小商贸公司用财务软件和进销存哪个好用？选它还是自研？

一、财务软件和进销存软件简介

在企业的日常运营中，财务软件和进销存软件都是非常实用的工具。先来说说财务软件，它就像是企业财务的“大管家”，主要负责处理企业的财务事务。比如记录企业的收入、支出，生成各种财务报表，像资产负债表、利润表、现金流量表等。通过这些报表，企业管理者能清楚地了解企业的财务状况，知道企业是赚钱还是赔钱，钱都花在了哪些地方。

而进销存软件呢，它更侧重于企业的业务流程管理。“进”指的是采购环节，也就是企业从供应商那里购买商品；“销”就是销售环节，把企业的商品卖给客户；“存”是库存管理，要时刻掌握企业库存商品的数量、位置等信息。有了进销存软件，企业就能更好地管理采购、销售和库存，避免出现库存积压或者缺货的情况。

二、财务软件的优势

1. 财务核算精准高效

财务软件可以自动化处理各种财务数据，大大提高了财务核算的准确性和效率。举个例子，以前会计人员需要手工录入大量的凭证，不仅耗时耗力，还容易出错。现在使用财务软件，只要输入原始数据，软件就能自动生成记账凭证，自动进行账务处理，像计算折旧、分摊费用等复杂的操作都能快速完成。而且软件还能自动进行数据校验，避免了人工计算可能出现的错误，保证了财务数据的准确性。

2. 财务报表生成便捷

财务软件能够快速生成各种财务报表，为企业管理者提供决策依据。企业每个月或者每个季度都需要向股东、税务部门等提供财务报表。如果没有财务软件，会计人员需要花费大量的时间和精力去整理数据、编制报表。而使用财务软件，只需点击几下鼠标，就能在短时间内生成准确的财务报表。并且软件还能对报表数据进行分析，以图表的形式直观地展示企业的财务状况和经营成果，让管理者一目了然。

3. 税务处理轻松应对

财务软件可以帮助企业轻松应对税务问题。它能根据国家税收政策的变化，自动计算各种税款，如增值税、所得税等。还能生成税务报表，方便企业进行纳税申报。比如，在申报增值税时，软件可以自动统计企业的进项税额和销项税额，计算出应纳税额，避免了人工计算可能出现的错误。软件还能及时提醒企业按时纳税，避免因逾期纳税而产生罚款。

三、进销存软件的优势

1. 采购管理更科学

进销存软件可以帮助企业实现科学的采购管理。它能根据企业的销售数据和库存情况，自动生成采购计划。例如，某超市使用进销存软件，软件会根据以往的销售数据预测某种商品的需求量，当库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动提醒采购人员进行采购。这样可以避免采购过多导致库存积压，或者采购不足导致缺货，从而降低企业的采购成本和库存成本。

2. 销售管理更高效

在销售管理方面，进销存软件也发挥着重要作用。它可以记录客户的信息、订单信息和销售数据，方便企业进行客户关系管理和销售数据分析。销售人员可以通过软件快速查询客户的历史购买记录，了解客户的需求和偏好，从而提供更个性化的服务。软件还能实时更新库存信息，避免出现超卖的情况。比如，当客户下单购买某种商品时，软件会自动检查库存数量，如果库存不足，会及时提醒销售人员。

3. 库存管理更精准

库存管理是企业运营中的重要环节，进销存软件可以实现精准的库存管理。它能实时监控库存商品的数量、位置和状态，帮助企业及时掌握库存情况。企业可以通过软件设置库存预警，当库存数量达到预警值时，软件会自动发出提醒。软件还能进行库存盘点，快速准确地统计库存数量，与系统中的数据进行比对，发现差异并及时处理。这样可以避免库存积压和缺货现象的发生，提高企业的资金周转率。

四、财务软件和进销存软件的局限性

1. 财务软件的局限性

财务软件主要关注企业的财务数据，对于企业的业务流程管理涉及较少。它不能实时反映企业的采购、销售和库存情况，可能会导致财务数据与业务数据脱节。比如，财务软件只能记录采购发票的金额和日期，但无法了解采购商品的具体信息和采购过程中的细节。财务软件的操作相对复杂，需要专业的财务知识和技能，对于一些小型企业或者非财务专业人员来说，使用起来可能有一定的难度。

