目录

    想开发自己的进销存架构?看看商家真实应用场景下成本能省多少!

    • 来源:建米软件
    • 2025-11-24 11:53:55
    

    一、了解进销存架构

    在开发自己的进销存架构之前,咱们得先弄明白啥是进销存架构。简单来说,进销存就是对企业的进货、销售和库存管理这三个环节进行信息化处理。想象一下,你开了一家小超市,每天要进货,把商品摆上货架卖给顾客,还得知道仓库里还剩多少货。这进货、卖货和库存管理的事儿,就是进销存的主要内容。

    进货环节:这个环节主要是采购商品。就拿超市来说,得根据销售情况和库存数量,去和供应商谈进货的事儿。比如夏天到了,饮料的销量会大增,超市老板就得提前多进一些饮料。在这个过程中,要记录进货的商品名称、数量、价格、进货日期等信息。

    销售环节:就是把商品卖给顾客。超市里顾客选好商品去结账,收银员扫码收款,这个过程就完成了一次销售。销售环节要记录销售的商品名称、数量、价格、销售日期、顾客信息等。

    库存管理环节:要实时掌握仓库里商品的数量。如果库存太多,会占用资金和仓库空间;如果库存太少,又可能会出现缺货的情况,影响销售。所以得定期盘点库存,看看哪些商品快没了,需要补货。

    二、明确开发目标和需求

    开发进销存架构,得先清楚自己的目标和需求。不同的企业,需求可能大不一样。比如一家小型服装店和一家大型电器商城,它们的进销存需求肯定有很大差别。

    企业规模和业务类型:如果是小型企业,业务相对简单,可能只需要一个能记录进货、销售和库存的基本系统就够了。比如一家小文具店,每天的进货量和销售量都不大,商品种类也不多,一个简单的进销存系统就能满足需求。但如果是大型企业,业务复杂,可能需要更强大的功能,像多仓库管理、多门店管理、数据分析等。比如一家连锁超市,有多个门店和仓库,就需要能实时同步各门店和仓库的库存信息,还得能分析不同地区、不同时间段的销售数据。

    功能需求:除了基本的进货、销售和库存管理功能,还可能需要其他功能。比如采购管理功能,能自动生成采购订单,根据库存情况提醒补货;销售管理功能,能对客户进行分类管理,统计不同客户的购买频率和消费金额;库存预警功能,当库存低于某个设定值时,自动发出提醒。

    数据安全需求:企业的进销存数据包含了很多重要信息,像商品价格、客户信息等,所以数据安全很重要。要确保数据不被泄露、不被篡改,比如设置不同的用户权限,不同级别的员工只能查看和操作自己权限范围内的数据。

    三、选择合适的开发方式

    开发进销存架构有几种不同的方式,各有优缺点,得根据自己的实际情况来选。

    自主开发:如果企业有自己的技术团队,技术实力也比较强,自主开发是个不错的选择。自主开发可以根据企业的具体需求,量身定制系统,功能可以完全符合企业的业务流程。比如一家科技公司,有专业的软件开发人员,就可以自己开发进销存系统,把企业独特的业务逻辑融入到系统中。但自主开发也有缺点,开发周期长,成本高,需要投入大量的人力、物力和财力。

    购买现成软件:市场上有很多现成的进销存软件可供选择,这些软件功能比较成熟,价格相对较低,实施周期也短。比如一些小型企业,没有技术团队,购买现成软件可以快速搭建起自己的进销存系统。但现成软件可能无法完全满足企业的个性化需求,需要对业务流程进行一定的调整来适应软件。

    定制开发与购买软件相结合:这种方式是先购买一个基础的进销存软件,然后根据企业的个性化需求进行定制开发。比如企业先购买一个功能比较全面的通用进销存软件,再让软件开发商对一些特殊功能进行定制开发。这样既能利用现成软件的成熟功能,又能满足企业的个性化需求。

    这里给大家推荐建米软件,它是一款功能强大的进销存管理软件。对于企业来说,如果选择购买现成软件,建米软件是个不错的选择。它能满足大多数企业的基本需求,操作简单易懂,而且还可以根据企业的个性化需求进行定制开发。

