超详细！手把手教你轻松掌握店铺进销存软件的使用方法

一、什么是店铺进销存软件

简单来说，店铺进销存软件就是帮助店铺管理进货、销售和库存的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天要进各种货物，把商品卖给顾客，还得时刻知道仓库里还剩多少货。要是靠人工去记录和统计，那可太麻烦了，而且还容易出错。这时候，进销存软件就能大显身手啦！它就像一个聪明的管家，能帮你把这些事情都安排得井井有条。

二、使用前的准备工作

基础信息录入

在开始使用软件之前，得先把一些基础信息录进去。比如说，要把店里的商品信息都输进去，像商品的名称、规格、进价、售价这些。举个例子，如果你开的是文具店，就要把铅笔、橡皮、笔记本等商品的详细信息都录好。还有供应商信息也不能少，包括供应商的名称、联系方式等。客户信息也得录入，这样在销售的时候就能更方便地管理客户了。

设置参数

不同的店铺有不同的需求，所以要根据自己的实际情况设置一些参数。比如，设置商品的分类，像超市可以把商品分为食品类、日用品类等。还要设置库存的预警值，当某种商品的库存低于这个数值时，软件就会提醒你该进货了。

三、进货管理怎么操作

创建进货订单

当你需要进货的时候，就可以在软件里创建进货订单。比如，你发现店里的洗发水快没了，就可以在软件里新建一个进货订单，填写好洗发水的品牌、数量、进价等信息。填好之后，这个订单就会记录下来，方便后续查询和管理。

验收货物

等供应商把货送过来了，你要进行验收。在软件里找到之前创建的进货订单，然后根据实际收到的货物情况进行核对。要是发现有数量不对或者商品有损坏的情况，都可以在软件里进行修改和备注。比如，你订了 100 瓶洗发水，结果只收到 98 瓶，那就把软件里的数量改成 98 瓶，并备注少了 2 瓶。

更新库存

验收完货物后，软件会自动更新库存数量。原来的库存加上新进货的数量，就是现在的库存了。这样你就能随时知道店里洗发水的准确库存了。这里要注意的是，一定要确保验收信息准确无误，不然库存数据就会不准确。

四、销售管理的流程

开销售单

有顾客来买东西的时候，就可以在软件里开销售单。比如，顾客买了一瓶洗发水和一块香皂，你就在软件里选择这两个商品，输入数量，软件会自动计算出总价。销售单上还可以记录顾客的一些信息，方便以后做客户分析。

收款

顾客付款后，在软件里记录收款情况。现在付款方式有很多种，像现金、微信、支付宝等，都可以在软件里选择对应的收款方式。记录好收款信息后，软件会自动更新销售数据和库存数据。比如，顾客用微信支付了洗发水和香皂的钱，你就在软件里选择微信收款，软件会显示这笔销售已经完成，同时库存里洗发水和香皂的数量也会相应减少。

处理退换货

有时候顾客可能会因为各种原因要求退换货。遇到这种情况，在软件里找到原来的销售单，然后进行退换货操作。软件会根据退换货的情况更新库存和销售数据。比如，顾客觉得洗发水不好用，要退货，你就在软件里操作退货，库存里洗发水的数量就会增加，同时销售数据也会相应调整。

五、库存管理的要点

库存查询

你可以随时在软件里查询各种商品的库存数量。比如，你想知道店里还有多少瓶饮料，就可以在软件的库存查询功能里输入饮料的名称，马上就能看到库存数量。这样你就能及时了解库存情况，决定是否需要进货。

库存盘点

定期对库存进行盘点是很有必要的。就是把软件里记录的库存数量和实际仓库里的商品数量进行核对。如果发现有差异，要找出原因并在软件里进行调整。比如，盘点时发现软件里记录的牙膏数量是 50 支，而实际只有 48 支，那就要找出少的 2 支去哪了，然后在软件里把数量改成 48 支。

库存预警处理

当软件发出库存预警时，说明某种商品的库存快没了，要及时进货。你可以根据预警信息，在软件里创建新的进货订单。比如，软件提示卫生纸库存低于预警值了，你就赶紧下单进一批卫生纸，保证店里有货可卖。

六、报表生成与分析

生成报表

软件可以生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表能让你清楚地了解店铺的经营情况。比如，销售报表可以显示出哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。你可以根据这些报表来调整进货策略和商品陈列。

分析数据

通过对报表数据的分析，你能发现很多问题和机会。比如，分析销售报表发现某个品牌的化妆品销量一直在上升，那你就可以多进一些这个品牌的化妆品。反过来，如果某个商品的销量一直很差，你就要考虑是不是要调整价格或者不再进货了。

七、建米软件的推荐

在使用店铺进销存软件的过程中，建米软件是一个很不错的选择。它的操作界面非常简单，就算你没有什么电脑基础，也能很快上手。比如在进货管理方面，它能快速准确地创建进货订单，还能和供应商进行有效的沟通。在库存管理上，建米软件的库存预警功能非常灵敏，能及时提醒你补货，避免出现缺货的情况。而且它生成的报表很详细，分析功能也很强大，能帮助你更好地了解店铺的经营状况，做出更合理的决策。如果你正在为选择一款合适的店铺进销存软件而烦恼，不妨试试建米软件。

