小商铺用手工账进销存咋结转成本？成本能节省多少呢？

一、什么是手工账进销存和成本结转

咱们先来说说手工账进销存，其实就是用手工的方式来记录企业商品的购进、销售和库存情况。就好比开一家小超市，老板得清楚每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，这些都得一笔一笔地记在账本上。而成本结转呢，简单来讲，就是把已经销售出去的商品的成本从库存商品里扣除，然后转到主营业务成本这个科目中，这样才能准确算出企业到底赚了多少钱。

手工账进销存的意义：对于一些规模较小的企业或者个体工商户来说，手工账进销存是一种比较经济实惠的记账方式。它不需要购买昂贵的财务软件，只需要有账本和笔就可以了。而且通过手工记账，老板可以更清楚地了解每一笔业务的来龙去脉。

成本结转的重要性：成本结转直接关系到企业利润的计算。如果成本结转不准确，就会导致利润计算错误，可能会多交税或者少交税，这对企业来说都是有风险的。比如说，成本结转多了，利润就会减少，可能会少交企业所得税，被税务部门查到就麻烦了；成本结转少了，利润虚高，企业就要多交税，增加了企业的负担。

二、手工账进销存成本结转的准备工作

在进行成本结转之前，有一些准备工作是必须要做的。要确保所有的购进和销售业务都已经准确记录在手工账里了。这就好比盖房子，基础要打牢，数据记录不准确，后面的成本结转肯定会出错。

核对购进和销售数据：要仔细核对每一笔购进商品的数量、单价和金额，以及每一笔销售商品的数量和单价。可以通过查看进货发票、销售发票和库存盘点记录来进行核对。比如，一个文具店老板，每个月月底都要把这个月的进货单和销售单拿出来，一张一张地核对，看看有没有记错或者漏记的情况。

确定库存数量：需要进行库存盘点，确定实际的库存数量。这可以通过实地盘点的方式来进行，就是把仓库里的商品一件一件地数清楚。还是以文具店为例，老板要在月底的时候，亲自到仓库里去盘点各种文具的数量，看看和账本上记录的是否一致。

三、常见的成本结转方法

在手工账进销存中，有几种常见的成本结转方法，不同的方法适用于不同的企业和商品。咱们来详细了解一下。

先进先出法：这种方法就像是排队，先购进的商品先销售出去。举个例子，一家水果店，月初进了100斤苹果，每斤3元；月中又进了200斤苹果，每斤3.5元。这个月一共卖了150斤苹果，按照先进先出法，先把月初进的100斤苹果按每斤3元的成本结转，剩下的50斤就按每斤3.5元的成本结转。这种方法比较符合商品的实际流转情况，能更准确地反映库存商品的成本。如果物价波动比较大，可能会导致成本和利润的计算不太准确。

加权平均法：它是用全部购进商品的总成本除以总数量，得到一个加权平均单价，然后用这个单价来计算销售商品的成本。还是以水果店为例，月初进的100斤苹果成本是300元，月中进的200斤苹果成本是700元，那么总成本就是1000元，总数量是300斤，加权平均单价就是1000÷300≈3.33元/斤。这个月卖了150斤苹果，成本就是150×3.33 = 499.5元。加权平均法计算起来比较简单，但是它不能反映商品的实际购进成本。

个别计价法：这种方法是对每一件销售的商品都单独核算成本。比如一家珠宝店，每一件珠宝的价值都不一样，销售的时候就可以准确地知道这件珠宝的购进成本，然后按照这个成本进行结转。个别计价法适用于单价较高、数量较少的商品，但是核算起来比较麻烦，需要对每一件商品进行单独记录。

四、手工账进销存成本结转的具体步骤

了解了常见的成本结转方法后，咱们来看看具体的操作步骤。

计算销售商品的成本：根据选择的成本结转方法，计算出已经销售出去的商品的成本。比如采用先进先出法，就按照前面说的先购进先销售的原则来计算成本；采用加权平均法，就先算出加权平均单价，再用单价乘以销售数量得到成本。

