老板用 excel 自动计算进销存管账，节省多少成本？

一、什么是Excel自动计算进销存

在我们日常的生意经营中，进销存可是个关键环节。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是仓库里还剩下多少商品。那Excel自动计算进销存是啥呢？其实就是利用Excel这个大家都比较熟悉的办公软件，通过设置公式和函数，让它自动帮我们统计和计算进货、销售和库存的数据。

Excel自动计算的好处

它能大大提高工作效率。比如说，以前每天都得花好几个小时手动统计库存数量、进货成本和销售利润，用了Excel自动计算后，可能几分钟就能搞定。它的准确性更高。人工计算很容易出错，像加错数字、算错金额之类的，而Excel按照设定好的公式计算，只要数据输入正确，基本不会出错。它还能方便我们进行数据分析。通过Excel生成的图表和报表，我们可以直观地看到商品的销售趋势、库存变化等情况，从而更好地做出决策。

二、搭建Excel进销存表格的基础框架

要实现Excel自动计算进销存，得先搭建好基础表格框架。这就好比盖房子，得先把地基打好。

进货表格

进货表格主要记录每次进货的相关信息。第一列可以是进货日期，记录是什么时候进的货；第二列是商品名称，明确进的是哪种商品；第三列是进货数量，也就是进了多少件商品；第四列是进货单价，即每件商品的进价；第五列是进货金额，这个可以通过进货数量乘以进货单价自动计算得出。

销售表格

销售表格和进货表格类似。第一列是销售日期，记录商品卖出的时间；第二列是商品名称，和进货表格对应；第三列是销售数量，即卖出了多少件商品；第四列是销售单价，也就是每件商品的售价；第五列是销售金额，同样可以通过销售数量乘以销售单价自动计算。

库存表格

库存表格是连接进货和销售的关键。第一列是商品名称，和前面的表格保持一致；第二列是期初库存数量，也就是一开始仓库里有多少商品；第三列是本期进货数量，从进货表格中汇总而来；第四列是本期销售数量，从销售表格中汇总；第五列是期末库存数量，通过期初库存数量加上本期进货数量再减去本期销售数量自动计算得出。

三、设置Excel自动计算的公式和函数

有了基础表格框架后，就得设置公式和函数让它自动计算了。

进货金额的计算

在进货表格的进货金额列，我们可以在第一个单元格输入公式“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后向下拖动填充柄，Excel就会自动计算出每一行的进货金额。

销售金额的计算

销售表格的销售金额列也是同样的道理，在第一个单元格输入公式“=销售数量单元格销售单价单元格”，再向下拖动填充柄即可。

期末库存数量的计算

在库存表格的期末库存数量列，在第一个单元格输入公式“=期初库存数量单元格+本期进货数量单元格-本期销售数量单元格”，然后向下拖动填充柄，就能自动算出每种商品的期末库存数量。

使用SUM函数汇总数据

如果我们想知道某段时间内的总进货数量、总销售数量或者总库存金额等，可以使用SUM函数。比如，要计算某段时间内的总进货数量，在一个空白单元格输入“=SUM(进货数量列的起始单元格:进货数量列的结束单元格)”，按下回车键，就会自动汇总出这段时间的总进货数量。

四、利用Excel图表进行进销存数据分析

Excel不仅能自动计算，还能通过图表直观地展示进销存数据。

柱状图展示销售情况

我们可以用柱状图来展示不同商品的销售数量。选中销售表格中的商品名称列和销售数量列，然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项，选择“柱状图”，Excel就会自动生成一个柱状图。通过这个柱状图，我们可以很直观地看出哪种商品卖得好，哪种商品卖得不好。

折线图展示库存变化

用折线图来展示库存的变化情况很合适。选中库存表格中的日期列和期末库存数量列，插入“折线图”。这样，我们就能清楚地看到库存数量是如何随着时间变化的，比如什么时候库存增加了，什么时候库存减少了。

饼图展示销售占比

如果想知道不同商品的销售金额在总销售金额中所占的比例，可以用饼图。选中销售表格中的商品名称列和销售金额列，插入“饼图”。从饼图中，我们可以快速了解哪种商品的销售贡献最大。

五、Excel自动计算进销存的注意事项和常见问题解决

在使用Excel自动计算进销存的过程中，有一些注意事项，也会遇到一些常见问题。

数据输入的准确性

数据输入是基础，如果输入错误，后面的计算和分析就都不准确了。所以在输入数据时，一定要仔细核对，比如进货数量、销售数量、单价等，不能输错。

公式的检查和更新

有时候，我们可能会对表格进行修改，比如增加或删除行、列，这时候公式可能就会出错。所以要定期检查公式是否正确，并且在表格结构发生变化时及时更新公式。

处理数据丢失或损坏的情况

如果遇到电脑死机、突然断电等情况，可能会导致Excel文件数据丢失或损坏。为了避免这种情况，要养成定期保存文件的习惯，还可以设置自动保存功能。如果数据已经丢失或损坏，可以尝试使用Excel自带的修复功能，或者借助一些数据恢复软件。

