！手把手教你轻松搞定按日进销存明细的详细做法

一、什么是按日进销存明细

按日进销存明细，简单来说，就是记录每天商品的进货、销售和库存情况的详细账目。这就好比我们日常生活中记的流水账，只不过这里记录的是和商品买卖相关的事儿。

进货记录：记录每天进了多少商品，包括商品的名称、数量、进货单价、进货总价以及进货的供应商等信息。比如说，一家便利店某天从供应商那里进了 50 瓶饮料，每瓶进价 2 元，那么在进货记录里就要详细记下来。

销售记录：记录每天卖出了多少商品，同样要包含商品名称、销售数量、销售单价、销售总价等。还是以便利店为例，当天卖出了 20 瓶饮料，每瓶售价 3 元，这就是一条销售记录。

库存记录：根据每天的进货和销售情况，计算出当天结束时商品的库存数量。像上面便利店的例子，原本库存有 100 瓶饮料，进了 50 瓶，卖了 20 瓶，那么当天结束时库存就是 130 瓶。

二、做按日进销存明细的重要性

做按日进销存明细可不是件可有可无的事儿，它对商家来说非常重要。

掌握经营状况：通过每天的进销存明细，商家可以清楚地知道自己每天的生意是好是坏。比如，如果发现某种商品连续几天销售数量都很少，那就说明可能这款商品不受欢迎，需要调整进货策略或者做促销活动。

控制成本：了解每天的进货和销售情况，能帮助商家合理控制库存。如果库存积压太多，会占用大量资金，还可能导致商品过期浪费；而库存太少又可能导致缺货，影响销售。通过按日进销存明细，商家可以根据销售情况及时调整进货量，降低成本。

税务和财务核算：准确的按日进销存明细是进行税务申报和财务核算的重要依据。税务部门在检查企业财务时，会查看进销存记录来核实企业的收入和成本是否真实准确。

三、做按日进销存明细的准备工作

在开始做按日进销存明细之前，有一些准备工作是必须要做的。

确定记录方式：可以选择传统的纸质账本记录，也可以使用电子表格或者专业的进销存软件。纸质账本适合规模较小、业务简单的商家，成本低，但记录和查询不太方便；电子表格如 Excel 功能强大，操作相对简单，适合大多数商家；专业的进销存软件功能更完善，能实现自动化管理，但可能需要一定的费用。

制定商品编码规则：为了方便记录和管理，需要给每一种商品制定一个唯一的编码。编码可以根据商品的类别、品牌、规格等信息来确定。比如，饮料类商品可以用“Y”开头，再加上具体的品牌和规格代码。

整理初始库存数据：在开始记录按日进销存明细之前，要对现有的库存商品进行盘点，记录下每种商品的名称、数量、单价等信息，作为初始库存数据。

四、手工记录按日进销存明细的方法

如果选择手工记录按日进销存明细，其实也不难，只要按照一定的步骤来就行。

准备账本：可以去文具店买专门的进销存账本，也可以自己用活页纸制作。账本一般要包含日期、商品名称、商品编码、进货数量、进货单价、进货总价、销售数量、销售单价、销售总价、库存数量等栏目。

记录进货信息：每天有商品进货时，在账本上记录下日期、商品名称、商品编码、进货数量、进货单价和进货总价。例如，3 月 1 日进了 10 个笔记本，每个进价 5 元，就在账本上相应的栏目里填写清楚。

记录销售信息：每卖出一件商品，同样要在账本上记录日期、商品名称、商品编码、销售数量、销售单价和销售总价。比如，3 月 1 日卖出了 3 个笔记本，每个售价 8 元，就做好记录。

计算库存数量：每天结束时，根据当天的进货和销售数量，计算出库存数量。库存数量 = 上一天的库存数量 + 当天进货数量 - 当天销售数量。还是以笔记本为例，如果上一天库存有 20 个，3 月 1 日进了 10 个，卖了 3 个，那么 3 月 1 日结束时库存就是 27 个。