编制会计分录：成本计算出来后，要编制相应的会计分录。一般的会计分录是：借：主营业务成本，贷：库存商品。还是以水果店为例，计算出这个月销售苹果的成本是500元，那么会计分录就是：借：主营业务成本500元，贷：库存商品500元。

登记账本：把编制好的会计分录登记到手工账本上。在库存商品账本上减少相应的数量和金额，在主营业务成本账本上增加相应的金额。比如在库存商品账本上，把苹果的数量减少150斤，金额减少500元；在主营业务成本账本上增加500元。

五、手工账进销存成本结转可能遇到的问题及解决办法

在实际操作中，手工账进销存成本结转可能会遇到一些问题，咱们来看看怎么解决。

数据记录错误：如果在记录购进和销售数据的时候出现错误，就会导致成本结转不准确。解决办法就是要仔细核对数据，发现错误及时更正。比如，发现进货单上的数量写错了，要及时和供应商联系，更正进货单，然后重新计算成本。

库存盘点不准确：库存盘点不准确也会影响成本结转。可能是因为盘点人员粗心大意，或者是仓库管理混乱。解决办法就是要加强库存管理，规范盘点流程。比如，安排专门的盘点人员，并且在盘点前对他们进行培训，让他们熟悉盘点的方法和要求。

成本结转方法选择不当：如果选择的成本结转方法不适合企业的实际情况，也会导致成本和利润计算不准确。比如，一个企业的商品价格波动比较大，但是却选择了加权平均法，就可能会使成本和利润的计算出现偏差。这时候就需要根据企业的实际情况重新选择合适的成本结转方法。

六、建米软件助力手工账进销存成本结转

其实，手工账进销存成本结转的过程比较繁琐，容易出现错误。这时候可以试试建米软件，它可以帮助企业更高效地完成成本结转工作。建米软件可以自动根据企业选择的成本结转方法计算销售商品的成本，还能自动生成会计分录和登记账本，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。

以上就是关于手工账进销存怎么结转成本的详细介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况选择合适的成本结转方法，并且认真做好每一个步骤，这样才能准确地计算出企业的成本和利润。

常见用户关注的问题：

一、手工账进销存结转成本时容易出错的地方有哪些？

我听说很多人在做手工账进销存结转成本的时候老是出错，我就想知道到底哪些地方容易出问题呢。下面就来给大家唠唠。

1. 数据记录不准确

在手工记录进销存数据时，可能会出现笔误，比如数量、单价写错。像进货时把 100 件写成了 10 件，那成本计算肯定就不对了。而且在记录销售数据时，如果没有及时更新库存，也会导致成本结转出错。

2. 成本计算方法选择不当

不同的成本计算方法，如先进先出法、加权平均法等，计算出来的成本结果可能不同。如果没有根据企业的实际情况选择合适的方法，就会使成本结转不准确。比如企业的存货价格波动较大，却选择了简单的加权平均法，就可能无法准确反映成本。

3. 库存盘点不及时

如果不定期进行库存盘点，就很难发现存货的损耗、丢失等情况。这样在结转成本时，就会按照错误的库存数量来计算，导致成本不准确。比如仓库里有一批货物已经损坏不能用了，但没有及时盘点发现，还把它算在库存里结转成本。

4. 费用分摊不合理

在计算成本时，一些相关的费用，如运输费、装卸费等需要分摊到存货成本中。如果分摊不合理，就会影响成本的准确性。比如把所有的运输费都分摊到某一批次的存货上，而忽略了其他批次，就会使该批次存货成本过高。

