工业企业日常货物进出频繁，工业进销存软件选它值不值？

一、什么是工业进销存软件

在工业领域，企业的日常运营涉及到原材料的采购、产品的生产、库存的管理以及销售等多个环节。工业进销存软件就是专门为了帮助企业更好地管理这些环节而开发的工具。简单来说，它就像是企业运营的“管家”，能够对采购、销售和库存等数据进行集中管理和分析。

采购管理方面：它可以记录采购订单的详细信息，包括供应商、采购数量、价格等，让企业清楚知道每一笔采购的情况。比如一家生产家具的工厂，通过进销存软件可以清晰记录每次木材、油漆等原材料的采购信息，方便后续的成本核算和供应商评估。

销售管理方面：能跟踪销售订单的状态，从订单生成到发货、收款等整个流程都能实时掌握。像一家电子设备制造企业，软件可以记录每台设备的销售去向、客户信息以及销售金额等，有助于企业进行销售业绩统计和客户关系管理。

库存管理方面：可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时会自动提醒补货。例如一家服装加工厂，软件能准确显示各种布料、辅料的库存数量，避免因库存不足而导致生产停滞，也能防止库存积压造成资金浪费。

二、选择工业进销存软件的考量因素

选择一款适合的工业进销存软件可不是一件简单的事情，需要综合考虑多个因素。

功能适用性：不同的工业企业有不同的业务需求，所以软件的功能要能满足企业的实际业务流程。比如一家食品加工企业，除了基本的进销存功能外，可能还需要对原材料的保质期进行管理，以及对生产过程中的批次进行跟踪。如果软件没有这些功能，就无法满足企业的需求。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，会影响工作效率。想象一下，员工每天都要花费很多时间在软件的操作上，而不是专注于实际的业务工作，这显然是不合理的。

数据安全性：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，如采购价格、客户信息等，所以软件要具备良好的数据安全保障措施。例如，软件应该有数据加密功能，防止数据在传输和存储过程中被泄露。还要有数据备份和恢复功能，以应对可能出现的数据丢失情况。

性价比：企业在选择软件时，要考虑软件的价格是否合理，以及软件所提供的功能和服务是否与价格相匹配。有些软件功能强大，但价格昂贵；而有些软件价格便宜，但功能却很有限。企业需要根据自身的经济实力和业务需求，选择性价比高的软件。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到一些问题，所以软件供应商的售后服务质量很重要。供应商应该能够及时响应企业的问题，并提供有效的解决方案。比如企业在使用软件时遇到了系统故障，供应商能够在短时间内派技术人员进行修复，确保企业的业务不受影响。

三、常见工业进销存软件的特点

市场上有很多工业进销存软件，它们各有特点。

用友：用友是一款知名的企业管理软件，其进销存模块功能较为全面。它可以实现采购、销售、库存等业务的一体化管理，并且能够与财务模块进行无缝对接。例如，在采购业务完成后，系统可以自动生成相应的财务凭证，方便企业进行财务核算。用友软件的价格相对较高，对于一些小型工业企业来说，可能成本压力较大。

金蝶：金蝶的进销存软件操作相对简单，界面友好，容易上手。它提供了丰富的报表和数据分析功能，企业可以通过这些报表和分析工具，了解企业的经营状况。比如企业可以通过销售报表分析不同产品的销售情况，以便调整生产和销售策略。金蝶软件在某些特定行业的功能定制方面可能不如一些专业的软件。

建米软件：亲测实用的是建米软件，它在工业进销存管理方面表现出色。对于工业企业来说，它可以很好地处理复杂的采购、销售和库存管理业务。比如在库存管理上，它能精准地实时监控库存数量，当库存出现异常时会及时预警，避免企业因库存问题影响生产和销售。而且它的操作非常便捷，员工不需要花费太多时间去学习就能熟练使用。建米软件还提供了个性化的定制服务，可以根据企业的特殊需求进行功能定制，满足不同企业的业务流程。

