想快速制作商品进销存表格？用这款软件成本能省多少？

一、了解商品进销存表格的基本概念和作用

在开始制作表格之前，咱们得先搞清楚啥是商品进销存表格。简单来说，它就像是一个商品的“账本”，记录着商品从进货到销售再到库存的整个过程。比如说，一家小超市，每天会有各种商品进货，也会有顾客来买东西，这个表格就能清楚地记下进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。

记录进货信息：这部分要详细记录商品的名称、规格、进货数量、进货价格、进货日期以及供应商等信息。比如你开了一家文具店，进了一批中性笔，你得把笔的型号、进了多少支、每支多少钱、什么时候进的货以及从哪个供应商那里进的都记下来。

记录销售信息：同样要记录商品名称、规格、销售数量、销售价格、销售日期以及顾客信息等。还是拿文具店举例，有顾客买了几支中性笔，你要记录下卖了多少支、每支卖多少钱、什么时候卖出去的以及是哪位顾客买的。

记录库存信息：这个就是根据进货和销售的情况实时更新库存数量。通过进货数量减去销售数量，就能得到当前的库存数量。如果库存数量低于一定的数值，就需要及时进货了，以免出现缺货的情况。

二、选择合适的表格制作工具

现在有很多工具可以用来制作商品进销存表格，比较常见的有 Excel 和一些专门的进销存软件。

Excel：这是大家用得比较多的工具，基本上电脑里都有。它的优点是操作相对简单，容易上手，而且功能也很强大。咱可以根据自己的需求自由设计表格的格式和内容。但是它也有一些缺点，比如说数据量大的时候，处理起来可能会比较慢，而且容易出错。举个例子，如果有上千条商品的进销存记录，用 Excel 进行数据统计和分析就会有点吃力。

专门的进销存软件：这类软件是专门为商品进销存管理设计的，功能更加专业和全面。它可以自动完成很多繁琐的工作，比如数据的统计、分析、报表生成等。而且数据的安全性和稳定性也比较高。有些软件可能需要付费，而且操作起来可能相对复杂一些。

其实，如果你的商品数量不多，业务也比较简单，用 Excel 就足够了。但要是商品种类繁多，业务量大，对数据处理的要求比较高，那可以试试专门的进销存软件，比如建米软件，它能自动处理进销存数据，生成各类报表，大大提高工作效率，让你从繁琐的表格制作和数据统计中解脱出来。

三、设计表格的结构和格式

设计一个合理的表格结构和格式非常重要，这样才能让表格清晰明了，方便查看和使用。

表头设计：表头就是表格最上面的一行，要包含所有必要的信息。一般来说，进货部分的表头可以有“商品名称”“规格”“进货数量”“进货价格”“进货日期”“供应商”等；销售部分的表头可以有“商品名称”“规格”“销售数量”“销售价格”“销售日期”“顾客”等；库存部分的表头可以有“商品名称”“规格”“当前库存数量”等。

表格布局：可以把进货、销售和库存信息分成不同的区域。比如说，把进货信息放在表格的左边，销售信息放在中间，库存信息放在右边。这样看起来一目了然，也方便进行数据的对比和分析。

格式设置：可以根据需要设置表格的字体、字号、颜色、边框等。比如把表头的字体加粗、加大，用不同的颜色区分不同的区域，给表格加上边框，让表格更加美观和清晰。

四、录入基础数据

表格设计好之后，接下来就要开始录入基础数据了。

商品信息：把所有商品的名称、规格、单位等信息录入到表格中。这是最基础的数据，一定要保证准确无误。比如说，如果你卖的是衣服，要把衣服的款式、尺码、颜色等信息都详细记录下来。

供应商信息：记录供应商的名称、联系方式、地址等信息。这样在进货的时候，就能清楚地知道从哪个供应商那里进的货，方便后续的沟通和合作。

初始库存信息：把商品的初始库存数量录入到表格中。这是开始记录进销存数据的起点，一定要准确。比如你店里一开始有 100 件 T 恤，就把这个数量录入到对应的库存列中。

五、设置数据计算公式

为了能自动计算库存数量和其他相关数据，需要设置一些计算公式。

库存数量计算公式：库存数量 = 初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量。在 Excel 中，可以使用公式来实现这个计算。比如在库存数量的单元格中输入“=初始库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就能自动计算出当前的库存数量。

进货金额计算公式：进货金额 = 进货数量 × 进货价格。同样在 Excel 中，在进货金额的单元格中输入“=进货数量单元格 × 进货价格单元格”，就可以自动计算出进货的总金额。