建米软件可以帮助企业更准确地记录数据，避免手工记录的错误，还能根据企业情况选择合适的成本计算方法，提高成本结转的准确性。

二、手工账进销存结转成本的频率多久合适？

朋友说在做手工账进销存结转成本时，结转频率很重要，我就想知道多久结转一次比较合适呢。下面来详细说说。

1. 按日结转

按日结转成本可以及时反映每天的成本情况，让企业管理者随时了解成本的变化。对于一些业务量较小、存货周转较快的企业来说，按日结转是可行的。这样可以及时发现成本异常，采取相应的措施。但按日结转的工作量较大，需要花费较多的时间和精力。

2. 按周结转

按周结转成本可以在一定程度上平衡工作量和成本反映的及时性。对于业务量适中的企业来说，按周结转可以及时掌握本周的成本情况，又不会像按日结转那样工作量过大。而且每周进行一次成本分析，也能及时发现问题并调整经营策略。

3. 按月结转

按月结转成本是比较常见的做法。大多数企业都会选择按月进行成本核算和结转。这样可以与企业的财务报表周期相匹配，便于进行财务分析和决策。而且一个月的时间可以涵盖一定的业务量，能更全面地反映成本情况。

4. 按季或按年结转

对于一些业务量较小、存货周转较慢的企业来说，按季或按年结转成本也是可以的。这样可以减少工作量，但缺点是不能及时反映成本变化，可能会导致问题发现不及时。

建米软件可以根据企业设定的结转频率自动进行成本结转，提高工作效率，减少人为错误。

三、手工账进销存结转成本和软件记账有什么区别？

我想知道手工账进销存结转成本和用软件记账到底有啥不一样呢。下面就来对比一下。

1. 准确性方面

手工账容易出现人为错误，比如数据记录错误、计算错误等。而软件记账可以通过预设的公式和规则自动计算成本，减少了人为错误的可能性，准确性更高。就像手工计算成本可能会因为粗心算错，而软件会按照程序精确计算。

2. 效率方面

手工账需要人工一笔一笔地记录和计算，工作量大，效率低。而软件记账可以快速地完成数据录入、计算和结转成本等工作，大大提高了工作效率。比如手工记录一个月的进销存数据可能需要几天时间，而用软件可能几个小时就完成了。

3. 数据分析方面

手工账很难进行复杂的数据分析，只能通过简单的表格进行查看。而软件记账可以生成各种报表和图表，方便企业进行成本分析、库存分析等。比如软件可以直观地显示不同时间段的成本变化趋势，帮助企业做出更好的决策。

4. 灵活性方面

手工账可以根据企业的特殊需求进行灵活调整，但调整起来比较麻烦。而软件记账虽然有一定的灵活性，但可能会受到软件功能的限制。不过建米软件具有较强的灵活性，可以根据企业的实际情况进行定制化设置。

四、手工账进销存结转成本需要注意哪些税务问题？

我听说在手工账进销存结转成本时，税务问题很关键，我就想知道需要注意哪些方面呢。下面来详细讲讲。

1. 成本核算方法与税务规定一致

企业采用的成本核算方法要符合税务规定。比如税务机关对成本计算方法有一定的要求，如果企业自行采用不符合规定的方法，可能会导致税务风险。所以在选择成本核算方法时，要先了解税务规定。

2. 发票的合规性

进货时取得的发票要合规，包括发票的开具内容、金额等要与实际业务相符。如果发票不合规，在计算成本时可能不被税务机关认可，从而影响企业的应纳税所得额。比如发票上的货物名称与实际进货的货物不一致，就可能存在问题。

3. 存货损失的税务处理

当存货发生损失时，要按照税务规定进行处理。比如存货的正常损耗和非正常损耗在税务处理上是不同的。企业需要准确区分，并按照规定进行申报和扣除。如果处理不当，可能会导致多缴或少缴税款。

4. 成本结转的时间性

成本结转的时间要符合税务规定。不能提前或推迟结转成本，否则会影响企业各期的应纳税所得额。比如企业为了少缴当期税款，故意推迟成本结转，这是不符合税务规定的。

建米软件可以帮助企业规范成本核算，确保成本核算方法符合税务规定，同时对发票等数据进行管理，降低税务风险。