！手把手教你轻松搞定原材料进销存账的详细做法

一、原材料进销存账是什么

原材料进销存账，简单来说，就是记录企业原材料从采购进来，到在企业内部流转使用，再到最终销售出去或者消耗掉整个过程的账本。它就像是企业原材料的“户口本”，详细记录着每一笔原材料的来龙去脉。

记录采购情况：当企业从供应商那里购买原材料时，需要在进销存账里记录下采购的时间、数量、单价以及供应商等信息。比如说，一家家具厂采购了一批木材，就要把这批木材的采购日期、多少立方米、每立方米多少钱，还有是从哪家木材供应商那里买的，都详细记录下来。

记录使用和销售情况：在企业生产过程中，原材料会被领用投入生产，或者直接销售出去。这时候，也要在账里记录下领用或者销售的时间、数量等。还是以家具厂为例，车间领用木材去制作家具，或者直接把一部分木材销售给其他小厂，这些情况都要在账上体现。

反映库存情况：通过进销存账，企业可以随时知道自己仓库里还剩下多少原材料。就像我们家里的冰箱，打开账本就知道还有多少原材料“存货”，方便企业根据库存情况安排采购和生产计划。

二、建立原材料进销存账的准备工作

在开始做原材料进销存账之前，有些准备工作是必须要做好的，不然账本可能会做得一塌糊涂。

整理原材料信息：要对企业的所有原材料进行一次全面的梳理，给每一种原材料编上一个唯一的代码，就像给每个人都有一个身份证号一样。确定好原材料的计量单位，比如钢材用“吨”，螺丝用“个”。举个例子，一家服装厂，要把不同颜色、不同材质的布料都编好代码，确定是按“米”来计量。

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和使用软件记账。手工记账适合一些规模较小、原材料种类不多的企业，成本比较低，只需要纸和笔就可以了。而对于规模较大、原材料进出频繁的企业，使用软件记账会更高效、准确。比如一家大型电子厂，每天都有大量的电子元件进出，如果用手工记账，很容易出错，这时候就可以试试建米软件，它能快速准确地记录原材料的进销存情况，提高工作效率。

设置账本格式：不管是手工账本还是软件账本，都要设计好合适的格式。一般来说，账本要包含日期、凭证号、摘要、收入数量、收入单价、发出数量、发出单价、结存数量、结存单价等栏目。这样才能全面记录原材料的进销存信息。

三、原材料采购的记账方法

原材料采购是进销存账的起点，准确记录采购情况非常重要。

记录采购信息：当采购原材料入库时，要根据采购发票和入库单，在账本上记录采购日期、供应商名称、原材料名称、数量、单价和金额。比如，一家食品厂采购了一批面粉，采购日期是 5 月 10 日，供应商是 XX 面粉厂，面粉数量是 10 吨，单价是 3000 元/吨，金额就是 30000 元，都要详细记下来。

处理采购费用：有时候，采购原材料还会产生一些额外的费用，比如运输费、装卸费等。这些费用也要分摊到原材料的成本里。还是以食品厂采购面粉为例，如果运输费是 1000 元，那么这批面粉的总成本就是 30000 + 1000 = 31000 元，单价就要重新计算为 31000 ÷ 10 = 3100 元/吨。

核对采购数据：定期要和供应商核对采购数据，确保双方记录一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，供应商那边记录的发货数量和企业账本上记录的入库数量不一样，就要查看是不是运输过程中有损耗，还是记录有误。

四、原材料领用和销售的记账方法

原材料在企业内部会被领用用于生产，也可能直接销售出去，这些情况都要做好记账。

原材料领用记账：当车间或者其他部门领用原材料时，要根据领料单在账本上记录领用日期、领用部门、原材料名称、数量等信息。比如，一家汽车厂的装配车间领用了一批轮胎，要记录下领用日期是 6 月 15 日，领用部门是装配车间，轮胎数量是 20 个。要计算领用原材料的成本，一般可以采用先进先出法、加权平均法等方法。

原材料销售记账：如果企业把原材料直接销售出去，要根据销售发票和出库单记录销售日期、客户名称、原材料名称、数量、单价和金额。比如，一家建材厂把一批多余的水泥销售给了一家小型建筑公司，就要记录好销售的相关信息。要结转销售成本，也就是把销售出去的原材料的成本从库存里扣除。

注意事项：在记录领用和销售时，要确保单据的真实性和完整性。如果单据有缺失或者错误，会导致账本记录不准确。不同的记账方法计算出来的成本可能会有所不同，企业要根据自身情况选择合适的方法，并且保持一致性。

