想开小店做好库存管理？进销存库存表格怎么做出来才实用？

一、了解进销存库存表格

在日常的生意经营中，进销存库存表格可是个非常实用的工具。简单来说，它就是用来记录商品的进货、销售和库存情况的表格。比如说，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存库存表格清晰地呈现出来。有了它，你就能清楚地知道自己的商品流转情况，避免出现缺货或者积压库存的情况。

二、确定表格的基本内容

商品信息：这是表格里必不可少的部分。要详细记录商品的名称、规格、型号等。就像你卖衣服，不仅要写清楚是上衣还是裤子，还要注明尺码、颜色等。这样在查找和统计的时候才能准确无误。

进货信息：包括进货日期、进货数量、进货单价、进货总价等。比如你在 5 月 1 号进了 100 件 T 恤，每件进价 20 元，那么总价就是 2000 元，都要详细记录下来。

销售信息：要有销售日期、销售数量、销售单价、销售总价等。假如 5 月 5 号卖出了 20 件 T 恤，每件卖 30 元，那销售总价就是 600 元。

库存信息：实时记录商品的库存数量。初始库存加上进货数量，再减去销售数量，就是当前的库存数量。比如一开始有 50 件 T 恤，进了 100 件，卖出去 20 件，那现在库存就是 130 件。

三、选择合适的工具

现在有很多工具可以用来制作进销存库存表格，其中最常用的就是 Excel 了。它功能强大，操作相对简单，大多数人都能上手。也有一些专门的进销存管理软件。比如建米软件，它在处理进销存数据方面非常实用。如果你经营的业务规模较大，数据量比较多，使用建米软件可以更高效地管理库存，自动生成各种报表，还能实时更新数据，避免手动记录可能出现的错误。

四、用 Excel 制作表格的步骤

创建表格框架：打开 Excel 软件，新建一个工作表。在第一行依次输入商品信息、进货信息、销售信息、库存信息等大标题。然后在每个大标题下细分具体的内容，比如在商品信息下输入商品名称、规格等。

设置格式：为了让表格看起来更清晰，可以设置一些格式。比如调整列宽和行高，让内容能够完整显示。还可以设置字体、字号、颜色等，对重要的信息进行突出显示。例如，把库存数量较少的商品用红色字体显示，提醒自己及时补货。

输入数据：按照实际的业务情况，依次输入商品的进货、销售等信息。每发生一笔业务，就及时更新表格。

使用公式计算：Excel 有强大的公式功能，可以用来自动计算进货总价、销售总价、库存数量等。比如计算进货总价，在对应的单元格里输入 “=进货数量进货单价”，按下回车键就可以自动得出结果。对于库存数量，可以用初始库存加上进货数量，再减去销售数量的公式来计算。

五、使用专门软件制作表格的优势

数据安全：专门的软件有更完善的数据安全机制。比如建米软件，它采用了先进的加密技术，能防止数据泄露和丢失。就像给你的数据上了一把安全锁，让你不用担心数据被他人窃取或者因为意外情况丢失。

功能丰富：除了基本的进销存记录功能外，还能提供更多的附加功能。比如可以生成各种统计报表，像销售趋势报表、库存周转率报表等，帮助你更好地分析业务情况。还能进行预警设置，当库存数量低于某个设定值时，自动提醒你补货。

多人协作：如果你的企业有多个部门或者多人需要同时操作进销存表格，专门软件可以实现多人协作。不同的人员可以有不同的操作权限，比如销售人员只能录入销售信息，仓库管理人员可以管理库存信息等，提高工作效率。

六、维护和更新表格

制作好进销存库存表格后，维护和更新也非常重要。要养成及时记录的习惯，每完成一笔进货或者销售业务，就马上在表格里更新数据。定期对表格进行检查和核对，看看数据是否准确，有没有遗漏或者错误的地方。随着业务的发展，可能需要对表格的内容和格式进行调整。比如增加新的商品种类，或者修改统计的指标等。

以上就是关于怎么做进销存库存表格的一些方法和建议，希望能帮助你制作出实用的表格，更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、进销存库存表格有什么用啊？

