小超市用先进先出法进销存如何登账，操作复杂吗？

一、先进先出法进销存的基本概念

其实在企业的日常经营中，进销存管理是非常重要的一环。先进先出法就是一种常见的存货计价方法。简单来说，先进先出法认为先购入的存货会先发出。就好比你开了一家小超市，你先进的一批饮料，在销售的时候，肯定是先把这批饮料卖出去，然后再卖后面进的货。

先进先出法的优点：它能比较准确地反映存货的实际流转情况，在物价比较稳定的时候，计算出来的成本和利润也比较接近实际情况。比如说一家服装店，先购进的一批衣服，款式可能相对老一些，肯定是先把这些衣服卖出去，这样能让库存的衣服款式保持相对新颖。

先进先出法的缺点：如果物价波动比较大，比如物价持续上涨，那么先购进的存货成本就比较低，按照先进先出法计算出来的销售成本就会偏低，利润就会偏高，可能会导致企业多交税。

二、登账前的准备工作

在开始用先进先出法进行进销存登账之前，有一些准备工作是必须要做的。

存货的分类与编号：要对企业的存货进行详细的分类和编号。比如一家五金店，要把螺丝、螺母、扳手等不同的存货分开，并且给它们编上不同的号码。这样在登账的时候，就能很清楚地知道每一笔业务涉及的是哪种存货。

建立存货明细账：要为每一种存货建立一个明细账。这个明细账就像是存货的“档案”，要记录存货的购进、发出和结存情况。比如一家水果店，对于苹果这个存货，要在明细账上记录每次购进的数量、单价、金额，以及每次销售出去的数量、成本等信息。

确定登账周期：要根据企业的实际情况确定登账周期。可以是每天登账，也可以是每周、每月登账。比如一家小餐馆，每天的食材进出比较频繁，就可以选择每天登账，这样能及时掌握食材的库存情况。

三、购进存货的登账方法

当企业购进存货的时候，要在存货明细账上进行登记。

记录购进信息：要记录购进存货的日期、数量、单价和金额。比如一家文具店在 5 月 1 日购进了 100 支铅笔，每支铅笔的单价是 1 元，那么就在铅笔的明细账上记录：5 月 1 日，购进 100 支，单价 1 元，金额 100 元。

更新结存信息：购进存货后，要更新存货的结存信息。还是上面的文具店例子，购进 100 支铅笔后，原来铅笔的结存数量是 50 支，那么现在结存数量就变成了 150 支。

特殊情况处理：如果购进的存货有质量问题或者有折扣等情况，也要在明细账上记录清楚。比如文具店购进的 100 支铅笔，供应商给了 10%的折扣，那么实际支付的金额就是 90 元，要在明细账上把这个折扣情况记录下来。

四、发出存货的登账方法

发出存货主要是指销售或者领用存货，这时候的登账就比较复杂一些，要按照先进先出的原则来计算成本。

确定发出存货的成本：按照先进先出法，先发出最早购进的存货。比如一家食品厂，仓库里有三批购进的面粉，第一批购进 100 袋，单价 50 元；第二批购进 200 袋，单价 55 元；第三批购进 150 袋，单价 60 元。现在要发出 250 袋面粉，那么先发出第一批的 100 袋，成本是 100×50 = 5000 元，再发出第二批的 150 袋，成本是 150×55 = 8250 元，发出 250 袋面粉的总成本就是 5000 + 8250 = 13250 元。

记录发出信息：在存货明细账上记录发出存货的日期、数量和成本。还是上面食品厂的例子，在面粉的明细账上记录：发出日期[具体日期]，发出数量 250 袋，成本 13250 元。

更新结存信息：发出存货后，要更新存货的结存信息。上面例子中，发出 250 袋面粉后，第二批还剩下 200 - 150 = 50 袋，第三批还是 150 袋，那么现在面粉的结存数量就是 50 + 150 = 200 袋。

五、期末存货的核算与登账

到了期末，要对存货进行核算和登账。

实地盘点：要对存货进行实地盘点，确定实际的存货数量。比如一家书店，到了月底要对书架上的书进行逐一清点，看看实际有多少本书。

核对明细账与实际数量：把存货明细账上的结存数量和实地盘点的数量进行核对。如果发现有差异，要找出原因。比如书店盘点发现实际的书比明细账上的数量少了 10 本，可能是有书被盗或者丢失了，要把这个情况记录下来并进行处理。

计算期末存货成本：按照先进先出法计算期末存货的成本。还是上面食品厂的例子，期末剩下的 200 袋面粉，成本就是 50×55 + 150×60 = 2750 + 9000 = 11750 元。然后在存货明细账上记录期末存货的数量和成本。

