老板用 excel 表做仓库库存，这样操作成本能省多少？

一、为什么用 Excel 做仓库库存管理

在仓库管理中，库存管理是至关重要的一环。对于一些小型企业或者仓库规模不大的情况，使用 Excel 来做仓库库存管理是一个性价比很高的选择。Excel 几乎是电脑里必备的软件，不需要额外花钱去购买专门的库存管理系统。它的操作相对简单，只要你会基本的表格操作，就能快速上手。比如，你可以轻松地在 Excel 里记录每一笔货物的进出库信息。而且，Excel 具有很强的灵活性，你可以根据自己仓库的实际情况，随意设计表格的样式和内容。

二、搭建库存管理表格框架

表头设计：表头就像是表格的灵魂，它决定了这个表格要记录哪些信息。一般来说，仓库库存表格的表头可以包括以下内容：

表格格式设置：设置好表头后，要对表格的格式进行调整。把列宽调整到合适的大小，让内容能够完整显示。字体大小和样式也要统一，这样看起来会更加整齐美观。为了方便区分不同的内容，可以给表头设置一个独特的颜色，比如浅蓝色，这样在众多数据中，表头就会一目了然。

三、录入初始库存数据

盘点库存：在开始使用 Excel 表格记录库存之前，要对仓库里的所有商品进行一次全面的盘点。这就好比一场大扫除，要把仓库里的每一件商品都清点清楚。可以安排几个员工，分工合作，一个人负责清点商品，一个人负责记录商品的名称、规格和数量等信息。

数据录入：盘点完成后，把盘点得到的数据准确无误地录入到 Excel 表格中。在录入的时候，要注意数据的准确性，一个数字都不能错。比如，商品名称要写全称，规格型号要详细准确，数量要和实际盘点的一致。录入完成后，最好再核对一遍，确保没有错误。

四、日常库存数据记录

入库记录：当有新的商品入库时，要及时在 Excel 表格中记录相关信息。在对应的商品行里，填写入库日期、入库数量等内容。要根据入库数量更新库存数量。比如，原来某商品的库存是 100 件，新入库了 20 件，那么库存数量就要更新为 120 件。

出库记录：商品出库时，同样要做好记录。填写出库日期、出库数量，并更新库存数量。值得注意的是，在记录出库信息时，要确保出库数量不能超过当前的库存数量，否则就会出现库存负数的情况，这在实际管理中是不允许的。

五、库存数据的统计与分析

库存数量统计：Excel 有强大的函数功能，可以利用这些函数来统计库存数量。比如，使用 SUM 函数可以快速计算某一段时间内的入库总量和出库总量。还可以使用 COUNT 函数统计商品的种类数量。通过这些统计数据，你可以清楚地了解仓库的库存动态。

库存周转率分析：库存周转率是一个重要的指标，它反映了库存的周转速度。计算公式是：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。通过计算库存周转率，你可以判断哪些商品的销售速度快，哪些商品的销售速度慢。对于销售速度慢的商品，要及时采取促销等措施，避免积压库存。

在进行库存数据统计与分析时，如果觉得 Excel 的功能有限，操作起来比较麻烦，也可以试试建米软件。它可以自动对库存数据进行统计和分析，生成直观的报表和图表，帮助你更清晰地了解库存状况，提高管理效率。

六、库存预警设置

设置预警规则：为了避免库存过多或者过少的情况发生，要设置库存预警规则。比如，对于一些常用的商品，设置一个最低库存数量，当库存数量低于这个值时，就要及时补货。也可以设置一个最高库存数量，当库存超过这个值时，就要考虑减少采购或者进行促销。

预警提醒方式：可以利用 Excel 的条件格式功能来实现预警提醒。比如，当库存数量低于最低库存时，把对应的单元格背景颜色设置为红色，这样在查看表格时，一眼就能看到哪些商品需要补货了。

七、库存表格的维护与更新

定期备份：Excel 表格里的数据非常重要，为了防止数据丢失，要定期对表格进行备份。可以把备份文件存放在不同的地方，比如移动硬盘、云盘等。这样，即使电脑出现故障，也不用担心数据丢失。

