超详细！用 Excel 轻松搭建高效仓库进销存管理系统的实用教程

一、为什么用 Excel 做仓库进销存

在很多小仓库或者刚起步的企业里，大家常常会选择用 Excel 来管理仓库的进销存。这是为啥呢？其实原因很简单。Excel 是大家比较熟悉的软件，很多人在日常工作中都用过，不需要额外花很多时间去学习新软件的操作。比如小张经营着一家小文具店，他平时就会用 Excel 来记录文具的进货、销售和库存情况，操作起来比较顺手。

成本低：不用额外花钱去购买专门的仓库管理软件，只要电脑上安装了 Office 或者 WPS 就能使用 Excel 进行仓库管理。对于一些预算有限的小商家来说，这无疑是一种经济实惠的选择。

灵活性高：可以根据自己仓库的实际情况，随意设计表格的格式和内容。比如有的仓库可能需要重点记录商品的颜色、尺寸等信息，就可以在 Excel 表格里添加相应的列来记录。

二、搭建 Excel 仓库进销存表格框架

要使用 Excel 做仓库进销存，得搭建好表格的框架。就像盖房子得先打好地基一样，一个合理的表格框架能让后续的数据记录和管理更加方便。

表头设计：表头是表格的关键，它决定了我们要记录哪些信息。一般来说，仓库进销存表格的表头可以包括“商品名称”“规格型号”“期初库存”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末库存”等。比如一家水果店，“商品名称”就是各种水果的名字，像苹果、香蕉等；“规格型号”可以记录水果的大小、等级等信息。

数据列规划：除了表头里的基本信息，还可以根据实际需求增加一些数据列。比如“进货日期”“销售日期”“进货单价”“销售单价”等。这样能更详细地记录商品的进销情况。还是以水果店为例，记录进货日期可以方便了解水果的新鲜度，避免积压太久导致水果变质。

三、记录进货数据

当有商品进货的时候，就需要把相关信息准确地记录到 Excel 表格里。这一步可不能马虎，不然后续的库存计算就会出错。

商品信息录入：在对应的“商品名称”“规格型号”列里输入准确的商品信息。如果是新商品，还需要在表格里添加新的一行来记录。比如一家五金店进了一批新的螺丝刀，就要在表格里新增一行，填写螺丝刀的品牌、型号等信息。

进货数量和单价记录：在“本期进货数量”列里填写实际进货的数量，在“进货单价”列里填写商品的进货价格。这样就能计算出进货的总成本。例如，五金店进了 100 把螺丝刀，每把进价是 5 元，那么“本期进货数量”就是 100，“进货单价”就是 5 元，进货总成本就是 100×5 = 500 元。

四、记录销售数据

商品销售出去后，同样要及时记录销售数据。这对于掌握仓库的库存情况和销售业绩都很重要。

销售信息登记：在表格里找到对应的商品行，在“本期销售数量”列里填写销售的数量。记录“销售日期”和“销售单价”。比如一家服装店卖出了 5 件 T 恤，就要在 T 恤对应的行里，“本期销售数量”填写 5，再记录销售当天的日期和每件 T 恤的售价。

销售金额计算：根据“本期销售数量”和“销售单价”可以计算出销售金额。这有助于统计店铺的收入情况。还是以服装店为例，每件 T 恤售价 30 元，卖出 5 件，销售金额就是 5×30 = 150 元。

五、计算库存数量

库存数量是仓库进销存管理的核心数据之一，通过 Excel 可以很方便地计算出来。

公式运用：在“期末库存”列里使用公式来计算库存数量。公式一般是“期末库存 = 期初库存 + 本期进货数量 - 本期销售数量”。比如某仓库期初有 200 件商品，本期进货 50 件，本期销售 30 件，那么期末库存就是 200 + 50 - 30 = 220 件。在 Excel 里，可以在“期末库存”对应的单元格里输入“=期初库存单元格 + 本期进货数量单元格 - 本期销售数量单元格”，然后按下回车键就能自动计算出结果。

实时更新：每次有进货或者销售操作后，都要及时更新相关数据，这样“期末库存”的数据才能保持准确。比如又进了 20 件商品，就要在“本期进货数量”里加上 20，然后“期末库存”的数据就会自动更新。

