便利店商品咋做进销存表？免费模板功能到底够不够用？

一、为什么要做便利店商品进销存表

在便利店的日常经营中，做好商品的进销存管理可是相当重要的。简单来说，进销存表就是记录商品从进货到销售，最后库存情况的一张表格。它就像是便利店的“健康体检表”，能让店主清楚地了解店里的经营状况。

了解销售情况：通过进销存表，你可以知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如说，夏天的时候，饮料的销量肯定很好，但是具体哪种饮料更受顾客欢迎，就可以从表中看出来。像可乐、雪碧这种大众饮料可能销量一直居高不下，而一些小众口味的饮料可能销量就比较惨淡。

控制库存：有了进销存表，你就能合理地控制库存。如果某种商品的库存过多，占用了大量的资金和空间，就可以考虑减少进货量；反之，如果某种商品经常缺货，影响了顾客的购买体验，就要及时增加进货量。比如，方便面这种商品，如果库存太多，到了保质期还没卖出去，就只能亏本处理；但如果库存太少，顾客想买的时候没有，就会去别的便利店购买了。

核算成本和利润：进销存表可以帮助你核算商品的成本和利润。你可以清楚地知道每一种商品的进货成本、销售价格，从而算出利润。比如说，一瓶进价为 2 元的矿泉水，售价为 3 元，通过进销存表就能很容易地算出每瓶矿泉水的利润是 1 元。然后再统计出一段时间内矿泉水的销售数量，就能算出矿泉水的总利润了。

二、制作进销存表前的准备工作

在制作便利店商品进销存表之前，需要做好一些准备工作，这样才能让表格更加准确和实用。

商品分类：要对便利店的商品进行分类。可以按照商品的品类进行划分，比如食品类、饮料类、日用品类、文具类等等。然后在每个大类下面再进行细分，比如食品类可以分为零食、面包、方便面等。这样分类可以让进销存表更加清晰，便于统计和分析。

商品编码：为每一种商品都编一个唯一的编码。编码可以采用数字、字母或者数字和字母的组合。比如，可乐的编码可以是“KL001”，这样在录入数据的时候就更加方便快捷，也能避免出现错误。

确定表格格式：根据便利店的实际情况，确定进销存表的格式。一般来说，表格应该包括商品名称、商品编码、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等内容。你可以使用 Excel 或者其他表格软件来制作表格，这样可以方便地进行数据的录入、计算和统计。

三、进销存表的具体制作方法

下面就来详细介绍一下便利店商品进销存表的具体制作方法。

表头设计：在表格的第一行，输入表头信息，包括商品名称、商品编码、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等。这些信息是进销存表的基本内容，能够全面反映商品的进销存情况。

数据录入：当有商品进货的时候，在相应的行中录入进货日期、进货数量、进货单价等信息。同样，当有商品销售的时候，录入销售日期、销售数量、销售单价等信息。每次录入数据的时候，要确保数据的准确性和完整性。比如，小张在便利店工作，今天进了 100 瓶可乐，进价是 2 元一瓶，他就需要在表格中准确地录入这些信息。

库存计算：库存数量可以通过公式来自动计算。一般来说，库存数量 = 上一期库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量。在 Excel 中，可以使用函数来实现这个计算。比如，在库存数量这一列中输入公式“=上一期库存数量单元格 + 本期进货数量单元格 - 本期销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出库存数量了。

数据统计和分析：定期对进销存表中的数据进行统计和分析。可以统计一段时间内各种商品的进货总量、销售总量、利润等信息。通过分析这些数据，你可以发现一些经营中的问题和规律。比如，通过统计发现某种商品的销售数量一直在下降，就要考虑是不是商品的质量、价格或者市场需求发生了变化。

四、使用软件制作进销存表的优势

虽然使用 Excel 等表格软件可以制作进销存表，但是使用专业的进销存管理软件会更加方便和高效。

提高工作效率：专业的进销存管理软件可以实现数据的自动录入和计算，减少了人工操作的时间和错误。比如，当你扫描商品的条形码时，软件可以自动识别商品信息，并将进货或销售数据录入到表格中。