六、使用软件辅助登账的优势及建米软件推荐

在实际操作中，用手工登账可能会比较繁琐，而且容易出错。这时候可以试试使用软件来辅助登账。

使用软件登账的优势有很多。比如软件可以自动计算存货的成本，减少人工计算的错误。还能快速生成各种报表，方便企业进行管理和决策。举个例子，一家大型的超市，每天的商品进出量非常大，如果用手工登账，工作量会非常大，而且容易出错，使用软件就能大大提高工作效率。

这里给大家推荐建米软件，它在进销存登账方面有很好的表现。建米软件可以根据先进先出法自动计算发出存货的成本，还能实时更新存货的结存信息。它能生成详细的进销存报表，让企业管理者一目了然地了解存货的情况。对于一些业务比较复杂的企业来说，建米软件可以帮助他们更轻松地进行进销存管理。

以上就是关于先进先出法进销存如何登账的详细介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、先进先出法在进销存登账时有啥好处？

我听说很多做进销存管理的朋友都在讨论先进先出法登账，我就想知道它到底有啥好处。下面我来给大家唠唠。

符合实际流转顺序：商品在实际的进销存过程中，一般都是先购入的先发出，先进先出法登账就很好地遵循了这个规律。就好比超市里的商品摆放，先到的货物会放在容易拿到的地方先卖出去，这样登账更贴近实际情况。

成本计算准确：因为是按照先购进的成本来计算发出商品的成本，所以能比较准确地反映存货的实际成本。比如一批货物分几次不同价格购进，先发出的肯定是最早那批的成本，这样成本核算就更精准。

利润计算合理：准确的成本计算能让利润计算也更合理。发出商品成本准确了，销售成本也就准确，进而利润的计算就更符合实际经营情况。

便于库存管理：这种登账方法能清晰地反映库存商品的实际情况，哪些是先购进的，哪些是后购进的，一目了然。对于库存的盘点和管理都有很大的帮助。建米软件在这方面就做得不错，它可以很好地运用先进先出法进行进销存登账，帮助企业更高效地管理库存。

二、先进先出法登账会不会很麻烦？

朋友说先进先出法登账好像挺复杂的，我就想知道是不是真的很麻烦。下面来详细说说。

记录要求高：需要对每一批次的进货都详细记录，包括进货时间、数量、价格等信息。这样在发出商品时才能准确地按照先进先出的原则来确定成本。比如每次进货都要做好台账，不然很容易混乱。

计算过程繁琐：当库存商品有多次进货，发出商品时要按照先购进的顺序来计算成本，计算过程相对复杂。尤其是在业务量较大的时候，计算量会很大。

数据更新频繁：随着商品的不断进出，库存数据需要及时更新。每一次进货和发货都要准确记录和更新库存信息，否则会影响登账的准确性。

对人员要求高：登账人员需要熟悉先进先出法的原理和操作流程，并且要有一定的细心和耐心。如果人员操作不熟练或者粗心大意，很容易出现错误。不过建米软件可以简化这些操作，它能自动按照先进先出法进行成本计算和登账，减少人工操作的麻烦。

三、先进先出法登账容易出错的地方有哪些？

我想知道先进先出法登账过程中容易在哪些地方出错，毕竟很多企业都在采用这种方法。下面就来分析分析。

批次记录错误：如果在进货时对批次记录不准确，比如把不同批次的商品混淆，那么在发出商品时就会按照错误的顺序计算成本。就像把第二批的货物当成第一批发出，成本计算就会出错。

成本计算失误：在计算发出商品成本时，如果没有严格按照先进先出的原则，或者计算过程中出现算术错误，都会导致成本计算不准确。比如在计算时忽略了某一批次的数量或者价格。

库存数据更新不及时：当商品进出频繁时，如果没有及时更新库存数据，就会导致库存数量和成本信息不准确。这样在后续登账时就会出现问题。

系统操作不当：如果使用软件进行登账，操作人员对系统不熟悉，操作不当，也会引发错误。比如误删除数据或者录入错误信息。建米软件有很好的防错机制，能在一定程度上避免这些错误的发生。

四、先进先出法登账对企业财务报表有啥影响？

我听说先进先出法登账会对企业财务报表产生影响，我就想知道具体有哪些影响。下面来详细说说。

资产负债表方面：存货在资产负债表中是一项重要的资产。先进先出法登账下，存货的价值更接近当前的市场价值。因为先购进的存货先发出，库存剩下的是后购进的，价格可能更接近市场价格。

利润表方面：销售成本的计算会影响利润表。采用先进先出法，在物价上涨时，先发出的是成本较低的存货，销售成本相对较低，利润就会相对较高；在物价下跌时，情况则相反。

现金流量表方面：虽然先进先出法主要影响的是成本和利润，但也会间接影响现金流量表。因为利润的变化会影响企业的所得税缴纳，进而影响现金流量。

财务指标方面：对一些财务指标也会有影响，比如存货周转率等。先进先出法登账能更准确地反映存货的流转情况，从而使这些指标更能真实地反映企业的经营状况。建米软件能帮助企业准确运用先进先出法登账，让财务报表更准确地反映企业的财务状况。