巡查工作进销存台账查什么？能替代人工做巡查记录吗？

在企业的日常运营中，巡查工作对于进销存台账的管理至关重要。通过巡查，可以及时发现问题，保障企业物资的合理流转和准确记录。下面就来详细说说巡查工作中进销存台账都要查些什么。

一、查台账基本信息

要检查台账的基本信息是否准确完整。这就好比我们拿到一份文件，得先看看文件的标题、日期、作者等基本要素对不对。

企业信息：台账上记录的企业名称、地址、联系方式等信息要和实际情况一致。举个例子，如果企业搬迁了新地址，台账上却还是旧地址，那在后续的业务往来或者物资配送时就可能出现问题。

台账编号：每本台账都应该有唯一的编号，方便管理和查找。要是编号混乱或者重复，就会给巡查和后续的工作带来很大的麻烦。比如说，在查找某一批次物资的进销存记录时，因为编号错误，可能要花费大量的时间在众多台账中去筛选。

启用日期：明确台账的启用日期很重要，它能反映出企业开始记录该批次物资进销存情况的时间。如果启用日期记录错误，可能会影响到对物资流转周期的判断。

二、查物资入库记录

物资入库是进销存的起点，这部分记录的准确性直接关系到后续的管理。

入库数量：检查实际入库的物资数量和台账记录是否相符。比如一家超市采购了 100 箱饮料，台账上却只记录了 90 箱，这就会导致库存数据不准确。长期积累下来，可能会影响到企业的采购决策和销售计划。

入库时间：入库时间要精确记录，它能帮助企业掌握物资的新鲜度和时效性。以食品行业为例，如果一批食品的入库时间记录错误，可能会导致过期食品还在销售，给企业带来食品安全风险和经济损失。

供应商信息：台账上要详细记录供应商的名称、联系方式等信息。这样在出现质量问题或者其他纠纷时，可以及时联系供应商。比如某企业采购的一批原材料出现质量问题，通过台账上准确的供应商信息，就能迅速和供应商沟通解决问题。

三、查出库记录

物资出库是企业销售或者使用物资的过程，巡查出库记录也不容忽视。

出库数量：和入库数量一样，出库数量也要和实际情况相符。假如一家工厂生产需要领用 50 个零件，台账上却记录成了 60 个，就会造成库存数据的偏差。这可能会让企业误以为库存充足，而在后续生产中出现零件短缺的情况。

出库时间：准确记录出库时间可以帮助企业分析销售的高峰期和低谷期。例如一家服装店，通过分析不同时间段的服装出库记录，就能知道哪些款式在什么季节或者时间段更受欢迎，从而调整进货策略。

领用部门或客户信息：如果是企业内部领用，要记录清楚领用部门；如果是销售出库，要记录客户信息。这样可以方便企业进行成本核算和客户关系管理。比如一家建筑公司，不同的工程项目领用材料，通过记录领用部门（即不同的项目部），就能准确核算每个项目的成本。

四、查库存结余情况

库存结余是进销存台账的重要数据，它反映了企业当前的物资储备情况。

数量核对：要对库存的实际数量和台账记录进行核对。可以定期进行实地盘点，看看账面上的数量和仓库里实际的物资数量是否一致。比如一家五金店，每个月都要对各种五金配件进行盘点，如果发现账实不符，就要及时查找原因，可能是入库或者出库记录有误，也可能是存在物资丢失的情况。

库存状态：除了数量，还要关注库存物资的状态。比如物资是否有损坏、变质等情况。以水果批发商为例，如果库存的水果出现了腐烂变质的情况，却没有在台账上记录，就会影响到企业的销售和利润。

安全库存：企业要根据自身的生产和销售情况设定安全库存。巡查时要检查库存是否低于安全库存水平。如果低于安全库存，企业就要及时采购补货，以免影响正常的生产和销售。比如一家电子厂，某种芯片的安全库存是 1000 个，当库存降到 800 个时，就应该启动采购程序。

五、查数据准确性和逻辑性

进销存台账的数据不仅要准确，还要符合逻辑。

数据计算：检查入库、出库和库存结余之间的计算是否正确。简单来说，期初库存 + 入库数量 - 出库数量 = 期末库存。如果计算结果不符，那肯定是台账记录有问题。比如一家文具店，期初有 500 支笔，本期入库 200 支，出库 100 支，期末库存应该是 600 支，如果台账上记录的期末库存不是 600 支，就要重新核对数据。

逻辑关系：还要检查数据之间的逻辑关系是否合理。比如入库时间不能晚于出库时间，这是基本的逻辑。如果出现入库时间比出库时间还晚的情况，那肯定是记录有误。

异常数据：留意台账中的异常数据。比如某一天的入库数量或者出库数量突然比平时大很多或者小很多，这就需要进一步调查原因。可能是企业有特殊的采购或者销售活动，也可能是记录错误。

