小商铺用excel进销存自动算结存，免费功能够用吗？

一、什么是Excel进销存自动算结存

在日常的商业经营活动中，进销存管理是非常重要的一环。简单来说，“进”就是采购进货，“销”就是销售出货，“存”就是库存结余。而Excel进销存自动算结存，就是利用Excel这个大家都比较熟悉的办公软件，通过设置一系列的公式和函数，让它自动计算出库存的结存数量、金额等信息。

使用Excel做进销存管理的好处

Excel是一款广泛使用的办公软件，几乎每个电脑上都有，不用额外花钱去购买专门的软件，成本很低。它的操作相对简单，只要你稍微懂一点基本的表格操作和公式运用，就能上手。比如，一个小超市老板，他可能没有太多的资金去购买专业的进销存软件，但是他可以用Excel来记录每天的进货和销售情况，然后自动算出库存结余，这样就可以清楚地知道自己店里还有多少货。

二、Excel进销存表格的基本搭建

要实现Excel进销存自动算结存，第一步就是搭建一个合适的表格。

表头设计

表头是表格的关键，它定义了每一列数据的含义。通常，一个基本的进销存表格表头可以包括“日期”“单据编号”“商品名称”“规格型号”“单位”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“结存数量”“结存金额”等。比如，对于一家文具店来说，“商品名称”这一列就可以记录铅笔、橡皮、笔记本等具体的商品，“规格型号”可以区分不同品牌、不同大小的商品。

数据录入规范

数据录入的规范与否直接影响到后续的计算结果。在录入数据时，要保证数据的准确性和完整性。日期要按照统一的格式填写，比如“年/月/日”。商品名称和规格型号要填写准确，不能有错别字或者随意简写。进货和销售的数量、单价等数据也要如实填写。举个例子，如果录入铅笔的进货数量时多输了一个零，那么结存数量的计算就会出现很大的偏差。

三、实现自动算结存的公式设置

搭建好表格后，接下来就是设置公式来实现自动算结存了。

结存数量的计算公式

结存数量的计算原理很简单，就是期初结存数量加上本期进货数量，再减去本期销售数量。在Excel中，可以使用公式“=期初结存数量+进货数量-销售数量”。例如，某商品期初结存数量是100件，本期进货20件，销售15件，那么结存数量就是“=100 + 20 - 15”，结果为105件。

结存金额的计算公式

结存金额的计算稍微复杂一点，它需要考虑进货成本和销售成本。一般来说，可以先计算出每件商品的平均成本，然后用结存数量乘以平均成本得到结存金额。平均成本的计算公式可以是“=(期初结存金额+本期进货金额)/(期初结存数量+本期进货数量)”，结存金额的公式就是“=结存数量平均成本”。比如，某商品期初结存金额是1000元，数量是100件，本期进货金额是200元，数量是20件，那么平均成本就是“=(1000 + 200)/(100 + 20)”，结果为10元/件。如果结存数量是105件，那么结存金额就是“=105 10”，结果为1050元。

四、常见问题及解决办法

在使用Excel进行进销存自动算结存的过程中，可能会遇到一些问题。

公式计算错误

公式计算错误是比较常见的问题。这可能是因为公式设置错误，或者引用的单元格数据有误。比如，在设置结存数量公式时，不小心把加号写成了减号，就会导致计算结果错误。解决办法就是仔细检查公式，确保公式的逻辑正确，并且引用的单元格数据准确。

数据更新不及时

如果没有及时更新进货和销售数据，那么结存数量和金额就会不准确。比如，已经销售了一批商品，但是没有及时在Excel表格中录入销售数据，那么结存数量就会比实际的多。解决办法就是养成及时录入数据的习惯，每天或者每周定期更新数据。

五、建米软件的推荐

虽然Excel可以实现简单的进销存自动算结存，但是对于一些规模较大、业务较复杂的企业来说，可能就会显得力不从心。比如，企业有多个仓库、多种商品，数据量很大，Excel处理起来可能会比较慢，而且容易出错。这时候，可以试试建米软件。建米软件专门针对企业的进销存管理开发，它可以快速准确地处理大量的数据，自动计算结存数量和金额，还能生成各种详细的报表，让企业的进销存管理更加高效、便捷。