表格优化：随着仓库业务的发展，库存管理的需求也会发生变化。这时候，要对 Excel 表格进行优化。比如，根据实际情况添加或者删除一些列，调整表格的格式等，让表格更加符合实际管理的需要。

以上就是使用 Excel 做仓库库存管理的一些基本方法和步骤，希望能帮助你更好地管理仓库库存。

常见用户关注的问题：

一、在 Excel 里怎么设置仓库库存的自动预警？

我听说好多做仓库管理的朋友都想知道在 Excel 里咋设置库存自动预警呢。这功能要是能实现，那管理仓库可就省心多啦。下面咱就来好好说说。

明确预警条件：得先确定啥时候该预警，比如库存低于某个数量，或者库存的保质期快到了。这就跟给预警定个小目标一样。

使用条件格式：在 Excel 里有条件格式这个功能，能根据你设定的条件把符合要求的单元格变个样，比如颜色变了啥的，这样一眼就能看到需要预警的库存。

函数公式辅助：像 IF 函数就能派上用场，通过它可以判断库存数量是不是达到了预警值，然后给出相应的提示。

数据验证：可以利用数据验证功能，当输入的库存数量不符合预警条件时，弹出提示框，提醒你注意。

建米软件助力：建米软件在库存管理方面有很强大的功能，它能和 Excel 结合，让自动预警设置更简单，而且还能实时监控库存情况。

二、Excel 仓库库存表怎么添加图片？

朋友说要是能在 Excel 仓库库存表上加上商品图片，那找东西可就方便多了。我就想知道这到底咋操作呢。咱们接着探讨。

准备图片：先把要添加的商品图片准备好，存放在电脑里，最好整理得井井有条，这样找起来方便。

插入图片功能：在 Excel 的菜单栏里找到“插入”选项，然后点击“图片”，从电脑里选择对应的图片插入到表格里。

调整图片大小和位置：插入图片后，可能大小和位置不太合适，这时候可以通过鼠标拖动或者设置图片的属性来调整，让图片和表格更搭配。

关联图片和库存信息：可以把图片和对应的商品库存信息放在一起，比如图片放在商品名称旁边，这样一看图片就知道是哪个商品的库存了。

建米软件支持：建米软件也能很好地处理图片和库存信息的关联，它有专门的模块可以让图片和库存数据管理更高效。

三、Excel 仓库库存表怎么进行数据透视？

我想知道 Excel 仓库库存表数据透视到底咋弄，感觉这功能能让我们从不同角度看库存数据呢。下面就详细说说。

选择数据区域：得先把要进行数据透视的库存数据选好，就像挑出你想看的那部分内容。

创建数据透视表：在 Excel 里找到“插入”菜单，点击“数据透视表”，然后按照向导一步步操作。

设置字段：把库存数据的不同字段，比如商品名称、数量、日期等，拖到数据透视表的不同区域，像行、列、值这些区域，这样就能从不同角度分析数据了。

筛选数据：可以利用数据透视表的筛选功能，只看你关心的那部分库存数据，比如只看某个时间段或者某个商品的库存。

建米软件协同：建米软件和 Excel 数据透视结合，能让数据分析更深入，它可以提供更强大的分析工具和报表功能。

四、Excel 仓库库存表怎么共享给团队成员？

朋友推荐说团队一起管理仓库库存，得把 Excel 库存表共享，这样大家都能看到最新情况。那到底咋共享呢。

使用云存储：可以把 Excel 库存表上传到云盘，像百度网盘、腾讯微云这些，然后把链接分享给团队成员，大家都能下载和查看。

邮件发送：把库存表作为附件通过邮件发给团队成员，不过要注意文件大小，太大的话可能发不了。

共享文件夹：在公司的局域网里设置一个共享文件夹，把库存表放进去，团队成员在同一个网络里就能访问。

在线协作工具：有一些在线协作工具，能让多人同时编辑和查看 Excel 表格，提高工作效率。

建米软件集成：建米软件可以集成 Excel 库存表的共享功能，它有安全的权限管理，能让团队成员按权限查看和操作库存数据。