小商店用excel进销存管理系统表，免费功能够用吗？

一、什么是 Excel 进销存管理系统表

在日常的商业经营里，不管是一个小超市，还是一家大型的贸易公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。Excel 进销存管理系统表，其实就是利用 Excel 软件制作的一系列表格，用来记录和管理商品的进出和库存数据。

简单易用：Excel 是大家都比较熟悉的办公软件，很多人都能轻松上手。不需要专门去学习复杂的软件操作，只要会基本的表格输入、公式计算，就能使用 Excel 来管理进销存。比如一个小文具店老板，他可能没学过专业的管理软件，但用 Excel 就能记录每天进了多少文具、卖了多少、还剩多少。

灵活性高：可以根据自己的实际需求来设计表格。不同的行业、不同的企业，对进销存管理的侧重点可能不一样。比如服装店可能更关注不同款式、颜色、尺码的服装进出情况，而食品店可能更在意食品的保质期。用 Excel 就能按照这些特殊需求来定制表格。

二、Excel 进销存管理系统表的基本构成

一套完整的 Excel 进销存管理系统表，通常包含几个重要的表格。

进货表：这个表格主要记录商品的进货信息。比如进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价等。举个例子，一家水果店老板在 5 月 1 日从供应商 A 那里进了 100 斤苹果，单价是 5 元/斤，这些信息都要详细记录在进货表中。这样，老板就能清楚地知道每个时间段进了多少货、花了多少钱。

销售表：销售表用来记录商品的销售情况。包括销售日期、客户信息、商品名称、销售数量、销售单价等。还是以水果店为例，5 月 2 日卖给顾客 B 20 斤苹果，单价是 8 元/斤，就把这些信息填到销售表中。通过销售表，老板可以分析出哪些商品畅销、哪些滞销，以便调整进货策略。

库存表：库存表是根据进货表和销售表的数据实时更新的，它显示了当前商品的库存数量。比如水果店老板通过库存表就能知道苹果还剩多少斤，需不需要再次进货。库存表还可以设置安全库存线，当某种商品的库存低于安全库存线时，就提醒老板及时补货。

三、如何制作 Excel 进销存管理系统表

制作 Excel 进销存管理系统表，其实并不难，按照下面的步骤来就行。

设计表格结构：先确定要记录哪些信息，然后在 Excel 中创建相应的列标题。比如进货表可以设置“进货日期”“供应商名称”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等列。在输入列标题时，要注意列的顺序和宽度，方便后续输入数据。

设置数据验证：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如在“商品名称”列，可以设置下拉菜单，让输入的商品名称只能从预设的列表中选择，避免输入错误的商品名称。还是以水果店为例，“商品名称”下拉菜单中可以预设“苹果”“香蕉”“橙子”等常见水果名称。

使用公式计算：利用 Excel 的公式来自动计算一些数据。比如在进货表中，“进货金额”可以通过“进货数量”乘以“进货单价”来自动计算。在库存表中，可以使用公式根据进货表和销售表的数据实时更新库存数量。比如库存数量=上一次库存数量+本次进货数量 - 本次销售数量。

四、Excel 进销存管理系统表的优势与不足

Excel 进销存管理系统表有它的优点，但也存在一些不足。

优势方面：成本低，几乎每个办公场所都安装了 Excel 软件，不需要额外购买专门的进销存管理软件。而且它的操作简单，容易上手，对于一些小型企业和个体经营者来说非常适用。比如一个小便利店老板，用 Excel 就能轻松管理商品的进销存，不需要花费大量的时间和金钱去学习和使用复杂的软件。

不足之处：数据处理能力有限。当数据量比较大时，Excel 的运行速度会变慢，甚至可能出现卡顿的情况。而且数据的安全性和共享性较差。如果多人同时使用 Excel 表格进行数据录入和修改，容易出现数据冲突和错误。比如一家分店较多的连锁超市，每个分店都用 Excel 记录进销存数据，汇总数据时就会比较麻烦，还容易出错。

这时候，其实可以试试建米软件，它能很好地解决 Excel 进销存管理系统表的不足。建米软件有强大的数据处理能力，能快速处理大量的进销存数据，而且数据的安全性和共享性都很高，多个分店可以同时在系统中录入和修改数据，数据实时同步，方便又准确。

五、使用 Excel 进销存管理系统表的注意事项

在使用 Excel 进销存管理系统表时，有一些地方需要注意。

及时更新数据：要保证数据的及时性，每次进货、销售后都要及时在相应的表格中录入数据。比如一家餐厅，每天采购食材后，要马上在进货表中记录，每天卖出菜品后，也要及时在销售表中记录。如果数据更新不及时，库存数据就会不准确，可能导致缺货或者积压库存的情况。

定期备份数据：Excel 文件可能会因为各种原因丢失或损坏，所以要定期备份数据。可以将备份文件存储在不同的存储设备上，比如移动硬盘、云盘等。比如一个小服装店老板，每周可以把 Excel 进销存文件备份到云盘上，以防电脑出现故障导致数据丢失。

数据审核与分析：定期对录入的数据进行审核，检查数据的准确性和完整性。要对数据进行分析，从中发现问题和规律。比如通过分析销售数据，发现某种商品在某个时间段的销量突然下降，就要分析原因，是市场需求变化，还是竞争对手的影响等。

以上就是关于 Excel 进销存管理系统表的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用 Excel 来管理商品的进销存。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存管理系统表能实现自动化操作吗？

