小超市用先进先出进销存的方法，能节省多少成本？

一、什么是先进先出进销存

先进先出，简单来说就是先购入的货物先发出。在进销存管理里，这是一种很重要的方法。打个比方，你开了一家小超市，进了一批牛奶，第一批在3月1号进的，第二批在3月10号进的。当顾客来买牛奶的时候，你就应该先把3月1号进的牛奶卖给顾客，这就是先进先出。

采用先进先出法的好处：

1. 能更好地反映存货的实际流转情况，比较符合存货的实际使用顺序。还是拿超市的牛奶举例，先到的牛奶如果不先卖出去，就容易过期，采用先进先出法就能避免这种情况。

2. 在物价上涨的情况下，能使企业的成本更接近实际成本，利润更真实。比如，进货的水果价格一直在涨，先把之前低价进的水果卖出去，成本核算就更合理。

二、手工管理实现先进先出进销存的方法

在一些小店铺或者刚起步的企业，可能没有使用专门的软件，而是采用手工管理的方式。

1. 货位管理

把仓库划分成不同的区域，每个区域对应不同批次的货物。比如，把仓库的左边区域放第一批进的货，中间区域放第二批进的货，右边区域放第三批进的货。当有销售需求时，工作人员就先从左边区域拿货。这样能直观地看到货物的批次顺序，保证先进先出。这种方法比较适合货物种类少、批次少的情况。如果货物种类繁多，管理起来就会很麻烦。

2. 标签管理

给每一批次的货物贴上标签，标签上注明进货日期、批次等信息。在发货的时候，工作人员就可以根据标签上的日期，优先发出日期最早的货物。比如说，你进了一批文具，在每个文具的包装盒上贴上标签，写上进货日期。当有顾客来买文具时，店员就可以按照标签日期，先把早进来的文具卖出去。但这种方法也有缺点，如果标签损坏或者丢失，就可能会导致先进先出的顺序混乱。

3. 台账记录

建立详细的进销存台账，记录每一批货物的进货时间、数量、发出时间、数量等信息。每次进货和发货都要及时登记。比如，一家小五金店，老板用一个本子记录每一批螺丝的进货时间和数量，当有顾客来买螺丝时，老板就查看台账，先把最早进的螺丝卖出去。通过台账记录，可以清晰地掌握货物的进出情况，但这种方法需要人工手动记录，容易出现记录错误或者遗漏的情况。

三、信息化管理实现先进先出进销存的方法

随着科技的发展，很多企业开始采用信息化的手段来管理进销存，这样能提高管理效率，减少人为错误。

1. 条码技术

给每一批货物贴上条码，条码里包含了货物的基本信息，如进货日期、批次等。在进货和发货的时候，通过扫描条码，系统就能自动记录货物的进出情况，并按照先进先出的原则进行管理。举个例子，一家服装企业，给每一批次的衣服都贴上条码。当顾客购买衣服时，收银员扫描条码，系统就会自动识别这是哪一批次的衣服，优先处理最早批次的衣服出库。条码技术提高了数据采集的准确性和效率，但需要配备相应的条码扫描设备，成本相对较高。

2. 进销存软件

使用专业的进销存软件是实现先进先出管理的有效方法。这些软件可以自动按照先进先出的原则进行库存管理。比如，当有新的货物入库时，软件会记录入库时间和批次；当有销售订单时，软件会自动优先选择最早入库的货物进行出库处理。而且，软件还可以生成各种报表，让企业管理者清晰地了解库存情况。市场上的进销存软件种类繁多，功能和质量也参差不齐。有些软件操作复杂，需要花费大量的时间和精力去学习和使用。

这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件操作简单易懂，即使是没有专业知识的人员也能快速上手。它可以根据货物的进货时间自动实现先进先出的管理，还能实时更新库存数据，让你随时掌握库存动态。

四、优化仓库布局助力先进先出进销存

合理的仓库布局对于实现先进先出的进销存管理也非常重要。

1. 分区管理

将仓库划分为不同的区域，如进货区、存储区、发货区等。进货区用于接收新到的货物，存储区按照货物的批次和进货时间进行分类存放，发货区用于准备发出的货物。比如，一家食品仓库，把仓库的一端作为进货区，中间作为存储区，另一端作为发货区。新到的食品先放在进货区，然后按照先进先出的原则，将最早进的食品存放在存储区的前面位置，方便发货时优先取出。这样的分区管理可以提高货物的流转效率，保证先进先出。

2. 通道设置

仓库内的通道要设置合理，保证货物能够顺畅地进出。通道的宽度要根据货物的搬运设备和货物的大小来确定。比如，如果使用叉车搬运货物，通道就要足够宽，让叉车能够自由转弯和行驶。而且，通道要保持畅通，不能堆放杂物。这样在发货的时候，工作人员就可以快速地将最早进的货物搬运出来，实现先进先出。

五、人员培训保障先进先出进销存的实施

无论采用哪种方法实现先进先出的进销存管理，都离不开员工的配合。对员工进行培训是非常必要的。

1. 知识培训

向员工传授先进先出的概念、重要性以及具体的操作方法。让员工了解为什么要实行先进先出，以及如何在工作中实现先进先出。比如，一家化妆品公司，对仓库员工进行培训，讲解先进先出可以保证化妆品的质量，避免过期产品的出现。教员工如何通过货位管理、标签管理等方法来实现先进先出。