实时数据更新：软件可以实时更新库存数据，让你随时了解商品的库存情况。当有商品进货或者销售时，库存数据会立即更新，避免了因为数据不及时而导致的库存管理问题。

数据分析功能强大：软件通常具有强大的数据分析功能，可以生成各种报表和图表，帮助你更好地分析经营数据。比如，它可以生成销售趋势图、利润分析表等，让你直观地了解便利店的经营状况。

这里给大家推荐建米软件，它可以帮助便利店实现商品进销存的自动化管理。建米软件操作简单，功能实用，能够快速准确地记录商品的进货、销售和库存信息，还能生成详细的报表，为便利店的经营决策提供有力的支持。

五、制作和使用进销存表的注意事项

在制作和使用便利店商品进销存表的过程中，还有一些需要注意的事项。

数据的准确性：数据的准确性是进销存表的关键。在录入数据的时候，要认真仔细，避免出现错误。比如，进货数量和销售数量一定要准确无误，否则会影响库存数量的计算和分析。

定期盘点：虽然有了进销存表，但是定期对商品进行盘点还是很有必要的。通过盘点，可以发现实际库存和表格中的库存数据是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

备份数据：要定期备份进销存表的数据，以防数据丢失。可以将数据备份到移动硬盘、云端等地方，这样即使电脑出现故障，也不会影响数据的安全。

以上就是关于便利店商品怎么做进销存表的一些介绍，希望能对大家有所帮助。通过制作和使用进销存表，相信你能更好地管理便利店的商品，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、便利店商品进销存表需要记录哪些信息？