五、使用 Excel 记录按日进销存明细的方法

Excel 是一款非常实用的工具，用它来记录按日进销存明细既方便又高效。

创建表格：打开 Excel 软件，创建一个新的工作表。在第一行依次输入日期、商品名称、商品编码、进货数量、进货单价、进货总价、销售数量、销售单价、销售总价、库存数量等表头。

设置公式：为了提高计算效率，可以设置一些公式。比如，进货总价 = 进货数量 × 进货单价，销售总价 = 销售数量 × 销售单价，库存数量 = 上一天的库存数量 + 当天进货数量 - 当天销售数量。在相应的单元格里输入公式，当输入进货或销售数量时，总价和库存数量会自动计算。

记录数据：每天按照实际的进货和销售情况，在表格里输入相应的数据。Excel 还可以对数据进行排序、筛选和统计，方便我们查看和分析。

六、使用专业软件记录按日进销存明细的优势

虽然手工记录和使用 Excel 都能完成按日进销存明细的记录，但专业的进销存软件有很多独特的优势。

自动化程度高：专业的进销存软件可以实现进货、销售、库存数据的自动录入和计算，减少人工操作，提高工作效率。比如，当扫描商品条码时，软件会自动记录商品的名称、数量、单价等信息，并更新库存数据。

数据分析功能强大：软件可以生成各种报表和图表，帮助商家直观地了解销售趋势、库存状况、成本利润等信息。通过对这些数据的分析，商家可以做出更科学的决策。

多用户协作方便：如果企业有多个部门或员工需要同时使用进销存数据，专业软件可以实现多用户协作。不同的用户可以根据权限查看和操作相应的数据，提高工作协同效率。

这里给大家推荐一款实用的工具——建米软件。它在处理按日进销存明细方面表现出色，能够自动同步进货、销售和库存数据，生成详细的报表，让你轻松掌握每天的经营情况，有需要的朋友可以试试。

七、按日进销存明细的审核和分析

做好按日进销存明细记录后，还需要定期进行审核和分析。

审核数据准确性：每天或者定期检查记录的数据是否准确，有没有漏记、错记的情况。可以通过与进货单、销售单、库存盘点数据进行核对来确保数据的准确性。

分析销售趋势：观察不同商品的销售数量和销售金额随时间的变化情况，找出销售旺季和淡季，以及畅销和滞销商品。根据分析结果，调整商品的进货和销售策略。

评估库存合理性：计算库存周转率等指标，评估库存的合理性。库存周转率 = 销售成本 ÷ 平均库存余额，周转率越高说明库存周转越快，资金利用效率越高。如果库存周转率过低，可能需要采取促销等措施来降低库存。

以上就是关于按日进销存明细怎么做的详细介绍，希望能帮助大家做好日常的进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、按日进销存明细有什么用啊？

我听说好多做生意的人都挺在意按日进销存明细的，我就想知道这玩意儿到底有啥用呢。其实按日进销存明细用处可大啦。

1. 掌握每日经营状况：每天卖了多少货，进了多少新货，库存还剩多少，一看按日进销存明细就清楚了。就好比你开个小超市，每天结束营业，看看这个明细，就知道当天是赚还是赔。

2. 及时补货：通过按日进销存明细能知道哪些商品卖得快，库存快没了，这样就能及时补货，避免缺货影响生意。比如夏天卖饮料，发现某款饮料每天销量都很大，库存快见底了，就赶紧进货。

3. 分析销售趋势：连续看几天的按日进销存明细，就能发现商品的销售趋势。是销量逐渐上升，还是下降，都能一目了然。像卖衣服，能看出哪个款式越来越受欢迎，哪个款式开始滞销。

4. 控制成本：清楚每天的进货和销售情况，就能合理控制成本。不会进太多货导致积压，也不会因为进货少而错过销售机会。建米软件就能很好地帮助记录和分析按日进销存明细，让成本控制更精准。

