小商贸公司用财务管理系统和进销存哪个好？选它还是自研？

一、财务管理系统和进销存系统的基本介绍

在企业运营里，财务管理系统和进销存系统都是很实用的工具。简单来说，它们各有各的用途。

财务管理系统：主要是用来处理企业的财务事务。它就像一个企业财务的大管家，能记录企业的收入、支出、成本、利润等各种财务数据。比如，一家小餐馆每天卖出去多少菜品，收入了多少钱，采购食材花了多少钱，这些数据都可以通过财务管理系统进行详细记录和分析。通过这个系统，企业老板可以清楚地知道自己赚了多少钱，钱都花在了哪里，还能对未来的财务状况进行预测。

进销存系统：重点在于管理企业的货物流动。它能跟踪商品的采购、库存和销售情况。还是以小餐馆为例，进销存系统可以记录餐馆采购了多少食材，这些食材在仓库里还剩下多少，每天又卖出了多少菜品。这样，餐馆老板就能及时了解库存情况，避免食材积压或者缺货的情况发生。

二、功能对比

下面我们来详细对比一下这两个系统的功能。

财务管理系统的功能：

• 账务处理：这是财务管理系统最基本的功能。它可以对企业的各种账务进行记录和处理，包括记账、算账、报账等。比如，企业购买了一批办公用品，财务人员可以在系统里记录这笔支出，系统会自动更新相关的账目。
• 财务报表生成：系统可以根据企业的财务数据自动生成各种报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表能直观地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供重要依据。
• 财务分析：通过对财务数据的分析，系统可以帮助企业发现潜在的问题和机会。比如，分析成本结构，找出成本过高的环节，从而采取措施降低成本。

进销存系统的功能：

• 采购管理：可以管理企业的采购流程，包括采购订单的生成、审批、执行等。比如，企业需要采购一批原材料，通过进销存系统可以方便地生成采购订单，并跟踪订单的执行情况。
• 库存管理：实时监控库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动发出预警。还可以对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。
• 销售管理：记录企业的销售业务，包括销售订单的处理、发货、收款等。通过系统可以了解客户的购买情况，为客户提供更好的服务。

三、适用场景对比

不同的企业在不同的发展阶段，对这两个系统的需求也不一样。

财务管理系统的适用场景：

• 大型企业：大型企业的财务业务复杂，涉及大量的资金流动和财务数据。财务管理系统可以帮助企业进行全面的财务管控，提高财务管理效率。比如，一家大型制造企业，有多个生产基地和销售部门，通过财务管理系统可以实现对各个部门的财务数据进行集中管理和分析。
• 需要融资的企业：当企业需要向银行贷款或者吸引投资者时，准确的财务报表和良好的财务状况是非常重要的。财务管理系统可以提供规范、准确的财务信息，增加企业的融资成功率。

进销存系统的适用场景：

• 贸易型企业：贸易型企业主要从事商品的买卖，对库存管理和采购销售流程的要求较高。进销存系统可以帮助企业优化采购和销售策略，降低库存成本。比如，一家服装贸易公司，通过进销存系统可以及时了解市场需求，合理采购服装，避免库存积压。
• 零售企业：零售企业直接面向消费者，需要实时掌握商品的销售情况和库存数量。进销存系统可以帮助企业实现快速收银、库存管理和销售分析。比如，一家便利店，通过系统可以快速扫描商品条码进行收银，同时实时更新库存数据。

四、优缺点对比

每个系统都有自己的优点和缺点，我们来具体看看。

财务管理系统的优缺点：

• 优点：
  • 能提供全面的财务信息，帮助企业进行科学决策。比如，企业在决定是否要扩大生产规模时，可以通过财务管理系统分析资金状况和成本收益情况。
  • 符合财务法规和会计准则，保证财务数据的合规性。
• 缺点：
  • 操作相对复杂，需要专业的财务知识。对于一些小型企业来说，可能需要专门聘请财务人员来操作。
  • 价格相对较高，尤其是一些功能强大的财务管理系统。