2. 进销存软件的局限性

进销存软件虽然在业务流程管理方面有很大的优势，但它对财务核算的支持相对较弱。它不能自动生成完整的财务报表，也无法进行复杂的财务分析。比如，进销存软件可以记录销售订单和收款情况，但不能自动计算销售收入、成本和利润，需要人工进行数据整理和计算。而且，进销存软件通常只关注企业的内部业务流程，对于企业的外部财务环境和税务政策变化的响应不够及时。

五、如何选择适合的软件

1. 企业规模和业务需求

企业规模和业务需求是选择软件的重要依据。如果是小型企业，业务流程相对简单，可能只需要一款功能简单的财务软件或者进销存软件就能满足需求。比如，一家小商店只需要记录日常的收支和库存情况，选择一款基础的进销存软件就可以了。而对于大型企业，业务流程复杂，涉及多个部门和环节，可能需要同时使用财务软件和进销存软件，并且要实现两者的数据集成，以便更好地管理企业的财务和业务。

2. 行业特点

不同行业的企业对软件的需求也有所不同。比如，制造业企业需要对生产过程进行管理，可能需要一款能够与生产管理系统集成的进销存软件；而服务业企业更注重客户关系管理和服务流程管理，可能需要一款功能强大的客户关系管理软件和财务软件。企业在选择软件时，要充分考虑行业特点和自身的业务需求。

3. 软件的易用性和可扩展性

软件的易用性和可扩展性也是需要考虑的因素。一款易用的软件可以降低企业的学习成本和使用成本，提高工作效率。企业员工能够快速上手使用软件，减少因软件操作复杂而导致的工作失误。软件要有良好的可扩展性，能够随着企业的发展和业务需求的变化进行功能扩展和升级。这样可以避免企业在发展过程中频繁更换软件，降低企业的信息化建设成本。

六、建米软件的推荐

在选择软件时，其实有一款亲测实用的工具可以试试，那就是建米软件。它可以很好地解决企业在财务管理和业务流程管理方面的问题。对于既需要财务核算又需要业务流程管理的企业来说，建米软件可以实现财务软件和进销存软件的数据集成，让财务数据和业务数据实时同步。比如在采购环节，它能自动关联财务模块，生成相应的财务凭证，避免了人工重复录入数据的麻烦，提高了工作效率。

财务软件和进销存软件各有优势和局限性，企业在选择时要根据自身的实际情况进行综合考虑。希望以上内容能帮助企业选择到适合自己的软件，提升企业的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、财务软件和进销存软件功能上有啥区别？

我听说很多人在选择软件的时候，都不太清楚财务软件和进销存软件功能上到底有啥不一样。我就想知道这俩到底区别在哪呢，要是能搞明白，选软件的时候就更有方向啦。

财务软件功能特点

1. 账务处理：能进行凭证录入、审核、记账、结账等操作，生成各种财务报表，像资产负债表、利润表、现金流量表等，让企业清楚自己的财务状况。

2. 税务管理：可以计算各种税款，进行税务申报，帮助企业合法合规纳税，避免税务风险。

3. 固定资产管理：对企业的固定资产进行登记、折旧计算、盘点等管理，保证资产的安全和准确核算。

4. 财务分析：通过各种财务指标对企业的财务数据进行分析，为企业的决策提供依据，比如分析盈利能力、偿债能力等。

进销存软件功能特点

1. 采购管理：管理采购订单、采购入库等环节，能和供应商进行有效的沟通和协作，确保货物及时供应。

2. 销售管理：处理销售订单、销售出库等业务，跟踪销售情况，提高销售效率，还能对客户进行管理。

3. 库存管理：实时监控库存数量、位置，进行库存盘点、预警等操作，避免库存积压或缺货。

4. 报表统计：生成采购报表、销售报表、库存报表等，让企业了解业务的运营情况。建米软件在这方面就做得很不错，它的进销存管理功能可以很好地满足企业在采购、销售和库存管理上的需求。

