小商贩用进销存库存表做账流程是啥？操作复杂不？

一、什么是进销存库存表做账

在日常的商业活动中，无论是小店铺还是大公司，都涉及到商品的购进、销售和库存管理。进销存库存表做账，简单来说，就是对企业商品的进货、销售以及库存情况进行详细记录和核算的过程。通过这个流程，我们可以清晰地了解到商品的流动情况，掌握企业的经营状况。比如说一家小超市，每天进了多少货物，卖出去多少，还剩下多少库存，这些数据都需要通过进销存库存表做账来进行准确记录。

二、准备工作

确定做账周期：要确定一个合适的做账周期，这就好比我们要确定一个时间范围来统计数据。一般来说，常见的做账周期有月度、季度和年度。对于业务量比较小的企业，可以选择月度做账；而业务量大的企业，可能季度或者年度做账更合适。例如一家小文具店，业务相对简单，每月统计一次进货、销售和库存情况就可以了。

收集相关单据：这一步非常关键，相关单据是做账的重要依据。需要收集的单据包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。进货发票能证明我们购进了多少商品，花了多少钱；销售发票则记录了我们卖出了多少商品，收入是多少；入库单和出库单能准确反映商品的进出库时间和数量。比如一家服装店，每次进货时会有供应商提供的进货发票，销售时会给顾客开具销售发票，同时在商品入库和出库时都会有相应的单据。

选择做账工具：现在有很多种做账工具可以选择，比如传统的纸质账本，它适合业务简单、数据量小的企业；也可以选择电子表格，像 Excel 就很常用，它功能强大，可以进行数据的计算和分析；还可以使用专业的进销存软件。如果企业业务复杂、数据量大，使用专业的进销存软件会更高效。比如建米软件，它可以自动记录商品的进销存数据，生成各种报表，大大提高了做账的效率和准确性。

三、记录进货数据

填写进货信息：当有商品进货时，要及时在进销存库存表中记录相关信息。这些信息包括进货日期、供应商名称、商品名称、规格型号、数量、单价、金额等。比如一家水果店进了一批苹果，在记录时要写清楚进货日期是哪天，是从哪个供应商那里进的货，苹果的品种、大小（规格型号），进了多少斤（数量），每斤多少钱（单价），一共花了多少钱（金额）。

更新库存数量：记录完进货信息后，要相应地更新库存数量。用原来的库存数量加上本次进货的数量，就是新的库存数量。还是以水果店为例，原来店里有 100 斤苹果，这次又进了 200 斤，那么新的库存数量就是 300 斤。

保存进货单据：进货单据是重要的凭证，一定要妥善保存。可以按照时间顺序或者供应商分类保存，方便以后查询和核对。比如可以把每个月的进货单据放在一个文件夹里，每个供应商的单据再用一个小夹子夹好。

四、记录销售数据

填写销售信息：在商品销售时，同样要详细记录销售信息。包括销售日期、客户名称、商品名称、规格型号、数量、单价、金额等。例如一家电器店卖出一台电视机，要记录清楚是哪天卖出去的，卖给了哪个客户，电视机的品牌、型号（规格型号），卖了多少钱（单价和金额）。

更新库存数量：和进货时一样，销售后也要更新库存数量。用原来的库存数量减去本次销售的数量，就是新的库存数量。比如电器店原来有 10 台电视机，卖出了 1 台，那么新的库存数量就是 9 台。

保存销售单据：销售单据也是重要的凭证，要和进货单据一样妥善保存。可以按照销售日期或者客户分类保存。

五、核算库存成本

选择成本核算方法：常见的成本核算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的商品先销售出去，成本按照先购进的价格计算；加权平均法是用总成本除以总数量，得到平均成本。比如一家食品店，用先进先出法核算成本时，如果先购进的一批饼干进价是 5 元一包，后购进的一批进价是 6 元一包，在销售时先按照 5 元一包计算成本。

计算库存成本：根据选择的成本核算方法，计算库存成本。用库存数量乘以单位成本，就是库存总成本。比如食品店现在有 100 包饼干，单位成本是 5.5 元一包，那么库存总成本就是 550 元。

核对库存数据：定期对库存数据进行核对，确保账实相符。可以通过实地盘点的方式，把实际库存数量和账面上的库存数量进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如食品店盘点时发现实际库存比账面上少了 5 包饼干，就要查找是销售记录错误还是有商品丢失等原因。

六、生成报表

进货报表：根据记录的进货数据，生成进货报表。报表中可以包括进货的总金额、不同供应商的进货金额、不同商品的进货数量等信息。通过进货报表，企业可以了解到进货的总体情况，分析不同供应商的供货情况。比如一家超市通过进货报表发现某个供应商的供货量占比很大，就可以和这个供应商协商更优惠的价格。

销售报表：同样，根据销售数据生成销售报表。报表中可以包括销售的总金额、不同客户的销售金额、不同商品的销售数量等信息。通过销售报表，企业可以了解到销售的情况，分析不同客户的购买能力和购买偏好。比如一家服装店通过销售报表发现某个客户购买的衣服金额很大，就可以对这个客户进行重点维护。