六、建米软件助力进销存管理

虽然Excel能实现自动计算进销存，但对于一些规模较大、业务较复杂的企业来说，可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件。建米软件专门针对企业的进销存管理，它可以实现更高效的数据处理和分析。比如，它能自动同步进货、销售和库存数据，避免了手动输入的繁琐和错误。而且，它还能提供更详细的报表和分析功能，帮助企业更好地掌握业务情况，做出更科学的决策。

以上就是关于Excel自动计算进销存的相关内容，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、Excel 自动计算进销存准不准啊？

我听说好多人用 Excel 自动计算进销存，我就想知道它到底准不准呢。感觉要是不准的话，那可就麻烦大了，库存数据啥的要是不对，生意都没法好好做了。

影响准确性的因素：

数据录入方面：如果录入数据的时候粗心大意，比如数量输错、日期写错，那算出来的结果肯定不准。就像你去超市买东西，收银员扫码价格输错了，最后总价肯定不对嘛。

公式设置情况：Excel 计算靠公式，公式要是设置错了，那结果肯定也不对。比如计算库存结余的公式没设对，算出来的库存数就可能和实际的差老远。

数据更新频率：要是不能及时更新进销存的数据，像进货了没及时登记，那算出来的库存就会比实际的多，影响后续的采购和销售计划。

系统兼容性问题：有时候 Excel 和其他软件可能存在兼容性问题，数据传输的时候就可能出错，导致计算结果不准确。

要是 Excel 自动计算进销存总是不准确，也可以考虑试试建米软件，它在数据准确性方面有更专业的保障。

二、Excel 自动计算进销存操作难不难呀？

朋友说用 Excel 自动计算进销存挺方便的，但我就想知道操作起来难不难呢。我对电脑这些东西不是特别在行，要是太难了我可搞不定。

操作难度相关情况：

基础操作要求：得会基本的 Excel 操作，像数据录入、公式运用啥的。要是连单元格怎么填数据都不会，那肯定玩不转。

公式学习成本：要实现自动计算，就得设置各种公式，像求和、求差、条件判断这些公式，学起来还是有点费脑子的。

模板设计复杂程度：如果要自己设计进销存模板，那难度就更大了，得考虑各种数据关系和计算逻辑，对新手来说很有挑战。

数据维护难度：随着业务发展，数据会越来越多，维护起来也不容易，比如数据分类、排序、筛选这些操作，弄不好就容易乱套。

要是觉得 Excel 操作太难，建米软件操作相对简单，有更直观的界面和引导，能让你轻松上手。

三、Excel 自动计算进销存能满足企业发展需求不？

我想知道随着企业越做越大，Excel 自动计算进销存能不能跟得上步伐呢。要是满足不了需求，那可就得换方法了。

满足企业发展需求的情况：

数据量承载能力：企业发展了，进销存的数据量会越来越大，Excel 处理大量数据的时候可能会变慢，甚至出现卡顿，影响工作效率。

功能扩展性：Excel 的功能相对有限，比如没办法实现多部门协同办公、没办法和其他管理系统对接，这对企业的整体管理和发展不利。

数据分析深度：企业发展需要更深入的数据分析来支持决策，Excel 在复杂数据分析方面可能不如专业的软件，像挖掘数据背后的潜在规律就有点吃力。

安全性能：企业的进销存数据很重要，Excel 的安全性能相对较弱，数据容易丢失、被篡改，不利于企业数据的保护。

当 Excel 不能满足企业发展需求时，建米软件可以提供更强大的功能和更好的性能，助力企业持续发展。

四、Excel 自动计算进销存和专业软件比咋样？

朋友推荐了专业的进销存软件，我就想知道和 Excel 自动计算进销存比起来，到底哪个更好呢。

与专业软件对比情况：

功能完整性：专业软件功能更全，除了基本的进销存计算，还可能有财务管理、客户管理等功能，而 Excel 主要就是计算。

操作便捷性：专业软件一般有更友好的界面和操作流程，不需要像 Excel 那样设置复杂的公式，对非专业人员更友好。

数据安全性：专业软件在数据安全方面有更完善的措施，像数据加密、备份恢复等，比 Excel 更能保障企业数据安全。

服务支持：使用专业软件能得到专业的技术支持和售后服务，遇到问题能及时解决，而 Excel 基本靠自己摸索。

建米软件就是一款专业的进销存软件，在和 Excel 的对比中优势明显，能为企业提供更优质的服务。