你更直观地了解经营情况。对于那些商品种类多、业务量大的商家来说，用建米软件可以节省很多时间和精力，可以试试这个实用的工具。

以上就是手工制作进销存库存表的详细步骤和方法，希望能帮助到你，让你的库存管理更加轻松。

常见用户关注的问题：

一、手工制作进销存库存表需要准备什么材料？

我听说好多人在手工做进销存库存表的时候，都不太清楚要准备啥材料。其实弄明白这个，做起表来就能更顺手啦。下面我就给你唠唠需要准备的东西。

纸笔类

纸张：可以准备一些A4纸或者活页纸，A4纸比较常见，大小合适用来记录信息很方便；活页纸的好处是可以灵活增减页面。

笔：至少准备两支不同颜色的笔，比如黑色笔用来日常记录，红色笔可以用来标记特殊情况，像库存短缺等。

工具类

计算器：在计算库存数量、金额等数据时，计算器能让计算更准确、更快速，避免人工计算出错。

直尺：画表格的时候用直尺能保证表格线条笔直、整齐，看起来更规范。

文件管理类

文件夹：用来存放做好的库存表，方便分类整理和查找，避免表格丢失或者弄乱。

标签：可以给文件夹贴上标签，注明不同的时间段或者不同的产品类别，这样找起来更一目了然。

其他类

橡皮擦：如果记录的时候写错了，用橡皮擦可以及时修改，保证表格的整洁。

回形针：可以把相关的表格或者单据用回形针夹在一起，便于保存和携带。要是觉得手工制作太麻烦，也可以考虑用建米软件，它能更高效地完成进销存库存管理。

二、手工制作进销存库存表有哪些步骤？

朋友说手工做进销存库存表步骤还挺多的，要是不弄清楚，很容易出错。我就想知道具体都有哪些步骤呢，下面就来仔细说说。

设计表格框架

确定表头：表头一般包括日期、产品名称、进货数量、出货数量、库存数量等，这些是基本信息。

划分列宽：根据要记录的内容多少，合理划分每一列的宽度，比如产品名称可能需要宽一些。

设置行高：保证每行有足够的空间填写信息，看起来不会太拥挤。

添加边框：用直尺和笔画上边框，让表格更清晰。

记录初始数据

盘点库存：对现有的库存进行全面盘点，确定每种产品的初始数量。

填写信息：把产品名称、初始库存数量等信息填写到表格相应的位置。

核对数据：仔细核对填写的数据，确保准确无误。

标注特殊情况：如果有一些产品有特殊情况，比如损坏、过期等，要在表格中注明。

日常记录

进货记录：每次有进货时，及时记录进货日期、产品名称、进货数量等信息。

出货记录：出货时同样记录出货日期、产品名称、出货数量等。

计算库存：根据进货和出货数量，实时计算当前的库存数量。

定期核对：定期对库存进行实际盘点，和表格记录的数据进行核对，发现差异及时查找原因。要是觉得手工记录太繁琐，建米软件可以实现自动化记录和计算，提高工作效率。

总结分析

统计数据：统计一段时间内的进货总量、出货总量等数据。

分析趋势：通过数据变化分析产品的销售趋势、库存变化趋势等。

发现问题：看看是否存在库存积压、短缺等问题。

提出改进措施：根据分析结果，提出相应的改进措施，比如调整进货量等。

三、手工制作的进销存库存表容易出现哪些错误？

我想知道好多人手工做进销存库存表的时候，是不是经常会出错。其实了解容易出现的错误，就能提前避免，让表格更准确。下面就来说说常见的错误。

数据记录错误

数字写错：在记录进货或者出货数量时，可能会把数字写错，比如把5写成8，这样会导致库存数量计算错误。

信息遗漏：忘记记录某些产品的进货或者出货信息，就会让库存数据不准确。

日期写错：日期记录错误会影响对库存变化时间的判断，不利于分析销售趋势。

产品名称混淆：如果有相似的产品名称，可能会记录错误，导致库存对应不上。

计算错误

库存计算错误：在计算当前库存数量时，进货和出货数量加减算错，会让库存数据失真。

金额计算错误：如果涉及到库存金额的计算，单价和数量相乘算错，会影响成本核算。

统计错误：统计一段时间内的进货总量、出货总量时算错，会影响对业务情况的判断。

逻辑错误：比如在计算库存周转率等指标时，公式用错或者数据代入错误。

表格格式错误

列宽不够：如果列宽设置得不够，有些信息可能写不全，影响数据记录。

行高不一致：行高不一致会让表格看起来不整齐，影响美观和阅读。

边框缺失：表格边框缺失会让数据看起来不清晰，容易混淆。

表头信息不完整：表头信息不完整会导致记录的信息不全面，不利于数据管理。要是担心手工制作容易出错，建米软件有严格的数据校验功能，可以减少错误的发生。

保存和管理错误

文件丢失：做好的表格没有妥善保存，可能会丢失，导致数据无法找回。

版本混乱：如果有多个版本的表格，没有做好区分和管理，容易用错版本。

数据泄露：如果表格保存不当，可能会导致库存信息等敏感数据泄露。

备份不及时：没有及时备份表格，一旦出现问题，可能会丢失重要数据。

四、手工制作的进销存库存表和软件制作的有什么区别？

朋友推荐可以用软件来做进销存库存表，我就想知道它和手工制作的到底有啥区别。下面就来对比一下。

制作效率方面

手工制作：手工制作需要一笔一划地记录和计算，速度比较慢，尤其是数据量比较大的时候，效率更低。

软件制作：建米软件可以实现数据的自动录入和计算，大大提高了制作效率，节省了时间和精力。

数据准确性方面

手工制作：手工记录和计算容易出现错误，比如数字写错、计算失误等，导致数据不准确。

软件制作：软件有严格的数据校验功能，能避免很多人为错误，保证数据的准确性。

数据分析方面

手工制作：手工制作的表格在进行数据分析时，需要人工去统计和计算，比较麻烦，而且分析的维度有限。

软件制作：建米软件可以自动生成各种报表和图表，对数据进行多维度分析，能更直观地了解库存情况和业务趋势。

数据保存和管理方面

手工制作：手工制作的表格一般以纸质形式保存，容易丢失、损坏，而且查找和整理比较困难。

软件制作：软件可以将数据保存在数据库中，方便备份和恢复，查找和管理也更方便快捷。

灵活性方面

手工制作：手工制作可以根据自己的需求随时修改表格格式和内容，比较灵活。

软件制作：软件虽然也有一定的自定义功能，但相对来说灵活性可能稍差一些，不过它的标准模板也能满足大部分需求。

成本方面

手工制作：手工制作只需要纸笔等简单的材料，成本较低。

软件制作：使用软件可能需要购买软件许可证或者支付一定的使用费用，成本相对较高。不过从长期来看，软件带来的效率提升和管理效益可能会超过成本。