在巡查工作中，面对如此繁琐的进销存台账检查工作，其实可以借助一些专业的工具来提高效率和准确性。比如建米软件，它可以帮助企业实现进销存台账的电子化管理，自动计算库存数据，实时更新入库和出库信息，还能生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。有了建米软件，巡查工作会变得更加轻松和高效，企业也能更好地管理物资的进销存。

以上就是巡查工作中进销存台账需要检查的主要内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、巡查工作进销存台账主要查哪些数据准确性？

我听说在巡查工作里，数据准确性可太重要啦，我就想知道进销存台账的数据准确性具体查些啥。下面就来详细说说。

1. 库存数量准确性

要检查台账上记录的库存数量和实际库存数量是否一致。比如仓库里实际有 100 件商品，台账上也得是 100 件。要是对不上，可能存在货物丢失、记录错误等问题。建米软件能自动更新库存数据，减少人工记录的误差，保证库存数量准确性。

2. 进货数据准确性

查看进货的日期、数量、单价等信息是否准确。进货日期对核算成本和确定货物保质期很关键；数量和单价错误会影响成本核算和利润计算。建米软件可以详细记录每一笔进货信息，方便核对和查询。

3. 销售数据准确性

销售数据包括销售数量、金额、客户信息等。销售数量和库存的减少要对应上，销售金额涉及到企业的收入。准确的销售数据有助于分析市场需求和销售趋势。建米软件能实时统计销售数据，为企业决策提供准确依据。

4. 成本核算准确性

根据进货成本和销售情况核算成本是否准确。成本核算错误会导致利润计算不准确，影响企业的财务状况。建米软件可以根据设定的成本核算方法自动计算成本，提高核算的准确性。

二、巡查工作中进销存台账的流程合规性查什么？

朋友说巡查工作得关注流程合规性，我就好奇进销存台账的流程合规性到底查些啥。下面给大家展开讲讲。

1. 进货流程合规性

检查进货是否有正规的采购合同，合同条款是否明确。货物入库时是否有验收环节，验收报告是否完整。建米软件可以管理采购合同，记录验收信息，确保进货流程合规。

2. 销售流程合规性

销售是否有销售订单，订单内容是否准确。发货时是否有发货单，发货单和销售订单是否匹配。建米软件可以生成销售订单和发货单，实现流程的规范化管理。

3. 库存管理流程合规性

库存盘点是否定期进行，盘点报告是否真实。货物的存放是否符合规定，是否有安全隐患。建米软件可以设置盘点计划，提醒企业进行定期盘点。

4. 数据录入流程合规性

数据录入是否及时、准确，录入人员是否有相应的权限。是否有数据审核环节，确保录入的数据质量。建米软件可以设置不同的权限级别，保证数据录入的安全性和准确性。

三、巡查工作进销存台账的异常情况怎么查？

我想知道在巡查工作中，进销存台账的异常情况该咋查。下面就来好好说说。

1. 库存异常

查看库存是否有积压或缺货情况。积压可能导致资金占用和货物贬值，缺货会影响销售。建米软件可以通过库存预警功能，及时发现库存异常。

2. 进货异常

进货价格波动过大可能存在问题，比如采购人员吃回扣等。进货数量和销售需求不匹配也不正常。建米软件可以分析进货数据，发现价格和数量的异常波动。

3. 销售异常

销售突然大幅增加或减少可能有问题。大幅增加可能存在虚假销售，大幅减少可能是市场需求变化或产品质量问题。建米软件可以统计销售数据，分析销售趋势，发现异常情况。

4. 数据逻辑异常

比如销售数量大于进货数量，或者库存数量为负数等不符合逻辑的情况。建米软件可以对数据进行逻辑校验，及时发现这类异常。

四、巡查工作中进销存台账和财务报表的关联性查什么？

朋友推荐我关注进销存台账和财务报表的关联性，我就想知道巡查工作中具体查些啥。下面来详细介绍。

1. 成本关联性

进销存台账里的进货成本要和财务报表中的成本核算一致。如果不一致，可能存在成本计算错误或财务造假的问题。建米软件可以实现进销存数据和财务数据的对接，保证成本核算的一致性。

2. 收入关联性

销售数据在进销存台账和财务报表中的记录要相符。收入是企业重要的财务指标，准确的收入记录有助于评估企业的经营状况。建米软件可以实时同步销售数据到财务模块，确保收入记录的准确性。

3. 库存价值关联性

进销存台账中的库存价值要和财务报表中的存货价值一致。库存价值的准确核算对企业的资产评估很重要。建米软件可以根据库存数量和成本计算库存价值，与财务报表进行核对。

4. 资金流关联性

进货和销售涉及的资金流动要在财务报表中体现。比如进货付款和销售收款的记录要准确。建米软件可以记录资金流向，方便与财务报表进行关联查询。