超详细！手把手教你轻松搞定手工进销存台账的做法

一、认识手工进销存台账

在日常的生意经营中，不管是小商店还是小工厂，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行记录，这时候就会用到进销存台账。简单来说，手工进销存台账就是用手写的方式，把每一次商品的进货、销售和库存数量等信息记录在本子或者表格上，就像我们自己记日记一样，把每天和商品有关的事情记录下来。

手工进销存台账的作用

它能让老板们清楚地知道自己店里或者厂里还有多少货，什么时候该进货了，哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如说，一家水果店老板通过进销存台账发现苹果每天的销量很大，库存下降得快，就可以及时多进一些苹果，避免缺货。

二、准备工作

材料准备

得准备好记录的工具，一本比较厚的笔记本或者一些空白的表格纸都可以。要是用笔记本，最好选那种有横线的，写起来会比较整齐；表格纸的话，可以去文具店买现成的，也可以自己用尺子画。还得准备好笔，最好是黑色或者蓝色的中性笔，这样写出来的字清晰又不容易褪色。

了解商品信息

要把商品的基本信息搞清楚，像商品的名称、规格、型号这些。比如卖鞋子，得知道是运动鞋还是皮鞋，是多大码的。还有商品的进价、售价也要清楚，不然在记录的时候就会出错。

三、设计台账格式

表头设计

表头就是表格最上面的那一行，它要把我们要记录的内容都列出来。一般来说，会有“日期”“商品名称”“规格型号”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”这些项目。日期就是记录事情发生的时间，商品名称就是卖的是什么东西，规格型号能让我们更准确地知道商品的特征。

表格样式

表格可以设计成一行一行的，每一行记录一次进货或者销售的情况。可以用尺子把表格画得整齐一些，这样看起来会很清楚。要是不想自己画，也可以在网上找一些进销存台账的模板，打印出来用。

四、记录进货信息

记录内容

当有商品进货的时候，要详细地记录下来。在对应的日期那一栏写上进货的时间，商品名称就写进的是什么货，规格型号也填好。然后把进货数量、进货单价填进去，进货金额就是用进货数量乘以进货单价算出来的。比如说，进了 100 个水杯，每个水杯的进价是 5 元，那进货金额就是 100×5 = 500 元。

注意事项

记录的时候一定要认真，不能写错。如果写错了，不要乱涂乱画，可以用红笔划掉错误的内容，然后在旁边写上正确的。最好让供货商提供进货的票据，这样可以和自己记录的信息进行核对，保证记录的准确性。

五、记录销售信息

记录内容

有商品销售出去的时候，同样要做好记录。在日期栏写上销售的时间，商品名称、规格型号和进货时填的一样。把销售数量、销售单价填好，销售金额就是销售数量乘以销售单价。比如卖出去 20 个水杯，每个水杯卖 8 元，销售金额就是 20×8 = 160 元。

特殊情况处理

要是有顾客退货的情况，就用负数来记录销售数量和销售金额。比如有顾客退了 5 个水杯，那就记录销售数量是 -5，销售金额就是 -5×8 = -40 元。

六、计算库存数量

计算公式

库存数量的计算很简单，就是用上一次的库存数量加上这次的进货数量，再减去这次的销售数量。比如上一次库存有 100 个水杯，这次进了 50 个，卖出去 30 个，那现在的库存数量就是 100 + 50 - 30 = 120 个。

定期核对

最好定期对库存数量进行核对，比如说一个月核对一次。实际去仓库数一下商品的数量，看看和自己记录的库存数量是不是一样。如果不一样，就要找出原因，可能是记录错误，也可能是商品有损坏或者丢失的情况。

七、手工进销存台账的缺点及建米软件的推荐

手工进销存台账虽然简单方便，但也有一些缺点。比如说记录起来比较麻烦，容易出错，统计数据也很耗时。要是生意越做越大，商品种类越来越多，手工记录就很难应付了。这时候可以试试建米软件，它能自动记录进货、销售和库存信息，还能快速生成各种报表，大大提高工作效率，减少出错的概率。

八、日常维护与保管

日常维护

每天结束营业后，要检查一下当天的记录有没有遗漏或者错误。要是发现问题，及时进行更正。要保持台账的整洁，不要让它沾上污渍或者弄破了。

保管方法

要把台账放在安全的地方保管好，防止丢失或者损坏。可以把它放在专门的文件柜里，最好能保存几年，这样以后要是需要查询以前的记录，也能找得到。

以上就是手工进销存台账的做法，希望能帮助到大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、手工进销存台账和电子进销存软件哪个好？

我听说好多人在纠结用手工进销存台账还是电子进销存软件，我就想知道这俩到底哪个更适合自己呢。其实啊，这两者各有各的好处。

成本方面：手工进销存台账基本没啥成本，一支笔、一个本子就搞定了。而电子进销存软件可能需要购买软件，有的还得每年交服务费，成本相对高一些。

效率方面：手工台账记录起来比较慢，每次进出货都得手动登记，要是数据多了，查找和统计也麻烦。电子软件就快多了，输入数据后，各种报表能自动生成，查询也方便。

准确性方面：手工台账容易出错，比如写错数字、算错金额啥的。电子软件只要输入正确，计算和统计基本不会出错。

安全性方面：手工台账要是本子丢了或者损坏了，数据就没了。电子软件可以有备份功能，数据安全性相对高一些。建米软件就是一款不错的电子进销存软件，能提高工作效率，减少错误。

二、手工进销存台账需要记录哪些内容？

朋友说做手工进销存台账不知道该记些啥，我就想帮他弄清楚。其实记录的内容还挺多的。

进货信息：要记清楚进的啥货，比如货物的名称、规格、型号。还要记录进货的数量、进货的日期、进货的单价和总价。

销售信息：销售出去的货物也要详细记录，像销售的货物名称、规格、销售数量、销售日期、销售单价和总价。

库存信息：每次进货和销售后，都要及时更新库存数量。还要记录库存的位置，方便查找货物。

其他信息：比如供应商的信息，包括供应商名称、联系方式。还有客户的信息，像客户姓名、联系方式等。建米软件可以帮助自动整理这些信息，让记录更轻松。

三、手工进销存台账容易出现哪些错误？

我想知道手工进销存台账在实际操作中容易出啥错，毕竟很多人都在用。其实错误还挺常见的。

数据录入错误：比如把数字写错，1写成7，或者把单价和数量弄混。还有可能把日期写错，导致数据不准确。

计算错误：在计算进货总价、销售总价或者库存数量的时候，容易算错。特别是数量多的时候，很容易出错。

漏记情况：有时候忙起来，可能会忘记记录某一次的进货或者销售，这样库存数量就不对了。

分类错误：把货物分类弄错，比如把A类货物记成B类货物，会影响对货物的管理和统计。建米软件能避免这些手工容易出现的错误，提高数据的准确性。

四、手工进销存台账适合哪些企业？

假如你在考虑用手工进销存台账，就得先看看自己的企业适不适合。其实不同规模和类型的企业情况不一样。

小型企业：如果企业规模小，货物种类少，进出货频率也不高，手工台账就够用了。比如一些小商店、小作坊。

初创企业：刚开始资金有限，手工台账成本低，能满足基本的进销存管理需求。等企业发展起来了，再考虑用电子软件。

对数据要求不高的企业：有些企业对数据的准确性和及时性要求不是特别高，手工台账也能凑合。

传统行业企业：一些传统行业，习惯用手工方式记录，对电子软件接受度不高，也可以用手工台账。不过建米软件可以为这些企业提供更好的管理方案，提高管理效率。