5. 评估员工绩效：如果有员工负责销售，按日进销存明细能反映出他们的工作成果。销售得多的员工可以给予奖励，激励大家努力工作。

二、做按日进销存明细难不难呀？

朋友说做按日进销存明细挺麻烦的，我就有点好奇，这到底难不难呢。其实做按日进销存明细说难也不难，说简单也不简单。

1. 记录工作繁琐：每天都要记录进货、销售和库存的情况，这就需要细心和耐心。比如进了一批货，要记录好商品名称、数量、进价等信息；卖出去商品，也要记录销售数量、售价等。

2. 数据准确性要求高：如果数据记录不准确，那按日进销存明细就失去意义了。所以在记录的时候要反复核对，确保数据无误。像库存数量，一旦记录错误，可能会导致补货不及时或者进货过多。

3. 计算复杂：涉及到成本、利润等计算，可能会有点复杂。比如要计算每天的销售利润，需要用销售收入减去成本。建米软件可以自动进行这些计算，减少人工计算的错误。

4. 坚持每日记录：要做到按日记录，不能三天打鱼两天晒网。只有坚持每天记录，才能得到完整准确的按日进销存明细。

5. 软件操作问题：如果使用软件来做按日进销存明细，还需要掌握软件的操作方法。不过现在很多软件都有教程，多学习一下就能上手。

三、按日进销存明细能帮我赚钱不？

我就想知道按日进销存明细能不能帮我多赚点钱呢。其实它对赚钱还是有很大帮助的。

1. 优化进货策略：通过按日进销存明细，能知道哪些商品好卖，哪些不好卖。这样在进货的时候就可以多进畅销商品，少进滞销商品，避免资金浪费。比如卖水果，发现苹果每天销量都很好，就多进点苹果，减少那些销量不好的水果的进货量。

2. 提高销售效率：清楚库存情况，就能及时向客户推荐合适的商品。不会出现客户要的商品没有库存的情况，提高客户满意度，从而增加销售机会。建米软件可以快速查询库存信息，让销售更高效。

3. 降低成本：合理控制库存，减少积压商品，就能降低仓储成本。通过分析按日进销存明细，还能和供应商谈判，争取更优惠的进货价格，降低采购成本。

4. 发现新商机：从按日进销存明细中可以发现一些销售趋势，比如某个商品的销量突然增加，可能是市场有新的需求。这时候就可以抓住机会，多进这种商品，赚取更多利润。

5. 制定合理价格：了解商品的成本和销售情况，就能制定出合理的价格。既保证有利润，又能吸引客户购买。比如根据按日进销存明细，发现某款商品成本降低了，就可以适当降低售价，提高竞争力。

四、有没有简单的方法做按日进销存明细呀？

朋友推荐说有简单的方法做按日进销存明细，我就想知道到底是啥方法呢。其实还真有一些简单的办法。

1. 使用表格软件：像 Excel 就很方便，自己设计一个表格，把进货、销售、库存的信息填进去，还能自动计算。不过需要自己设置公式，对不太懂电脑的人来说可能有点难度。

2. 用进销存软件：现在有很多专门的进销存软件，操作简单，功能强大。比如建米软件，只需要把每天的进货和销售信息录入进去，就能自动生成按日进销存明细，还能进行数据分析。

3. 借助小程序：有些小程序也能实现按日进销存明细的记录功能，而且操作很简单，在手机上就能完成。随时随地都能记录和查看数据。

4. 找专人负责：如果自己没时间或者觉得麻烦，可以找一个专人来负责记录按日进销存明细。不过要确保这个人认真负责，数据记录准确。

5. 定期培训：如果是多人一起记录按日进销存明细，要定期进行培训，让大家掌握正确的记录方法和软件操作技巧，保证数据的一致性和准确性。