开小店设置进销存产品信息表咋弄？这么做最省心！

一、进销存产品信息表的重要性

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到产品的进货、销售和库存管理。想象一下，你开了一家小超市，每天有各种商品进进出出，如果没有一个清晰的记录，你根本不知道哪些商品快没货了，哪些商品积压了。这时候，进销存产品信息表就派上大用场了。它就像是你的商业小秘书，能帮你清楚地掌握产品的流动情况，让你对生意的运营一目了然。

记录数据：它可以详细记录每一笔产品的进货、销售和库存数量，方便你随时查看和分析。比如说，你可以通过表格知道上周进了多少瓶饮料，卖出去多少，还剩下多少。

辅助决策：根据表格中的数据，你可以做出更明智的商业决策。如果发现某种商品的库存一直居高不下，你就可以考虑减少进货量或者搞促销活动来清理库存。

财务核算：对于财务核算也很有帮助。准确的进销存数据可以让你清楚地计算出成本和利润，避免出现财务漏洞。

二、设置前的准备工作

在开始设置进销存产品信息表之前，有一些准备工作是必不可少的。这就好比盖房子要先打好地基一样，准备工作做好了，后面的设置才能顺利进行。

确定需求：要明确自己的需求。不同的行业、不同的企业对进销存信息的要求是不一样的。比如，一家服装店可能更关注衣服的款式、颜色、尺码等信息；而一家食品店则更看重食品的保质期、生产日期等。你要根据自己的实际情况，确定需要在表格中记录哪些信息。

收集数据：收集现有的产品信息，包括产品名称、规格、单价、供应商等。这些数据是设置表格的基础，要尽可能准确和完整。你可以通过查看进货单、销售记录等方式来收集数据。

选择工具：选择合适的工具来创建表格。常见的工具有 Excel、WPS 表格等。这些工具都有强大的表格处理功能，操作也比较简单。如果你对电脑操作不太熟悉，也可以选择一些专门的进销存管理软件，它们通常有更直观的界面和更丰富的功能。这里给大家推荐建米软件，它在进销存管理方面表现出色，能帮助你更高效地管理产品信息，提高工作效率。

三、设置表格的基本结构

接下来，我们就开始设置表格的基本结构。这就像是给房子搭建框架一样，框架搭好了，后面的内容才能有序地填充进去。

表头设计：表头是表格的重要组成部分，它决定了表格中要记录哪些信息。一般来说，表头可以包括产品编号、产品名称、规格、单位、单价、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量等。例如，在一家文具店的进销存表格中，产品编号可以用来唯一标识每一种文具，产品名称就是具体的文具名称，如铅笔、橡皮等。

列宽和行高调整：根据表头内容的多少和字体大小，调整列宽和行高，确保表格内容能够完整显示。如果列宽太窄，文字可能会显示不全；行高太矮，可能会导致文字重叠。调整列宽和行高的方法很简单，在 Excel 中，你可以将鼠标指针放在列标或行号的分隔线上，当指针变成双向箭头时，拖动鼠标就可以调整了。

设置格式：为了让表格更加清晰易读，可以设置一些格式。比如，将表头设置为加粗字体，不同的数据类型设置不同的格式，如日期格式、数值格式等。这样可以让表格更加规范，也方便你查看和分析数据。

四、录入产品信息

表格的基本结构设置好后，就可以开始录入产品信息了。这一步需要你仔细核对数据，确保信息的准确性。

按顺序录入：按照表头的顺序，依次录入产品的各项信息。比如，先录入产品编号，再录入产品名称、规格等。录入过程中要注意不要遗漏信息，也不要录错数据。

检查数据：录入完一批数据后，要及时检查数据的准确性。可以通过与原始数据进行对比，或者进行简单的计算来验证数据是否正确。如果发现错误，要及时修改。

更新信息：随着业务的开展，产品信息会不断发生变化，如进货、销售等。这时候，要及时更新表格中的信息，确保表格数据的实时性。例如，每完成一笔销售业务，就要在表格中相应地减少库存数量。

五、设置数据计算和统计功能

进销存产品信息表不仅要记录数据，还要能够对数据进行计算和统计，这样才能更好地为你的商业决策提供支持。

计算库存数量：库存数量是进销存管理中的一个重要指标。你可以通过公式来计算库存数量，公式为：库存数量 = 进货数量 - 销售数量。在 Excel 中，你可以使用函数来实现这个计算。比如，在库存数量列的单元格中输入 “=进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出库存数量。

统计进货和销售金额：进货金额和销售金额也是重要的统计数据。进货金额 = 进货数量 × 单价，销售金额 = 销售数量 × 单价。同样，在 Excel 中可以使用函数来计算这些金额。通过统计进货和销售金额，你可以了解到业务的收支情况，评估经营效益。

制作图表：为了更直观地展示数据，可以制作一些图表，如柱状图、折线图等。图表可以清晰地显示出产品的进货、销售和库存情况的变化趋势。在 Excel 中，你可以选中需要制作图表的数据，然后点击 “插入” 菜单中的图表类型，按照提示操作即可生成图表。

