超详细！手把手教你轻松掌握财会进销存软件的实用使用方法

一、什么是财会进销存软件

在日常的商业活动中，不管是小商店还是大公司，都会涉及到商品的采购、销售以及库存管理等环节。而财会进销存软件就是专门为了方便企业管理这些业务而开发的工具。简单来说，它就像是一个智能管家，能帮你记录商品从进货到销售整个过程中的各种信息。

采购管理方面：它可以记录采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。比如一家水果店老板，每次从水果批发商那里进货，就可以用这个软件把进的苹果、香蕉等水果的数量、进价等信息记录下来。

销售管理方面：能记录销售的商品、销售数量、销售价格、客户信息等。还是以水果店为例，当有顾客来买水果，老板通过软件记录下卖了几斤苹果、收了多少钱等信息。

库存管理方面：可以实时更新库存数量，让你清楚知道每种商品还剩多少。假如水果店老板进了 100 斤苹果，卖出去 30 斤，软件会自动显示还剩下 70 斤苹果。

二、使用前的准备工作

在使用财会进销存软件之前，有一些准备工作是必不可少的。就像盖房子要先打好地基一样，做好这些准备工作，才能让软件更好地为你服务。

安装软件：要从正规渠道下载适合自己企业需求的软件。比如可以在软件的官方网站上下载，或者从一些正规的软件应用平台下载。下载完成后，按照安装向导的提示一步步进行安装。安装过程中要注意选择合适的安装路径，避免安装到系统盘导致系统运行变慢。

初始化设置：这一步很关键，它就像是给软件设定一个初始状态。要设置公司的基本信息，比如公司名称、地址、联系方式等。还要设置商品信息，把自己经营的商品名称、规格、单位等录入进去。客户和供应商的信息也需要录入，方便后续的业务往来。比如一家文具店，要把各种文具的名称、规格（如铅笔是 HB 还是 2B）、单位（支、盒等）录入软件，同时把经常合作的文具供应商和购买文具的学校等客户信息录入。

设置操作员权限：不同的员工可能负责不同的业务，所以要根据实际情况设置不同的操作权限。比如仓库管理员可能只需要有库存管理的权限，而销售人员则需要有销售管理的权限。这样可以保证数据的安全性和准确性。

三、采购业务的操作

采购是企业获取商品的重要环节，使用财会进销存软件可以让采购业务变得更加高效和规范。

创建采购订单：当企业需要采购商品时，就可以在软件中创建采购订单。比如一家服装店要进一批新款衣服，在软件中填写采购的衣服款式、数量、价格、供应商等信息。创建好采购订单后，还可以打印出来给供应商确认。

采购入库：当商品到货后，要进行采购入库操作。在软件中选择相应的采购订单，录入实际到货的商品数量。软件会自动更新库存数量。比如服装店进的衣服实际到货 100 件，在软件中录入 100 件后，库存里这种衣服的数量就会相应增加。

采购付款：完成采购入库后，需要进行付款操作。在软件中记录付款的金额、付款方式（如现金、银行转账等）、付款日期等信息。这样可以方便企业进行财务核算和资金管理。

四、销售业务的操作

销售是企业盈利的关键环节，利用财会进销存软件可以更好地管理销售业务。

创建销售订单：当有客户向企业下单时，在软件中创建销售订单。比如一家家具店，客户要购买一套沙发，就在软件中填写沙发的款式、数量、价格、客户信息等。创建好销售订单后，可以及时和客户确认订单信息。

销售出库：当商品准备发货给客户时，进行销售出库操作。在软件中选择相应的销售订单，录入实际出库的商品数量。软件会自动减少库存数量。比如家具店实际给客户发出一套沙发，在软件中录入 1 套后，库存里这种沙发的数量就会相应减少。

销售收款：客户付款后，在软件中记录收款的金额、收款方式（如现金、微信支付等）、收款日期等信息。这样可以清晰地了解企业的销售收入情况。

五、库存管理的操作

库存管理对于企业来说非常重要，合理的库存可以避免积压资金和缺货情况的发生。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。在软件中可以生成库存盘点单，然后实际去仓库清点商品数量。把实际数量和软件中的库存数量进行对比，如果有差异，在软件中进行调整。比如一家超市，每个月对库存进行一次盘点，发现某种饮料实际数量比软件记录的少了 10 瓶，就在软件中把库存数量减少 10 瓶。

库存预警：可以在软件中设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会自动发出提醒。比如一家药店，设置感冒药的库存预警值为 20 盒，当库存数量降到 20 盒以下时，软件就会提醒及时补货。

库存调拨：如果企业有多个仓库，可能会需要进行库存调拨。在软件中可以进行库存调拨操作，记录从哪个仓库调出商品，调到哪个仓库，以及调出的商品数量等信息。比如一家连锁超市，A 店某种商品库存过多，B 店缺货，就可以通过软件进行库存调拨，把 A 店的商品调到 B 店。

