！手把手教你轻松搞定每月进销存报表制作方法

一、什么是进销存报表

简单来说，进销存报表就是记录企业在一定时期内商品的购进、销售和库存情况的报表。它就像是企业经营的“体检报告”，能反映出很多关键信息。比如说，你开了一家文具店，通过进销存报表，你能知道这个月进了多少支笔、卖出去多少、仓库里还剩下多少。通过这些数据，你能分析出哪些商品好卖，哪些卖得不太好，进而调整进货策略。

报表包含哪些内容呢？通常包括进货信息，比如进货日期、商品名称、数量、单价、供应商等；销售信息，像销售日期、商品名称、数量、单价、客户等；还有库存信息，包括当前库存数量、库存金额等。这些内容综合起来，能让你对商品的流动情况一目了然。

二、做报表前的准备工作

收集数据是很重要的一步。你得把这个月所有的进货单据、销售发票、库存盘点记录等都找出来。举个例子，如果你是做服装生意的，你要收集每次进货时供应商给的送货单，上面有进的衣服款式、数量、价格等；销售时开给客户的发票或者销售小票，记录了卖出去的衣服情况；还有定期对仓库进行盘点的记录，看看实际库存和系统里的是否一致。

整理数据也不容忽视。收集来的数据可能比较杂乱，你需要把它们按照一定的规则整理好。可以按照商品名称进行分类，把同一商品的进货、销售和库存数据放在一起。要检查数据的准确性，看看有没有错误或者遗漏的地方。比如，进货单据上的数量和供应商发货单上的数量是否一致，销售发票上的金额计算是否正确等。

选择合适的工具能让报表制作事半功倍。你可以用 Excel 表格，它功能强大，操作相对简单。如果企业规模比较大，业务也比较复杂，也可以考虑使用专业的进销存管理软件。这里给大家推荐建米软件，它能自动记录和整理进货、销售和库存数据，生成准确的报表，还能实时更新库存信息，大大提高工作效率。

三、制作报表的步骤

创建报表框架。打开 Excel 或者你选择的软件，先创建一个新的工作表。在表头部分，依次填写报表的名称，比如“[具体月份]进销存报表”，还有日期、单位等基本信息。然后，在表格里设置好列标题，像“商品名称”“期初库存”“本期进货”“本期销售”“期末库存”等。

录入数据。按照整理好的数据，依次把商品的相关信息录入到对应的列里。比如，把每种商品的期初库存数量、这个月的进货数量、销售数量等填进去。录入的时候要仔细，避免输错数字。

计算数据。利用 Excel 的公式功能来计算一些关键数据。比如，期末库存数量 = 期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量。你可以在“期末库存”这一列对应的单元格里输入这个公式，然后拖动鼠标，就能自动计算出所有商品的期末库存数量。同样，还可以计算出进货金额、销售金额等。

检查和审核。数据录入和计算完成后，要仔细检查一遍，看看数据是否准确，计算结果是否合理。可以和之前整理的数据进行核对，也可以找同事帮忙审核一下。如果发现有错误，及时修改。

四、报表的分析和应用

分析销售情况。通过报表，你可以看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如，对比不同商品的销售数量和销售金额，找出销售排名靠前的商品。分析它们受欢迎的原因，是价格优势、款式新颖，还是其他因素。对于销售不好的商品，要考虑是否需要调整价格、做促销活动或者减少进货量。

评估库存水平。看看库存数量是否合理，有没有积压或者缺货的情况。如果某种商品的库存过多，会占用资金和仓库空间；而库存过少，又可能导致缺货，影响销售。根据销售趋势和历史数据，合理调整库存水平。比如，对于季节性商品，在旺季来临前要适当增加库存，旺季过后及时减少库存。

制定采购计划。根据报表分析的结果，制定下个月的采购计划。对于销售好的商品，要保证充足的货源；对于销售不好的商品，减少采购量或者停止采购。要考虑供应商的交货时间和价格等因素，选择合适的供应商。