进销存系统的优缺点：

• 优点：
  • 操作简单，容易上手。即使是没有专业知识的员工也能快速掌握。
  • 能有效管理库存，降低库存成本。比如，通过系统的库存预警功能，企业可以及时补货，避免缺货损失。
• 缺点：
  • 功能相对单一，主要集中在采购、库存和销售方面，对财务数据的处理不够全面。
  • 对于一些复杂的业务流程，可能无法满足需求。

五、如何选择

那么，企业该如何选择适合自己的系统呢？其实，这要根据企业的实际情况来决定。

企业规模：如果是小型企业，业务相对简单，可能进销存系统就可以满足基本需求。比如，一家小超市，主要关注商品的采购、销售和库存情况，选择一款简单易用的进销存系统就足够了。而大型企业，财务业务复杂，需要全面的财务管控，就更适合使用财务管理系统。

业务需求：如果企业的主要业务是商品的买卖，对库存管理要求较高，那么进销存系统是首选。但如果企业需要进行复杂的财务分析和决策，财务管理系统则更为合适。比如，一家科技公司，除了关注产品的销售情况，还需要对研发成本、资金投入等进行详细的财务分析，就需要使用财务管理系统。

预算：预算也是一个重要的考虑因素。如果企业预算有限，可以先选择功能相对简单、价格较低的系统。如果企业有足够的资金，也可以选择功能强大、服务完善的系统。

值得一提的是，建米软件是一款综合性能不错的企业管理软件。它融合了财务管理和进销存管理的功能，可以根据企业的需求进行灵活配置。对于一些既需要管理财务又需要管理库存的企业来说，可以试试建米软件，它能帮助企业实现财务和业务的一体化管理，提高企业的运营效率。

财务管理系统和进销存系统各有优劣，企业要根据自身的实际情况来选择适合自己的系统，这样才能更好地提升企业的管理水平和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、财务管理系统和进销存系统功能上有啥区别？

