超详细！金蝶 KIS 专业版进销存系统的实用使用方法大

一、金蝶KIS专业版进销存简介

金蝶KIS专业版进销存是一套功能强大的企业管理软件，它就像是企业运营的好帮手，能帮助企业对采购、销售、库存等环节进行有效的管理。对于很多中小企业来说，使用金蝶KIS专业版进销存可以让企业的运营更加高效、规范。比如一家小型的商贸公司，每天有大量的货物进出，如果没有一个好的管理系统，很容易出现货物积压或者缺货的情况。而金蝶KIS专业版进销存就能很好地解决这些问题，让企业的运营更加顺畅。

二、初始化设置

1. 基础资料录入

在使用金蝶KIS专业版进销存之前，要录入基础资料。这就好比盖房子要先打好地基一样。基础资料包括客户资料、供应商资料、商品资料等。以客户资料为例，你需要录入客户的名称、联系方式、地址等信息。这样在后续的销售业务中，就能快速准确地找到对应的客户。商品资料则要录入商品的名称、规格、型号、单位等信息，方便在采购和销售时进行准确的记录。

2. 仓库设置

仓库设置也很重要。你要根据企业的实际情况设置仓库，比如原材料仓库、成品仓库等。要设置好仓库的相关参数，如仓库的计价方法等。不同的计价方法会影响到成本的核算，所以要根据企业的实际情况进行选择。比如采用加权平均法，系统会自动计算出商品的平均成本，让成本核算更加准确。

3. 期初数据录入

期初数据录入是初始化设置的关键步骤。你需要录入库存商品的期初数量、金额，以及应收、应付账款的期初数据等。这些数据是企业开始使用金蝶KIS专业版进销存的起点，录入的准确性直接影响到后续业务的处理。比如，如果库存商品的期初数量录入错误，就会导致库存数据不准确，影响到采购和销售决策。

三、采购管理

1. 采购订单

当企业需要采购商品时，可以在系统中创建采购订单。在采购订单中，要填写供应商信息、商品信息、采购数量、采购价格等内容。创建采购订单就像是和供应商提前约定好采购的事项。比如，一家餐厅需要采购蔬菜，就可以在系统中创建采购订单，明确采购的蔬菜种类、数量和价格。这样既方便和供应商沟通，也能在后续的采购业务中有据可查。

2. 采购入库

当采购的商品到货后，要进行采购入库操作。在采购入库单中，系统会自动关联之前的采购订单，你只需要确认入库的商品数量和质量等信息。采购入库操作完成后，库存数量会相应增加。比如，餐厅采购的蔬菜到货后，工作人员在系统中进行采购入库操作，确认蔬菜的实际数量和质量，系统就会更新库存数据。

3. 采购发票

收到供应商开具的采购发票后，要在系统中录入采购发票信息。采购发票的录入可以和采购入库单进行关联，方便进行采购成本的核算。系统还能对采购发票进行管理，如发票的审核、核销等。比如，餐厅收到蔬菜供应商的发票后，在系统中录入发票信息，系统会自动计算采购成本，方便财务人员进行账务处理。

四、销售管理

1. 销售订单

当有客户向企业下单时，就可以在系统中创建销售订单。销售订单中要填写客户信息、商品信息、销售数量、销售价格等内容。创建销售订单就像是和客户确定了销售的事项。比如，一家服装店有客户预订了几件衣服，店员就可以在系统中创建销售订单，记录客户的需求。这样既能满足客户的需求，也能方便企业进行销售管理。

2. 销售出库

当商品准备好发货给客户时，要进行销售出库操作。在销售出库单中，系统会自动关联之前的销售订单，你只需要确认出库的商品数量和质量等信息。销售出库操作完成后，库存数量会相应减少。比如，服装店的衣服准备发货给客户，工作人员在系统中进行销售出库操作，确认衣服的实际数量和质量，系统就会更新库存数据。

3. 销售发票

给客户开具销售发票后，要在系统中录入销售发票信息。销售发票的录入可以和销售出库单进行关联，方便进行销售收入的核算。系统还能对销售发票进行管理，如发票的打印、核销等。比如，服装店给客户开具了发票，在系统中录入发票信息，系统会自动计算销售收入，方便财务人员进行账务处理。