    四、进行系统设计

    确定了开发方式后,就要进行系统设计了。系统设计就像是盖房子前画图纸,是开发进销存架构的关键步骤。

    架构设计:架构设计要考虑系统的整体结构和模块划分。一般来说,进销存系统可以分为采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块、财务管理模块等。各个模块之间要相互关联,数据要能流畅地在各个模块之间传递。比如采购管理模块生成的采购订单信息,要能自动同步到库存管理模块和财务管理模块。

    数据库设计:数据库是存储进销存数据的地方,设计得好不好直接影响系统的性能和数据的安全性。要根据系统的功能需求,设计合理的数据库表结构。比如要设计商品表、客户表、供应商表、采购订单表、销售订单表等。每个表要包含哪些字段,字段的数据类型是什么,都要仔细考虑。

    界面设计:界面设计要注重用户体验,操作要简单方便。用户在使用系统时,能快速找到自己需要的功能。比如在库存管理界面,要能清晰地显示商品的名称、数量、库存位置等信息,方便用户查看和操作。

    五、开发与测试

    系统设计完成后,就进入开发和测试阶段了。

    开发阶段:开发人员要根据系统设计的要求,使用合适的编程语言和开发工具进行开发。在开发过程中,要遵循一定的开发规范,保证代码的质量和可维护性。比如使用面向对象的编程思想,将不同的功能封装成不同的类和方法。

    测试阶段:开发完成后,要进行全面的测试。测试包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试就是检查系统的各项功能是否能正常使用,比如采购订单的生成、销售订单的处理等功能是否正确。性能测试是测试系统在高并发情况下的性能,比如同时有很多用户登录系统进行操作,系统是否能快速响应。安全测试是检查系统的数据安全是否有保障,比如是否存在数据泄露的风险。

    六、上线与维护

    经过开发和测试,系统没问题了就可以上线使用了。上线后还得做好维护工作。

    上线阶段:上线前要做好数据迁移工作,把原来的手工数据或者旧系统的数据迁移到新系统中。上线时要选择合适的时间,尽量减少对企业正常业务的影响。比如可以选择在业务量比较小的时间段上线。上线后要对用户进行培训,让他们熟悉新系统的操作。

    维护阶段:维护工作包括系统的日常维护、数据备份、故障排除等。要定期对系统进行检查,确保系统的稳定运行。比如每天对数据进行备份,防止数据丢失。如果系统出现故障,要及时进行修复,尽量减少对企业业务的影响。

    以上就是开发自己的进销存架构的一些基本步骤和要点。希望这些内容能帮助大家顺利开发出适合自己企业的进销存架构。


    常见用户关注的问题:

    一、开发自己的进销存架构难不难?

    我听说很多人都想自己开发进销存架构,但又担心难度太大。其实啊,这难度高低得看好多方面呢。下面咱们就来唠唠。

    技术储备方面:要是你有扎实的编程基础,像掌握了 Java、Python 这些主流编程语言,了解数据库设计,那开发起来可能就相对轻松点。要是你技术方面不太在行,可能就会觉得挺难的,这时候可以考虑找专业人士帮忙或者用现成的软件,比如建米软件,它能帮你省不少技术上的麻烦。

    业务复杂度:如果你的业务比较简单,进销存涉及的环节少,那开发起来就容易些。但要是业务复杂,比如涉及多仓库、多渠道销售,那开发难度就会大大增加。建米软件能适应不同业务复杂度,不管简单还是复杂业务都能应对。

    时间和精力投入:开发自己的进销存架构需要投入大量的时间和精力。从需求分析、设计到编码、测试,每个环节都得认真对待。要是你时间有限,可能就会觉得难搞,还不如用建米软件这种现成的解决方案,快速上手使用。

    资金成本:开发过程中可能会涉及到购买服务器、软件授权等费用。要是资金有限,可能会影响开发进度和质量。而建米软件有多种价格方案,能满足不同预算的需求。

    二、开发自己的进销存架构要花多少钱?