六、数据的分析与管理

有了准确的进销存数据后，还可以对这些数据进行分析和管理，从而更好地优化仓库管理。

销售趋势分析：通过观察不同时间段的销售数据，分析商品的销售趋势。比如统计每个月某种商品的销售数量，看看是呈上升趋势还是下降趋势。如果发现某款手机的销量逐月下降，就可以考虑调整进货策略，减少该手机的进货量。

库存预警设置：根据商品的销售情况和库存成本，设置合理的库存预警值。当“期末库存”低于预警值时，就及时补货。比如一家超市里的牛奶，平时每周的销量大概是 100 箱，那么可以把库存预警值设置为 30 箱，当库存低于 30 箱时，就提醒采购人员及时进货。

七、Excel 仓库进销存的局限性与建米软件的推荐

虽然 Excel 能满足一些简单的仓库进销存管理需求，但它也有一定的局限性。比如当数据量比较大的时候，Excel 的计算速度会变慢，而且容易出现数据错误。多人协作操作 Excel 表格时，数据的同步和共享也会比较麻烦。

这时候可以试试建米软件。建米软件在仓库进销存管理方面表现出色，它可以实现数据的实时同步和共享，多人可以同时操作，大大提高了工作效率。而且建米软件有强大的计算功能，能够快速准确地处理大量数据，避免了 Excel 可能出现的计算错误问题。

以上就是用 Excel 做仓库进销存的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做仓库进销存难不难啊？

我就想知道，好多人都想用 Excel 做仓库进销存，这到底难不难呢？其实啊，这事儿说难不难，说简单也不简单。

基础操作方面

如果只是做个简单的记录，把进库、出库的数量记一下，那对于会基本 Excel 操作的人来说，不算难。只要会输入数据、用用公式求和啥的，就能弄个简单的表格出来。

数据处理难度

但要是想把进销存数据处理得更细致，比如算成本、利润，分析库存周转率，那就有点挑战了。得懂函数的运用，像 VLOOKUP、SUMIF 这些函数得玩得转。

数据更新及时性

仓库的进出货是动态的，要保证数据实时更新。要是没及时更新，数据就不准了，那做出来的分析也就没啥用了。

建米软件助力

要是觉得 Excel 做起来太麻烦，也可以考虑建米软件。它能更方便地管理仓库进销存，自动更新数据，还能生成各种报表。

二、Excel 做仓库进销存能满足企业需求不？

我听说好多企业想用 Excel 来做仓库进销存，我就想知道它到底能不能满足企业的需求呢。

小型企业情况

对于一些小型企业，仓库进出货量不大，Excel 是可以满足基本需求的。能记录货物的进出，简单统计库存数量。

大型企业挑战

但对于大型企业，业务复杂，进出货量大，Excel 就有点力不从心了。数据量一大，表格就容易卡顿，处理起来效率很低。

功能完整性

企业可能还需要一些高级功能，比如库存预警、多仓库管理等，Excel 很难做到这么完善。

建米软件优势

建米软件就能很好地解决这些问题，它功能更强大，能满足不同规模企业的需求，提高工作效率。

三、Excel 做仓库进销存怎么保证数据准确啊？

朋友说用 Excel 做仓库进销存，数据准确很重要，我就想知道该怎么保证数据准确呢。

数据录入规范

录入数据的时候，要按照统一的规范来。比如日期格式、数量单位都要一致，这样才能保证数据准确。

双人核对制度

可以安排两个人分别录入数据，然后对比核对。要是有差异，就再检查一遍，这样能减少录入错误。

定期盘点

定期对仓库进行盘点，把实际库存和 Excel 里的数据对比。要是有差异，及时调整数据。

建米软件保障

建米软件能自动校验数据，减少人为错误，保证数据的准确性。

四、Excel 做仓库进销存能做数据分析不？

假如你想用 Excel 做仓库进销存，肯定也想能做数据分析吧。我就想知道它到底能不能做数据分析呢。

简单数据分析

Excel 可以做一些简单的数据分析，比如用图表展示库存数量的变化趋势，能让人直观地看到库存的增减情况。

复杂数据分析挑战

但要是做复杂的数据分析，像预测未来的库存需求、分析不同产品的销售情况，Excel 就有点难了。得用一些高级的数据分析工具。

数据挖掘深度

Excel 对数据的挖掘深度有限，很难从大量数据中发现潜在的规律。

建米软件提升

建米软件在数据分析方面更强大，能进行深入的数据挖掘，为企业决策提供更有力的支持。