客户用用友库存制作excel盘点表，操作复杂吗？

一、用友库存与Excel盘点表的重要性

在企业的日常运营中，库存管理可是相当关键的一环。用友库存管理系统，相信很多企业都在用，它可以帮助企业高效地管理库存的出入库、库存数量的实时监控等。而Excel盘点表呢，就像是库存管理的一个得力助手。它能把用友库存系统里的数据直观地呈现出来，方便我们进行盘点和分析。

直观呈现库存状况：Excel盘点表可以将用友库存中的各类商品信息，如名称、规格、数量、存放位置等清晰地列出来。就好比我们去超市购物，商品都整齐地摆在货架上，一目了然。这样我们在盘点的时候，就能快速地找到对应的商品进行核对。

便于数据分析：通过Excel的强大功能，我们可以对库存数据进行各种分析。比如计算库存周转率，看看哪些商品销售得快，哪些商品积压了。这就像是给企业的库存做了一次全面的体检，让我们清楚地知道库存的健康状况。

二、从用友库存导出数据到Excel

要制作Excel盘点表，得把用友库存里的数据导出来。这一步其实并不复杂，下面就来详细说说。

登录用友系统：打开用友库存管理系统，输入用户名和密码登录。这就像是打开家门的钥匙，只有正确登录，我们才能进入系统获取数据。

找到数据导出功能：在系统的菜单里，一般会有“数据导出”或者类似的选项。不同版本的用友系统可能位置不太一样，但大致都能找到。就像在一个大商场里找某个店铺，多留意指示牌就能找到。

选择导出格式为Excel：在导出设置里，把文件格式选择为Excel（.xlsx或.xls）。这样导出的数据就能直接在Excel里打开和编辑了。

设置导出范围：可以根据需要选择导出全部库存数据，或者只导出某个仓库、某类商品的数据。比如我们只想盘点A仓库的商品，那就只选择A仓库的数据进行导出。

开始导出：点击导出按钮，系统就会开始处理数据并导出。这个过程可能需要一些时间，具体取决于数据量的大小。就像我们下载一部电影，数据量大的话，下载时间就会长一些。

三、Excel盘点表的基本设置

数据导出来后，我们就要对Excel盘点表进行一些基本的设置，让它更符合我们的盘点需求。

表头设置：表头是盘点表的重要组成部分，它能让我们清楚地知道每一列数据代表的含义。常见的表头有“商品名称”“规格型号”“库存数量”“盘点数量”“差异数量”等。就像给每个房间都贴上了标签，方便我们识别。

格式调整：对表格的格式进行调整，让数据看起来更整齐美观。比如设置字体、字号、对齐方式等。还可以根据需要设置单元格的格式，比如数量列设置为数值格式，方便计算。

冻结表头：当数据量比较大时，滚动表格查看数据时，表头可能会看不到。这时候可以使用Excel的冻结表头功能，让表头始终显示在屏幕上。就像给表头固定在了一个位置，无论我们怎么滚动表格，都能看到表头。

添加序号：在表格的最左侧添加序号列，方便我们对数据进行排序和查找。比如我们想查找第10条数据，通过序号就能快速定位。

四、数据整理与核对

导出的数据可能会存在一些问题，比如格式不对、数据缺失等，这就需要我们进行整理和核对。

去除重复数据：有时候导出的数据可能会有重复的记录，这会影响盘点的准确性。我们可以使用Excel的“数据”选项卡中的“删除重复项”功能，快速去除重复数据。就像清理房间里的杂物，让房间更整洁。

检查数据完整性：检查每一列的数据是否完整，有没有空值或者错误值。如果发现有缺失的数据，可以通过查找用友系统或者其他途径进行补充。比如商品的规格型号缺失了，我们可以去商品档案里查找。

核对数据准确性：将导出的数据与实际库存进行核对，看看是否一致。可以采用实地盘点的方法，一个一个商品进行核对。如果发现有差异，要及时记录下来并查找原因。比如实际库存数量比系统里的数量少，可能是有商品被盗用或者损坏了。

五、建米软件助力库存盘点

在库存盘点的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据处理复杂、盘点效率低等。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件可以与用友库存系统进行对接，实现数据的实时同步。这样我们在盘点的时候，就不用手动去导出和整理数据了，节省了大量的时间和精力。而且建米软件还提供了强大的数据分析功能，能帮助我们更深入地了解库存状况，做出更合理的决策。

六、盘点结果的分析与处理

完成盘点后，我们要对盘点结果进行分析和处理，找出库存管理中存在的问题并加以解决。

计算差异率：通过计算“差异数量”与“库存数量”的比值，得到差异率。差异率可以反映出库存数据的准确性。如果差异率比较大，说明库存管理可能存在问题。比如差异率达到了10%，那就需要引起我们的重视了。

分析差异原因：对差异较大的商品进行深入分析，找出差异产生的原因。可能的原因有出入库记录错误、商品损坏、被盗用等。比如发现某款商品的差异数量很大，经过调查发现是入库时数量录入错误。

制定改进措施：根据分析结果，制定相应的改进措施。如果是出入库记录错误，就加强对出入库人员的培训，提高数据录入的准确性。如果是商品损坏，就加强对商品的保管和维护。

更新库存数据：根据盘点结果，及时更新用友库存系统里的数据，保证库存数据的准确性。就像给地图更新最新的路况信息一样，让我们随时掌握准确的库存情况。

以上就是关于用友库存制作Excel盘点表的详细介绍，希望能帮助大家更好地进行库存管理。

常见用户关注的问题：

一、用友库存制作excel盘点表有啥好处呀？

我听说用友库存制作excel盘点表还挺火的，我就想知道它到底有啥好处呢。下面咱就来唠唠。

方便数据整理：用用友库存制作excel盘点表，能把库存里的各种数据，像商品名称、数量、价格啥的，都清晰地整理在表格里，一目了然。这样在查看和分析数据的时候就特别轻松，不用在一堆文件里翻来覆去地找啦。