五、库存管理

1. 库存查询

在金蝶KIS专业版进销存中，你可以随时查询库存信息。通过库存查询功能，你可以了解到各种商品的库存数量、存放位置等信息。这对于企业的采购和销售决策非常重要。比如，一家超市的管理人员可以通过库存查询功能，了解到某种商品的库存数量，如果库存数量不足，就可以及时进行采购。

2. 库存盘点

定期进行库存盘点是保证库存数据准确性的重要手段。在库存盘点时，你可以在系统中创建盘点单，然后对实际库存进行盘点。将盘点结果录入系统后，系统会自动计算出盘盈盘亏的数量和金额。比如，一家仓库在月底进行库存盘点，工作人员将实际盘点的数量录入系统，系统会自动对比账面数量和实际数量，计算出盘盈盘亏情况。

3. 库存调拨

当企业需要在不同仓库之间调拨商品时，可以使用库存调拨功能。在库存调拨单中，要填写调出仓库、调入仓库、商品信息、调拨数量等内容。库存调拨功能可以让企业的库存管理更加灵活。比如，一家连锁超市的某个门店商品库存不足，而另一个门店有多余的库存，就可以通过库存调拨功能将商品从有库存的门店调拨到库存不足的门店。

六、报表分析

1. 采购报表

金蝶KIS专业版进销存提供了丰富的采购报表，如采购订单执行情况报表、采购成本分析报表等。通过采购报表，你可以了解到采购业务的执行情况和采购成本的构成。比如，企业的采购管理人员可以通过采购订单执行情况报表，了解到哪些采购订单已经完成，哪些还在执行中，以便及时跟进。

2. 销售报表

销售报表也是非常重要的。常见的销售报表有销售订单执行情况报表、销售毛利分析报表等。通过销售报表，你可以了解到销售业务的执行情况和销售利润的情况。比如，企业的销售管理人员可以通过销售毛利分析报表，了解到不同商品的销售毛利，从而调整销售策略。

3. 库存报表

库存报表能让你了解到库存的现状和变化情况。比如库存余额报表、库存周转率报表等。通过库存报表，你可以发现库存管理中存在的问题，如库存积压、库存短缺等。比如，企业的库存管理人员可以通过库存周转率报表，了解到商品的周转速度，如果周转速度过慢，就需要考虑调整采购和销售策略。

在企业使用金蝶KIS专业版进销存进行管理时，如果遇到数据处理复杂、流程管理困难等问题，其实可以试试建米软件。建米软件在数据处理和流程管理方面有着出色的表现，能帮助企业更高效地处理进销存业务中的各种数据和流程，提升企业的管理效率。 以上就是关于金蝶KIS专业版进销存使用的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用这款软件。

常见用户关注的问题：

一、金蝶kis专业版进销存操作复杂吗？

我听说很多人在考虑用金蝶kis专业版进销存的时候，都会担心操作太复杂。我就想知道，它到底难不难上手呢？下面咱们来详细说说。

界面设计方面：金蝶kis专业版的界面设计相对比较直观，各个功能模块都有清晰的标识。比如主界面上会有采购、销售、库存等明显的分类，新手也能快速找到自己需要的功能入口。不过对于一些不太熟悉电脑操作的人来说，可能还是需要花点时间去适应。

操作流程方面：它的操作流程有一定的逻辑性。以采购流程为例，一般是先录入采购订单，然后根据订单生成采购入库单，最后进行采购发票的处理。每个步骤都有相应的提示，只要按照流程一步步来，还是比较容易掌握的。但如果企业的业务比较复杂，涉及到一些特殊的流程，可能就需要进行一些个性化的设置，这对用户的要求会高一些。

学习成本方面：用户可以通过官方提供的培训资料、视频教程等进行学习。金蝶也有专门的客服团队，可以随时解答用户的疑问。要想熟练掌握所有的功能，还是需要花费一定的时间和精力去学习和实践。

