小超市用进销存和 Excel 哪个好？选它值不值？

一、什么是进销存和 Excel

在日常的商业活动中，进销存和 Excel 都是我们经常会接触到的东西。先来说说进销存，其实它就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。比如一家小超市，每天要进货，把货物放到仓库里储存，然后再把商品卖出去，这整个流程就是进销存管理所涵盖的内容。做好进销存管理，可以让企业清楚知道库存有多少货，什么时候该补货，销售情况怎么样等等。

而 Excel 大家应该都很熟悉了，它是一款功能强大的电子表格软件。我们可以用它来记录数据、制作图表、进行简单的计算等。在很多公司里，员工会用 Excel 来做工资表、统计销售数据、分析成本等等。它就像是一个万能的小工具，能满足我们很多日常的数据处理需求。

二、进销存管理的优势

功能全面性：进销存系统是专门为企业的采购、库存和销售管理设计的，功能非常全面。它可以自动生成采购订单，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动提醒补货。在销售方面，能快速处理销售订单，生成销售报表，让管理者清楚知道每个时间段的销售情况。例如一家服装店，使用进销存系统后，能准确记录每件衣服的进货时间、款式、颜色、尺码以及销售情况，方便及时补货和调整销售策略。

数据准确性：由于进销存系统是自动化操作，大大减少了人为错误。在传统的手工记录或者 Excel 记录中，很容易出现数据录入错误、计算错误等问题。而进销存系统可以自动计算库存数量、成本、利润等数据，保证数据的准确性。比如一家五金店，商品种类繁多，如果用手工或者 Excel 记录库存，很容易出现盘点错误，导致库存数量不准确，影响正常的销售和采购。

实时性和共享性：进销存系统可以实现数据的实时更新和共享。企业的各个部门，如采购部门、销售部门、仓库管理部门等，都可以实时获取最新的库存信息和销售数据。这样可以提高部门之间的协作效率，避免信息滞后导致的问题。举个例子，销售部门在接到客户订单时，可以实时查看库存情况，确定是否有足够的货物发货，避免出现超卖的情况。

三、Excel 的优势

灵活性和易用性：Excel 的使用门槛相对较低，几乎人人都能上手。它的操作界面简单直观，我们可以根据自己的需求随意调整表格的格式、内容和计算公式。而且 Excel 非常灵活，可以用于各种不同的场景，不仅仅局限于进销存管理。比如一个小商贩，可能没有太多的资金和技术去使用专业的进销存系统，就可以用 Excel 来简单记录自己的进货和销售情况。

成本低：Excel 是微软办公软件的一部分，很多电脑都已经预装了，不需要额外购买其他软件。对于一些小型企业或者个体经营者来说，使用 Excel 进行进销存管理可以节省软件购买成本。比如一家小文具店，每个月的销售额可能不高，如果购买专业的进销存系统，可能会增加经营成本，而使用 Excel 就可以满足基本的管理需求。

个性化定制：我们可以根据自己的需求对 Excel 表格进行个性化定制。可以设计自己喜欢的表格样式，添加各种公式和函数，实现不同的计算和分析功能。比如一家花店，老板可以根据自己的销售习惯，在 Excel 表格中添加一些特殊的列，用来记录花卉的进货渠道、花期等信息，方便自己管理。

四、进销存和 Excel 的适用场景

适合使用进销存系统的场景：对于一些规模较大、业务复杂的企业来说，进销存系统是更好的选择。比如一家大型的连锁超市，每天的进货量、销售量都非常大，商品种类也繁多，使用 Excel 很难进行有效的管理。而且连锁超市的各个门店之间需要实时共享库存信息和销售数据，进销存系统可以很好地满足这些需求。对于一些对数据准确性和实时性要求较高的企业，如制造业、医药行业等，也需要使用专业的进销存系统来管理生产和销售过程。

适合使用 Excel 的场景：对于一些小型企业、个体经营者或者业务简单的企业来说，Excel 是一个不错的选择。比如一家小餐馆，每天的食材采购和销售情况相对简单，用 Excel 就可以轻松记录和管理。还有一些创业初期的企业，资金和技术有限，使用 Excel 可以在满足基本管理需求的节省成本。

五、建米软件的推荐

其实在选择进销存管理工具时，如果企业有一定的规模和管理需求，建米软件是个可以试试的工具。它就像是一个功能强大的进销存系统，能够帮助企业全面管理采购、库存和销售等环节。对于那些使用 Excel 管理进销存时遇到数据处理复杂、信息共享不及时等问题的企业来说，建米软件可以很好地解决这些痛点。它可以自动计算库存数量、成本和利润，实时更新数据，让企业的各个部门都能及时获取准确的信息，提高管理效率。

