超详细！手把手教你轻松制作每日进销存表格

一、什么是进销存表

在日常的生意经营中，进销存表可是个必不可少的东西。简单来说，进销存表就是记录商品的进货、销售和库存情况的表格。它就像是生意的“体检报告”，能让你清楚地知道每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。

进货记录：这部分主要记录你从供应商那里采购商品的详细信息，比如进货的日期、商品的名称、数量、单价以及进货的总金额等。举个例子，小张开了一家文具店，他在 5 月 1 号从供应商那里进了 100 支铅笔，每支铅笔的进价是 0.5 元，那么在进货记录里就要明确写上 5 月 1 号、铅笔、100 支、0.5 元/支、50 元。

销售记录：销售记录则是记录你把商品卖给客户的情况，包括销售日期、商品名称、销售数量、销售单价和销售总金额。还是以小张的文具店为例，5 月 2 号他卖出了 20 支铅笔，每支铅笔售价 1 元，那么销售记录里就写 5 月 2 号、铅笔、20 支、1 元/支、20 元。

库存记录：库存记录就是当前仓库里还剩下多少商品。它是根据进货和销售的情况动态变化的。小张进了 100 支铅笔，卖出 20 支后，库存就剩下 80 支铅笔。

二、制作前的准备工作

在开始制作每天的进销存表之前，有一些准备工作是必须要做的，就像盖房子要先打好地基一样。

确定表格的基本信息：要明确表格的名称，比如“XX 店铺每日进销存表”。然后确定表格要包含的项目，除了刚才说的进货、销售和库存的基本信息外，还可以根据自己的需求添加一些其他信息，比如供应商名称、客户姓名等。

收集相关数据：这一步需要你把当天的进货单、销售小票等收集起来，整理出准确的数据。比如，你要仔细核对进货单上的商品数量和价格，销售小票上的销售情况等。如果数据不准确，那么制作出来的进销存表就没有意义了。

选择合适的工具：制作进销存表可以使用很多工具，常见的有 Excel、WPS 表格等。这些工具操作相对简单，功能也很强大。如果你对电脑操作比较熟悉，Excel 是个不错的选择；如果你更习惯国产软件，WPS 表格也能满足你的需求。如果你觉得手动制作表格比较麻烦，也可以试试建米软件，它能自动生成进销存表，还能实时更新数据，提高工作效率。

三、制作进销存表的步骤

现在我们开始正式制作每天的进销存表啦，跟着步骤走，其实并不难。

创建表格框架：打开你选择的工具，新建一个工作表。在第一行输入表格的标题，比如“日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”等。然后根据需要调整列宽和行高，让表格看起来更美观。

录入数据：按照收集好的数据，依次将进货、销售的信息录入到表格中。在录入数据的时候要注意准确性，避免输错数字。比如，在录入进货数量时，一定要和进货单上的数量一致。

计算库存数量：库存数量的计算很简单，用前一天的库存数量加上当天的进货数量，再减去当天的销售数量就可以了。在表格中，可以使用公式来自动计算库存数量。比如，在“库存数量”这一列的单元格中输入“=前一天库存数量+进货数量-销售数量”，然后按下回车键，就可以自动计算出当天的库存数量了。

检查和核对：数据录入和计算完成后，一定要仔细检查和核对。检查数据是否准确，计算结果是否正确。可以再次核对进货单和销售小票，确保表格中的信息和实际情况一致。

四、制作进销存表的注意事项

在制作每天的进销存表时，有一些注意事项需要我们特别关注，这样才能保证表格的质量和实用性。

数据的准确性：数据是进销存表的核心，一定要保证数据的准确无误。在录入数据时，要认真仔细，避免出现错误。如果发现数据有误，要及时更正。比如，如果你发现进货数量输错了，要马上修改过来，否则会影响库存数量的计算。

及时更新数据：每天都要及时录入当天的进货和销售数据，保证表格的实时性。如果数据更新不及时，就无法准确反映商品的进销存情况。比如，你今天进了一批货，但是没有及时录入表格，那么库存数量就会不准确。

备份表格：为了防止数据丢失，要定期备份进销存表。可以将表格保存到不同的存储设备上，比如 U 盘、移动硬盘等。也可以使用云存储服务，将表格上传到云端，这样即使电脑出现问题，也不用担心数据丢失。

五、如何利用进销存表进行分析

制作好进销存表不仅仅是为了记录数据，更重要的是要通过对表格数据的分析，为生意决策提供依据。

分析销售趋势：通过观察销售数量和销售金额的变化，可以了解商品的销售趋势。比如，如果某款商品的销售数量连续几天都在上升，说明这款商品很受欢迎，可以考虑增加进货量；反之，如果销售数量持续下降，就要分析原因，是市场需求减少了，还是竞争对手推出了类似的产品。

