！手把手教你轻松搞定库存进销存帐的详细做法

一、什么是库存进销存帐

库存进销存帐，简单来说，就是记录企业库存商品进出情况的一本账。它就像是企业库存的“日记本”，详细记录了商品什么时候进来的，进来了多少，什么时候出去的，出去了多少，还剩下多少。举个例子，开一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖了多少瓶饮料，到最后还剩下多少瓶饮料，这些信息都要在库存进销存帐里体现出来。做好这本账，对企业来说可太重要了。它能让企业清楚地知道自己库存的状况，避免出现库存积压或者缺货的情况。

二、准备工作

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和电子记账。手工记账就是用账本和笔来记录库存信息，这种方法比较传统，适合一些规模比较小、业务量不多的企业。比如街边的小杂货店，每天的进货和销售数量都比较少，用手工记账就很方便。电子记账则是利用电脑软件来记录，像 Excel 表格或者专门的库存管理软件。对于业务量大、库存商品种类多的企业，电子记账能提高工作效率，减少错误。

收集相关资料：要做好库存进销存帐，得先把相关的资料收集齐全。这包括采购发票、销售发票、入库单、出库单等。采购发票能证明商品是从哪里进的，进了多少，花了多少钱；销售发票则记录了商品卖给了谁，卖了多少，卖了多少钱。入库单是商品进入仓库的凭证，出库单是商品离开仓库的凭证。这些资料就像是记账的“原材料”，有了它们才能准确地记录库存信息。

设置账户：需要设置一些账户来分类记录库存信息。一般要设置“库存商品”账户，用来记录库存商品的增减变化；“主营业务收入”账户，记录销售商品的收入；“主营业务成本”账户，记录销售商品的成本。比如，一家服装店，进了一批衣服，就把这批衣服的成本记录在“库存商品”账户里；当把衣服卖出去后，收到的钱就记录在“主营业务收入”账户，同时把卖出衣服的成本从“库存商品”账户转到“主营业务成本”账户。

三、进货记录

记录进货信息：当有商品进货时，要详细记录进货的日期、供应商名称、商品名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如，一家文具店进了一批铅笔，进货日期是 10 月 1 日，供应商是 XX 文具厂，铅笔的规格是 HB，进了 1000 支，每支单价 0.5 元，金额就是 500 元。这些信息都要准确无误地记录下来，方便以后查询和统计。

更新库存数量：进货后，要及时更新库存商品的数量。还是以文具店为例，原来库存的铅笔数量是 200 支，进了 1000 支后，库存数量就变成了 1200 支。在库存进销存帐里，要把这个新的库存数量记录清楚。

处理进货退货：有时候进的货可能会有质量问题或者其他原因需要退货。这时候要在库存进销存帐里记录退货的信息，包括退货日期、供应商名称、商品名称、规格、数量、金额等。要相应地减少库存数量。比如，文具店发现进的铅笔有 50 支质量有问题，退给了供应商，那么库存数量就要从 1200 支减少到 1150 支。

四、销售记录

记录销售信息：销售商品时，要记录销售日期、客户名称、商品名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如，一家水果店在 10 月 5 日卖给一位顾客 5 斤苹果，每斤单价 8 元，金额就是 40 元。这些销售信息要及时记录下来，以便统计销售额和分析销售情况。

更新库存数量：销售商品后，要及时减少库存商品的数量。就像上面的水果店，原来库存苹果是 20 斤，卖了 5 斤后，库存数量就变成了 15 斤。在库存进销存帐里要准确反映这个变化。

处理销售退货：如果有客户退货，要记录退货日期、客户名称、商品名称、规格、数量、金额等信息。要相应地增加库存数量。比如，那位买苹果的顾客觉得苹果不太新鲜，退回了 2 斤，那么库存苹果的数量就要从 15 斤增加到 17 斤。

五、库存盘点与调整

定期盘点库存：定期对库存商品进行盘点是很有必要的。一般可以每月或者每季度进行一次盘点。盘点就是实际去数一数库存商品的数量，然后和库存进销存帐上记录的数量进行对比。比如，一家玩具店每月底都会对店里的玩具进行盘点，看看实际有多少个玩具，和账本上记录的数量是否一致。