以上就是关于店铺进销存软件怎么用的一些介绍，希望能帮助你更好地管理自己的店铺。

常见用户关注的问题：

一、店铺进销存软件怎么用

我就想知道啊，很多朋友都在问店铺进销存软件怎么用。其实这是个挺常见的问题，毕竟现在用软件管理店铺的人越来越多啦。

软件安装与登录

下载安装：先从正规渠道下载适合自己店铺业务的进销存软件，像建米软件就很不错，功能全面，适合各类店铺。然后按照安装向导一步步完成安装。

注册登录：安装好后，进行注册，填写店铺相关信息，注册成功后用账号密码登录软件。

基础信息设置

商品信息录入：把店里的商品信息逐个录入软件，包括商品名称、规格、进价、售价等，这样软件才能准确记录商品的进出情况。

供应商信息：录入供应商的名称、联系方式等，方便后续采购业务的开展。

客户信息：将常来的客户信息登记下来，有助于管理销售业务。

仓库设置：如果有多个仓库，要设置好仓库信息，明确商品存放位置。

采购业务操作

创建采购订单：当需要采购商品时，在软件里创建采购订单，填写采购的商品名称、数量、价格等信息。

收货处理：商品到货后，在软件中进行收货操作，确认商品数量和质量，软件会自动更新库存数量。

付款结算：完成采购后，根据实际情况进行付款结算，软件可以记录付款信息。

销售业务操作

创建销售订单：有客户下单时，在软件里创建销售订单，填写销售的商品、数量、价格等。

发货处理：准备好商品发货后，在软件中进行发货操作，库存数量相应减少。

收款结算：收到客户款项后，在软件中记录收款信息。

库存管理

库存盘点：定期对仓库进行盘点，与软件中的库存数据进行核对，确保数据准确。

库存预警：设置好库存上下限，当库存数量达到预警值时，软件会提醒补货或处理积压商品。

二、店铺进销存软件有哪些功能

朋友说啊，现在的店铺进销存软件功能可多啦，都有点挑花眼了。我就很好奇，到底有哪些实用的功能呢。

采购管理功能

采购订单创建：可以根据店铺需求创建采购订单，方便与供应商沟通采购事宜。

采购收货管理：准确记录采购商品的收货情况，包括数量、质量等。

采购付款管理：管理采购的付款流程，清晰记录每一笔付款信息。

销售管理功能

销售订单创建：快速创建销售订单，提高销售效率。

销售发货管理：跟踪销售商品的发货情况，确保及时送达客户。

销售收款管理：记录销售收款信息，方便财务核算。

库存管理功能

库存查询：随时查询商品的库存数量、位置等信息。

库存盘点：定期进行库存盘点，保证库存数据的准确性。

库存预警：设置库存上下限，当库存异常时及时提醒。

报表统计功能

采购报表：生成采购相关的报表，如采购金额统计、采购商品分析等。

销售报表：统计销售数据，包括销售额、销售数量、客户分布等。

库存报表：展示库存的变动情况、库存成本等信息。像建米软件的报表功能就很强大，能为店铺管理者提供详细的数据支持。

三、店铺进销存软件哪个好

我听说啊，现在市面上的店铺进销存软件五花八门的，真不知道哪个好。这可愁坏了不少店铺老板呢。

功能适用性

要根据自己店铺的业务类型和需求来选择软件。比如如果是零售店铺，就需要软件有强大的销售管理和库存管理功能。建米软件就有丰富的功能模块，可以满足不同店铺的多样化需求。

操作便捷性

软件的操作要简单易懂，员工容易上手。不然还得花大量时间去培训员工使用软件，会增加成本和时间。好的软件界面应该简洁明了，功能按钮布局合理。

数据安全性

店铺的进销存数据包含了很多重要信息，如商品库存、客户信息等。所以软件要有可靠的数据安全保障措施，防止数据泄露和丢失。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全。

售后服务

在使用软件过程中难免会遇到问题，这时候就需要软件供应商提供及时有效的售后服务。包括技术支持、软件更新等。一个好的供应商会定期对软件进行优化和升级，以适应市场变化和用户需求。

价格合理性

不同的软件价格差异很大，要根据自己的预算来选择。不能只追求低价而忽视了软件的质量和功能，也不能盲目选择高价软件。要综合考虑软件的性价比。建米软件的价格就比较合理，能为店铺提供高性价比的解决方案。

用户口碑

可以通过网络、朋友等渠道了解软件的用户口碑。看看其他使用过该软件的店铺老板对它的评价如何，有没有什么明显的缺点。

四、店铺进销存软件能带来什么好处

朋友推荐说店铺用进销存软件好处多多，我就想知道具体能带来哪些好处呢。

提高工作效率

传统的手工记录进销存信息不仅繁琐，而且容易出错。使用软件后，采购、销售、库存等业务操作都可以在软件中快速完成，大大节省了时间和人力成本。比如建米软件的自动化流程，能让员工更高效地完成工作。

精准库存管理

软件可以实时准确地记录库存数量、位置等信息，避免了库存积压或缺货的情况。通过库存预警功能，及时补货或处理滞销商品，提高库存周转率。

优化采购决策

根据软件中的采购历史数据和销售数据，可以分析出商品的采购规律和销售趋势。从而合理安排采购计划，降低采购成本。建米软件的数据分析功能可以为采购决策提供有力支持。

加强销售管理

软件可以记录客户的购买信息和偏好，方便进行客户关系管理。对销售数据的统计和分析，能帮助店铺了解销售情况，制定更有效的销售策略。

财务核算清晰

软件可以自动记录采购付款、销售收款等财务信息，生成财务报表。让店铺的财务状况一目了然，便于进行财务核算和管理。

提升竞争力

使用先进的进销存软件，能让店铺的管理更加规范化、科学化。相比那些还在使用传统管理方式的店铺，更具竞争力，能吸引更多的客户和业务。