便利店公司日常经营咋做进销存账？成本能节省多少了解下！

一、进销存账的重要性

对于便利店公司来说，做好进销存账是非常关键的。它能帮助我们清楚地了解商品的流动情况。比如，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。就像一家便利店，老板通过查看进销存账，发现某款饮料的进货量一直很大，但销量却不高，库存积压严重，这时候就可以及时调整进货策略，避免资金的浪费。

掌握销售情况：通过进销存账，我们能知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。这样就能根据销售情况，合理安排进货量。例如，在夏天，冰淇淋、冰镇饮料等肯定是畅销品，就可以多进一些；而一些冬季的保暖用品，在夏天就可以少进或者不进。

控制成本：准确的进销存账可以让我们清楚地知道每一笔进货的成本，以及销售出去的利润。这样就能更好地控制成本，提高利润。比如，当发现某款商品的进价上涨了，我们可以考虑寻找其他供应商，或者调整售价，以保证利润空间。

库存管理：有了进销存账，我们可以实时掌握库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。缺货会导致顾客流失，而积压则会占用资金和仓储空间。比如，某款零食的库存快没了，通过进销存账及时补货，就能保证顾客随时能买到。

二、进货账的记录方法

进货账是进销存账的重要组成部分，记录好进货账能让我们清楚地知道商品的来源和成本。

记录进货信息：每次进货时，要详细记录商品的名称、数量、进价、供应商等信息。可以制作一个进货表格，把这些信息一一填写进去。比如，进了 100 瓶矿泉水，进价是 1 元/瓶，供应商是 A 公司，就把这些信息准确地记录下来。

进货凭证的保存：进货时的发票、收据等凭证要妥善保存，这些是进货的重要依据。如果以后出现问题，比如商品质量有问题需要退换货，这些凭证就可以派上用场。

定期核对进货账：定期对进货账进行核对，确保记录的信息准确无误。可以和供应商的对账单进行核对，看看数量、金额等是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并解决。

三、销售账的记录方法

销售账能反映便利店的经营状况，记录好销售账对我们分析销售情况非常有帮助。

记录销售信息：每卖出一件商品，都要记录商品的名称、数量、售价、销售时间等信息。现在很多便利店都使用收银系统，这些信息可以自动记录下来。但我们也要定期查看，确保信息的准确性。比如，顾客买了 2 包薯片，售价是 5 元/包，在收银系统里记录好这些信息。

区分销售渠道：如果便利店有线上和线下等不同的销售渠道，要分别记录销售情况。这样可以分析不同渠道的销售业绩，以便调整销售策略。比如，发现线上销售的某款商品销量很好，就可以加大线上的推广力度。

统计销售数据：定期对销售数据进行统计，比如每天、每周、每月的销售额、销售量等。通过分析这些数据，我们可以了解销售的趋势，找出销售的高峰期和低谷期。比如，发现周末的销售额比平时高很多，就可以在周末多做一些促销活动。

四、库存账的记录方法

库存账能让我们实时掌握商品的库存数量，避免缺货和积压。

定期盘点库存：定期对便利店的库存进行盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。盘点时要实际清点商品的数量，并和库存账上的记录进行核对。如果发现有差异，要及时调整库存账。比如，盘点时发现某款商品实际数量比库存账上少了 5 件，就要找出原因，可能是被顾客拿走了但没有结账，或者是在搬运过程中丢失了，然后调整库存账。

记录库存变动：除了盘点时的库存变动，平时商品的进货、销售、退货等都会引起库存的变动，要及时记录这些变动情况。比如，进了 50 瓶饮料，库存就增加 50 瓶；卖出 20 瓶，库存就减少 20 瓶。

设置库存预警：根据商品的销售情况，为每种商品设置一个库存预警值。当库存数量低于预警值时，就要及时补货。比如，某款方便面的库存预警值是 20 包，当库存数量降到 20 包以下时，就要安排进货。

五、使用软件辅助做进销存账

现在有很多专门的进销存软件可以帮助便利店公司更方便地做进销存账。

其实，手工记录进销存账不仅效率低，还容易出错。比如，在记录大量的进货和销售信息时，很容易出现漏记、错记的情况。这时候可以试试建米软件，它能自动记录商品的进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，让我们更直观地了解便利店的经营状况。而且操作简单，即使是没有专业财务知识的人也能轻松上手，大大提高了做进销存账的效率和准确性。

