小商铺用什么进销存软件好用又便宜？免费功能够用吗？

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件就是帮助企业管理进货、销售和库存的工具。在日常经营中，无论是小商店还是大公司，都会涉及到商品的采购、销售以及库存管理。比如一家小超市，每天要采购新的商品，把商品卖给顾客，同时还要知道仓库里还有多少货。如果没有进销存软件，这些工作可能就需要人工记录，不仅麻烦，还容易出错。

使用进销存软件的好处：

1. 提高工作效率：以前可能需要好几个人花很长时间来统计库存和销售数据，现在软件一键就能搞定，节省了大量的人力和时间。

2. 减少错误：人工记录容易出现笔误或者计算错误，而软件可以自动计算和统计，大大降低了出错的概率。

3. 实时掌握数据：企业管理者可以随时查看库存数量、销售情况等数据，以便及时做出决策。

二、好用又便宜的进销存软件应该具备的特点

功能实用

软件的功能要能够满足企业的实际需求。比如基本的采购管理、销售管理、库存管理功能是必不可少的。以一家服装店为例，采购管理功能可以帮助店主记录采购的服装款式、数量、价格等信息；销售管理功能可以记录每一笔销售的情况，包括顾客信息、销售的服装款式和数量等；库存管理功能则可以实时显示店里各种服装的库存数量。

操作简单

对于大多数企业来说，员工的计算机水平参差不齐，如果软件操作过于复杂，员工很难上手。所以一款好用的进销存软件应该界面简洁，操作方便。就像我们使用手机APP一样，简单易懂，一看就会。

价格合理

对于中小企业和小商户来说，价格是一个重要的考虑因素。软件的价格不能太高，要在企业的承受范围之内。也要考虑软件的性价比，不能只看价格便宜，而忽略了软件的功能和质量。

数据安全

企业的采购、销售和库存数据都是重要的商业机密，软件必须要保证数据的安全。比如要具备数据备份和恢复功能，防止数据丢失；还要有一定的权限管理，不同的员工只能查看和操作自己权限范围内的数据。

三、常见的好用又便宜的进销存软件推荐

建米软件

建米软件是一款亲测实用的进销存管理工具，它在功能方面表现出色。在采购管理上，它可以详细记录每一次采购的订单信息，包括供应商信息、采购商品明细、采购价格等，让企业对采购成本一目了然。在销售管理模块，能快速生成销售订单，自动统计销售数据，还能对客户进行分类管理。对于库存管理，它可以实时更新库存数量，设置库存预警，当库存低于设定值时及时提醒。而且建米软件操作简单，界面清晰，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。价格方面，它有多种版本可供选择，企业可以根据自身规模和需求来挑选合适的版本，性价比非常高。

某小型进销存软件

这款软件适合一些规模较小的企业和个体商户。它的价格非常便宜，甚至有免费版可以使用。功能上虽然没有大型软件那么全面，但基本的进销存管理功能都具备。比如可以记录商品的进货、销售和库存数量，生成简单的报表。不过它的缺点也比较明显，比如功能相对单一，数据安全方面可能存在一定的隐患。

某云端进销存软件

该软件基于云端技术，不需要企业自己搭建服务器，只要有网络就可以使用。它的优点是使用方便，企业可以随时随地通过手机或电脑登录软件查看和管理数据。价格方面也比较合理，通常是按照使用人数和功能模块来收费。但是它对网络的依赖比较大，如果网络不稳定，可能会影响使用体验。

四、如何选择适合自己的进销存软件

根据企业规模选择

如果是小型企业或个体商户，像前面提到的小型进销存软件或者建米软件的基础版本就比较合适，它们功能简单，价格便宜，能满足基本的管理需求。而对于大型企业来说，可能需要功能更强大、更全面的软件，比如可以实现多仓库管理、与财务系统对接等功能的软件。

根据行业特点选择

不同行业的进销存管理有不同的特点。比如服装行业，需要管理商品的颜色、尺码等属性；食品行业则需要关注商品的保质期。所以在选择软件时，要考虑软件是否能满足行业的特殊需求。建米软件就可以根据不同行业的特点进行定制化设置，满足企业多样化的需求。

考虑软件的扩展性

企业是不断发展的，软件也需要能够随着企业的发展而升级和扩展。比如企业未来可能会增加新的业务部门，需要软件能够支持多部门的管理。所以在选择软件时，要了解软件是否具备良好的扩展性。

参考其他企业的使用经验

可以通过网络、行业论坛等渠道了解其他企业使用进销存软件的经验和评价。看看哪些软件在实际使用中表现良好，哪些软件存在问题。这样可以避免自己在选择软件时走弯路。

五、使用进销存软件的注意事项

数据录入要准确

软件的统计和分析都是基于录入的数据，如果数据录入不准确，那么得出的结果也会错误。所以在使用软件时，要确保每一笔数据都准确无误。比如在录入商品信息时，要仔细核对商品的名称、规格、价格等信息。