四、如何选择适合自己企业的工业进销存软件

要选择适合自己企业的工业进销存软件，可以从以下几个方面入手。

明确企业需求：企业要对自身的业务流程进行梳理，明确自己需要软件具备哪些功能。比如一家机械制造企业，可能需要软件能够对生产过程中的零部件进行管理，以及对设备的维护保养进行跟踪。只有明确了企业的需求，才能有针对性地选择软件。

试用软件：很多软件供应商都会提供软件试用服务，企业可以在试用期间亲自体验软件的功能和操作。在试用过程中，要重点关注软件是否符合企业的业务流程，操作是否便捷，数据是否准确等方面。比如企业可以模拟实际的业务操作，看看软件在处理采购、销售和库存业务时的表现。

参考其他企业的经验：可以向同行业的其他企业咨询他们使用软件的经验和感受。了解他们在使用软件过程中遇到的问题以及软件的优缺点。比如一家化工企业可以向其他化工企业了解他们使用的进销存软件是否能够满足化工行业的特殊需求，如对危险化学品的管理等。

考察软件供应商：软件供应商的实力和信誉也很重要。要考察供应商的研发能力、售后服务质量以及市场口碑等方面。可以通过互联网搜索、咨询行业协会等方式了解供应商的情况。比如可以查看供应商的官方网站，了解他们的发展历程、客户案例等信息。

五、工业进销存软件的未来发展趋势

随着科技的不断发展，工业进销存软件也在不断升级和完善，未来呈现出以下几个发展趋势。

智能化：未来的工业进销存软件将更加智能化，能够自动分析数据并提供决策建议。比如软件可以根据历史销售数据和市场趋势，预测未来的销售情况，帮助企业合理安排生产和采购计划。

云化：越来越多的企业会选择云进销存软件，因为云软件具有无需安装、随时随地访问、数据实时同步等优点。企业只需要通过互联网就可以使用软件，无需担心服务器的维护和管理问题。

集成化：工业进销存软件将与其他企业管理软件进行深度集成，如ERP、CRM等。通过集成，企业可以实现各个业务系统之间的数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。

移动化：随着移动设备的普及，工业进销存软件也将支持移动办公。企业员工可以通过手机、平板电脑等移动设备随时随地访问软件，处理业务。比如销售人员可以在外出拜访客户时，通过手机查看库存信息，及时向客户报价。

以上就是关于工业进销存软件的相关介绍，希望能帮助企业选择到适合自己的软件，提升企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、工业进销存软件哪个好一些

我听说现在好多做工业的朋友都在找合适的进销存软件呢。在选择工业进销存软件的时候啊，可得多方面考虑。

功能适用性：不同的工业企业业务模式不太一样，所以软件功能得跟自己的业务适配。比如说，有的企业生产流程复杂，那就得找能对生产环节进行精细管理的软件；要是销售渠道多样，软件就得能很好地管理销售订单和客户信息。建米软件在功能上就比较全面，能满足不同工业企业在进销存方面的需求。

稳定性：软件要是动不动就崩溃、出错，那可会严重影响工作效率。稳定的软件可以确保数据的准确性和连续性，让企业的业务正常运转。好的工业进销存软件应该经过大量测试，在各种复杂环境下都能稳定运行，建米软件在这方面口碑还不错。

易用性：员工得能轻松上手软件才行。如果软件操作复杂，需要花费大量时间和精力去培训员工，那成本就上去了。简单易用的界面和操作流程，能让员工快速适应并熟练使用软件，提高工作积极性。

售后服务：使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要软件厂商能及时提供有效的售后服务。包括技术支持、故障排除、软件更新等。好的售后服务可以让企业没有后顾之忧，建米软件就有专业的售后团队，能及时响应客户的需求。

价格：企业肯定要考虑成本，软件价格得在预算范围内。不过也不能只看价格，还得综合考虑软件的功能和服务。有些软件价格低，但功能不完善，后期可能还得不断投入成本去扩展功能。

