仓库管理员必看！如何用excel做库存分析表，能替代人工吗？

一、库存分析表的重要性

在日常的企业运营或者个人的物品管理中，库存管理都是非常关键的一环。库存分析表就像是我们管理库存的“眼睛”，能让我们清楚地了解库存的状况。比如说，一家小超市老板，如果没有库存分析表，他可能就不知道哪些商品卖得好，哪些商品积压了很久。有了库存分析表，就能及时发现畅销品和滞销品，合理安排进货计划，避免资金浪费在积压的货物上。对于企业来说，准确的库存分析可以帮助降低成本、提高资金周转率，让企业的运营更加高效。

二、准备工作

收集数据：要制作库存分析表，得把相关的数据收集齐全。这包括库存商品的名称、编号、初始库存数量、进货数量、销售数量、当前库存数量等。比如，一家服装店，就要收集每件衣服的款式编号、颜色、尺码、进货时间、进货数量、销售数量等信息。

确定分析指标：根据自己的需求确定要分析的指标，常见的指标有库存周转率、库存成本、缺货率等。库存周转率反映了库存的周转速度，库存成本则涉及到采购成本、存储成本等。不同的行业和企业，关注的指标可能会有所不同。比如，生鲜行业可能更关注库存的新鲜度和缺货率，而制造业可能更看重库存周转率和库存成本。

规划表格结构：在Excel里，先规划好表格的结构。一般来说，表头可以设置为商品名称、编号、初始库存、进货数量、销售数量、当前库存、库存周转率等。可以根据实际情况进行调整。比如，如果要分析不同时间段的库存情况，还可以增加日期列。

三、数据录入与整理

录入数据：打开Excel软件，按照规划好的表格结构，把收集到的数据依次录入到对应的单元格中。录入数据的时候要仔细，避免出现错误。比如，在录入商品编号的时候，要确保编号的准确性，不然可能会影响后续的分析。

数据清洗：录入完数据后，可能会存在一些错误或者不完整的数据，这时候就需要进行数据清洗。比如，检查是否有重复的记录、是否有数据缺失等。如果发现有重复的记录，可以删除多余的记录；如果有数据缺失，可以通过查询相关资料或者联系供应商来补充完整。

数据排序与筛选：为了方便后续的分析，可以对数据进行排序和筛选。比如，可以按照商品名称进行排序，这样相同商品的数据就会排列在一起；也可以根据库存数量进行筛选，只显示库存数量低于某个值的商品，以便及时补货。

四、计算分析指标

库存周转率：库存周转率的计算公式是：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。在Excel中，可以使用公式来计算。比如，在一个单元格中输入“=销售成本单元格/平均库存余额单元格”，然后按下回车键，就可以得到库存周转率。通过分析库存周转率，可以了解商品的销售速度，判断库存是否合理。如果库存周转率过低，说明商品可能积压，需要采取促销等措施来提高销售速度。

库存成本：库存成本包括采购成本、存储成本等。采购成本可以通过商品的单价和采购数量来计算，存储成本可以根据仓库的租金、水电费等进行估算。在Excel中，可以分别计算各项成本，然后汇总得到总的库存成本。通过分析库存成本，可以找出成本高的原因，采取相应的措施来降低成本。比如，如果存储成本过高，可以考虑优化仓库布局，提高空间利用率。

缺货率：缺货率的计算公式是：缺货率 = 缺货次数 / 总订单次数。在Excel中，可以通过统计缺货次数和总订单次数，然后使用公式计算缺货率。缺货率反映了库存满足订单需求的能力，如果缺货率过高，会影响客户满意度，需要及时调整库存策略。

五、制作图表进行可视化分析

柱状图：柱状图适合比较不同商品的库存数量或者销售数量。比如，可以制作一个柱状图，横轴表示商品名称，纵轴表示库存数量，这样可以直观地看出哪些商品的库存多，哪些商品的库存少。在Excel中，选中要制作图表的数据，然后点击“插入”菜单中的“柱状图”按钮，就可以快速生成柱状图。

折线图：折线图适合展示库存数量或者销售数量随时间的变化趋势。比如，可以制作一个折线图，横轴表示日期，纵轴表示库存数量，通过折线的走势可以了解库存的变化情况。在Excel中，选中相关数据，点击“插入”菜单中的“折线图”按钮，即可生成折线图。

饼图：饼图适合展示各项库存成本占总成本的比例。比如，可以制作一个饼图，将采购成本、存储成本等各项成本以扇形的形式展示出来，这样可以直观地看出各项成本的占比情况。在Excel中，选中相关数据，点击“插入”菜单中的“饼图”按钮，就能生成饼图。

六、库存分析表的应用与优化

制定采购计划：根据库存分析表的结果，制定合理的采购计划。比如，如果发现某种商品的库存周转率很高，说明该商品销售很好，可以适当增加采购数量；如果某种商品的库存积压严重，可以减少采购或者停止采购。要考虑采购的时间和频率，避免出现缺货或者库存积压的情况。

调整库存策略：通过分析库存分析表，还可以调整库存策略。比如，可以采用ABC分类法，将商品分为A、B、C三类，A类商品是最重要的商品，需要重点管理；B类商品次之；C类商品相对不太重要。根据不同类别的商品，采取不同的库存管理策略，提高库存管理的效率。

持续优化：库存分析表不是一成不变的，要根据实际情况不断进行优化。比如，随着业务的发展，可能需要增加或者减少分析指标，调整表格的结构等。要定期对库存分析表进行回顾和总结，发现问题及时解决，让库存管理更加科学合理。

