超详细！手把手教你轻松掌握WPS进销存管理系统的实用用法

一、WPS 进销存管理系统简介

在咱们日常的生意经营中，不管是开个小超市，还是经营一家小工厂，进销存管理都是非常重要的一环。简单来说，进销存就是管理商品的进货、销售和库存情况。WPS 进销存管理系统就是一款能帮助咱们轻松搞定这些事儿的工具。它就像是一个聪明的管家，能把商品的进出和库存数量都管理得井井有条。

比如说，你开了一家文具店，每天都有各种文具进货，又不断地销售出去。要是没有一个好的管理系统，你可能都不知道哪种文具库存还有多少，什么时候该进货了。而 WPS 进销存管理系统就能实时记录这些信息，让你随时了解店里的情况。

二、系统登录与基础设置

注册登录

得有个账号才能用这个系统。你可以在 WPS 官网或者应用商店下载 WPS 进销存管理系统。下载安装好之后，打开软件，按照提示进行注册。注册一般需要填写手机号、验证码这些信息，完成注册后就可以用账号密码登录系统啦。

企业信息设置

登录进去之后，要先设置一下企业的基本信息。这就好比给你的店办个“身份证”。你需要填写企业的名称、地址、联系方式等内容。这些信息会在后续的业务单据中显示，方便和合作伙伴交流。

商品信息录入

接下来，要把你店里的商品信息录入系统。比如你是卖衣服的，就需要录入每件衣服的款式、颜色、尺码、进价、售价等信息。录入的时候要尽量详细准确，这样系统才能更精准地管理库存和核算成本。建米软件也有类似强大的商品信息管理功能，它能快速准确地录入和管理大量商品信息，提高工作效率。

三、进货管理操作

创建进货订单

当你需要进货的时候，就可以在系统里创建进货订单。比如你觉得店里的洗发水库存不多了，要进一批新的洗发水。在系统中找到“进货订单”这个功能模块，点击创建新订单。然后选择供应商，填写商品名称、数量、进价等信息。填好之后，保存订单就可以了。

进货入库

供应商把货送到之后，要进行进货入库操作。在系统里找到对应的进货订单，点击“入库”按钮。这时候系统会自动更新库存数量。比如你进了 100 瓶洗发水，系统里洗发水的库存数量就会相应增加 100 瓶。

进货数据分析

系统还能对进货数据进行分析。你可以查看一段时间内的进货总量、不同商品的进货比例等信息。通过这些分析，你可以了解哪些商品进货比较频繁，哪些商品的进货成本比较高，从而调整进货策略。

四、销售管理操作

创建销售订单

有顾客来买东西的时候，就可以创建销售订单。比如一位顾客买了几件文具，你在系统里找到“销售订单”模块，点击创建。选择顾客，填写销售的商品名称、数量、售价等信息。确认无误后保存订单。

销售出库

顾客拿走商品后，要进行销售出库操作。在系统里找到对应的销售订单，点击“出库”按钮。系统会自动减少库存数量。比如顾客买了 5 支笔，系统里笔的库存数量就会减少 5 支。

销售数据分析

和进货数据分析一样，系统也能对销售数据进行分析。你可以查看不同时间段的销售总额、畅销商品排名等信息。通过这些分析，你可以了解哪些商品卖得好，哪些商品需要做促销活动。

五、库存管理操作

库存查询

你可以随时在系统里查询库存情况。比如你想知道店里还有多少双鞋子，在系统的库存查询模块中输入鞋子的相关信息，就能看到当前的库存数量。

库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。你可以在系统里创建盘点单，然后实际去仓库清点商品数量。把实际数量和系统里的数量进行对比，如果有差异，就在系统里进行调整。

库存预警

系统可以设置库存预警功能。比如你设置某种商品的最低库存为 20 件，当库存数量低于 20 件时，系统会自动发出预警提示。这样你就能及时补货，避免出现缺货的情况。

六、报表生成与查看

进销存报表

系统能生成进销存报表，这个报表会详细记录一段时间内的进货、销售和库存情况。你可以查看不同时间段的报表，了解生意的整体运营状况。

财务报表

还能生成财务报表，比如利润表、成本核算表等。通过这些报表，你可以清楚地知道自己赚了多少钱，成本支出情况如何。

报表导出与分享

如果你需要把报表分享给其他人，或者进行打印保存，系统支持报表的导出功能。你可以把报表导出为 Excel 或者 PDF 格式，方便和合作伙伴或者财务人员交流。

以上就是关于 WPS 进销存管理系统怎么用的详细介绍，希望能帮助你更好地管理生意。要是在使用过程中遇到复杂的数据处理和高效管理需求，也可以试试建米软件，它能为你提供更全面的解决方案。

常见用户关注的问题：

一、WPS进销存管理系统适合哪些类型的企业使用？

我听说很多企业都在找合适的进销存管理系统，就想知道WPS进销存管理系统到底适合哪些类型的企业呢。其实啊，不同类型的企业需求不一样，选对系统很重要。

小型零售企业：像街边的小超市、便利店啥的，商品种类不算特别多，但每天的进货、销售情况得弄清楚。WPS进销存管理系统操作简单，能快速记录商品的进出库，方便店主掌握库存数量和销售数据，这样就知道哪些商品好卖，哪些得少进点货啦。