六、财务核算的操作

财会进销存软件不仅可以管理业务流程，还可以进行财务核算，帮助企业更好地掌握财务状况。

应收应付管理：软件可以记录企业的应收账款和应付账款情况。比如企业销售商品给客户，客户还未付款，这就是应收账款；企业采购商品，还未给供应商付款，这就是应付账款。通过软件可以随时查看应收账款和应付账款的明细，方便催款和付款。

成本核算：软件可以自动计算商品的成本。根据采购成本和库存数量等信息，计算出销售商品的成本。比如一家餐厅，根据采购食材的成本和库存情况，计算出每道菜的成本。这样可以帮助企业控制成本，提高利润。

生成财务报表：软件可以生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以直观地反映企业的财务状况和经营成果。企业管理者可以通过查看这些报表，了解企业的盈利能力、偿债能力等情况，为企业的决策提供依据。

七、建米软件的推荐

在使用财会进销存软件的过程中，可能会遇到一些问题，比如软件操作复杂、功能不贴合企业需求等。这里可以试试建米软件，它在业务流程管理方面非常出色，能根据企业的实际需求进行灵活配置，操作也很简单，即使是没有太多计算机基础的员工也能快速上手。而且它的财务核算功能也很强大，可以准确地进行成本核算和生成财务报表，帮助企业更好地管理财务。

以上就是关于财会进销存软件使用的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用这类软件，提高企业的管理效率和经济效益。

常见用户关注的问题：

一、财会进销存软件适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在找适合自己行业的财会进销存软件，我就想知道这软件到底适合哪些行业呢。其实啊，财会进销存软件适用的行业还挺多的。

零售行业：像超市、便利店这些，每天都有大量的商品进出销售。用财会进销存软件可以方便地管理商品的库存，及时了解哪些商品快没货了需要补货，还能统计销售数据，知道哪些商品卖得好。建米软件就很适合零售行业，能帮助商家轻松应对日常的进销存管理。

批发行业：批发商要和很多客户打交道，管理大量的货物。软件可以记录每一笔订单，跟踪货物的发货和收款情况。而且能对不同客户的采购情况进行分析，为营销决策提供依据。

制造业：在制造业中，原材料的采购、生产过程中的库存管理以及成品的销售都需要精确控制。财会进销存软件可以帮助企业合理安排生产计划，避免原材料积压或缺货，提高生产效率。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、库存，还要计算成本和利润。软件可以记录食材的使用情况，根据销售情况预测食材的需求，控制成本。

二、使用财会进销存软件能带来哪些好处？

朋友推荐我用财会进销存软件，我就想知道用了它到底能带来啥好处。其实好处还真不少呢。

提高工作效率：以前手工记录进销存数据，又慢又容易出错。现在用软件，只要输入相关信息，就能自动生成各种报表，节省了大量的时间和精力。

精准库存管理：能实时掌握库存数量，避免库存积压或者缺货的情况。建米软件在这方面表现就很不错，可以设置库存预警，当库存低于一定数量时自动提醒补货。

数据分析更方便：软件可以对销售数据、采购数据等进行分析，让企业管理者了解经营状况，做出更合理的决策。比如通过分析销售数据，知道哪些商品畅销，哪些滞销，及时调整进货策略。

提升客户满意度：准确的库存信息和快速的订单处理，能让客户更快地拿到商品，提高客户的满意度和忠诚度。

三、如何选择一款适合自己的财会进销存软件？

假如你要选一款财会进销存软件，肯定会有点纠结。我就想知道怎么才能选到适合自己的呢。其实选择软件要考虑很多方面。

功能需求：不同行业对软件的功能需求不一样。比如零售行业可能更注重销售管理和库存管理，而制造业可能还需要生产管理功能。所以要先明确自己的需求，再看软件是否能满足。建米软件有丰富的功能模块，可以根据不同行业的需求进行定制。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件太复杂，员工学习成本高，还容易出错。可以先试用一下软件，看看操作流程是否符合自己的习惯。

数据安全：企业的进销存数据很重要，软件要能保证数据的安全。比如要有数据备份和恢复功能，防止数据丢失。

售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，所以软件供应商要有良好的售后服务。能及时响应客户的问题，提供技术支持。

四、财会进销存软件使用过程中可能会遇到哪些问题？

我听说用财会进销存软件可能会遇到一些问题，我就想知道都有哪些问题呢。其实在使用过程中可能会碰到下面这些情况。

数据录入错误：如果操作人员不小心输错了数据，可能会导致库存数量不准确、报表数据错误等问题。所以要对员工进行培训，提高数据录入的准确性。

软件与其他系统不兼容：有些企业可能已经有了其他的管理系统，比如财务系统。如果财会进销存软件和这些系统不兼容，数据不能共享，就会影响工作效率。建米软件在兼容性方面表现不错，可以和很多常见的系统进行对接。

网络问题：如果使用的是在线版的软件，网络不稳定会影响软件的使用。可能会出现数据上传下载缓慢、无法登录等问题。

软件更新不及时：软件供应商会不断更新软件，修复漏洞和增加新功能。如果企业不及时更新软件，可能会存在安全隐患，也无法使用新的功能。