便利店可以进销存吗怎么做？低成本实现进销存管理靠谱不？

一、便利店能做进销存吗

答案是肯定的，便利店完全可以进行进销存管理。其实，对于便利店来说，进销存管理是非常必要的。想象一下，一家小小的便利店，里面摆满了各种各样的商品，从零食饮料到日用品，种类繁多。如果没有一个有效的进销存管理体系，老板可能连店里还有多少货、什么时候该进货都搞不清楚。

做好进销存管理的好处

能避免商品积压。比如说，某款饮料进多了，长时间卖不出去，就会占用便利店的空间，还可能过期，造成损失。通过进销存管理，老板可以清楚地知道每种商品的销售情况，合理控制进货量。

能保证商品供应。如果某款热门商品库存不足，没有及时补货，顾客来买却买不到，就会影响顾客的购物体验，甚至可能让顾客下次不再光顾。有了进销存管理，就能及时发现库存告急的商品，及时进货。

能提高利润。合理的进销存管理可以降低成本，提高资金的使用效率，让便利店的运营更加顺畅，自然就能多赚钱啦。

二、便利店进销存管理的前期准备

商品分类

要对便利店的商品进行分类，这样在管理的时候会更加方便。可以按照食品、日用品、文具等大的类别进行划分，然后在每个大类别下再细分小类别。比如食品可以分为零食、饮料、乳制品等。举个例子，当老板想要查看饮料类商品的库存时，就能快速定位到相关信息。

设定库存标准

为每种商品设定一个合理的库存标准很重要。这个标准要根据商品的销售情况、进货周期等因素来确定。比如，某款畅销的薯片，每天能卖出去 20 包，进货周期是一周，那么库存标准可以设定为 150 包左右，这样既能保证有足够的货供应，又不会积压太多。

选择合适的管理工具

传统的手工记账方式效率低，还容易出错，现在很多便利店都会选择使用进销存管理软件。比如建米软件，它可以帮助便利店老板轻松管理商品的进货、销售和库存情况。通过建米软件，老板可以实时查看商品的库存数量、销售记录等信息，还能自动生成各种报表，让管理变得更加简单高效。

三、便利店进货管理怎么做

寻找可靠的供应商

供应商的好坏直接影响到商品的质量和价格。便利店老板可以通过多种途径寻找供应商，比如参加商品展销会、在网上搜索、向同行打听等。在选择供应商时，要考察他们的信誉、商品质量、价格、供货能力等方面。比如，一家供应商的商品价格虽然便宜，但是经常出现缺货的情况，那就不太适合长期合作。

制定进货计划

根据商品的销售情况和库存标准来制定进货计划。可以每周或者每月对商品的销售数据进行分析，看看哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。对于畅销商品，要适当增加进货量；对于滞销商品，要减少进货量。举个例子，如果某款饮料在夏天的销量很好，那么在夏天来临之前，就要提前增加这款饮料的进货量。

进货验收

商品进货时，一定要进行严格的验收。检查商品的数量、质量、保质期等是否符合要求。比如，进了一批面包，要检查面包的生产日期和保质期，看看有没有发霉、变质的情况。如果发现有问题的商品，要及时与供应商沟通，进行退换货处理。

四、便利店销售管理怎么做

销售记录

每一笔销售都要做好记录，包括商品名称、销售数量、销售价格、销售时间等信息。这样可以方便老板了解商品的销售情况，分析顾客的消费习惯。比如，通过销售记录发现某款商品在周末的销量比较高，就可以在周末多做一些促销活动。

促销活动

适当的促销活动可以提高商品的销量。便利店可以根据不同的节日、季节等开展促销活动，比如打折、满减、买一送一等。举个例子，在情人节的时候，可以对巧克力进行打折销售；在夏天的时候，可以推出饮料买一送一的活动。

顾客服务

良好的顾客服务可以提高顾客的满意度和忠诚度。便利店员工要热情、周到地为顾客服务，及时解答顾客的疑问，帮助顾客找到他们需要的商品。比如，当顾客询问某款商品在哪里时，员工要快速准确地告知顾客。

五、便利店库存管理怎么做

定期盘点

定期对便利店的库存进行盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。盘点的目的是核对实际库存数量与系统记录的库存数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是销售记录错误、商品丢失等原因造成的。比如，盘点时发现某款商品的实际库存比系统记录的少了 10 件，就要仔细查找是哪里出了问题。

库存预警

利用进销存管理软件设置库存预警功能。当商品的库存数量低于设定的库存标准时，系统会自动发出预警，提醒老板及时进货。这样可以避免出现商品断货的情况。比如，某款牙膏的库存标准是 50 支，当库存数量降到 30 支时，系统就会发出预警。