五、注意事项

数据的准确性是报表的生命线。在收集、整理和录入数据的过程中，一定要认真仔细，避免出现错误。可以建立数据审核机制，多人核对数据，确保数据的真实性和可靠性。

报表的及时性也很重要。每月的进销存报表要及时制作和分析，这样才能及时发现问题并采取措施。如果报表制作不及时，可能会错过最佳的决策时机。

保护数据安全。进销存报表包含了企业的重要商业信息，要注意保护数据安全。可以设置访问权限，防止数据泄露。定期备份数据，避免因电脑故障或者其他原因导致数据丢失。

以上就是关于每月进销存报表怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出准确、有用的报表，为企业的经营决策提供有力支持。

常见用户关注的问题：

一、每月进销存报表有啥用啊？

我听说好多做生意的人都得做每月进销存报表，我就想知道这报表到底有啥用呢。其实啊，这报表用处可大啦。

了解库存情况：通过报表能清楚知道仓库里还有多少货。比如你开个小卖部，看看报表就知道方便面还有几箱、饮料还剩多少瓶，这样就能及时补货，不至于断货让顾客失望。

分析销售趋势：从报表里能看出哪些商品好卖，哪些不好卖。就像服装店，报表能显示出哪个款式的衣服销量高，以后进货就多进点畅销款，少进点滞销款。

核算成本和利润：能算出进这些货花了多少钱，卖出去又赚了多少。比如开个水果店，知道进水果的成本，再结合卖出去的收入，就能清楚这个月赚了还是赔了。

评估业务状况：整体看看这个月生意做得咋样。如果报表显示库存积压严重，销售又不好，那就得想想办法改进业务啦。建米软件就能帮助你更好地整理和分析这些数据，让你更清晰地了解报表反映的情况。

二、做每月进销存报表得准备啥数据啊？

朋友说做每月进销存报表得先准备好数据，我就想知道都得准备啥数据呢。其实准备数据是做报表的基础。

进货数据：包括进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如你进了一批文具，要记清楚哪天进的、进了多少支笔、每支笔多少钱、从哪个供应商那里进的。

销售数据：记录销售的日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。就像卖手机，要知道哪天卖出去的、卖了几部、每部卖多少钱、卖给了哪个客户。

库存数据：每个月开始和结束时的库存数量。比如月初仓库有 100 个玩具，月底还剩 80 个，这就是库存数据的变化。

其他相关数据：像退货数据、损耗数据等。如果有顾客退货，或者商品在运输、存放过程中有损坏，都要记录下来。建米软件可以方便地记录和管理这些数据，让数据准备工作更轻松。

三、每月进销存报表用啥工具做啊？

我想知道做每月进销存报表用啥工具好呢。现在工具可不少，各有各的好处。

Excel：这是大家常用的工具。它功能强大，能做各种表格和计算。比如你可以用 Excel 制作一个简单的进销存表格，把进货、销售、库存数据填进去，再用公式计算一些数据。

专业的进销存软件：像建米软件就很不错。它专门为进销存管理设计，有很多实用的功能。能自动记录进货、销售数据，还能生成各种报表，操作也比较简单。

在线表格工具：比如 Google Sheets，能多人同时在线编辑。如果你的团队一起做报表，大家可以同时在上面填写和修改数据，很方便。

财务软件：有些财务软件也能做进销存报表。它可以和财务数据结合起来，让你更全面地了解企业的财务状况。建米软件在数据处理和报表生成方面有独特的优势，能满足不同用户的需求。

四、每月进销存报表做好了咋分析啊？

朋友说做好每月进销存报表还得会分析，我就想知道咋分析呢。分析报表能让我们从数据中发现问题和机会。

对比分析：和上个月或者去年同期的报表对比。比如这个月的销售额比上个月增长了，看看是哪些商品带动的增长。

比率分析：计算一些比率，像库存周转率。如果库存周转率低，说明库存积压严重，可能要想办法促销。

趋势分析：看看数据的变化趋势。比如连续几个月某种商品的销量都在下降，就得找找原因，是市场需求变了，还是竞争对手推出了更好的产品。

关联分析：看看进货、销售、库存之间的关系。如果进货量很大，但销售量没跟上，库存就会增加。建米软件能帮助你更方便地进行这些分析，让你从报表中获取更多有价值的信息。