我听说好多便利店老板在做进销存表的时候都有点懵，不知道该记啥。其实啊，这进销存表记录的信息可重要啦，关乎着便利店的经营状况呢。

商品基本信息

商品名称：这是最基础的，得准确记录每个商品叫啥，别把可乐记成雪碧了。

规格：比如饮料是 500 毫升还是 1 升装的，零食是大包装还是小包装。

品牌：不同品牌的商品可能进货价和售价都不一样，像可口可乐和百事可乐。

货号：方便在系统里快速查找和识别商品。

进货信息

进货日期：知道啥时候进的货，能了解商品的新鲜度和库存周转情况。

进货数量：进了多少件商品，这是计算成本和库存的关键。

进货单价：每件商品的进价，用来算进货总成本。

供应商：记录从哪个供应商进的货，方便后续沟通和合作。

销售信息

销售日期：了解商品的销售时间分布，分析销售高峰期。

销售数量：卖出去多少件，能看出商品的受欢迎程度。

销售单价：每件商品的售价，计算销售收入。

客户信息：虽然便利店大多是散客，但如果有大客户团购，记录下来也有好处。

库存信息

期初库存：每个周期开始时的库存数量。

期末库存：周期结束时还剩下多少库存。

库存位置：商品放在便利店的哪个货架或仓库位置，方便补货和查找。

库存预警：设定一个最低库存数量，当库存低于这个数时就提醒补货。建米软件可以很好地帮助记录和管理这些信息，让进销存表的制作更轻松。

二、便利店商品进销存表多久更新一次合适？

朋友说他开便利店的时候，对于进销存表多久更新一次特别纠结。其实更新频率得根据便利店的实际情况来定。

按日更新

对于生意比较好、商品流转快的便利店，按日更新是很有必要的。这样能及时掌握每天的进货、销售和库存情况。

及时发现问题：比如某款商品突然销量大增，按日更新就能及时发现，赶紧补货。

准确核算成本：每天的进货成本和销售利润能准确计算出来。

防止库存积压：知道每天的销售情况，就不会盲目进货导致库存积压。

方便管理员工：员工每天的销售业绩也能清晰体现。

按周更新

如果便利店生意不是特别火爆，按周更新也是可以的。

减少工作量：不用每天都花时间去更新表格。

观察销售趋势：一周的时间能看出商品的销售趋势，比如周末销量好还是工作日销量好。

进行库存盘点：一周盘点一次库存，和进销存表核对，保证数据准确。

制定下周计划：根据本周的销售和库存情况，制定下周的进货计划。

按月更新

一些小型便利店或者商品种类少、销售稳定的便利店可以按月更新。

适合长期规划：能从一个月的角度来分析销售和库存情况，做长期的进货和销售规划。

核算月度成本和利润：方便和财务报表进行核对。

总结经营情况：看看这个月哪些商品卖得好，哪些需要调整。

和供应商结算：很多供应商是按月结算货款的，更新进销存表有助于结算。建米软件可以根据设定的时间自动更新进销存表，提高工作效率。

特殊情况随时更新

遇到促销活动、新品上架、供应商调整价格等特殊情况，要随时更新进销存表。

促销活动：活动期间商品的销售情况和平时不同，及时更新能准确核算活动效果。

新品上架：新商品的进货、销售和库存都要及时记录。

价格调整：供应商调整价格后，进货成本和销售价格都要更新。

库存异常：比如商品被盗、损坏等情况，要及时更新库存数据。

三、制作便利店商品进销存表有哪些实用的方法和技巧？

我就想知道，好多便利店老板都在为做进销存表发愁，其实掌握一些方法和技巧就能轻松搞定。

使用专业软件

现在有很多专业的进销存管理软件，比如建米软件。

操作简单：软件界面设计得很人性化，容易上手。

功能强大：能自动计算进货成本、销售利润、库存数量等。

数据安全：软件有数据备份和加密功能，不用担心数据丢失。

实时更新：只要有新的进货、销售数据，软件能实时更新进销存表。

建立规范的流程

统一编码：给每个商品编一个唯一的代码，方便在表格中查找和统计。

明确职责：谁负责进货记录、谁负责销售记录、谁负责库存盘点都要明确。

定期核对：定期把进销存表和实际库存进行核对，保证数据准确。

制定模板：设计一个规范的进销存表模板，每次更新直接在模板上操作。

利用公式计算

如果用 Excel 制作进销存表，合理利用公式能提高效率。

求和公式：计算进货总量、销售总量等。

平均公式：算出商品的平均进价和售价。

条件公式：根据不同的条件筛选数据，比如筛选出销量超过一定数量的商品。

数据透视表：可以快速对数据进行汇总和分析。

定期分析数据

销售分析：分析哪些商品畅销、哪些滞销，调整进货策略。

成本分析：看看进货成本和销售利润的比例，控制成本。

库存分析：了解库存周转率，避免库存积压或缺货。

趋势分析：观察一段时间内的销售和库存变化趋势，预测未来的需求。建米软件也能提供强大的数据分析功能，帮助便利店老板更好地经营。

四、便利店商品进销存表对便利店经营有什么重要意义？

假如你开了一家便利店，可能一开始没觉得进销存表有多重要，其实它对便利店经营意义可大啦。

帮助管理库存

避免积压：通过进销存表能知道哪些商品库存多了，就不会再盲目进货，避免库存积压占用资金。

及时补货：了解商品的销售速度和库存数量，当库存快没了就能及时补货，保证不缺货。

优化库存结构：分析哪些商品畅销、哪些滞销，调整库存结构，多进畅销品，少进滞销品。

盘点库存方便：有了准确的进销存表，盘点库存时就轻松多了，直接和表格核对就行。

控制成本

核算进货成本：清楚每次进货的成本，能合理控制采购成本。

分析销售成本：知道每件商品的销售成本，有助于制定合理的售价。

减少损耗：通过记录商品的进出情况，能发现是否有商品被盗、损坏等损耗情况，及时采取措施减少损耗。

节约资金：避免库存积压和不必要的采购，节约资金用于其他方面。

分析销售情况

了解畅销品：从进销存表中能看出哪些商品卖得好，加大对畅销品的推广和进货。

分析销售趋势：观察一段时间内的销售数据，了解销售的季节性、周期性等趋势，提前做好准备。

评估促销效果：在促销活动后，通过进销存表对比活动前后的销售情况，评估促销效果。

调整经营策略：根据销售情况调整商品种类、陈列方式、促销活动等经营策略。

辅助决策

制定进货计划：根据库存和销售情况，制定合理的进货计划，保证商品供应。

规划店铺布局：知道哪些商品畅销，就可以把它们放在显眼的位置，提高销售效率。

评估员工绩效：通过销售数据评估员工的工作绩效，激励员工提高销售业绩。

预测未来发展：根据历史的进销存数据，预测便利店未来的发展趋势，做出更长远的规划。建米软件能生成详细准确的进销存表，为便利店经营决策提供有力支持。