Excel进销存自动算结存是一种简单实用的库存管理方法，通过合理搭建表格和设置公式，可以帮助企业和商家轻松管理库存。它也有一定的局限性，对于复杂的业务场景，可以考虑使用像建米软件这样专业的管理工具。希望以上内容能帮助大家更好地利用Excel进行进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存自动算结存准不准啊？

我就想知道，Excel 进销存自动算结存到底准不准呢？毕竟这关系到我们对库存情况的判断。下面我来详细说说。

公式设置方面：如果公式设置正确，那基本能准确计算结存。但要是公式里有一点小错误，比如引用单元格不对，或者函数用错，那算出来的结存肯定就不准啦。就像加法算错了，结果肯定不对嘛。建米软件在公式设置上有智能引导，能减少出错概率。

数据录入准确性：要是录入进货、销售数据的时候输错了，那结存肯定也会跟着错。比如本来进了 100 件货，结果录成 10 件，那结存就会少算 90 件。建米软件有数据校验功能，能及时发现录入错误。

数据更新及时性：有时候货物已经进出库了，但没有及时在 Excel 里更新数据，结存就不准确了。比如货物已经卖出去了，但是没在表格里记录销售，结存就会多算。建米软件可以实时更新数据，保证结存的及时性。

特殊业务处理：像退货、换货这些特殊业务，如果没有正确处理，也会影响结存的准确性。比如退货没记录，结存就会少算。建米软件能很好地处理这些特殊业务。

二、用 Excel 做进销存自动算结存麻烦不？

朋友说用 Excel 做进销存自动算结存，不知道麻不麻烦。我来分析分析。

表格创建：得创建进货、销售、库存这些表格，还得设置好列标题，像日期、商品名称、数量、单价这些，挺费时间的。建米软件有现成的模板，直接用就行，省了创建表格的麻烦。

公式设置：要设置计算结存的公式，什么 SUM 函数、VLOOKUP 函数，对于不太懂公式的人来说，简直就是天书。建米软件自动设置好公式，不用自己费劲去弄。

数据录入：每次有进货、销售，都得手动录入数据，要是业务多，录入量就很大，还容易出错。建米软件可以通过扫描二维码等方式快速录入数据。

数据维护：随着业务发展，数据越来越多，表格可能会变得很复杂，维护起来也不容易。建米软件能自动管理数据，维护起来轻松多了。

三、Excel 进销存自动算结存能满足业务增长不？

我听说随着业务增长，Excel 进销存自动算结存可能会有问题，我想知道是不是这样。

数据量方面：业务增长，数据量肯定会越来越大，Excel 处理大量数据的时候可能会变慢，甚至会卡顿。建米软件采用先进的数据库技术，能轻松处理大量数据。

功能扩展性：Excel 的功能毕竟有限，像复杂的报表分析、多仓库管理这些，可能就满足不了。建米软件功能丰富，能根据业务需求扩展功能。

安全性：业务增长后，数据的安全性就更重要了。Excel 文件容易丢失、损坏，而且权限管理也不方便。建米软件有完善的安全机制，保障数据安全。

协作性：如果有多个部门或者人员需要协作处理进销存业务，Excel 共享和协作不太方便。建米软件支持多人同时在线协作。

四、Excel 进销存自动算结存和专业软件比咋样？

朋友推荐了专业的进销存软件，我就想知道和 Excel 进销存自动算结存比起来咋样。

功能完整性：专业软件功能更全，除了算结存，还有采购管理、销售管理、财务管理等功能。Excel 主要就是简单的计算。建米软件就是专业软件，功能非常完整。

操作便捷性：专业软件操作更方便，有直观的界面和导航，不用像 Excel 那样设置复杂的公式。建米软件操作简单，容易上手。

数据分析能力：专业软件能生成各种复杂的报表和分析图表，帮助我们更好地了解业务情况。Excel 分析能力相对较弱。建米软件有强大的数据分析功能。

服务支持：使用专业软件能得到专业的技术支持和服务。用 Excel 遇到问题可能只能自己解决。建米软件有专业的客服团队，随时提供帮助。