七、借助专业工具提升效率

在制作和分析库存分析表的过程中，如果觉得Excel的功能有限，操作起来比较麻烦，其实可以试试建米软件。建米软件能自动收集和整理库存数据，快速计算各种分析指标，还能生成直观的图表，大大节省了时间和精力。而且它的操作简单易懂，即使是没有专业知识的人也能轻松上手，非常适合企业和个人进行库存管理。

以上就是用Excel做库存分析表的详细步骤和方法，希望能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做库存分析表需要用到哪些函数？

我听说很多人在用 Excel 做库存分析表的时候，都不太清楚该用哪些函数，我就想知道这些函数到底能在库存分析里起到啥作用。下面咱们就来唠唠。

1. SUM 函数：这个函数就像是个加法小能手，能快速把库存数量或者金额加起来。比如说，你想知道某类产品的总库存数量，用 SUM 函数把相关单元格的数据一加，结果马上就出来了。要是你用建米软件做库存管理，里面的数据也能很方便地导入 Excel 用 SUM 函数分析。

2. VLOOKUP 函数：它就像个小侦探，能根据你提供的信息，在表格里快速找到对应的内容。在库存分析里，你可以用它根据产品编号查找对应的库存信息，比如价格、规格啥的。建米软件里的产品信息很全面，用 VLOOKUP 函数能更高效地和 Excel 里的数据进行匹配。

3. IF 函数：这是个做判断的好帮手。你可以用它设置一些条件，比如当库存数量低于某个值时，显示“库存不足”。这样能让你快速了解库存的状态，及时补货。建米软件能实时更新库存数据，和 IF 函数结合使用，能更好地监控库存。

4. AVERAGE 函数：它能算出库存数据的平均值。比如你想知道某段时间内产品的平均库存数量，用 AVERAGE 函数就能轻松搞定。结合建米软件里的历史数据，分析起来更准确。

5. COUNT 函数：可以用来统计库存数据的数量。比如统计有多少种产品的库存数量大于 0。这能让你对库存的种类情况有个清晰的认识。建米软件对产品的分类管理很清晰，用 COUNT 函数统计起来更方便。

二、怎样让 Excel 库存分析表更直观好看？

朋友说 Excel 做出来的库存分析表要是不好看，看起来就头疼，我就想知道有没有啥办法能让它变得直观又好看。

1. 使用图表：图表可是让数据直观化的利器。像柱状图可以很清晰地对比不同产品的库存数量；折线图能展示库存数量随时间的变化趋势。建米软件里的数据可以导出到 Excel 制作图表，让分析更直观。

2. 调整格式：给表格设置合适的字体、颜色和边框。比如把库存不足的单元格设置成红色，这样一眼就能看到。还可以调整列宽和行高，让表格看起来更整齐。建米软件里的数据导出到 Excel 后，也能方便地进行格式调整。

3. 添加数据标签：在图表上添加数据标签，能让读者更清楚地看到具体的数据。比如在柱状图上显示每个柱子代表的库存数量。建米软件的数据精准，添加数据标签后分析更准确。

4. 运用条件格式：根据不同的条件设置单元格的格式。比如当库存周转率高于某个值时，单元格背景变成绿色。这样能突出显示重要信息。建米软件能提供库存周转率等数据，结合条件格式分析更有效。

5. 划分区域：把表格划分成不同的区域，比如标题区、数据区、分析区等。这样能让表格的结构更清晰，阅读起来更方便。建米软件的数据可以合理地分配到各个区域进行分析。

三、Excel 库存分析表数据不准确怎么办？

我听说有人用 Excel 做库存分析表，结果数据不准确，导致分析结果没啥用，我就想知道遇到这种情况该咋办。

1. 检查数据源：数据不准确可能是数据源出了问题。要确认建米软件或者其他数据来源里的数据是否正确。比如看看入库和出库记录有没有错误。

2. 核对公式：检查 Excel 里用的公式是否正确。有时候公式写错了，算出来的数据肯定就不对。建米软件的数据导入 Excel 后，公式引用要准确。

3. 数据更新：确保数据是最新的。库存数据是动态变化的，要及时从建米软件里导出最新的数据到 Excel 里进行分析。

4. 去除重复数据：表格里可能存在重复的数据，这会影响分析结果。要把重复的数据删除。建米软件对数据的管理比较规范，能减少重复数据的产生。

5. 人工审核：对重要的数据进行人工审核。比如对一些关键产品的库存数量进行再次核对。建米软件的报表功能可以提供详细的数据，方便人工审核。

四、Excel 库存分析表能和建米软件结合使用吗？

朋友推荐说建米软件在库存管理方面挺不错的，我就想知道 Excel 库存分析表能不能和它结合使用。

1. 数据导入：可以把建米软件里的库存数据导出到 Excel 里。这样就能用 Excel 的强大分析功能对数据进行进一步处理。比如用 Excel 的函数分析库存周转率等指标。

2. 报表生成：建米软件能生成一些基本的库存报表，你可以把这些报表的数据导入 Excel 后，再进行美化和深入分析。让报表更符合你的需求。

3. 实时监控：建米软件能实时更新库存数据，你可以定期从软件里导出数据到 Excel 进行分析，及时掌握库存的动态变化。

4. 自定义分析：在 Excel 里可以根据自己的需求自定义分析方法。结合建米软件提供的全面数据，能做出更有针对性的库存分析。

5. 数据共享：建米软件方便团队成员共享库存数据，导出到 Excel 后的分析结果也能在团队里共享，方便大家一起讨论和决策。