开小店的老板看过来！动态条形码咋录入进销存系统，免费版能用不？

一、认识动态条形码和进销存系统

在开始了解动态条形码如何录入进销存系统之前，咱们得先搞清楚这两个东西到底是什么。

什么是动态条形码：动态条形码其实就是会变化的条形码。和普通条形码不一样，普通条形码里面的信息是固定的，而动态条形码的信息会按照一定规则不断改变。比如说，咱们去超市买东西扫码付款的时候，那个付款码就是动态条形码，每隔一段时间它就会变一次，这样能保证支付的安全性。

什么是进销存系统：简单来说，进销存系统就是管理企业进货、销售和库存的软件。企业进了多少货，卖出去多少，仓库里还剩多少，这些信息都可以通过进销存系统来管理。就好比一个小商店，老板用这个系统就能清楚知道店里各种商品的进出情况，方便补货和销售。

二、为什么要把动态条形码录入进销存系统

把动态条形码录入进销存系统可是有不少好处呢。

提高数据准确性：用动态条形码录入数据，就不用人工一个个去输入商品信息了，这样能大大减少输入错误。比如说，一家大型的电子产品批发公司，每天要处理大量不同型号的产品，如果人工输入，很容易输错型号和数量，而用动态条形码扫码录入，就准确多啦。

提升工作效率：扫码录入可比人工输入快多了。想象一下，在一个繁忙的仓库里，工作人员拿着扫码枪一扫，商品信息就快速进入系统了，节省了很多时间和精力。

加强库存管理：动态条形码能实时更新商品信息，让企业随时掌握库存的准确情况。比如一家服装企业，通过动态条形码录入进销存系统，就能清楚知道每个款式的衣服库存数量，及时补货或者调整销售策略。

三、录入前的准备工作

在把动态条形码录入进销存系统之前，有一些准备工作是必须要做的。

选择合适的进销存系统：市面上的进销存系统有很多种，要根据自己企业的规模和需求来选择。比如小型企业可以选择功能相对简单、价格实惠的系统；而大型企业则需要功能强大、能满足复杂业务需求的系统。这里可以试试建米软件，它能很好地适应不同规模企业的进销存管理需求，帮助企业高效地管理商品信息和库存。

准备扫码设备：常见的扫码设备有扫码枪和带有扫码功能的手持终端。扫码枪价格相对便宜，适合小型企业；手持终端功能更强大，能在移动过程中进行扫码操作，适合大型仓库。

对员工进行培训：要让员工熟悉动态条形码的录入流程和操作方法。可以组织专门的培训课程，让员工实际操作练习，确保他们能熟练使用扫码设备和进销存系统。

四、动态条形码录入的具体步骤

接下来就进入关键环节，看看动态条形码到底怎么录入进销存系统。

第一步：系统设置

• 在进销存系统中添加商品信息，包括商品名称、规格、价格等。这些信息要和动态条形码所代表的商品信息一致。
• 设置扫码规则，比如扫码后自动录入哪些信息，是否需要确认等。

第二步：连接扫码设备

• 将扫码设备通过USB接口或者蓝牙等方式连接到电脑或者手持终端上。
• 测试扫码设备是否能正常工作，扫描一个动态条形码，看看系统能否正确识别并显示相关信息。

第三步：开始录入

• 打开进销存系统的录入界面，选择相应的业务类型，比如进货、销售或者库存盘点。
• 用扫码设备扫描动态条形码，系统会自动识别并录入商品信息。如果扫码后信息显示有误，要及时检查条形码和系统设置。
• 确认录入信息无误后，点击保存按钮，将数据保存到系统中。

五、录入过程中可能遇到的问题及解决办法

在动态条形码录入进销存系统的过程中，可能会遇到一些问题，下面来看看怎么解决。

扫码设备无法识别条形码：可能是条形码损坏、扫码设备故障或者光线不足等原因。可以检查条形码是否清晰，尝试换个角度扫码；检查扫码设备的电池和连接情况；调整光线，避免反光或者光线太暗。

录入信息与实际不符：这可能是系统设置错误或者商品信息更新不及时导致的。要检查系统中的商品信息是否准确，及时更新商品信息；重新设置扫码规则，确保录入信息的准确性。

系统卡顿或者崩溃：可能是系统内存不足、网络问题或者软件版本过低等原因。可以清理系统缓存，关闭不必要的程序；检查网络连接是否稳定；及时更新进销存系统到最新版本。

六、后续的管理和维护

动态条形码录入进销存系统后，还需要进行后续的管理和维护。

定期检查数据：定期对系统中的数据进行检查，确保数据的准确性和完整性。可以通过库存盘点等方式，对比实际库存和系统记录的库存是否一致。

更新商品信息：当商品的价格、规格等信息发生变化时，要及时在系统中更新。这样才能保证动态条形码录入的信息始终是准确的。

备份数据：定期对进销存系统中的数据进行备份，防止数据丢失。可以将数据备份到外部硬盘或者云端存储。

以上就是关于动态条形码如何录入进销存系统的详细介绍，希望能帮助大家顺利完成条形码的录入工作，提高企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、动态条形码录入进销存系统有啥好处？