六、如何选择

在选择进销存管理方式时，我们要综合考虑企业的规模、业务需求、预算等因素。如果企业规模较小，业务简单，预算有限，那么使用 Excel 进行进销存管理是一个经济实惠的选择。但如果企业规模较大，业务复杂，对数据准确性和实时性要求较高，那么就应该选择专业的进销存系统，如建米软件。这也不是绝对的，比如一些小型企业虽然业务简单，但如果有长远的发展规划，也可以提前选择专业的进销存系统，为企业的发展打下良好的基础。

以上就是关于进销存和 Excel 哪个好的一些分析，希望能帮助大家在选择时做出更合适的决策。

常见用户关注的问题：

一、进销存和 Excel 哪个更适合小店铺管理？

我听说好多小店铺老板都在纠结用进销存软件还是 Excel 来管理店铺呢。我就想知道这俩到底哪个更适合小店铺呀。下面咱来好好唠唠。

操作便捷性方面

Excel：对于一些简单的记录，Excel 操作起来挺容易上手的，只要会基本的表格输入就行。但要是数据多了，查找和修改就比较麻烦。

进销存软件：比如建米软件，它有直观的界面，操作流程清晰，就算没什么电脑基础的人也能快速掌握。

功能完整性方面

Excel：只能做一些基础的数据记录和简单计算，像库存预警、销售分析这些功能就很难实现。

进销存软件：建米软件能提供完整的进销存管理功能，包括采购、销售、库存管理等，还能生成各种报表。

数据安全性方面

Excel：数据容易丢失，要是不小心误删或者电脑出问题，数据就没了。

进销存软件：建米软件有数据备份和恢复功能，能保证数据的安全。

成本方面

Excel：如果已经安装了办公软件，基本没有额外成本。

进销存软件：有免费版和付费版，付费版价格也有不同档次，不过从长远来看，能提高效率，节省人力成本。

二、用 Excel 做进销存管理有哪些弊端？

朋友说他之前用 Excel 做进销存管理，结果问题一堆。我就想知道到底有哪些弊端呢。下面来详细说说。

数据处理效率低

当数据量增大时，Excel 的计算速度会变慢，查找和筛选数据也很耗时。比如要找某个时间段的销售数据，可能要翻好几页表格。

容易出错

手动输入数据难免会有错误，而且一旦一个数据输错，后面的计算结果可能都不对。比如库存数量输错，会导致库存数据不准确。

缺乏实时性

Excel 数据更新不及时，不能实时反映库存和销售情况。比如销售了一批货物，要手动去更新库存数据。

功能有限

很难实现复杂的功能，像多仓库管理、批次管理等。而建米软件就能轻松实现这些功能，提高管理效率。

数据共享困难

如果多人协作管理，Excel 文件共享不方便，容易出现版本不一致的问题。而建米软件可以多人同时在线操作，数据实时同步。

三、进销存软件能给企业带来哪些实际好处？

我想知道好多企业都在用进销存软件，它到底能给企业带来啥实际好处呢。下面来一探究竟。

提高工作效率

建米软件能自动化处理很多繁琐的工作，比如采购订单生成、销售开单等，节省了大量时间和人力。

精准库存管理

可以实时掌握库存数量、位置等信息，避免库存积压或缺货情况的发生。比如能及时提醒补货，减少资金占用。

提升决策准确性

通过生成各种报表和数据分析，企业管理者能了解销售趋势、客户需求等，做出更明智的决策。

加强客户关系管理

可以记录客户信息和交易历史，方便企业进行客户跟进和维护，提高客户满意度。

规范业务流程

建米软件有标准化的业务流程，能让企业的采购、销售、库存等环节更加规范，减少人为错误。

四、如何选择适合自己的进销存软件？

假如你要选进销存软件，肯定会很头疼选哪个好。我就想知道该怎么选呢。下面来分享一些要点。

功能需求

先明确自己企业的需求，比如是否需要多仓库管理、是否要和财务系统对接等。建米软件功能丰富，能满足不同企业的需求。

易用性

软件操作要简单易懂，员工容易上手。建米软件界面友好，操作方便。

数据安全

要选择有数据备份、加密等安全措施的软件，保证企业数据的安全。建米软件有完善的数据安全保障体系。

售后服务

好的售后服务能及时解决使用过程中遇到的问题。建米软件有专业的售后团队，提供及时的技术支持。

价格

根据企业预算选择合适价格的软件。建米软件有不同的版本和价格方案，能满足不同企业的预算要求。