我听说很多人都在问 Excel 进销存管理系统表能不能实现自动化操作，我就想知道这要是能自动化，那可就太省事儿了。

下面来详细说说：

公式自动计算：在 Excel 进销存管理系统表中，可以设置各种公式。比如，设置库存数量的计算公式，当有进货或者销售记录输入时，库存数量能自动更新，无需手动一个个去计算，大大提高了工作效率。

数据自动填充：对于一些有规律的数据，像日期、编号等，可以使用 Excel 的自动填充功能。例如，输入第一个日期后，通过拖动单元格的填充柄，后续的日期就能按照顺序自动填充，减少了重复输入的工作量。

条件格式自动提醒：可以设置条件格式，当库存数量低于某个设定值时，单元格会自动变色提醒。这样管理人员能及时发现库存不足的情况，及时补货，避免影响销售。

宏和 VBA 实现复杂自动化：对于一些复杂的操作，还可以使用宏和 VBA 编程。比如，实现批量数据的导入、自动生成报表等功能。不过这需要一定的编程基础，但一旦设置好，能带来极大的便利。建米软件也有类似的自动化功能，能更全面地实现进销存管理的自动化，减少人工干预。

数据透视表自动汇总：利用数据透视表可以快速对大量的进销存数据进行汇总和分析。只需要简单的操作，就能按照不同的维度（如时间、产品类别等）对数据进行分类汇总，让数据一目了然。

二、Excel 进销存管理系统表的安全性如何保障？

朋友说 Excel 进销存管理系统表里有很多重要的数据，我就想知道这些数据的安全性该怎么保障呢？

以下是一些保障方法：

设置密码保护：可以为 Excel 文件设置打开密码和修改密码。这样只有知道密码的人才能打开或者修改文件，防止无关人员随意查看和篡改数据。

限制编辑区域：在 Excel 中可以设置允许编辑的区域，对于一些重要的数据区域，如库存总量、进货价格等，可以设置为只读，防止误操作或者恶意修改。

备份数据：定期对 Excel 进销存管理系统表进行备份，可以将备份文件存放在不同的存储设备或者云端。这样即使原文件出现问题，也能及时恢复数据，避免数据丢失。建米软件在数据备份方面做得很出色，能定期自动备份数据，让数据更安全。

数据加密：一些高级的 Excel 版本支持对文件进行加密。加密后的数据在传输和存储过程中更加安全，即使文件被非法获取，没有解密密钥也无法查看其中的内容。

权限管理：如果是多人协作使用 Excel 进销存管理系统表，可以设置不同的用户权限。不同的人员只能查看和操作自己权限范围内的数据，进一步保障数据的安全性。

三、Excel 进销存管理系统表能生成哪些报表？

我想知道 Excel 进销存管理系统表能生成哪些报表，要是能生成各种有用的报表，那对管理可太有帮助了。

下面来看看能生成的报表类型：

库存报表：可以生成当前库存的详细报表，包括每种产品的库存数量、库存成本、存放位置等信息。通过库存报表，管理人员能清楚地了解库存状况，合理安排采购和销售计划。

销售报表：记录一定时期内的销售数据，如销售数量、销售金额、销售客户等。分析销售报表可以了解产品的销售趋势，哪些产品畅销，哪些产品滞销，以便调整销售策略。

进货报表：统计进货的相关信息，如进货日期、进货数量、进货价格等。通过进货报表可以分析供应商的供货情况，评估进货成本，选择更合适的供应商。建米软件能生成更专业、详细的各类报表，为企业决策提供有力支持。

利润报表：根据销售金额和成本计算出利润情况。利润报表能直观地反映企业的盈利状况，帮助企业管理者制定合理的价格策略和成本控制措施。

趋势分析报表：通过对一段时间内的进销存数据进行分析，生成趋势分析报表。可以展示库存数量、销售金额等数据的变化趋势，帮助企业预测未来的业务发展情况。

四、Excel 进销存管理系统表适合小企业吗？

朋友推荐说 Excel 进销存管理系统表操作简单，我就想知道它到底适不适合小企业呢？

下面来分析一下：

成本低：对于小企业来说，资金有限。Excel 是办公软件中常见的工具，基本不需要额外的费用投入，只需要有电脑和 Excel 软件就能使用，大大降低了企业的管理成本。

操作简单：Excel 的操作相对简单，小企业的员工一般都能快速上手。不需要复杂的培训就能熟练使用 Excel 进行进销存管理，减少了人力培训成本和时间成本。

灵活性高：可以根据小企业的实际需求，灵活地设计和调整 Excel 进销存管理系统表的格式和内容。比如，根据不同的业务流程，添加或者删除一些数据列，满足企业个性化的管理需求。建米软件也具有很高的灵活性，但 Excel 对于小企业来说，前期更容易上手和调整。

数据处理能力基本满足：在小企业业务规模相对较小的情况下，Excel 的数据处理能力基本能满足日常的进销存管理需求。可以对一定数量的产品和交易数据进行有效的管理和分析。

便于沟通协作：Excel 文件可以方便地在企业内部进行共享和传递。员工之间可以通过 Excel 表格进行数据的交流和协作，提高工作效率。

当小企业业务规模不断扩大时，Excel 的局限性可能会逐渐显现，这时可以考虑使用像建米软件这样更专业的进销存管理系统。