2. 技能培训

如果企业采用了信息化的管理手段，如条码技术和进销存软件，就要对员工进行相应的技能培训。让员工掌握条码扫描设备的使用方法和进销存软件的操作技巧。比如，培训员工如何使用条码扫描枪扫描货物条码，如何在进销存软件中录入和查询货物信息等。通过技能培训，员工能够更熟练地操作相关设备和软件，提高工作效率，保证先进先出的顺利实施。

以上就是一些实现先进先出进销存的方法，不同的企业可以根据自身的实际情况选择合适的方法。希望这些方法能帮助你更好地管理企业的进销存。

常见用户关注的问题：

一、有什么方法实现先进先出进销存？

我听说很多做小生意的朋友都在为怎么做好先进先出的进销存发愁呢。其实啊，这先进先出就是先入库的货先卖出去，这样能保证货物新鲜度啥的。下面我就给大家唠唠实现的方法。

1. 批次管理法

就是给每一批进来的货都标上号，记好入库时间。卖货的时候就先卖最早入库那批。比如说超市里的食品，每一批进货都有不同的生产日期和批次号，这样在销售的时候就很容易按照先进先出的原则来操作啦。建米软件可以很好地帮助记录这些批次信息，让管理更清晰。

2. 货架管理法

把新进来的货放在里面，旧的货放在外面。这样员工拿货的时候就会先拿到旧的货。就像便利店的饮料货架，新货从后面补充，顾客拿的都是前面先到的货。

3. 信息化管理法

用专门的进销存软件，像建米软件，它能实时记录货物的进出情况，自动按照先进先出的规则来分配库存。只要在软件里输入进货和销售信息，它就能快速算出该卖哪批货。

4. 员工培训法

要让员工都明白先进先出的重要性，并且知道怎么操作。定期给员工做培训，让他们在日常工作中严格按照先进先出的原则来处理货物。

5. 定期盘点法

隔一段时间就对库存进行盘点，看看是不是按照先进先出的原则在执行。如果发现有问题，及时调整。

二、先进先出进销存对企业有什么好处？

朋友说先进先出进销存对企业可重要啦，我就想知道到底有啥好处。下面就来仔细说说。

1. 保证货物质量

先把早进来的货卖出去，能避免货物积压时间太长变质。就像水果批发商，如果不按照先进先出，水果放久了就烂掉了，损失可就大了。

2. 降低成本

减少货物过期、损坏的情况，就不用花额外的钱去处理这些问题。而且还能合理利用仓库空间，不用因为货物积压再去租更大的仓库。建米软件能帮助企业更好地管理库存，进一步降低成本。

3. 提升客户满意度

给客户提供新鲜、质量好的产品，客户自然就满意啦。下次还会再来买，企业的口碑也会越来越好。

4. 符合财务核算要求

在财务上，先进先出能更准确地反映成本和利润。因为先入库的货物成本和后入库的可能不一样，按照先进先出核算能让财务数据更真实。

5. 便于库存管理

能清楚知道每批货物的进出情况，方便企业制定采购计划和销售策略。

三、先进先出进销存软件哪个好？

我朋友推荐了好多先进先出进销存软件，我就想知道哪个才是真的好。下面给大家分析分析。

1. 建米软件

它功能很强大，能精准地实现先进先出的管理。可以实时记录货物的入库、出库时间和批次，自动按照先进先出的规则分配库存。而且操作简单，容易上手，不管是大企业还是小店铺都适用。

2. 用友进销存软件

这也是一款知名的软件，有完善的库存管理功能。能对货物进行批次管理，帮助企业实现先进先出。它的财务模块也很强大，可以和进销存数据无缝对接。

3. 金蝶进销存软件

金蝶软件在企业管理方面有丰富的经验。它的进销存软件可以很好地管理库存，支持先进先出的核算方法。界面设计也很人性化，方便用户操作。

4. 管家婆软件

适合中小企业使用，它的先进先出管理功能比较实用。能帮助企业快速处理进货、销售和库存管理等业务，价格也比较实惠。

5. 速达进销存软件

具有简单易用的特点，能满足一般企业的先进先出进销存需求。它有多种报表可以生成，方便企业进行数据分析。

四、先进先出进销存管理容易出现哪些问题？

假如你在做先进先出进销存管理，肯定会遇到一些问题。下面我就给大家说说可能出现的情况。

1. 数据记录不准确

要是入库和出库的时间、批次号记录错了，就没办法准确实现先进先出。比如员工在录入数据的时候粗心大意，把货的入库时间写错了，就会导致后续销售时顺序混乱。

2. 员工执行不到位

有些员工可能嫌麻烦，不按照先进先出的原则来操作。像仓库员工在拿货的时候，不按照货架管理的要求，随便拿，就会影响先进先出的执行。

3. 软件系统故障

如果使用的进销存软件出现故障，就可能导致数据丢失或者错误。比如建米软件虽然好用，但也可能会因为网络问题或者软件本身的漏洞，出现数据异常的情况。

4. 库存盘点困难

当库存货物种类多、数量大的时候，进行盘点就很麻烦。很难准确核实每一批货物的实际情况，容易出现漏盘或者错盘的情况。

5. 采购计划不合理

如果采购计划没做好，进货量太大或者进货时间不合理，就会导致库存积压，影响先进先出的管理。