超详细！手把手教你轻松搞定物品进销存帐的实用方法

一、物品进销存账是啥

物品进销存账简单来说，就是记录咱们日常经营中物品的进来、出去和剩余情况的账本。就好比开个小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少、还剩下多少，都得在这个账本上记清楚。这个账本对商家来说可太重要啦，它能帮我们了解自己的库存情况，知道啥东西好卖、啥东西卖不动，还能为进货和销售策略提供依据。

二、准备工作不能少

确定记账方法：记账方法有手工记账和电脑软件记账两种。手工记账适合一些小店铺，业务量不大，用个纸质账本就能搞定。比如说那种文具店，每天进的文具数量不多，销售也比较简单，手工记账就很方便。而电脑软件记账就适合业务量大的企业，像大型的超市，每天的货物进出量巨大，手工记账容易出错，用软件就能提高效率，还能减少错误。比如建米软件，它能快速准确地记录物品的进销存数据，还能生成各种报表，方便我们查看和分析。

设置账本格式：不管是手工账本还是软件账本，都得有个合适的格式。一般来说，账本里要包含日期、物品名称、规格、单位、数量、单价、金额、进货来源、销售去向这些内容。就拿卖衣服的店来说，日期就是进货或者销售的时间，物品名称就是衣服的款式，规格就是衣服的尺码，单位就是件，数量就是进了或者卖了多少件，单价就是每件衣服的价格，金额就是数量乘以单价，进货来源就是从哪个服装厂进的货，销售去向就是卖给了哪个顾客或者经销商。

收集相关凭证：凭证是记账的依据，像进货发票、销售发票、入库单、出库单这些都得收集好。比如进了一批水果，得有水果店给开的进货发票，上面会写清楚水果的种类、数量、价格等信息。卖水果的时候，也得给顾客开发票或者收据，这些都是记账的重要凭证。

三、进货记录要准确

记录进货信息：每次进货的时候，要把进货的日期、物品名称、规格、数量、单价、金额、进货来源都详细地记下来。比如说进了一批保温杯，日期是 5 月 10 号，物品名称就是保温杯，规格有 300 毫升和 500 毫升两种，数量分别是 100 个和 200 个，单价分别是 20 元和 30 元，金额就是 100×20 + 200×30 = 8000 元，进货来源是某某保温杯厂。

更新库存数量：进了货之后，库存数量就得相应地增加。还是拿保温杯举例，原来库存有 300 毫升的保温杯 50 个，这次进了 100 个，那现在库存就变成了 150 个。更新库存数量的时候要仔细核对，避免出错。

处理进货退货：有时候进的货可能有质量问题或者其他原因需要退货。这时候要在账本上记录退货的日期、物品名称、规格、数量、单价、金额、退货去向。比如有 10 个 300 毫升的保温杯有质量问题，退给了厂家，那就在账本上记录 5 月 12 号，300 毫升保温杯，数量 10 个，单价 20 元，金额 200 元，退货去向是某某保温杯厂。库存数量也要相应地减少，现在 300 毫升的保温杯库存就变成了 140 个。

四、销售记录别马虎

记录销售信息：销售的时候，要记录销售的日期、物品名称、规格、数量、单价、金额、销售去向。比如 5 月 15 号，卖了 20 个 500 毫升的保温杯给某个顾客，单价 40 元，金额就是 20×40 = 800 元，销售去向就是这个顾客。

更新库存数量：卖了货之后，库存数量就得减少。原来 500 毫升的保温杯库存是 200 个，卖了 20 个，现在库存就变成了 180 个。更新库存数量的时候要及时准确，不然就会出现库存和实际不符的情况。

处理销售退货：如果顾客买了东西之后又退货了，要记录退货的日期、物品名称、规格、数量、单价、金额、退货来源。比如 5 月 18 号，有 5 个 500 毫升的保温杯被顾客退回来了，单价 40 元，金额 200 元，退货来源就是这个顾客。库存数量也要相应地增加，现在 500 毫升的保温杯库存就变成了 185 个。

五、库存盘点很重要

定期进行盘点：一般来说，每个月或者每个季度要进行一次库存盘点。盘点的时候，要把实际的库存数量和账本上记录的数量进行核对。比如说账本上记录 300 毫升的保温杯库存是 140 个，实际盘点的时候发现只有 138 个，那就说明可能有 2 个保温杯在销售或者保管过程中出现了问题。

处理盘盈盘亏：盘盈就是实际库存数量比账本上记录的数量多，盘亏就是实际库存数量比账本上记录的数量少。如果出现盘盈盘亏的情况，要找出原因，然后在账本上进行调整。比如盘亏的 2 个保温杯，可能是被员工不小心弄坏了，那就得在账本上记录盘亏的原因和处理情况，同时调整库存数量。

分析库存数据：盘点完之后，要对库存数据进行分析。看看哪些物品的库存积压了，哪些物品的库存快没了，根据分析结果来调整进货和销售策略。比如发现 300 毫升的保温杯库存积压比较多，那就可以考虑搞个促销活动，把库存清理一下。