评估库存状况：根据库存数量和销售速度，评估库存状况。如果库存数量过多，会占用大量的资金和存储空间；如果库存数量过少，又可能会出现缺货的情况。通过分析进销存表，可以合理调整库存水平，避免库存积压或缺货。

分析成本和利润：计算进货成本和销售利润，了解生意的盈利情况。通过分析不同商品的利润情况，可以确定哪些商品是盈利的，哪些商品是亏损的。对于盈利的商品，可以加大推广力度；对于亏损的商品，要考虑是否调整价格或者停止进货。

以上就是制作每天的进销存表的相关内容，希望这些步骤和注意事项能帮助你轻松制作出准确实用的进销存表，让你的生意管理更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、制作每天的进销存表需要哪些数据？

我听说很多人在制作进销存表的时候都不太清楚要收集哪些数据，我就想知道这里面到底有啥门道。其实制作每天的进销存表需要不少关键数据呢。

进货数据方面

进货日期：这能清楚知道货物是什么时候进到仓库的，方便后续统计一段时间内的进货情况。

进货数量：明确每次进了多少货，是计算库存变化的重要依据。

进货单价：知道每一件货物的进价，有助于核算成本。

供应商信息：记录是从哪个供应商进的货，方便后续沟通和管理。

销售数据方面

销售日期：了解货物是哪天卖出去的，分析销售的时间规律。

销售数量：清楚每天卖了多少货，和进货数量对比能看出销售的情况。

销售单价：知道每件货物卖了多少钱，计算销售收入。

客户信息：记录是卖给了哪个客户，有助于客户关系管理。

库存数据方面

期初库存数量：每天开始时仓库里有多少货。

期末库存数量：每天结束时仓库还剩多少货。

库存位置：货物存放在仓库的具体位置，方便查找和管理。

如果觉得手动收集和整理这些数据麻烦，建米软件可以帮助自动整合这些数据，提高效率。

二、制作每天的进销存表有什么技巧？

朋友说制作进销存表可难了，我就想知道有没有啥技巧能让这个事儿变得简单点。其实还真有不少技巧呢。

表格设计技巧

合理划分区域：把进货、销售、库存等数据分开区域记录，这样看起来一目了然。

设置表头：表头要清晰明确，让使用者一眼就能看懂每列数据的含义。

使用颜色区分：可以用不同颜色标记重要数据或者异常数据，方便快速查看。

公式运用技巧

自动计算库存：通过设置公式，让表格自动根据进货和销售数量计算库存。

计算成本和利润：用公式计算进货成本和销售利润，减少手动计算的错误。

数据排序技巧

按日期排序：方便查看数据的时间顺序，分析销售和进货的趋势。

按数量排序：可以快速找到进货或销售数量多的记录。

建米软件就具备这些强大的表格设计和数据处理功能，能让制作进销存表变得更轻松。

三、每天的进销存表能反映出哪些问题？

我想知道每天的进销存表到底能看出啥问题，感觉这里面肯定藏着不少秘密。其实通过进销存表能发现很多重要的信息呢。

销售方面的问题

销售趋势：通过对比不同日期的销售数量，能看出销售是上升、下降还是平稳。

畅销和滞销商品：销售数量多的就是畅销商品，少的就是滞销商品，方便调整进货策略。

客户购买习惯：从销售数据能分析出客户喜欢在什么时间购买，喜欢买哪些商品。

库存方面的问题

库存积压：如果库存数量一直居高不下，可能存在库存积压的问题，占用资金。

库存短缺：销售数量大但库存不足，可能会导致缺货，影响销售。

库存周转率：通过计算库存周转率，了解库存的流动速度。

成本方面的问题

进货成本变化：对比不同时期的进货单价，看成本是否有波动。

利润情况：根据销售单价和进货成本计算利润，看是否达到预期。

建米软件可以对进销存表的数据进行深入分析，更精准地发现这些问题。

四、有哪些工具可以用来制作每天的进销存表？

朋友推荐了不少制作进销存表的工具，我就想知道到底哪个好用。其实有很多工具可以选择呢。

Excel

功能强大：可以使用各种公式和函数进行数据计算和分析。

灵活性高：可以根据自己的需求设计表格的格式和内容。

普及度高：很多人都会使用，方便共享和交流。

但也有缺点：数据量太大时处理速度可能会变慢，而且容易出错。

专业的进销存软件

自动化程度高：可以自动记录进货、销售和库存数据，减少手动输入。

数据分析功能强：能生成各种报表和图表，直观展示数据。

安全性高：对数据进行加密和备份，防止数据丢失。

建米软件就是一款专业的进销存软件，它在数据处理和分析方面表现出色，能满足不同规模企业的需求。