库存报表：根据库存数据生成库存报表。报表中可以包括库存的总金额、不同商品的库存数量、库存周转率等信息。通过库存报表，企业可以了解到库存的情况，合理安排进货和销售计划。比如一家书店通过库存报表发现某类图书的库存周转率很低，就可以减少这类图书的进货量。

七、总结与分析

分析数据：对生成的报表数据进行分析，找出企业经营中的问题和优势。比如分析进货报表时，如果发现某个商品的进货成本过高，就可以考虑更换供应商或者和供应商协商降价；分析销售报表时，如果发现某个商品的销售数量很少，就可以考虑调整营销策略或者减少进货量。

制定改进措施：根据分析的结果，制定相应的改进措施。比如如果发现库存周转率低，就可以采取促销活动来加快商品的销售；如果发现某个供应商的供货质量有问题，就可以更换供应商。

持续优化流程：进销存库存表做账流程不是一成不变的，要根据企业的实际情况和市场变化不断进行优化。比如随着企业业务的发展，原来的做账工具可能不够用了，就可以考虑更换更高级的工具。要不断提高员工的做账水平和业务能力，确保流程的顺利进行。

以上就是进销存库存表做账的基本流程，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据企业的具体情况进行适当的调整和完善。如果企业在进销存管理方面遇到问题，不妨试试建米软件，它能帮助企业更高效地完成进销存库存表做账工作，提升企业的管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存库存表做账有啥用啊？

我听说好多做生意的都在做进销存库存表的账，我就想知道这到底有啥用呢。其实啊，进销存库存表做账用处可大啦。

方便了解库存情况：通过做账能清楚知道仓库里还有多少货，哪些货多了，哪些货快没了。比如一家小超市，做账后就知道哪种饮料库存多，哪种零食快缺货了，及时补货或者促销。

掌握销售情况：能看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像服装店，就能知道哪个款式的衣服销量高，以后进货就多进点受欢迎的款式。

控制成本：知道进货成本和销售价格，算出利润。如果发现某类商品利润低，就可以考虑换供应商或者调整售价。比如文具店，发现某款笔记本利润低，就可以找更便宜的进货渠道。

为决策提供依据：根据库存和销售数据，决定下一步的经营策略。比如水果店，根据数据决定是否要拓展新的水果品种。建米软件在这方面能很好地帮助商家进行数据管理和分析，让这些作用发挥得更好。

二、做进销存库存表账难不难啊？

朋友说做进销存库存表的账挺麻烦的，我就有点好奇，这到底难不难呢。其实啊，说难也不难，说简单也不简单。

数据记录：要准确记录每一次的进货、销售和库存变动。比如进货的数量、价格，销售的数量、金额等。这就需要细心，不能马虎。

分类管理：要把商品进行合理分类，像超市要把食品、日用品等分开记录。这样在统计和查询的时候会更方便。

软件使用：现在很多人用软件来做账，比如建米软件，功能强大，操作也相对简单。但刚开始可能需要花点时间去熟悉软件的功能和操作流程。

定期核对：要定期对库存进行盘点，和账面上的数据进行核对，看看是否一致。如果有差异，要找出原因并进行调整。

三、做进销存库存表账要注意啥啊？

假如你要开始做进销存库存表的账，那可得注意一些事儿。我就想知道具体要注意啥呢。

数据真实：这是最关键的，记录的进货、销售和库存数据都得是真实的。不然做出来的账就没有意义了，还可能误导决策。比如虚报库存数量，会让老板以为货很多，不需要进货，结果导致缺货。

及时更新：每次有进货、销售或者库存变动，都要及时在账上进行更新。不然数据就不准确了，像今天卖出去一批货，没及时记账，后面盘点就会发现账实不符。

保存好凭证：进货发票、销售单据等都要保存好，这些是做账的依据。如果以后有问题，可以拿出来核对。比如税务检查的时候，就需要这些凭证。

安全备份：如果用软件做账，要定期进行数据备份，防止数据丢失。可以备份到移动硬盘或者云端。建米软件就有很好的数据备份功能，能保障数据的安全。

四、有没有简单的进销存库存表做账方法啊？

朋友推荐说有简单的进销存库存表做账方法，我就很好奇是啥。其实还真有一些简单的方法。

使用模板：网上有很多现成的进销存库存表模板，可以下载下来直接用。按照模板的格式填写数据就行，很方便。

简化流程：不要把流程搞得太复杂。比如只记录关键的数据，像进货数量、销售数量和库存数量，其他无关紧要的可以不记。

借助软件：建米软件就是个不错的选择，它能自动计算库存数量、成本和利润等，减少人工计算的麻烦。

定期总结：每周或者每月对数据进行总结，看看有什么规律和问题。这样能及时发现并解决问题，也能让做账越来越简单。