六、借助软件更轻松

如果觉得手工记账太麻烦，容易出错，其实可以试试借助一些专业的软件来做物品进销存账，比如建米软件。它能自动记录进货、销售和库存的变化情况，还能生成各种报表，让我们更直观地了解库存状况和经营情况。而且软件操作也比较简单，就算是不太懂电脑的人也能很快上手。有了建米软件，我们就能更轻松地管理物品进销存账，把更多的时间和精力放在经营上。

以上就是关于物品进销存账怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据自己的实际情况灵活运用这些方法，把物品进销存账做好。

常见用户关注的问题：

一、物品进销存帐怎么做

嘿，这个问题很多人都关心呢！我就想知道，大家是不是都觉得做物品进销存账挺麻烦的呀。其实做这个账能清楚知道物品的来龙去脉，对管理挺重要的。下面我来详细说说。

1. 确定账本类型

可以选择手工账本，就像那种纸质的账本，适合业务量小的情况，成本也低。也可以用电子账本，比如 Excel 表格，操作方便还能自动计算。建米软件也是个不错的选择，它专门针对进销存管理，功能很强大。

2. 记录进货信息

每次进货，要详细记录进货日期、物品名称、数量、单价、供应商等信息。比如进了一批文具，要记清楚是哪天进的，每种文具进了多少，花了多少钱，是从哪个供应商那里进的货。这样以后查起来就很方便。

3. 记录销售信息

销售的时候，同样要记录销售日期、物品名称、数量、单价、客户等信息。要是卖出去一些商品，得知道卖给了谁，什么时候卖的，卖了多少，收了多少钱。这样能清楚知道销售情况。

4. 计算库存

库存就是进货数量减去销售数量。要定期盘点库存，看看实际库存和账本上的是否一致。如果有差异，要找出原因，可能是丢失、损坏或者记录错误等。建米软件可以自动计算库存，还能提醒你库存不足的情况。

5. 定期核对

每个月或者每个季度，要核对进货、销售和库存的数据。看看和供应商、客户的账目是否相符。要是发现问题，及时调整，保证账本的准确性。

二、物品进销存账有什么作用

朋友说物品进销存账肯定有它的用处，我就好奇到底有啥作用呢。其实它对企业和个人管理物品都很有帮助。下面来看看具体作用。

1. 了解物品流动情况

通过进销存账，能清楚知道物品什么时候进来，什么时候出去。比如一家超市，能知道哪些商品进货多，哪些销售快，这样就能合理安排进货和销售。

2. 控制成本

可以根据账本数据，分析哪些物品成本高，哪些成本低。对于成本高的物品，可以想办法降低成本，比如和供应商谈判争取更优惠的价格。建米软件能帮助分析成本，让你更好地控制成本。

3. 预测需求

根据历史的进销存数据，可以预测未来的物品需求。比如每年夏天饮料的销售量都会增加，就可以提前多进一些饮料。这样能避免缺货或者库存积压。

4. 评估经营状况

从账本上能看出企业的经营状况。如果销售一直很好，库存合理，说明经营不错。要是库存积压严重，销售不好，就得找找原因，调整经营策略。

5. 便于税务申报

准确的进销存账能为税务申报提供依据。税务部门可能会检查账本，看看企业的收入和成本是否合理。有了清晰的账本，就能顺利完成税务申报。

三、物品进销存账容易出现哪些错误

我听说做物品进销存账容易出错，我就想知道到底哪些地方容易出错呢。下面来分析分析。

1. 记录错误

在记录进货和销售信息时，可能会写错数量、单价等。比如把进了 100 件商品写成了 10 件，或者把单价 10 元写成了 1 元。这样会导致库存和成本计算错误。

2. 遗漏记录

有时候会忘记记录一些进货或者销售情况。比如有一笔小的销售，因为太忙就忘记记了。时间长了，库存和实际情况就会有很大差异。

3. 数据录入错误

如果用电子账本，在录入数据时可能会输错。比如在 Excel 表格中输错数字，或者在建米软件中录入信息时填错字段。

4. 盘点错误

盘点库存时，可能会数错数量。或者没有仔细检查物品的质量，把损坏的物品也算进去了。这样会让库存数据不准确。

5. 分类错误

对物品分类不准确，会影响统计和分析。比如把办公用品和生活用品混在一起，就不能准确知道办公用品的进销存情况。

四、如何选择适合的物品进销存管理软件

朋友推荐说用物品进销存管理软件能提高效率，我就想知道怎么选适合自己的呢。下面来看看选择要点。

1. 功能需求

要根据自己的业务需求选择软件。如果业务简单，只需要基本的进货、销售、库存管理功能就行。要是业务复杂，可能需要有财务、报表分析等功能。建米软件功能丰富，能满足不同业务的需求。

2. 易用性

软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作复杂，员工需要花很多时间学习，会影响工作效率。可以先试用软件，看看操作是否方便。

3. 安全性

软件要能保证数据的安全。比如有数据加密、备份功能，防止数据丢失或者泄露。特别是涉及到企业的重要信息，安全性很重要。

4. 价格

要考虑软件的价格是否在预算范围内。有些软件功能强大，但价格也高。要根据自己的经济实力选择合适的软件。建米软件性价比高，能为企业节省成本。

5. 售后服务

软件使用过程中可能会遇到问题，需要有良好的售后服务。比如有专业的技术人员及时解决问题，提供培训等。这样能保证软件的正常使用。