以上就是便利店公司做进销存账的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、便利店公司做进销存账有啥用啊？

我听说好多便利店老板都开始重视进销存账了，我就想知道这做进销存账到底有啥用呢？其实啊，这用处可大了去啦。

1. 清楚库存情况：做了进销存账，便利店老板就能随时知道店里各种商品还有多少库存。比如说，饮料还剩多少箱，零食还剩多少包，这样就不会出现缺货或者积压太多货的情况。

2. 掌握销售情况：通过进销存账，可以清楚地看到哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。像夏天的时候，冰淇淋肯定卖得好，而一些冬天的热饮可能就卖得少。老板就可以根据销售情况调整进货策略。

3. 核算成本和利润：能准确算出每一种商品的成本和利润。知道进这批货花了多少钱，卖出去又赚了多少钱，这样就能清楚整个便利店的盈利状况。

4. 方便管理和决策：有了进销存账，老板在做一些决策的时候就有依据了。比如要不要引进新的商品，或者对某些商品进行促销活动等。建米软件在这方面就很厉害，能帮助便利店公司更方便地记录和分析进销存数据。

二、便利店公司做进销存账难不难啊？

朋友说他开便利店，做进销存账可头疼了，我就想知道这做进销存账到底难不难呢？其实，说难也不难，说简单也不简单。

1. 数据记录方面：要准确记录每一笔进货和销售的数据，包括商品名称、数量、价格等。这就需要工作人员认真仔细，不能出错。要是数据记录不准确，后面的分析和统计就都不准了。

2. 商品种类多：便利店的商品种类繁多，像食品、日用品、文具等等。每种商品都要单独记录，这就增加了工作量和难度。不过现在有一些软件可以帮助管理，比如建米软件，能让记录工作变得更轻松。

3. 库存盘点：定期进行库存盘点也是个麻烦事。要把店里的商品一件一件地数清楚，和账面上的数量进行核对。如果有差异，还得找出原因。

4. 数据分析：光记录数据还不够，还得对数据进行分析。要从数据中找出规律和问题，比如哪些商品的周转率高，哪些商品的利润低等。这就需要一定的分析能力和经验。

三、便利店公司做进销存账用啥方法好呢？

我想知道便利店公司做进销存账用啥方法好呢？现在有好几种方法可以选择，各有各的优缺点。

1. 手工记账：这是最传统的方法，就是用账本和笔来记录每一笔进销存的数据。优点是简单直接，不需要什么技术和设备。但是缺点也很明显，工作量大，容易出错，而且查找和统计数据不方便。

2. 电子表格记账：用 Excel 等电子表格软件来记录数据。比手工记账方便一些，可以进行简单的计算和统计。但是对于数据量较大的便利店来说，还是不够高效，而且也容易出现数据错误。

3. 专业软件记账：现在有很多专门的进销存管理软件，比如建米软件。这些软件功能强大，可以自动记录和分析数据，还能生成各种报表。使用起来也比较方便，能大大提高工作效率。

4. 扫码枪记账：结合扫码枪和软件来使用。在进货和销售的时候，用扫码枪扫描商品的条形码，数据就会自动录入到系统中。这样可以减少人工输入的错误，提高数据的准确性。

四、便利店公司做进销存账要注意啥啊？

假如你开了一家便利店，做进销存账的时候肯定有很多要注意的地方。我就想知道到底要注意些啥呢？

1. 数据准确性：这是最重要的一点。每一笔进货和销售的数据都要准确记录，不能有差错。如果数据不准确，后面的分析和决策就会受到影响。

2. 及时更新数据：要及时记录每一笔业务，不能拖延。比如进了一批货，就要马上把进货数据录入到账里；卖了一件商品，也要及时更新销售数据。

3. 定期盘点库存：定期对库存进行盘点，确保账面上的库存数量和实际库存数量一致。如果有差异，要及时找出原因并进行调整。

4. 保护数据安全：无论是手工账本还是电子数据，都要注意保护数据安全。防止数据丢失或者被泄露。建米软件在数据安全方面有很好的保障措施，可以让便利店老板更放心。

5. 员工培训：如果有员工参与进销存账的管理，要对他们进行培训，让他们掌握正确的操作方法和流程，避免因为操作不当而出现问题。