批发企业：对于做批发的企业，每天要处理大量的订单和货物。这个系统可以对商品进行分类管理，还能跟踪每一批货物的流向，让企业清楚知道货物发给了哪些客户，什么时候发的，有助于提高发货效率和客户满意度。

电商企业：电商的业务主要在网上，订单多且分散。WPS进销存管理系统可以和电商平台对接，自动同步订单信息，及时更新库存，避免出现超卖的情况。而且还能分析不同地区的销售情况，为企业的市场拓展提供数据支持。

小型生产加工企业：这类企业需要管理原材料的采购、生产过程中的消耗以及成品的销售。WPS进销存管理系统可以对原材料和成品进行分别管理，记录生产过程中的物料使用情况，帮助企业控制成本，提高生产效率。建米软件也是一款不错的企业管理软件，它和WPS进销存管理系统有一些相似之处，都能为企业提供有效的管理方案。

二、WPS进销存管理系统能和其他办公软件集成吗？

朋友说现在办公软件最好能集成起来用，这样能提高工作效率。我就想知道WPS进销存管理系统能不能和其他办公软件集成呢。要是能集成，那工作起来可就方便多啦。

和WPS Office集成：WPS进销存管理系统本身就是WPS旗下的产品，和WPS Office集成那是顺理成章的事。它可以和WPS表格无缝对接，把进销存的数据直接导入到表格中进行进一步的分析和处理。比如生成销售报表、库存报表等，用WPS表格强大的数据分析功能，能更直观地看到企业的经营状况。

和财务软件集成：企业的财务和进销存是紧密相关的。WPS进销存管理系统可以和一些常见的财务软件集成，将销售数据、采购数据自动同步到财务软件中，这样财务人员就不用再手动录入数据啦，减少了出错的概率，也提高了财务工作的效率。

和CRM系统集成：CRM系统主要是管理客户关系的。如果WPS进销存管理系统能和CRM系统集成，就能把客户的订单信息、购买历史等数据共享，让销售人员更好地了解客户需求，提供更个性化的服务，提高客户的忠诚度。

和电商平台集成：对于电商企业来说，和电商平台集成很重要。WPS进销存管理系统可以和淘宝、京东等电商平台集成，实时获取订单信息，自动更新库存，让企业的运营更加顺畅。建米软件在集成方面也有不错的表现，它可以和多种软件进行集成，为企业提供全面的解决方案。

三、WPS进销存管理系统的安全性如何保障？

我想知道现在企业数据很重要，WPS进销存管理系统的安全性咋样呢。毕竟里面存着企业的进货、销售、库存等重要信息，要是不安全可就麻烦了。

数据加密：WPS进销存管理系统采用了先进的加密技术，对企业的数据进行加密处理。就好比给数据上了一把锁，只有授权的人员才能打开。这样即使数据在传输过程中被截取，别人也看不懂里面的内容，保障了数据的安全性。

权限管理：系统可以设置不同的用户权限，不同岗位的人员只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如销售人员只能查看和处理销售相关的数据，仓库管理人员只能管理库存信息。这样可以防止内部人员误操作或者恶意篡改数据，提高了数据的安全性。

数据备份：定期对企业的数据进行备份是很重要的。WPS进销存管理系统会自动进行数据备份，把数据存储在多个安全的地方。万一遇到系统故障、自然灾害等情况，也能及时恢复数据，保证企业的正常运营。

安全审计：系统会对所有的操作进行记录，包括谁在什么时候进行了什么操作。这样企业管理人员可以随时查看操作记录，发现异常情况及时处理。建米软件也非常注重系统的安全性，采用了多种安全措施来保障企业数据的安全。

四、使用WPS进销存管理系统能带来哪些效益提升？

朋友推荐说用进销存管理系统能提升企业效益，我就想知道使用WPS进销存管理系统到底能带来哪些效益提升呢。要是真有好处，企业用起来肯定更有动力啦。

提高库存管理效率：系统可以实时更新库存信息，让企业清楚知道每种商品的库存数量。这样就不用像以前那样人工盘点库存，浪费大量的时间和精力。而且能及时发现库存积压或者缺货的情况，及时调整采购和销售策略。

提升销售效率：销售人员可以通过系统快速查询商品的库存和价格信息，及时响应客户的需求。还能根据销售数据分析客户的购买习惯，进行精准营销，提高销售业绩。

降低成本：通过合理管理库存，减少库存积压，可以降低企业的库存成本。系统可以优化采购流程，找到更合适的供应商，降低采购成本。而且减少了人工操作，也能降低人力成本。

增强决策科学性：系统可以提供丰富的数据分析报表，企业管理人员可以根据这些报表了解企业的经营状况，做出更科学的决策。比如根据销售趋势决定是否要拓展新的市场，根据库存情况调整生产计划等。建米软件也能为企业带来类似的效益提升，帮助企业更好地发展。