做仓库库存表求和，用 Excel 咋操作最省心？

一、库存表的重要性和Excel的优势

在日常的生产、销售或者生活中，库存管理都是一个很重要的环节。就拿一家小超市来说吧，老板得清楚知道每种商品还有多少库存，才能及时补货，避免缺货情况的发生。而库存表就是记录这些库存信息的重要工具。

库存表的作用：

库存表可以帮助我们清晰地了解库存的数量、种类、存放位置等信息。通过对库存表的分析，还能发现哪些商品销售得好，哪些商品积压了，从而调整进货策略。

Excel做库存表的优势：

Excel是一款大家都比较熟悉的办公软件，它操作相对简单，功能却很强大。使用Excel来做库存表，我们可以根据自己的需求灵活设计表格的样式和内容，还能方便地进行数据的录入、修改和查询。而且，Excel自带的各种函数和工具，能让我们轻松地对库存数据进行求和、统计等操作。

二、创建库存表的基本步骤

在开始用Excel做库存表求和之前，我们得先创建一个库存表。下面我来详细说说创建库存表的步骤。

设计表头：

表头就是表格最上面一行的内容，它用来表示每一列数据的含义。一般来说，库存表的表头可以包括“商品名称”“入库数量”“出库数量”“库存数量”等。比如，在一家文具店的库存表中，“商品名称”这一列就会记录铅笔、橡皮、笔记本等商品；“入库数量”记录每次新进货的商品数量；“出库数量”记录销售出去的商品数量；“库存数量”则是当前还剩下的商品数量。

录入数据：

表头设计好之后，就可以开始录入数据了。按照实际的库存情况，一行一行地填写商品的相关信息。比如，今天进了100支铅笔，那就把“商品名称”填为“铅笔”，“入库数量”填为100。如果卖出了20支铅笔，就在对应的“出库数量”这一格填上20。

设置格式：

为了让库存表看起来更清晰、美观，我们可以对表格的格式进行设置。比如，调整列宽和行高，让数据能够完整显示；给表头设置不同的字体颜色或者背景颜色，和数据区分开来；还可以设置数据的对齐方式，让表格更加整齐。

三、使用公式进行库存表求和

创建好库存表之后，接下来就可以用公式来进行求和操作了。这里主要介绍几种常见的求和情况。

入库数量求和：

假如我们想知道某一段时间内所有商品的入库总数，就可以使用SUM函数。比如，入库数量的数据在B列，从第2行到第10行，那么在一个空白单元格中输入“=SUM(B2:B10)”，然后按下回车键，就可以得到这几行入库数量的总和。举个例子，B2单元格是100（表示第一批铅笔的入库数量），B3单元格是200（表示第二批铅笔的入库数量），以此类推，通过这个公式就能快速算出这几批铅笔的入库总数。

出库数量求和：

计算出库数量总和的方法和入库数量求和类似。如果出库数量在C列，从第2行到第10行，在空白单元格中输入“=SUM(C2:C10)”，回车后就能得到出库总数。比如，一家服装店统计某几款衣服的销售数量，就可以用这个方法快速算出总的销售数量。

库存数量计算：

库存数量可以通过入库数量减去出库数量得到。在“库存数量”对应的单元格中输入公式，比如在D2单元格（假设“库存数量”在D列，第一行是表头）中输入“=B2 - C2”，然后按下回车键，就可以算出第一个商品的库存数量。接着，把鼠标指针移到这个单元格的右下角，当指针变成黑色的“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以自动计算出其他商品的库存数量。

四、数据筛选和分类求和

有时候，我们可能只需要对某一类商品的库存数据进行求和，这时候就可以用到数据筛选和分类求和的功能。

数据筛选：

Excel的数据筛选功能可以让我们只显示符合条件的数据。比如，在一家五金店的库存表中，我们只想看螺丝的库存情况。先选中表格中的任意一个单元格，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，这时表头的每一列都会出现一个筛选箭头。点击“商品名称”列的筛选箭头，取消全选，只勾选“螺丝”，然后点击“确定”，表格就只会显示螺丝的相关数据了。

分类求和：

在筛选出某一类商品的数据后，就可以对这些数据进行求和。还是以螺丝为例，筛选出螺丝的数据后，使用前面介绍的SUM函数对入库数量、出库数量等进行求和。Excel还有一个“分类汇总”的功能，它可以按照指定的类别对数据进行自动求和。比如，按照商品的类别（如文具、五金、食品等）对库存数量进行分类汇总，操作方法是：先对数据按照“商品名称”进行排序，然后点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮，在弹出的对话框中设置分类字段为“商品名称”，汇总方式为“求和”，选定汇总项为“入库数量”“出库数量”“库存数量”等，最后点击“确定”，就可以得到按照商品类别分类汇总的结果。

五、使用数据透视表进行库存数据求和分析

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，它可以对大量的数据进行快速的汇总和分析。

创建数据透视表：

选中库存表中的所有数据，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，确认数据区域无误后，点击“确定”。这时会出现一个空白的数据透视表和一个“数据透视表字段”窗格。

设置数据透视表：

在“数据透视表字段”窗格中，把“商品名称”拖到“行”区域，把“入库数量”“出库数量”“库存数量”拖到“值”区域。Excel会自动对这些数据进行求和。比如，数据透视表会按照商品名称对入库数量、出库数量和库存数量进行汇总，让我们可以清晰地看到每种商品的总体库存情况。

数据透视表的优势：

数据透视表的优势在于它可以灵活地改变汇总方式和查看角度。比如，我们可以把“商品名称”从“行”区域拖到“列”区域，或者添加其他的字段到“筛选”区域，这样就可以从不同的维度来分析库存数据。而且，数据透视表会随着原始数据的变化而自动更新，非常方便。