二、财务软件和进销存软件哪个更适合小公司？

朋友说小公司在选软件的时候特别纠结，不知道财务软件和进销存软件哪个更合适。我就一下，毕竟小公司资金和人力都有限，选对软件很重要。

从业务需求看

1. 如果小公司业务简单，主要是一些日常的财务收支，对库存管理需求不大，那么财务软件可能更合适。它能满足基本的账务处理和财务报表生成，让老板清楚公司的财务状况。

2. 要是小公司涉及商品的采购、销售和库存管理，比如零售店、小批发商等，进销存软件就更能发挥作用。它可以帮助企业管理采购、销售流程，控制库存水平。

从成本角度看

1. 财务软件价格有高有低，一些基础的财务软件价格相对较低，适合预算有限的小公司。而且使用财务软件可以减少财务人员的工作量，降低人力成本。

2. 进销存软件如果功能全面，价格可能会高一些。但如果能提高采购、销售和库存管理的效率，减少库存积压和缺货损失，长期来看也是值得的。建米软件就有性价比很高的版本，适合小公司使用。

从操作难度看

1. 财务软件通常有一定的专业性，需要财务人员有一定的会计知识才能熟练操作。对于小公司来说，如果没有专业的财务人员，可能需要花费一些时间去培训。

2. 进销存软件操作相对简单，容易上手，员工经过简单培训就能使用，不会给小公司带来太大的学习成本。

从发展前景看

1. 如果小公司有扩大业务规模、规范财务管理的打算，财务软件可以为企业的发展提供更完善的财务支持。

2. 而进销存软件可以帮助小公司更好地管理业务流程，提高运营效率，为企业的发展打下基础。

三、使用财务软件和进销存软件能带来哪些好处？

朋友推荐说企业用财务软件和进销存软件能有不少好处，我就想知道具体能带来啥好处呢。假如企业用了这些软件，会不会发展得更好呢？

使用财务软件的好处

1. 提高工作效率：财务软件可以自动完成很多繁琐的财务工作，比如凭证录入、报表生成等，大大节省了财务人员的时间和精力。

2. 保证数据准确：减少了人工计算和录入的错误，提高了财务数据的准确性和可靠性，让企业的财务信息更加真实可信。

3. 便于财务分析：软件可以对财务数据进行多维度分析，帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果，做出更合理的决策。

4. 符合法规要求：能按照国家财务法规和税收政策的要求进行账务处理和税务申报，避免企业因违规而受到处罚。建米软件的财务模块就严格遵循相关法规，保障企业财务合规。

使用进销存软件的好处

1. 优化业务流程：对采购、销售和库存管理进行规范化和自动化，提高业务处理的速度和效率，减少人为失误。

2. 降低库存成本：实时监控库存数量，合理安排采购和销售计划，避免库存积压和缺货现象，降低库存占用的资金。

3. 提升客户满意度：及时准确地处理客户订单，快速响应客户需求，提高客户的满意度和忠诚度。

4. 加强企业管理：通过软件生成的各种报表和数据分析，企业管理者可以全面了解企业的运营情况，加强对各个环节的管理和控制。

四、选择财务软件和进销存软件要考虑哪些因素？

我想知道在选择财务软件和进销存软件的时候，到底要考虑哪些因素呢。毕竟选软件可不是小事，选不好可能会影响企业的正常运营。

功能需求

1. 明确企业自身的业务需求，比如是否需要多币种核算、是否需要与其他系统集成等。如果企业有进出口业务，就需要选择支持多币种核算的财务软件。

2. 对于进销存软件，要考虑是否能满足采购、销售、库存管理的具体需求，比如是否能进行批次管理、保质期管理等。

软件性能

1. 软件的稳定性很重要，不能经常出现故障，否则会影响企业的正常业务开展。

2. 系统的响应速度要快，能在短时间内处理大量的数据，提高工作效率。

价格因素

1. 要根据企业的预算来选择合适的软件，不要盲目追求功能齐全而忽略了价格。

2. 除了软件的购买价格，还要考虑后续的维护成本、升级成本等。建米软件在价格方面就很有优势，性价比高。

服务支持

1. 软件供应商要有良好的售后服务，能及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

2. 提供培训服务，让企业员工能快速掌握软件的使用方法。

安全性

1. 软件要具备完善的安全机制，保障企业数据的安全，防止数据泄露和丢失。

2. 要有数据备份和恢复功能，以应对突发情况。