电商人用 Excel 做商品销售系统咋操作？免费功能够用吗

一、Excel做商品销售系统的好处

在日常的商品销售管理中，很多商家可能觉得专门购买一套销售系统成本太高，或者觉得操作复杂难以掌握。其实，用Excel来做商品销售系统是个不错的选择。Excel几乎是电脑上标配的软件，大家都比较熟悉，不需要额外去学习复杂的软件操作。它的成本很低，基本上零成本就能开始搭建属于自己的销售系统。比如，一些小的便利店或者个体经营户，用Excel就能轻松管理商品的销售情况。而且，Excel具有很强的灵活性，你可以根据自己的实际需求来设计销售系统的各个模块，想怎么改就怎么改。

二、前期准备工作

明确需求：在动手用Excel做销售系统之前，得先想清楚自己到底需要这个系统实现哪些功能。比如，你是想统计每天的销售金额，还是想分析不同商品的销售数量，又或者是要管理库存。不同的需求会决定你后续设计表格的结构。举个例子，如果你是一家服装店，你可能就需要统计不同款式、不同尺码衣服的销售情况，以及库存数量。

规划表格结构：根据前面明确的需求，来规划Excel表格的结构。一般来说，商品销售系统可能会涉及到商品信息表、销售记录表、库存表等。商品信息表要记录商品的名称、编号、进价、售价等信息；销售记录表要记录销售的日期、商品名称、销售数量、销售金额等；库存表则要记录商品的初始库存、进货数量、销售数量、剩余库存等。

三、创建商品信息表

表头设计：打开Excel，新建一个工作表，在第一行输入表头信息。比如，“商品编号”“商品名称”“进价”“售价”“规格”“单位”等。商品编号就像是商品的身份证，要保证每个商品的编号是唯一的，方便后续的管理和查询。

录入商品信息：在表头下方依次录入每个商品的具体信息。录入的时候要仔细，避免出现错误。比如，进价和售价可不能填错了，不然会影响利润的计算。

数据验证：为了保证录入数据的准确性，可以使用Excel的数据验证功能。比如，对于“商品编号”这一列，可以设置为文本格式，并且限制长度，防止录入过长或过短的编号。对于“进价”和“售价”这一列，可以设置为数值格式，并且限制最小值为0，避免录入负数。

四、创建销售记录表

表头设计：再新建一个工作表，用于记录销售信息。表头可以设置为“销售日期”“商品编号”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等。销售日期可以方便我们统计不同时间段的销售情况。

自动关联商品信息：当我们录入商品编号时，希望能自动带出商品名称、销售单价等信息。这可以通过VLOOKUP函数来实现。比如，在“商品名称”这一列输入公式“=VLOOKUP(B2,商品信息表!$A$2:$F$100,2,FALSE)”，其中B2是当前行的商品编号，“商品信息表!$A$2:$F$100”是商品信息表的数据范围，2表示返回第二列（即商品名称）的数据，FALSE表示精确匹配。这样，当我们录入商品编号时，商品名称就会自动显示出来。

计算销售金额：销售金额等于销售数量乘以销售单价。在“销售金额”这一列输入公式“=D2E2”（D2是销售数量，E2是销售单价），然后向下拖动填充柄，就可以自动计算出每一行的销售金额。

五、创建库存表

表头设计：新建一个工作表作为库存表，表头设置为“商品编号”“商品名称”“初始库存”“进货数量”“销售数量”“剩余库存”等。初始库存就是一开始商品的数量。

自动更新库存：当有进货或销售发生时，库存数量要自动更新。在“剩余库存”这一列输入公式“=C2+D2-E2”（C2是初始库存，D2是进货数量，E2是销售数量）。当我们在销售记录表中录入销售数量时，可以通过VBA宏或者数据透视表等方法，将销售数量自动汇总到库存表中，实现库存的实时更新。

六、数据分析与报表生成

数据透视表：Excel的数据透视表功能非常强大，可以帮助我们快速分析销售数据。比如，我们可以通过数据透视表统计不同商品的销售数量和销售金额，还可以按照销售日期进行分组，查看不同时间段的销售趋势。操作方法是：选中销售记录表的数据区域，然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”，在弹出的对话框中设置行标签、列标签和值字段，就可以生成数据透视表了。

图表展示：为了更直观地展示销售数据，我们可以将数据透视表中的数据生成图表。比如，用柱状图展示不同商品的销售数量对比，用折线图展示销售金额的变化趋势。选中数据透视表中的数据，然后点击“插入”菜单中的图表类型，选择合适的图表样式即可。