五、原材料库存的盘点和调整

定期对原材料库存进行盘点是很有必要的，这样可以保证账本记录和实际库存相符。

盘点方法：常见的盘点方法有实地盘点法和永续盘存法。实地盘点法就是到仓库里实际去数一数、称一称原材料的数量。永续盘存法是通过账本记录来推算库存数量，然后再和实际库存进行核对。一般来说，企业会两种方法结合使用。比如，一家五金厂每个月都要对仓库里的各种五金配件进行实地盘点，同时对照账本记录进行核对。

处理盘盈盘亏：如果盘点结果和账本记录不一致，就会出现盘盈或者盘亏的情况。盘盈就是实际库存比账本记录多，盘亏就是实际库存比账本记录少。对于盘盈盘亏，要查找原因并进行调整。比如，盘盈可能是因为入库时记录有误，盘亏可能是因为被盗、损耗等原因。找到原因后，要在账本上进行相应的调整。

定期总结：每次盘点结束后，要对盘点结果进行总结分析。看看哪些原材料经常出现盘盈盘亏的情况，是不是采购、领用或者管理环节存在问题。通过总结分析，不断改进企业的原材料管理工作。

以上就是关于原材料进销存账怎么做的一些方法和注意事项，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、原材料进销存账有啥用啊？

我听说好多做生意的人都在做原材料进销存账，我就想知道这玩意儿到底有啥用呢。其实啊，原材料进销存账用处可大啦。

1. 掌握库存情况：通过记录原材料的进和出，能清楚知道仓库里还剩多少原材料。就好比你家里的零食，记着买了多少，吃了多少，就知道还剩多少可以吃啦。这样可以避免库存积压或者缺货的情况发生。

2. 成本核算：能准确算出原材料的成本。比如你开个小饭馆，进了多少蔬菜、肉类，花了多少钱，用了多少，这些都记录清楚，就能知道每道菜的成本大概是多少，定价的时候就心里有数啦。

3. 分析销售情况：从原材料的消耗可以看出产品的销售情况。要是某种原材料用得特别快，说明对应的产品卖得好；要是一直用得少，那可能这个产品不受欢迎。

4. 便于管理：对原材料的管理更方便。知道什么时候该进货，进多少，避免盲目采购。而且在盘点的时候也能快速核对，看看有没有丢失或者损坏的情况。建米软件在这方面就能很好地帮助企业进行原材料进销存账的管理，让数据更清晰准确。

二、做原材料进销存账难不难啊？

朋友说做原材料进销存账挺麻烦的，我就有点好奇，这到底难不难呢？其实啊，说难也不难，说简单也不简单。

1. 数据记录：要把原材料的进货、出货数据准确记录下来。这就需要细心，不能记错数量、价格这些信息。就像记账一样，每一笔都要写清楚。

2. 分类管理：要对原材料进行分类。不同类型的原材料要分开记录，这样查询和统计的时候才方便。比如五金店，螺丝、螺母这些要分开记。

3. 定期盘点：要定期对库存进行盘点，看看实际数量和账上记录的是否一致。这可能会比较费时间和精力，但是很有必要。

4. 软件使用：现在有很多软件可以帮助做原材料进销存账，比如建米软件。用软件的话，操作可能会简单一些，而且数据处理和分析也更方便。不过要学会软件的使用也需要花点时间去学习。

三、原材料进销存账要包含哪些内容啊？

我想知道做原材料进销存账到底要记些啥内容呢。其实，这里面包含的内容还挺多的。

1. 原材料基本信息：要记录原材料的名称、规格、型号这些基本信息。就像人的身份证一样，每个原材料都有自己的“身份”。

2. 进货信息：包括进货的时间、数量、单价、供应商等。知道什么时候进的货，花了多少钱，从哪里进的。

3. 出货信息：记录出货的时间、数量、用途等。比如是用于生产产品，还是送给客户试用。

4. 库存信息：实时记录库存的数量、金额等。这样能随时知道仓库里还值多少钱的原材料。建米软件可以很好地整合这些信息，让数据更有条理。

5. 备注信息：可以记录一些特殊情况，比如原材料的质量问题、退货情况等。

四、有没有简单的方法做原材料进销存账啊？

朋友推荐说有简单的方法做原材料进销存账，我就想知道到底咋做呢。其实啊，还真有一些简单的办法。

1. 使用表格：可以用 Excel 表格来做。在表格里设置好进货、出货、库存等列，然后按照实际情况填写数据就行。这是比较基础的方法，容易上手。

2. 借助软件：像建米软件就是个不错的选择。它有专门的进销存管理模块，操作简单，功能强大。可以自动生成报表，还能进行数据分析。

3. 制定流程：建立一个规范的操作流程。比如规定好什么时候进货记录、出货记录，谁来负责记录等。这样可以避免混乱。

4. 定期总结：定期对进销存账进行总结分析。看看哪些地方做得好，哪些地方需要改进。

5. 培训员工：如果是团队一起做，要对员工进行培训，让大家都掌握正确的记录方法。