六、设置数据保护和备份

进销存产品信息表中的数据是非常重要的，它关系到你的商业运营和决策。要做好数据保护和备份工作，防止数据丢失或泄露。

设置密码保护：为表格设置密码，只有授权的人员才能打开和修改表格。在 Excel 中，你可以点击 “审阅” 菜单中的 “保护工作表” 或 “保护工作簿” 选项，按照提示设置密码。这样可以防止未经授权的人员访问和修改数据。

定期备份数据：定期将表格数据备份到其他存储设备上，如移动硬盘、云盘等。这样即使原文件出现问题，也可以及时恢复数据。你可以设置一个备份计划，比如每周或每月备份一次。

注意网络安全：如果使用的是在线表格或进销存管理软件，要注意网络安全，避免数据在传输过程中被窃取。选择正规的软件和平台，设置强密码，不随意在不安全的网络环境中操作。

以上就是关于进销存产品信息表设置的一些方法和要点，希望能帮助你更好地管理产品信息，让你的生意更加顺利。如果你在设置过程中遇到问题，也可以参考相关的软件教程或者咨询专业人士。

常见用户关注的问题：

一、进销存产品信息表设置难不难呀？

我就想知道，这进销存产品信息表设置起来到底难不难呢。很多人可能一听到设置表格就觉得头大，我也有同感。不过呢，要是方法找对了，说不定也没那么难。

操作复杂程度

设置进销存产品信息表的操作复杂程度因人而异。对于熟悉表格软件和业务流程的人来说，可能相对简单；但对于新手，尤其是不太懂电脑操作的人，可能会觉得有点难。比如，要在表格里设置各种公式来计算库存数量、成本等，这对一些人就是个挑战。

数据录入难度

数据录入也是个关键。要把大量的产品信息准确无误地录入到表格里，这需要花费不少时间和精力。而且一旦录入错误，后面的统计和分析就会出问题。像产品的规格、型号、价格等，都得认真核对。

软件功能支持

使用的软件功能也会影响设置的难度。有些软件自带了进销存模板，设置起来就比较方便，只要按照模板填写信息就行。建米软件就是这样一款不错的软件，它有简洁易用的界面和丰富的模板，能让设置过程更轻松。

业务流程理解

对企业自身的业务流程理解得越透彻，设置起来就越顺利。比如，知道采购、销售、库存管理等环节之间的关系，就能合理地设置表格的结构和字段。要是对业务流程一知半解，可能设置出来的表格就无法满足实际需求。

二、进销存产品信息表要包含哪些内容呢？

我听说很多人在设置进销存产品信息表的时候，都不知道该包含哪些内容。其实这很重要，内容设置得合理，表格才能发挥它的作用。

产品基本信息

产品的基本信息肯定是要有的，比如产品名称、规格、型号、品牌等。这些信息能让使用者快速识别产品。就像我们去超市买东西，看商品的标签就能知道它是什么。

库存信息

库存信息也必不可少，包括当前库存数量、安全库存数量、最大库存数量等。通过这些信息，企业可以及时了解库存状况，避免库存积压或缺货。例如，当库存数量低于安全库存时，就需要及时采购。

采购信息

采购信息记录了产品的采购情况，如采购日期、采购价格、供应商等。这有助于企业分析采购成本和供应商的表现。比如，对比不同供应商的价格，选择更合适的合作伙伴。

销售信息

销售信息包括销售日期、销售价格、客户等。通过分析销售信息，企业可以了解产品的销售趋势和客户需求。比如，知道哪些产品在哪个时间段销售得好，以便调整营销策略。

三、用什么软件设置进销存产品信息表好呢？

朋友推荐了好多软件来设置进销存产品信息表，我都有点挑花眼了。到底用哪个软件好呢，这真是个让人头疼的问题。

功能完整性

软件的功能完整性很重要。要能满足企业的各种需求，比如库存管理、采购管理、销售管理等。建米软件在这方面就做得不错，它涵盖了进销存的各个环节，功能比较全面。

操作便捷性

操作便捷性也不容忽视。要是软件操作太复杂，员工学习起来就会很困难，影响工作效率。像一些软件有简洁的界面和直观的操作流程，就很受用户欢迎。

数据安全性

数据安全是企业的重中之重。软件要能保证数据不丢失、不泄露。比如，采用加密技术对数据进行保护，定期备份数据等。建米软件在数据安全方面有完善的措施，能让企业放心使用。

性价比

性价比也是要考虑的因素。有些软件功能强大，但价格昂贵；有些软件价格便宜，但功能又不够用。企业要根据自身的预算和需求，选择性价比高的软件。

四、设置好的进销存产品信息表怎么维护呀？

我想知道，设置好进销存产品信息表之后，该怎么维护呢。要是维护不好，表格就会失去它的价值。

定期数据更新

要定期更新表格中的数据，比如库存数量、采购价格、销售价格等。这样才能保证表格数据的准确性和及时性。就像我们每天都要更新自己的日程安排一样。

数据审核

对录入的数据进行审核也很重要。检查数据是否准确、完整，有没有错误或遗漏。一旦发现问题，要及时纠正。比如，核对采购发票和表格中的采购信息是否一致。

备份数据

定期备份数据，防止数据丢失。可以将数据备份到外部硬盘、云端等。这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。建米软件就支持数据备份功能，方便又安全。

优化表格结构

随着企业业务的发展，可能需要对表格的结构进行优化。比如，增加或删除一些字段，调整表格的布局等。这样能让表格更好地适应企业的需求。