我听说好多人在选系统的时候都纠结这俩系统功能到底差在哪。其实啊，这俩系统功能差别还挺明显的。

财务管理系统功能

财务核算：能对企业的各种财务数据进行分类核算，像记账、算账、报账这些基本的财务工作都能搞定，能清楚地反映企业的财务状况。

报表生成：可以自动生成各种财务报表，比如资产负债表、利润表、现金流量表等，让企业管理者能直观地了解企业的经营成果。

预算管理：帮助企业制定预算计划，并且对预算的执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。

税务管理：能准确计算企业应缴纳的各种税款，并且可以进行税务申报等操作，避免企业税务风险。

进销存系统功能

采购管理：对企业的采购业务进行管理，包括采购订单的生成、采购入库、采购退货等，能有效控制采购成本。

销售管理：管理企业的销售业务，如销售订单、销售出库、销售收款等，提高销售效率。

库存管理：实时监控库存数量、库存成本等信息，进行库存预警，避免库存积压或缺货的情况发生。

数据分析：对采购、销售、库存等数据进行分析，为企业的决策提供数据支持。建米软件在这方面就做得很不错，它的进销存系统功能全面，能很好地满足企业的日常业务需求。

二、用财务管理系统还是进销存系统更省钱？

朋友说在选择系统的时候，成本也是很重要的考虑因素。到底哪个更省钱，还得从多个方面来看。

购买成本

财务管理系统：一般来说，财务管理系统功能相对复杂，涉及到专业的财务知识和安全要求，所以购买价格可能会相对较高。

进销存系统：进销存系统主要侧重于业务流程管理，功能相对更聚焦在采购、销售和库存方面，购买成本可能相对低一些。不过一些功能强大的进销存系统价格也不便宜。

维护成本

财务管理系统：由于财务数据的重要性和敏感性，需要定期进行数据备份、系统安全维护等，维护成本可能会比较高。

进销存系统：维护成本相对较低，主要是对业务数据的更新和系统的日常维护。

培训成本

财务管理系统：员工需要掌握专业的财务知识和系统操作方法，培训时间和成本可能会比较长和高。

进销存系统：操作相对简单，培训成本相对较低。建米软件的系统在成本控制方面有一定优势，它的价格合理，而且提供良好的售后服务，能降低企业的整体使用成本。

长期效益成本

财务管理系统：虽然前期成本高，但能帮助企业更好地进行财务规划和风险控制，从长期来看能为企业节省成本。

进销存系统：能提高企业的业务效率，减少库存积压和浪费，也能在一定程度上节省成本。

三、财务管理系统和进销存系统哪个容易上手？

我就想知道对于企业员工来说，到底哪个系统更容易上手操作。毕竟如果系统太难用，员工学起来费劲，也会影响工作效率。

财务管理系统上手难度

专业知识要求高：因为涉及到财务专业知识，员工需要有一定的财务基础才能更好地理解和操作，比如会计科目、财务报表等，对于非财务人员来说可能有一定难度。

操作流程复杂：财务管理系统的操作流程通常比较严谨和复杂，一个环节出错可能会影响整个财务数据的准确性，所以员工需要花费较多时间来学习和掌握。

数据安全要求高：为了保证财务数据的安全，系统设置了很多权限和安全措施，这也增加了员工操作的复杂性。

更新换代快：随着财务法规和政策的不断变化，财务管理系统也需要不断更新，员工需要不断学习新的操作方法。

进销存系统上手难度

业务流程直观：进销存系统主要围绕企业的采购、销售和库存业务，这些业务流程比较直观，员工容易理解，操作起来也相对简单。

界面设计友好：一般来说，进销存系统的界面设计比较简洁明了，功能按钮布局合理，员工容易找到自己需要的功能。

培训成本低：由于操作相对简单，企业对员工的培训成本也比较低，员工能较快地掌握系统的使用方法。建米软件的进销存系统就以操作简单、容易上手著称，能让员工快速适应和使用。

数据关联性强：系统中的采购、销售和库存数据是相互关联的，员工在操作过程中能更好地理解业务之间的关系。

四、企业规模大小对选财务管理系统还是进销存系统有影响吗？

假如你是企业管理者，在选系统的时候肯定会考虑企业规模这个因素。不同规模的企业对系统的需求肯定不一样。

小型企业

需求特点：小型企业业务相对简单，财务数据量也不大，更注重成本控制和操作的便捷性。

系统选择倾向：可能更适合选择进销存系统，因为它能满足企业基本的采购、销售和库存管理需求，而且价格相对较低，容易上手。如果企业有一定的财务基础和需求，也可以选择功能相对简单的财务管理系统。建米软件的系统就很适合小型企业，性价比高，功能也能满足小型企业的日常业务需求。

实施难度：小型企业人员较少，系统实施相对容易，能较快地让系统投入使用。

发展潜力：随着企业的发展，小型企业可能需要对系统进行升级或更换，所以在选择系统时要考虑系统的扩展性。

中型企业

需求特点：中型企业业务规模逐渐扩大，财务和业务管理需求也更加复杂，需要系统能提供更全面的功能和数据分析。

系统选择倾向：可能需要同时使用财务管理系统和进销存系统，并且要求两个系统之间能实现数据的无缝对接，以提高企业的管理效率。

实施难度：由于企业人员较多，业务流程复杂，系统实施难度相对较大，需要进行详细的规划和培训。

数据安全要求：中型企业的数据量较大，对数据安全的要求也更高，需要选择安全可靠的系统。

大型企业

需求特点：大型企业业务多元化，财务和业务管理要求非常高，需要系统具备强大的功能和高度的定制化能力。

系统选择倾向：通常会选择专业的大型财务管理系统和进销存系统，并且可能会进行二次开发，以满足企业的个性化需求。

实施难度：系统实施是一个庞大的工程，需要投入大量的人力、物力和时间，并且需要与企业的整体战略和业务流程相匹配。

集成性要求：大型企业可能已经使用了多个不同的系统，所以要求新系统能与现有系统实现良好的集成。