定期备份数据

虽然大多数软件都有数据备份功能，但为了以防万一，企业还是要定期手动备份数据。可以将数据备份到外部硬盘或者云端存储。这样即使软件出现故障或者数据丢失，也能及时恢复。

员工培训要到位

软件再好，如果员工不会使用也是白费。所以企业要对员工进行全面的培训，让员工熟悉软件的操作流程和功能。可以邀请软件供应商的技术人员进行现场培训，也可以通过在线视频教程等方式让员工学习。

及时更新软件

软件供应商会不断对软件进行更新和优化，修复软件中的漏洞，增加新的功能。企业要及时更新软件，以保证软件的性能和安全性。

以上就是关于什么进销存软件好用又便宜的一些介绍和建议，希望能帮助大家找到适合自己企业的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、什么进销存软件适合小店铺使用？

我听说小店铺在选择进销存软件的时候，要求还挺多的呢。既要功能实用，又不能太贵，操作最好还简单点。下面就来仔细说说适合小店铺的进销存软件特点：

价格实惠：小店铺一般资金有限，所以软件价格不能太高。像一些按年收费或者有基础免费版的软件就很合适。建米软件就有性价比很高的套餐，能满足小店铺的预算。

操作简单：小店铺的工作人员可能没有太多的电脑操作经验，所以软件要容易上手。界面简洁明了，功能一目了然，这样店员很快就能学会使用。

功能实用：对于小店铺来说，基本的进货、销售、库存管理功能就足够了。比如能快速开单、记录商品出入库情况、实时查看库存数量等。建米软件的这些基础功能就很完善。

数据安全：店铺的销售数据、库存数据等都很重要，软件要能保证数据的安全。有数据备份和恢复功能，防止数据丢失。

支持多端使用：可以在电脑、手机等设备上使用，方便店主随时随地管理店铺。比如在外出的时候，也能通过手机查看店铺的销售情况。

二、进销存软件能提高店铺的哪些效率？

朋友说用了进销存软件后，店铺的效率提升了不少呢。那具体能提高哪些效率呢，下面来看看：

采购效率：软件可以根据库存情况自动生成采购建议，店主不用再手动计算需要采购的商品数量。还能和供应商进行快速的沟通，下单也更方便。建米软件在这方面就做得很好，能让采购流程更高效。

销售效率：快速开单功能让销售过程变得简单快捷。顾客结账时，店员可以迅速扫描商品条码，生成销售单，减少顾客等待时间。软件还能统计销售数据，帮助店主了解哪些商品畅销。

库存管理效率：实时更新库存数量，让店主随时知道每种商品的库存情况。避免出现缺货或者积压的情况。还能进行库存盘点，节省大量的时间和人力。

数据分析效率：软件可以对销售数据、采购数据等进行分析，生成各种报表。店主可以根据这些报表了解店铺的经营状况，做出更合理的决策。

员工管理效率：可以记录员工的工作情况，比如销售业绩、开单数量等。方便店主对员工进行考核和管理。

三、进销存软件的售后服务重要吗？

我就想知道，很多人在选择进销存软件的时候，会不会忽略售后服务这一块呢。其实售后服务还挺重要的，下面来详细说说：

软件使用指导：新用户在使用软件的过程中，肯定会遇到一些问题。这时候就需要售后服务人员进行指导。建米软件有专业的客服团队，能及时解答用户的疑问。

软件故障解决：软件可能会出现一些故障，比如数据丢失、系统崩溃等。售后服务人员要能快速响应，解决这些问题，减少对店铺经营的影响。

软件更新维护：随着业务的发展，软件需要不断更新功能。售后服务团队要能及时对软件进行更新和维护，保证软件的性能和安全性。

数据安全保障：如果软件出现数据安全问题，售后服务人员要能采取措施保障数据的安全。比如进行数据备份和恢复。

个性化需求满足：不同的店铺可能有不同的需求。售后服务团队要能根据用户的需求，对软件进行个性化的设置和开发。

四、如何选择一款靠谱的进销存软件？

假如你要选择一款进销存软件，肯定希望选到靠谱的。那怎么选呢，下面给你支支招：

查看软件口碑：可以在网上搜索软件的评价，看看其他用户的使用感受。也可以问问同行，他们用的什么软件，效果怎么样。建米软件在市场上的口碑就很不错。

试用软件功能：很多软件都提供免费试用的机会。在试用期间，仔细体验软件的功能是否符合自己的需求。比如操作是否方便、功能是否齐全等。

考察软件厂商实力：选择有实力的软件厂商，他们的技术更有保障，售后服务也更完善。可以了解厂商的成立时间、研发团队等情况。

关注软件的扩展性：随着店铺的发展，业务可能会不断增加。软件要有良好的扩展性，能满足未来的需求。

比较软件价格：在满足需求的前提下，选择价格合理的软件。不要只看价格低，也不能盲目追求高价。要综合考虑软件的性价比。