七、建米软件的推荐

虽然Excel可以搭建简单的商品销售系统，但当业务规模逐渐扩大，数据量增多，可能会遇到数据处理效率低、功能不够用等问题。这时候可以试试建米软件，它能对商品销售系统进行更专业的管理。建米软件可以实现销售数据的实时同步和分析，还能自动生成各种详细的报表，大大提高工作效率，让销售管理变得更加轻松。

以上就是用Excel做商品销售系统的详细步骤和方法，希望能帮助到你，让你更好地管理商品销售业务。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做商品销售系统难不难啊？

我听说好多人都想用 Excel 做商品销售系统，我就想知道这到底难不难呢。其实啊，说难也难，说不难也不难。下面给大家详细唠唠。

1. 基础操作层面

要是你 Excel 基础操作熟练，像数据录入、公式运用啥的都不在话下，那做个简单的商品销售系统就不算太难。比如你能轻松用公式计算销售额、利润啥的，就已经成功一半啦。

2. 系统功能复杂程度

如果只是做个简单记录销售数据的系统，那挺容易的。但要是想让系统功能复杂点，像有库存预警、客户管理等功能，那就得费点劲了。这时候可能得学学 VBA 编程啥的。

3. 数据量大小

数据量小的时候，Excel 处理起来挺轻松的。可要是数据量特别大，Excel 可能就有点力不从心了，运行速度会变慢，处理起来也更麻烦。

4. 个人学习能力

学习能力强的人，遇到问题能快速找到解决办法，学新东西也快，做起来就会相对容易些。要是学习能力差点，可能就得花更多时间去摸索。要是觉得 Excel 处理起来太麻烦，也可以考虑用建米软件，它在处理商品销售系统方面更专业，功能也更强大。

二、用 Excel 做商品销售系统需要啥准备工作呀？

朋友说想用 Excel 做商品销售系统，但不知道要做啥准备。我就想和大家一起探讨探讨。

1. 明确需求

得先搞清楚自己做这个系统是要干啥，是只记录销售数据，还是要分析销售情况，或者要管理库存啥的。明确了需求，才能知道要做哪些功能。

2. 学习 Excel 知识

得熟悉 Excel 的基本操作，像数据输入、公式计算、图表制作等。还得了解一些高级功能，比如数据透视表、VBA 编程等，这样才能让系统功能更完善。

3. 收集数据

要收集商品信息、销售记录、客户信息等相关数据。这些数据是系统的基础，有了准确的数据，系统才能正常运行。

4. 规划系统结构

想想系统要分哪些模块，每个模块有啥功能，数据之间咋关联。合理的系统结构能让系统更有条理，使用起来也更方便。要是觉得自己规划有困难，建米软件有专业的规划模板和技术支持，可以帮你更好地搭建系统。

三、Excel 商品销售系统能处理大量数据不？

我就想知道 Excel 做的商品销售系统能不能处理大量数据呢。好多人担心数据多了系统就不行了。

1. 处理能力有限

Excel 本身处理数据是有一定上限的。当数据量特别大的时候，它的运行速度会明显变慢，打开文件、进行计算等操作都会变得很慢。

2. 数据存储问题

Excel 文件大小有限制，大量数据可能装不下。而且数据太多，文件容易损坏，一旦损坏，数据就可能丢失。

3. 数据分析难度

数据量大了，用 Excel 进行数据分析就更困难了。像做数据透视表、筛选数据等操作，可能会因为数据太多而无法正常进行。

4. 替代方案

如果数据量真的很大，用 Excel 就不太合适了。这时候可以考虑用建米软件，它有强大的数据库支持，能轻松处理大量数据，而且数据分析功能也更强大。

四、Excel 商品销售系统安全性能咋样啊？

朋友推荐用 Excel 做商品销售系统，但我想知道它的安全性能咋样。毕竟销售数据很重要。

1. 数据保护方面

Excel 有简单的数据保护功能，比如设置密码保护文件。但这种保护比较容易被破解，安全性不是特别高。

2. 数据备份问题

Excel 本身没有很好的数据备份机制。要是文件损坏或者丢失，数据可能就找不回来了。

3. 网络安全风险

如果在网络环境下使用 Excel 商品销售系统，可能会面临网络攻击、病毒感染等风险，导致数据泄露。

4. 专业软件优势

相比之下，建米软件在安全性能方面更有优势。它有专业的安全防护机制，能对数据进行加密存储，还有完善的数据备份和恢复功能，能更好地保护销售数据的安全。