与其他软件对比方面：和一些简单的进销存软件相比，金蝶kis专业版功能更强大，相应的操作也会复杂一些。但和一些大型的企业级管理软件相比，它的操作难度又相对较低。像建米软件也是一款不错的管理软件，它在操作的简便性和功能的实用性上也有自己的优势，用户可以根据自己的需求进行选择。

二、金蝶kis专业版进销存能满足小企业的需求吗？

朋友说很多小企业都想用金蝶kis专业版进销存来管理业务，我就一下它到底能不能满足小企业的需求。下面来仔细分析分析。

功能适用性方面：对于小企业来说，基本的采购、销售、库存管理功能是必不可少的。金蝶kis专业版在这方面都有很好的支持。它可以帮助小企业记录采购订单、销售订单，实时掌握库存数量，还能进行成本核算等。而且它还提供了一些简单的报表功能，让企业管理者可以直观地了解企业的经营状况。

成本方面：小企业通常对成本比较敏感。金蝶kis专业版的价格相对来说比较合理，而且它的部署和维护成本也不高。对于一些预算有限的小企业来说，是一个比较不错的选择。

扩展性方面：随着小企业的发展，业务需求可能会不断增加。金蝶kis专业版具有一定的扩展性，可以根据企业的需求进行功能模块的添加和定制。这对于小企业未来的发展是很有帮助的。

服务方面：金蝶有完善的售后服务体系，可以为小企业提供及时的技术支持和培训。这对于技术力量相对薄弱的小企业来说非常重要。建米软件也能为小企业提供类似的服务，并且在一些特定的功能上可能更贴合小企业的实际需求。

三、金蝶kis专业版进销存的数据安全有保障吗？

我想知道在使用金蝶kis专业版进销存的时候，数据安全到底有没有保障。毕竟企业的进销存数据可是很重要的。下面来探讨一下。

数据加密方面：金蝶kis专业版采用了先进的加密技术对数据进行加密处理。在数据传输过程中，会对数据进行加密，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。在数据存储方面，也会对数据进行加密存储，只有经过授权的用户才能访问和操作数据。

权限管理方面：它提供了完善的权限管理功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的操作权限。比如，采购人员只能进行采购相关的操作，销售人员只能进行销售相关的操作，这样可以有效地防止数据被误操作或恶意篡改。

备份与恢复方面：金蝶kis专业版支持定期的数据备份功能。企业可以设置备份的时间间隔和备份的存储位置，确保数据的安全性。而且在数据出现问题时，还可以通过备份数据进行恢复，保证企业业务的正常运行。

安全漏洞修复方面：金蝶公司会定期对软件进行更新和维护，及时修复发现的安全漏洞。他们也会关注行业内的安全动态，采取相应的措施来保障软件的安全性。建米软件在数据安全方面也有自己的一套保障机制，同样注重数据的加密、权限管理等方面，用户可以根据自己的需求进行选择。

四、金蝶kis专业版进销存和其他软件相比有什么优势？

朋友推荐了金蝶kis专业版进销存，我就想知道它和其他软件相比到底有什么优势。下面来详细了解一下。

功能完整性方面：金蝶kis专业版涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面的功能，形成了一个完整的企业管理体系。它可以实现业务数据和财务数据的无缝对接，让企业管理者可以全面了解企业的经营状况。和一些只专注于某一个方面的软件相比，它的功能更加全面。

行业适应性方面：金蝶在财务和企业管理软件领域有多年的经验，对不同行业的业务需求有深入的了解。它可以根据不同行业的特点，提供相应的解决方案。比如，对于制造业、商贸业等不同行业，都有针对性的功能模块和报表模板。

品牌影响力方面：金蝶是国内知名的软件品牌，具有较高的市场认可度和良好的口碑。它的产品质量和服务都有一定的保障，让用户使用起来更加放心。

用户社区方面：金蝶有庞大的用户社区，用户可以在社区里交流使用经验、分享问题解决方案。这对于用户来说是一个很好的学习和交流平台。建米软件也有自己的优势，它在一些特定的行业或功能上可能更具特色，用户可以根据自己的实际情况进行综合考虑。