    朋友说开发进销存架构得花不少钱,我就想知道这钱都花在哪了。其实开发成本受很多因素影响。

    人力成本:要是你请专业的开发团队来做,那人员工资就是一笔不小的开支。开发人员的经验和技术水平不同,工资也不一样。一般来说,经验丰富的开发人员收费会高些。建米软件就不用你考虑人力成本这一块,直接购买使用就行。

    软件和硬件成本:开发过程中需要用到一些开发工具和软件,可能还得购买服务器等硬件设备。这些软件和硬件的价格因品牌和配置而异。建米软件是云端部署,不需要你自己购买服务器等硬件,能帮你节省这部分成本。

    维护成本:开发完成后,还需要对系统进行维护和更新,这也需要一定的费用。要是你没有专业的维护人员,可能还得请外部团队来维护。建米软件有专业的团队负责维护和更新,你就不用操心这些事了。

    培训成本:开发好的系统需要员工去使用,这就涉及到培训成本。培训员工熟悉系统的操作和使用流程,也需要花费一定的时间和金钱。建米软件有完善的培训体系,能快速让员工上手。

    成本类型 可能的花费范围 建米软件优势
    人力成本 几万到几十万不等 无需请开发团队,节省人力开支
    软件和硬件成本 几千到几万 云端部署,无需购买硬件
    维护成本 每年几千到上万 专业团队维护,无需额外费用
    培训成本 几百到几千 完善培训体系,快速上手

    三、自己开发的进销存架构能满足企业需求吗?

    假如你想自己开发进销存架构,肯定希望能满足企业的需求。但这能不能满足还得好好分析分析。

    功能需求方面:企业的进销存需求可能包括采购管理、销售管理、库存管理等多个方面。自己开发的架构可以根据企业的具体需求进行定制,能更精准地满足功能要求。开发过程中可能会出现功能实现不完整或者有漏洞的情况。建米软件功能丰富,能满足大多数企业的基本需求,也可以根据企业特殊需求进行定制。

    数据安全需求:企业的进销存数据包含了很多重要信息,如客户信息、产品信息等,数据安全至关重要。自己开发的架构需要自己建立数据安全防护体系,这对技术要求较高。建米软件有专业的安全团队,能保障数据的安全和隐私。

    扩展性需求:随着企业的发展,业务会不断变化和扩展,进销存架构也需要有良好的扩展性。自己开发的架构在扩展性方面可能会受到技术和资金的限制。建米软件具有良好的扩展性,能随着企业业务的发展进行功能升级。

    易用性需求:员工需要方便快捷地使用进销存系统,所以易用性很重要。自己开发的架构可能在界面设计和操作流程上不够人性化。建米软件界面简洁,操作方便,员工容易上手。

    需求类型 自己开发可能存在的问题 建米软件的优势
    功能需求 功能实现不完整或有漏洞 功能丰富,可定制
    数据安全需求 技术要求高,防护体系难建立 专业安全团队保障
    扩展性需求 受技术和资金限制 良好扩展性,可升级
    易用性需求 界面和操作不够人性化 界面简洁,操作方便

    四、开发自己的进销存架构需要多久时间?

    我想知道开发自己的进销存架构得花多长时间,这时间长短也受不少因素影响呢。

    项目规模:如果只是一个简单的进销存系统,功能比较单一,开发时间可能相对较短,几个月就能完成。但要是项目规模大,涉及多个模块和复杂的业务流程,那开发时间可能就得半年甚至更久。建米软件有成熟的开发体系,能快速部署,节省开发时间。

    开发团队效率:开发团队的技术水平和工作效率对开发时间影响很大。一个经验丰富、配合默契的开发团队能更快地完成开发任务。要是团队效率不高,可能会导致开发周期延长。建米软件有专业的开发团队,开发效率高。

    需求变更:在开发过程中,如果企业的需求发生变更,可能会导致开发进度受阻,需要重新调整开发计划和代码。所以在开发前要尽量明确需求,减少变更。建米软件在开发过程中也会和企业充分沟通,尽量避免需求变更带来的影响。

    测试和调试时间:开发完成后,需要进行严格的测试和调试,确保系统的稳定性和准确性。测试过程中可能会发现一些问题,需要进行修复和优化,这也会占用一定的时间。建米软件有完善的测试流程,能保证系统质量,减少测试和调试时间。

    预约免费体验 让管理无忧

    微信咨询

    扫码获取服务 扫码获取服务

    添加专属销售顾问

    扫码获取一对一服务