我听说好多做生意的朋友都在用进销存库存表格，我就想知道这表格到底有啥用呢。其实啊，它的用处可多啦。

1. 方便管理货物：有了这个表格，你能清楚地知道仓库里都有啥货，每种货还有多少。就好比你家里有个储物间，你得知道里面都放了啥东西，不然要用的时候都找不到。

2. 掌握进货情况：可以记录每次进了多少货，什么时候进的。这样你就能知道啥时候该进货了，不会出现缺货的情况。比如说你卖水果，要是不知道啥时候该进新的水果，等水果卖完了才发现，那可就耽误生意啦。

3. 了解销售情况：能看到哪些货卖得好，哪些货卖得不好。像卖衣服，你能知道哪种款式受欢迎，下次进货就可以多进点这种款式的。

4. 核算成本和利润：通过表格里的进货成本和销售价格，能算出赚了多少钱。就像你开个小店，得知道自己是赚是赔呀。建米软件就能很好地实现这些功能，让你更轻松地管理进销存。

5. 分析数据：长时间的数据积累下来，你可以分析出一些销售规律。比如每年哪个季节某种商品卖得好，这样就能提前做好准备。

二、制作进销存库存表格需要啥数据呢？

朋友说制作进销存库存表格得准备好一些数据，我就想知道到底要哪些数据呢。其实需要的还不少呢。

1. 商品信息：包括商品的名称、规格、型号等。比如说你卖手机，得记录手机的品牌、型号、内存大小这些信息，不然你都不知道自己卖的是啥手机。

2. 进货数据：进货的日期、数量、单价、供应商等。知道啥时候进的货，进了多少，花了多少钱，从哪个供应商那里进的，这样才能做好成本核算。

3. 销售数据：销售的日期、数量、单价、客户等。了解啥时候卖出去的，卖了多少，卖了多少钱，卖给谁了，这对分析销售情况很有帮助。

4. 库存数据：初始库存数量、当前库存数量。一开始仓库里有多少货，现在还剩多少货，这是很关键的数据。建米软件可以很好地整合这些数据，让表格制作更准确。

5. 其他数据：比如退货数据、损耗数据等。有时候会有客户退货，或者货物在储存过程中有损耗，这些都要记录下来。

三、进销存库存表格难做不？

我想知道进销存库存表格难做不，毕竟好多人都在做。其实啊，说难也不难，说简单也不简单。

1. 基础操作不难：如果你只是做个简单的表格，记录一下进货、销售和库存情况，用 Excel 就能搞定。就像你用记事本记点东西一样，基本的输入和计算功能还是很容易掌握的。

2. 复杂功能有挑战：要是你想让表格有更多的功能，比如自动计算成本、生成报表、进行数据分析等，那就有点难度了。这需要你对 Excel 的函数和公式有一定的了解。

3. 数据准确性要求高：制作表格的时候，数据一定要准确。要是数据错了，那后面的分析和决策就都不准了。就好比你算数学题，一开始数字就写错了，那结果肯定不对。

4. 持续更新和维护：表格不是做一次就完了，得不断更新。每次进货、销售都要及时记录，不然数据就不准确了。建米软件可以帮助你更轻松地完成这些操作，减少出错的概率。

5. 学习成本因人而异：对于有一定电脑基础和 Excel 操作经验的人来说，可能学起来比较快。但对于电脑不太熟悉的人，可能要花点时间去学习。

四、有没有简单的方法做进销存库存表格？

朋友推荐说有简单的方法做进销存库存表格，我就想知道是啥方法呢。其实还真有不少简单的办法。

1. 使用模板：网上有很多现成的进销存库存表格模板，你可以直接下载下来用。这些模板都设计好了格式和公式，你只需要把数据填进去就行。就像你拿到一个填好框架的表格，只需要填内容。

2. 利用软件：像建米软件，它专门就是做进销存管理的。你只需要按照软件的提示输入数据，它就能自动生成表格，还能进行各种计算和分析。

3. 请教他人：如果你身边有会做表格的朋友或者同事，可以向他们请教。他们能给你一些实用的建议和技巧，让你少走弯路。

4. 参加培训课程：现在有很多线上线下的 Excel 培训课程，你可以去学习一下。通过系统的学习，你能掌握更多做表格的方法。

5. 逐步完善：一开始不用追求表格有多完美，可以先做个简单的，然后慢慢添加功能和内容。就像盖房子，先把框架搭起来，再慢慢装修。