六、建米软件在库存管理中的应用

虽然Excel可以满足我们基本的库存表求和需求，但对于一些规模较大、业务较复杂的企业来说，可能还需要更专业的库存管理软件。这时候，建米软件就是一个不错的选择。

功能强大：

建米软件可以实现库存数据的实时更新和共享，不同部门的人员可以同时查看和操作库存信息。比如，销售部门可以及时了解库存数量，避免出现超卖的情况；采购部门可以根据库存情况及时补货。而且，建米软件还能对库存数据进行更深入的分析，提供各种报表和图表，帮助企业更好地进行库存管理决策。

操作便捷：

建米软件的操作界面简洁明了，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。它还支持移动端使用，员工可以在手机上随时随地查看库存信息，处理相关业务。

如果你在库存管理方面有更高的要求，不妨试试建米软件，它能让你的库存管理工作更加高效、轻松。以上就是关于怎么用Excel做库存表求和的相关内容，希望能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、怎么用excel做库存表求和

嘿，我就想知道好多人都在问怎么用excel做库存表求和，这确实是个挺实用的事儿呢。现在很多小商家或者仓库管理员啥的，可能都得用到excel来管理库存，求和就是个很基础又重要的操作。

下面给你详细说说步骤：

第一步：准备库存表：得先把库存表建起来，把商品名称、数量、单价这些基本信息填进去。就像你开个小卖部，每种零食的名字、有多少包、一包多少钱都得写清楚。

第二步：选择求和区域：你得知道你要求哪部分的和，是某一种商品的总数量，还是所有商品的总价值，选好对应的单元格区域。

第三步：使用求和函数：在excel里有专门的求和函数SUM，你可以在需要显示结果的单元格里输入“=SUM(选中的区域)”，然后回车，结果就出来啦。

第四步：检查结果：算完了可别忘了检查一下，看看对不对，别最后库存数量或者价值算错了，那就麻烦了。

第五步：保存表格：把算好的库存表保存好，以后随时都能看。要是你觉得excel操作起来有点麻烦，建米软件在库存管理方面就挺不错的，能更方便地进行库存数据的处理和分析。

二、excel库存表求和有哪些快捷方法

我听说好多人都在找excel库存表求和的快捷方法，这肯定是大家都想省点时间和精力嘛。谁不想快点把库存数据算好，然后去干别的事儿呀。

下面给你介绍几个快捷方法：

方法一：自动求和按钮：在excel的工具栏里有个自动求和按钮，你选中要求和的单元格区域，再点击这个按钮，它就自动帮你求和啦，超级方便。

方法二：快捷键：按下“Alt+=”组合键，也能快速求和。这可比你手动输入函数快多了。

方法三：快速填充：要是你有好几列都需要求和，算好第一列后，把鼠标指针放在结果单元格右下角，等变成黑色十字时，按住鼠标左键往下拉，其他列的和就自动算好啦。

方法四：使用模板：网上有很多现成的excel库存表模板，下载下来直接用，里面可能已经设置好了求和公式，你只要把数据填进去就行。建米软件也有类似的模板功能，能让你的库存管理更轻松。

方法五：自定义函数：如果你对excel函数比较熟悉，可以自己定义一个求和函数，以后用起来就更顺手了。

三、excel库存表求和结果不准确怎么办

朋友说有时候用excel做库存表求和，结果老是不准确，这可让人头疼了。要是数据不准，那库存管理就全乱套了，说不定还会影响到生意呢。

遇到这种情况可以这么解决：

检查数据格式：看看单元格里的数据是不是都是数字格式，如果有文本格式的数据，求和就会出错。你得把格式改过来。

查看函数公式：检查一下求和函数里的区域选对了没，有没有遗漏或者多选的单元格。要是公式写错了，结果肯定不对。

清除隐藏数据：有时候表格里可能有隐藏的行或者列，里面的数据也会影响求和结果。你得把隐藏的数据显示出来，看看需不需要包含在求和范围内。

检查合并单元格：合并单元格也可能导致求和不准确。你得确认合并单元格对求和有没有影响，必要时把合并单元格取消。要是你觉得excel处理这些问题太麻烦，建米软件在数据准确性方面有很好的保障机制。

重新计算：有时候excel可能没有及时更新计算结果，你可以手动重新计算一下，看看结果对不对。

四、除了excel，还有什么软件适合做库存表求和

我想知道除了excel，是不是还有别的软件更适合做库存表求和呢。毕竟excel有时候功能还是有限，要是有更专业的软件，说不定能把库存管理得更好。

下面给你介绍几款软件：

建米软件：前面也提到过，建米软件在库存管理方面很专业。它能自动进行库存数据的求和、统计和分析，还能生成各种报表，让你对库存情况一目了然。而且操作简单，容易上手。

金蝶KIS商贸版：这款软件功能也很强大，能实现库存的精细化管理。它可以对库存数量、成本等进行准确的计算和控制，还能和财务模块对接，方便企业的整体管理。

用友T1商贸宝：它有完善的库存管理功能，能进行库存表的求和、盘点等操作。界面比较友好，适合中小企业使用。

管家婆辉煌版：这款软件专注于中小企业的库存管理，能快速准确地完成库存表求和。它还有库存预警功能，能提醒你及时补货或者处理积压库存。

速达3000.Online PRO：它可以实现库存的实时监控和动态管理，对库存表求和也很方便。而且支持多用户同时操作，提高工作效率。