处理盘盈盘亏：如果盘点结果和账本记录不一致，就会出现盘盈或者盘亏的情况。盘盈就是实际库存数量比账本记录的多，盘亏就是实际库存数量比账本记录的少。出现这种情况，要找出原因，然后在库存进销存帐里进行调整。比如，玩具店盘点时发现实际的某款玩具比账本记录多了 10 个，经过调查是进货时供应商多送了，那么就要在账本上增加这 10 个玩具的记录。

调整库存成本：有时候库存商品的成本可能会发生变化，比如商品降价或者涨价了。这时候要根据实际情况调整库存成本。比如，一家电子产品店进的某款手机，原来进价是 2000 元一部，后来市场价格下降，供应商把进价降到了 1800 元一部。这时候就要调整库存手机的成本，以便准确反映库存商品的价值。

六、使用软件辅助记账

在实际操作中，如果企业的业务比较复杂，手工记账会比较麻烦，而且容易出错。这时候可以试试使用专门的库存管理软件，比如建米软件。建米软件可以帮助企业更高效地记录库存进销存信息。它能自动更新库存数量，当有进货或者销售时，软件会自动计算库存余额，减少人工计算的工作量和错误率。而且建米软件还能生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存盘点报表等，方便企业进行数据分析和决策。举个例子，一家大型的批发企业，每天有大量的进货和销售业务，使用建米软件后，库存管理变得更加轻松和准确，工作效率大大提高。

以上就是关于库存进销存帐怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助，让大家能更好地管理企业的库存。

常见用户关注的问题：

一、库存进销存帐有啥用啊？

我听说好多做生意的人都在做库存进销存帐，我就想知道这到底有啥用呢。其实啊，库存进销存帐作用可大啦。

1. 了解库存情况：通过这个帐本，能清楚知道仓库里还有多少货。比如开超市的，看看帐本就知道哪种饮料库存多，哪种快没了，方便及时补货或者促销。

2. 掌握销售情况：能看到哪些商品卖得好，哪些不好卖。像服装店，就能知道哪个款式的衣服销量高，以后进货就多进点。

3. 计算成本和利润：可以算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，利润一目了然。小饭馆老板就能通过这个帐本知道每个月赚了多少。

4. 便于管理决策：根据帐本数据，决定是扩大经营还是调整商品种类。比如水果店老板发现某种水果总是积压，就可以少进点。建米软件就能很好地帮助记录和分析这些数据，让管理决策更科学。

二、做库存进销存帐难不难啊？

朋友说做库存进销存帐挺麻烦的，我就有点好奇，这到底难不难呢。其实，说难也不难，说简单也不简单。

1. 记录内容：要记录进货、销售和库存的数量、价格等信息。比如进了一批文具，要记好每种文具的数量、进价。

2. 计算方法：涉及到成本、利润的计算。像卖出去一批货，要算出这批货的成本和利润。

3. 数据准确性：数据必须准确，不然就会影响决策。比如库存数量记错了，可能会导致补货不及时或者积压。

4. 软件使用：现在很多人用软件来做帐，像建米软件，操作简单，能提高效率。但也要花点时间去学习怎么用。

三、库存进销存帐要记哪些内容啊？

我想知道做库存进销存帐到底要记些啥呢。其实要记录的内容还挺多的。

1. 进货信息：包括进货日期、供应商、商品名称、数量、进价等。比如从哪个厂家进了多少双鞋子，进价是多少。

2. 销售信息：记录销售日期、客户、商品名称、数量、售价等。像卖给哪个客户多少件衣服，卖了多少钱。

3. 库存信息：实时记录库存数量、位置等。比如仓库里某个货架上还有多少瓶洗发水。

4. 成本和利润信息：算出每笔交易的成本和利润。建米软件可以很好地整合这些信息，方便查看和分析。

四、库存进销存帐多久记一次合适啊？

假如你在做库存进销存帐，肯定会想多久记一次合适呢。其实这得看具体情况。

1. 业务量大小：业务量大的，像大型商场，最好每天记录。这样能及时掌握库存和销售情况。

2. 商品特性：易变质的商品，比如水果，要每天记录，防止过期。而像家具等不易变质的商品，可以每周记录。

3. 管理需求：如果需要及时了解经营情况，就应该勤记录。用建米软件可以方便随时记录和查看。

4. 人员安排：有专门人员负责记录的，可以每天记录。人员少的，可以根据实际情况适当延长记录周期。