销售金额计算公式：销售金额 = 销售数量 × 销售价格。按照上面的方法，在销售金额的单元格中设置相应的公式，就能自动计算出销售的总金额。

六、数据的日常维护和更新

表格制作好之后，还需要进行日常的维护和更新，这样才能保证数据的准确性和及时性。

及时录入新数据：每次有商品进货或者销售，都要及时把相关信息录入到表格中。比如说，今天进了一批新的商品，或者卖出去了一些东西，当天就要把这些数据更新到表格里。

定期核对数据：定期对表格中的数据进行核对，检查是否有错误或者遗漏。可以和实际的商品库存进行对比，看看数据是否一致。如果发现有问题，要及时进行修正。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期对表格进行备份。可以把表格保存到不同的地方，比如 U 盘、移动硬盘或者云盘等。

以上就是快速制作商品进销存表格的一些方法和步骤，希望能帮到你，让你轻松管理商品的进销存。

常见用户关注的问题：

一、制作商品进销存表格需要掌握哪些基本技能？

我听说很多人在做商品进销存表格的时候，都不太清楚到底得掌握啥技能。其实这也挺关键的，要是技能掌握不好，表格做起来可能就会一团糟。

1. 基本的 Excel 操作

得会用 Excel 里的各种基础功能，像数据的录入、修改，单元格的合并、拆分这些。要是连这些都不会，那表格都没法开始做。比如说，你要记录商品的进货数量、日期啥的，就得靠数据录入功能。

2. 公式运用

像求和、求平均值、计算库存余额这些公式都得会。比如用 SUM 函数求一段时间内的进货总量，用库存期初数加上进货数再减去销售数就能算出库存余额。建米软件也能自动进行这些数据计算，不过掌握 Excel 公式还是很有必要的。

3. 数据筛选和排序

当表格里的数据很多的时候，你可能就需要筛选出某一类商品的进销存数据，或者按照日期、数量等进行排序。这样能更方便地查看和分析数据。

4. 图表制作

有时候光看数据可能不太直观，这时候就可以把数据做成图表，像柱状图、折线图等。这样能更清晰地看出商品进销存的变化趋势。建米软件也有图表展示功能，能让数据更一目了然。

二、有哪些快速填充数据的技巧在制作表格时能用到？

朋友说做商品进销存表格时，数据填充特别费时间。我就想知道有没有啥快速填充的技巧，能让表格制作更高效。

1. 拖动填充柄

在 Excel 里，选中一个单元格或者单元格区域，鼠标指针移到右下角变成黑色十字（填充柄），按住鼠标左键拖动，就可以快速填充相同的数据或者有规律的数据。比如日期、序号等。

2. 序列填充

要是想填充有规律的数字序列，像等差数列、等比数列，就可以用序列填充功能。在“开始”菜单里找到“填充”选项，选择“序列”，设置好步长、终止值等参数就行。

3. 格式刷

当你已经设置好一个单元格的格式，想让其他单元格也有相同格式时，就可以用格式刷。点击格式刷按钮，再去刷其他单元格，格式就复制过去了。建米软件也有类似的快速设置格式的功能。

4. 数据有效性

可以设置数据有效性，让输入的数据只能在规定的范围内或者选项里选择。比如商品的类别，你可以提前设置好几个类别，输入的时候就只能从这些类别里选，避免输入错误。

三、如何确保商品进销存表格的数据准确性？

我想知道在做商品进销存表格的时候，怎么才能保证数据准确。要是数据不准确，那后续的分析和决策可就都不准了。

1. 源头数据准确

在录入数据的时候就得仔细，像进货单、销售单上的数据要认真核对，不能录错。比如商品的名称、数量、单价等都要和实际单据一致。

2. 定期核对

要定期把表格里的数据和实际库存、财务数据等进行核对。看看有没有出入，如果有，就得及时查找原因并修正。建米软件可以自动进行数据核对，减少人工核对的工作量。

3. 数据审核机制

可以设置数据审核机制，比如设置一些公式来检查数据的合理性。像库存余额不能是负数，如果出现负数，就说明数据可能有问题。

4. 权限管理

对表格的修改权限进行管理，不是所有人都能随意修改数据。这样能避免误操作或者恶意修改导致数据不准确。

四、制作商品进销存表格有哪些常见的错误需要避免？

朋友推荐我在做表格的时候要注意避免一些常见错误，不然可能会影响表格的使用。我就想知道都有哪些常见错误呢。

1. 数据录入错误

这是最常见的错误，可能会把数字录错、商品名称写错等。比如把 100 写成 10，那库存数据就会偏差很大。

2. 公式使用错误

要是公式用错，计算出来的数据肯定就不对。比如公式里引用的单元格区域不对，或者函数参数设置错误。建米软件可以避免公式使用错误，因为它有自动计算功能。

3. 格式不统一

表格里的格式不统一会影响美观和数据查看。比如日期格式有的是“年/月/日”，有的是“月/日/年”。

4. 数据更新不及时

商品有新的进货或者销售后，表格里的数据没有及时更新，这样表格就不能反映真实的进销存情况。