二、工业进销存软件能提高企业哪些效率

朋友说用了工业进销存软件后，企业的效率提升可大了。我就想知道它到底能在哪方面帮助企业呢。

采购效率：软件可以根据库存情况自动生成采购计划，避免了人工计算的繁琐和误差。还能和供应商进行信息对接，快速下单，缩短采购周期。比如说，当库存低于设定的安全库存时，软件会自动提醒采购人员进行采购，提高采购的及时性。

库存管理效率：实时掌握库存数量、位置和状态，减少库存积压和缺货现象。通过软件可以快速进行库存盘点，提高盘点的准确性和效率。还能对库存进行分类管理，优化库存结构。建米软件在库存管理方面有很好的功能，能帮助企业合理控制库存。

销售效率：快速处理销售订单，提高订单处理速度。软件可以自动生成销售报表，分析销售数据，为企业的销售决策提供依据。还能对客户进行管理，提高客户满意度和忠诚度。

生产效率：对于有生产环节的工业企业，软件可以对生产计划、生产进度进行管理。合理安排生产资源，提高生产设备的利用率。及时发现生产过程中的问题并进行调整，保证生产的顺利进行。

数据处理效率：将企业的进销存数据集中管理，避免了数据的分散和重复录入。快速生成各种报表和分析数据，为企业的管理层提供决策支持。减少了人工处理数据的时间和错误率。

三、工业进销存软件的数据安全有保障吗

我就担心工业进销存软件的数据安全问题，毕竟企业的进销存数据可是很重要的。

数据加密：正规的工业进销存软件会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。采用先进的加密算法，即使数据被截取，也无法获取其中的敏感信息。建米软件在数据加密方面做得比较好，保障了企业数据的安全性。

访问控制：软件会设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问和操作相关数据。对不同岗位的员工分配不同的权限，避免数据的滥用和泄露。比如说，采购人员只能查看和处理采购相关的数据，不能访问销售数据。

数据备份：定期对数据进行备份，防止因意外情况（如硬件故障、自然灾害等）导致数据丢失。备份数据可以存储在多个地方，如本地服务器和云端，确保数据的安全性和可恢复性。

安全审计：软件会记录所有用户的操作行为，方便企业进行安全审计。当出现数据安全问题时，可以通过审计记录追溯问题的源头，及时采取措施进行处理。

软件更新：软件厂商会不断对软件进行更新，修复安全漏洞。及时更新软件可以保证软件的安全性，避免因安全漏洞被黑客攻击。

四、工业进销存软件的实施难度大吗

朋友推荐了工业进销存软件，但我想知道实施起来难不难。假如你要上一套软件，实施难度大的话，会很影响企业的正常运转。

企业规模：一般来说，大型企业的业务流程复杂，数据量大，实施工业进销存软件的难度相对较大。需要对企业的业务进行全面梳理和改造，协调各个部门之间的工作。而小型企业业务相对简单，实施难度会小一些。

软件功能复杂度：功能越复杂的软件，实施难度越大。如果软件有很多定制化的功能，需要进行大量的开发和测试工作。建米软件可以根据企业的需求进行一定程度的定制化，在实施过程中会有专业的团队进行指导，降低实施难度。

员工培训：员工对软件的接受程度和操作熟练程度会影响实施效果。如果员工对新软件不熟悉，需要花费大量时间进行培训。培训工作要做好，让员工尽快掌握软件的使用方法。

数据迁移：将企业原有的数据迁移到新软件中是一个关键环节。数据的准确性和完整性会影响软件的正常使用。需要对数据进行清洗和整理，确保数据的质量。

项目管理：实施工业进销存软件需要有一个合理的项目计划和有效的项目管理。明确各个阶段的任务和时间节点，及时解决实施过程中出现的问题。一个好的项目管理团队可以保证项目的顺利实施。