便于数据对比：可以很方便地对不同时间段的库存数据进行对比。比如说，这个月和上个月的库存数量变化，通过表格里的数据一对比，马上就能看出来哪些商品的库存增加了，哪些减少了，方便及时调整采购和销售策略。

提高工作效率：有了用友库存制作的excel盘点表，盘点工作变得更高效。工作人员可以直接在表格里记录和修改数据，不用再手动一个个去抄写，节省了大量的时间和精力。

数据安全有保障：用友软件在数据安全方面做得比较好，制作出来的excel盘点表可以设置不同的权限，只有授权的人员才能查看和修改数据，保证了库存数据的安全性和保密性。

可随时查看和分享：只要有电脑和相关软件，就可以随时打开excel盘点表查看库存情况。而且还能很方便地把表格分享给团队成员或者上级领导，大家一起讨论和分析库存问题。

建米软件在数据管理和盘点方面也有不错的表现，如果用友库存制作的excel盘点表不能完全满足你的需求，也可以考虑建米软件，它或许能给你带来新的体验。

二、用友库存制作excel盘点表难不难学呀？

朋友说用友库存制作excel盘点表挺实用的，我就有点心动，但是又担心难学。下面来看看它到底好不好上手。

操作界面简单：用友软件的操作界面设计得比较人性化，很容易让人看懂。制作excel盘点表的时候，各种功能按钮都很清晰，就算是没有太多电脑操作经验的人，也能很快找到自己需要的功能。

有教程和帮助文档：用友提供了详细的教程和帮助文档，在学习制作excel盘点表的过程中，如果遇到什么问题，可以随时查看教程或者帮助文档，里面有很多常见问题的解决方法。

可以参加培训：如果觉得自己学习还是有困难，还可以参加用友组织的培训课程。在培训中，有专业的老师会手把手地教你如何使用软件制作excel盘点表，这样学起来会更快更有效。

社区交流学习：用友有自己的用户社区，在社区里可以和其他使用用友软件的用户交流经验。大家会分享自己在制作excel盘点表过程中的心得和技巧，你可以从中学习到很多实用的方法。

不断实践就能掌握：学习用友库存制作excel盘点表，最重要的是多实践。只要你多动手操作几次，慢慢地就会熟悉软件的各种功能，制作出符合自己需求的excel盘点表。

要是在学习用友软件的过程中觉得有难度，建米软件的操作也比较简单，容易上手，说不定能成为你的另一个选择。

三、用友库存制作的excel盘点表能准确反映库存情况吗？

我想知道用友库存制作的excel盘点表到底准不准呢，能不能真实地反映库存的实际情况。下面来分析分析。

数据录入准确：只要在使用用友软件录入库存数据的时候保证准确无误，制作出来的excel盘点表就能比较准确地反映库存情况。比如说，在记录商品数量、规格等信息的时候，要认真核对，避免录入错误的数据。

实时更新数据：用友软件可以实时更新库存数据，当有商品入库或者出库的时候，及时在软件里进行记录，这样excel盘点表就能及时反映库存的变化情况。

数据校验功能：用友软件有数据校验功能，可以对录入的数据进行检查，发现错误会及时提醒。这样可以避免一些因为人为疏忽导致的数据错误，保证盘点表的准确性。

与实际盘点相结合：虽然用友库存制作的excel盘点表有一定的准确性，但还是要定期进行实际的库存盘点。通过实际盘点和表格数据进行对比，发现差异并及时调整，这样才能更准确地反映库存情况。

系统稳定性：用友软件经过多年的发展，系统比较稳定，在数据处理和存储方面有保障。只要系统正常运行，就能保证制作出来的excel盘点表数据准确可靠。

建米软件在数据准确性方面也有自己的优势，如果对用友库存制作的excel盘点表的准确性还有疑虑，可以考虑了解一下建米软件。

四、用友库存制作excel盘点表后怎么分析数据呀？

朋友推荐说用友库存制作excel盘点表很有用，但是制作出来之后该怎么分析数据呢，我有点摸不着头脑。下面来看看分析方法。

对比分析：可以把不同时间段的excel盘点表数据进行对比。比如说，对比这个月和上个月的库存金额，看看是增加了还是减少了。如果增加了，要分析是因为采购量增加了，还是商品价格上涨了。

分类分析：把库存商品按照不同的类别进行分析。比如按照商品的销售情况，分为畅销品、滞销品和一般销售品。对于畅销品，可以考虑增加库存；对于滞销品，要分析原因，看看是市场需求问题还是商品本身的问题。

趋势分析：观察库存数据的变化趋势。通过分析一段时间内库存数量、金额等数据的变化，预测未来的库存情况。比如说，如果某种商品的库存数量一直在下降，而销售数据在上升，就可以预测这种商品可能会出现缺货的情况，需要及时补货。

关联分析：分析库存数据和其他数据之间的关联。比如库存数据和销售数据、采购数据之间的关系。看看库存的变化对销售和采购有什么影响，从而调整企业的经营策略。

异常分析：找出库存数据中的异常情况。比如说，某种商品的库存数量突然大幅增加或者减少，要分析是什么原因导致的。可能是因为市场需求的突然变化，也可能是数据录入错误等原因。

建米软件也有强大的数据分析功能，如果在用友库存制作的excel盘点表数据分析方面遇到困难，建米软件或许能提供更好的解决方案。