我听说现在很多商家都在考虑把动态条形码录入进销存系统，我就想知道这到底有啥好处呢。下面咱来唠唠。

提高效率方面：

- 快速扫描：用扫码枪一扫动态条形码，商品信息立马就能进入系统，比手动输入快多了，节省了大量时间。

- 实时更新：库存数量能实时跟着销售情况变化，不用人工一个个去核对，效率提高一大截。

- 减少错误：避免了人工输入可能出现的数字错误、名称错误等，数据更准确。

- 节省人力：原来需要好几个人做的录入工作，现在一个人用扫码设备就能搞定，人力成本降低了。

管理精准度方面：

- 精准定位：能准确知道每个商品的位置、批次等信息，方便查找和管理。

- 销售分析：通过动态条形码记录的销售数据，可以分析出哪些商品畅销，哪些滞销，为进货提供参考。

- 库存预警：系统能根据设定的库存下限，及时提醒补货，避免缺货情况发生。

- 质量追溯：如果商品出现质量问题，可以通过条形码追溯到来源、批次等信息，便于处理。

建米软件在这方面表现就很不错，它能很好地支持动态条形码的录入，帮助商家提高效率和管理精准度。

二、哪些进销存系统支持动态条形码录入？

朋友说现在市面上的进销存系统很多，但不是所有的都能支持动态条形码录入，我就想知道哪些系统可以呢。

知名品牌类：

- 建米软件：它功能强大，对动态条形码录入的支持很完善，能满足不同规模企业的需求。

- 用友：在企业管理软件方面很有口碑，其进销存系统也能很好地处理动态条形码。

- 金蝶：提供的进销存解决方案中，对动态条形码的录入和管理有一套成熟的方法。

- 管家婆：专注于中小企业的进销存管理，对动态条形码的应用也比较友好。

行业专用类：

- 医药行业：有些专门为医药企业设计的进销存系统，能严格按照医药管理要求录入动态条形码。

- 服装行业：针对服装款式多、颜色尺码复杂的特点，有支持动态条形码的专业系统。

- 食品行业：考虑到食品的保质期、批次等因素，也有合适的系统支持动态条形码录入。

- 电子行业：对于电子产品的型号、规格等信息，有能精准录入动态条形码的系统。

三、动态条形码录入进销存系统复杂吗？

假如你打算把动态条形码录入进销存系统，肯定会想这个过程复杂不复杂。我来给你分析分析。

硬件准备方面：

- 扫码设备：一般需要购买扫码枪或者扫码器，市面上有很多款式，价格也不同，选择合适的就行。

- 电脑：要有能运行进销存系统的电脑，配置不用太高，主流配置就可以。

- 网络：稳定的网络是保证数据实时传输的关键，有线或者无线网络都可以。

- 打印机：如果需要打印条形码标签，还得准备一台打印机。

系统设置方面：

- 商品信息录入：要先把商品的基本信息，如名称、规格、价格等录入到系统中。

- 条形码规则设置：设置好条形码的编码规则，保证生成的条形码符合要求。

- 权限设置：给不同的员工设置不同的操作权限，保证数据安全。

- 测试运行：在正式使用前，先进行测试，看看录入过程是否顺畅。

其实，只要按照步骤来，用建米软件这样的系统，动态条形码录入进销存系统并不复杂。

四、动态条形码录入进销存系统后数据安全吗？

朋友推荐使用动态条形码录入进销存系统，但我有点担心数据安全问题。下面来看看。

系统本身安全方面：

- 加密技术：好的进销存系统会采用加密算法对数据进行加密，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

- 权限管理：通过设置不同的操作权限，只有授权的人员才能访问和修改数据。

- 备份机制：系统会定期对数据进行备份，防止数据丢失。

- 防火墙：安装防火墙，阻挡外部网络的攻击。

人为操作安全方面：

- 密码设置：员工要设置复杂的密码，并且定期更换。

- 培训教育：对员工进行数据安全培训，提高他们的安全意识。

- 操作规范：制定严格的操作规范，避免误操作导致数据泄露。

- 监督检查：对员工的操作进行监督检查，及时发现和纠正问题。

建米软件在数据安全方面有一套完善的措施，能保障动态条形码录入后的系统数据安全。