处理滞销商品

对于滞销商品，要及时处理。可以采取降价促销、与供应商协商退货等方式。比如，某款零食已经在货架上放了很长时间，销量一直不好，就可以进行降价处理，尽快把库存清理掉。

以上就是关于便利店进销存管理的一些方法和建议，希望能帮助便利店老板们更好地管理自己的店铺。建米软件在便利店进销存管理方面能发挥很大的作用，有需要的老板可以试试。

常见用户关注的问题：

一、便利店做进销存管理有啥好处？

我听说很多便利店老板都在做进销存管理，我就想知道这到底有啥好处呢。其实啊，便利店做进销存管理好处可多啦。

1. 清楚库存情况：能随时知道店里各种商品还有多少库存。比如饮料、零食这些热门商品，通过进销存管理，老板一眼就能看到还剩多少货，就不会出现顾客想买却没货的尴尬情况啦。

2. 控制成本：可以避免过度进货。有些商品如果进多了，卖不出去就会过期浪费钱。有了进销存管理，就能根据销售数据合理进货，把成本控制得稳稳的。建米软件在这方面就很厉害，能精准分析销售数据，帮助老板合理进货。

3. 提高效率：员工盘点货物的时候会更轻松。以前可能要花一整天时间去一个个数商品，现在用进销存管理系统，几分钟就能搞定，节省了大量时间和人力。

4. 了解销售趋势：通过分析销售数据，老板能知道哪些商品好卖，哪些不好卖。比如夏天的时候，冰淇淋、冰镇饮料销量肯定好，就可以多进点；而一些冬季的热饮，销量下降了就少进点。

二、便利店进销存管理难不难学？

朋友说便利店做进销存管理挺好的，但我就担心学起来太难。其实啊，现在的进销存管理系统都很容易上手的。

1. 操作简单：很多进销存软件的界面都设计得很简洁，就像我们平时用的手机 APP 一样，点点鼠标、敲敲键盘就能完成各种操作。就算是没什么电脑基础的老板也能很快学会。

2. 有教程和客服：一般软件都会配有详细的教程，一步一步教你怎么使用。而且还有客服随时在线解答问题，遇到不懂的地方，打个电话或者发个消息就能解决。建米软件就提供了很完善的售后服务，让你学习过程中没有后顾之忧。

3. 功能模块化：把进货、销售、库存管理等功能分成一个个模块，你可以先从简单的模块学起，慢慢熟悉了再去学其他的。比如先学会怎么录入进货信息，再学怎么记录销售情况。

4. 可以先试用：很多软件都提供试用期，你可以在试用期里先体验一下，看看适不适合自己的便利店。觉得好用再正式购买使用。

三、便利店进销存管理要注意啥？

假如你要给便利店做进销存管理，我想知道有哪些地方需要注意呢。其实啊，有很多细节要留意。

1. 数据准确：录入的数据一定要准确，不管是进货数量、价格，还是销售数量、金额，都不能出错。不然数据不准确，分析出来的结果就会有偏差，影响决策。建米软件在数据准确性方面有很好的保障，能减少错误发生。

2. 及时更新：每次进货、销售后，都要及时更新库存数据。不然库存数据就会和实际情况不符，导致进货过多或者过少。

3. 定期盘点：虽然有了进销存管理系统，但还是要定期进行实地盘点。因为可能会有商品损坏、丢失等情况，通过盘点可以发现这些问题，及时调整库存数据。

4. 员工培训：要让员工都熟悉进销存管理系统的操作。如果员工操作不熟练，也会影响数据的准确性和管理效率。

四、便利店进销存管理系统贵不贵？

朋友推荐便利店用进销存管理系统，但我就想知道这系统贵不贵呢。其实啊，价格有高有低，要看具体情况。

1. 功能不同价格不同：功能简单的系统价格相对便宜，可能几百块就能买到。而功能复杂、全面的系统，价格可能就要几千甚至上万了。比如只具备基本的进货、销售、库存管理功能的系统就比较便宜；如果还带有数据分析、报表生成等高级功能，价格就会高一些。建米软件有不同版本可供选择，能满足不同便利店的需求和预算。

2. 软件类型不同价格不同：有单机版和网络版。单机版只能在一台电脑上使用，价格会低一些；网络版可以多台电脑同时使用，方便多人协作，价格相对高一点。

3. 服务不同价格不同：有些软件提供免费的售后服务，有些则需要额外收费。如果软件公司提供的服务好，比如有专业的客服随时解答问题、定期更新软件等，价格可能会高一些。

4. 购买方式不同价格不同：可以按年付费，也可以一次性买断。按年付费的话，每年的费用相对低一些，但长期算下来可能比一次性买断要贵。