超详细！手把手教你轻松搞定进销存账页台账的制作方法

一、什么是进销存账页台账

简单来说，进销存账页台账就是记录企业商品或物资的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“日记”，详细地记录了每一笔商品的进出情况。比如说一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以记录在进销存账页台账里。通过这个台账，老板可以清楚地知道自己店里的商品流动情况，从而更好地进行经营决策。

二、做进销存账页台账前的准备工作

确定记录内容：要明确需要记录哪些信息。一般来说，购进方面要记录商品的名称、数量、单价、供应商、购进日期等；销售方面要记录商品名称、数量、单价、客户、销售日期等；库存方面要记录商品名称、当前库存数量等。比如一家服装店，购进衣服时要记录衣服的款式、颜色、尺码、进价、进货的服装厂名称以及进货时间；销售时要记录衣服卖给了哪位顾客、售价是多少、什么时候卖出去的。

选择记录工具：可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格软件，像 Excel 就很常用。纸质账本比较直观，适合一些小型个体商户，他们可以随时拿笔记录。而电子表格软件则更加方便统计和分析数据，例如用 Excel 可以通过函数快速计算出商品的总成本、总销售额等。要是企业规模较大、业务量较多，还可以试试专业的管理软件，比如建米软件，它能更高效地处理进销存数据，减少人工记录的错误，提高工作效率。

整理基础数据：在开始记录之前，要把现有的商品库存数据整理好，包括商品的名称、数量等。收集好供应商和客户的信息，比如供应商的联系方式、客户的姓名和地址等。还是以服装店为例，要先盘点清楚店里现有的衣服数量和款式，并且把长期合作的服装厂和老顾客的信息整理出来，方便后续记录。

三、进销存账页台账的记录方法

购进记录：当有商品购进时，要及时、准确地记录相关信息。在纸质账本上，按照预先设计好的表格，依次填写商品名称、数量、单价、供应商、购进日期等。如果使用电子表格，同样在对应的单元格中输入这些信息。例如，一家文具店进了一批铅笔，在账本上记录“铅笔，1000 支，每支 0.5 元，XX 文具厂，2024 年 10 月 1 日”。要保留好购进商品的发票或收据，以便日后核对。

销售记录：每销售一笔商品，都要详细记录。记录内容包括商品名称、数量、单价、客户、销售日期等。比如一家水果店卖出了 5 斤苹果，单价是 8 元一斤，卖给了张大爷，在账本上记录“苹果，5 斤，每斤 8 元，张大爷，2024 年 10 月 5 日”。对于一些批发销售的业务，还可以记录销售合同编号等信息，方便查询和管理。

库存记录：每次购进或销售商品后，都要及时更新库存数量。可以通过公式计算，在电子表格中设置好库存数量的计算公式，当购进商品时，库存数量增加；当销售商品时，库存数量减少。以一家五金店为例，原来有 20 把锤子，又购进了 10 把，那么库存数量就变为 30 把；如果卖出了 5 把，库存数量就变为 25 把。要定期对库存进行盘点，确保账实相符。

四、进销存账页台账的格式设计

表头设计：表头要包含必要的信息，如“日期”“商品名称”“购进数量”“购进单价”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。可以根据实际需求进行调整，比如对于一些有保质期的商品，可以加上“保质期”这一项。例如一家食品店，在设计表头时就需要考虑到食品的保质期问题。

表格布局：表格的布局要合理，方便记录和查看。可以将购进、销售和库存信息分别列在不同的列中，也可以按照日期顺序依次排列。比如可以把日期列在最左边，然后依次是商品名称、购进信息、销售信息、库存信息等。要留出一定的空白行，方便后续添加记录。

颜色区分：为了更清晰地查看数据，可以使用不同的颜色来区分不同的信息。比如用绿色表示购进信息，红色表示销售信息，黑色表示库存信息。这样在查看账本时，一眼就能看出不同类型的数据，提高查看效率。

五、进销存账页台账的核对与分析

定期核对：要定期对进销存账页台账进行核对，确保记录的准确性。可以每月或每季度进行一次核对，将账本上的记录与实际的商品库存、购进发票、销售单据等进行比对。比如一家电器店，在每月底要盘点店里的电器数量，然后与账本上的库存数量进行核对，同时检查购进和销售的发票和单据是否与账本记录一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

数据分析：通过对进销存账页台账的数据进行分析，可以了解企业的经营状况。可以分析商品的销售趋势，看看哪些商品畅销，哪些商品滞销。例如一家书店，通过分析数据发现某本畅销书在某个时间段的销量很高，就可以多进一些该类书籍。还可以分析成本和利润情况，计算出商品的毛利率等指标，为企业的经营决策提供依据。

异常情况处理：如果在核对和分析过程中发现异常情况，比如库存数量与实际不符、销售数据异常等，要及时进行调查处理。可能是记录错误，也可能是存在商品丢失、被盗等情况。要找出问题的根源，并采取相应的措施进行解决，避免给企业带来损失。

以上就是关于进销存账页台账怎么做的一些详细介绍，希望能帮助大家做好这项工作，更好地管理企业的商品进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存账页台账有啥用啊？

我听说好多做生意的朋友都在做进销存账页台账，我就想知道这玩意儿到底有啥用。感觉做起来还挺麻烦的，要是没什么大作用，那费这劲干啥呀。下面咱就来唠唠它的用处。

1. 了解库存情况：有了进销存账页台账，你能清楚知道仓库里还有多少货。就好比你开个小卖部，你得知道货架上还有多少瓶饮料、多少包零食，这样才好决定啥时候进货。

2. 掌握销售动态：它能让你看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如你卖衣服，通过台账你会发现某个款式的衣服卖得特别快，那你就可以多进点这款衣服。

3. 核算成本和利润：通过记录进货成本和销售价格，你能算出每笔生意赚了多少钱。像你进一批水果，卖完后看看台账，就能知道这次卖水果是赚了还是赔了。

4. 便于管理和决策：有了准确的进销存数据，你在做决策的时候就更有依据。比如你想扩大生意，看看台账就能知道哪些商品可以加大进货量。建米软件在这方面就挺不错，能帮你更方便地管理进销存账页台账。

二、做进销存账页台账得准备啥资料？

朋友说做进销存账页台账得先准备好一些资料，我就想知道都得准备啥。要是资料没准备全，那做出来的台账肯定也不准确。下面就来说说要准备的资料。

1. 进货单据：每次进货的发票、收据啥的都得留好。这些单据上有进货的时间、商品名称、数量、价格等信息，是做台账的重要依据。

2. 销售记录：包括销售发票、销售小票等。记录了销售的时间、商品、数量和金额，能让你清楚知道卖了多少货。

3. 库存盘点表：定期对仓库里的商品进行盘点，把实际的库存数量记录下来。这样可以和台账上的数量进行对比，看看有没有差异。

4. 商品信息：比如商品的名称、规格、型号等。有了这些信息，在记录进销存的时候就能更准确地识别商品。建米软件可以帮助你更高效地整理和管理这些资料。

三、进销存账页台账有哪些常见的记录方法？

我想知道进销存账页台账都有哪些记录方法，感觉不同的方法可能适合不同的生意。要是选对了方法，做台账可能就会轻松很多。下面就来介绍几种常见的方法。

1. 手工记录：这是最传统的方法，用账本和笔把进销存的信息一笔一笔地记下来。优点是简单直接，不需要借助电脑。适合一些小生意，比如街边的小杂货店。

2. Excel表格记录：用Excel软件制作表格来记录进销存。它可以设置公式自动计算，比手工记录更方便、准确。很多小型企业都用这种方法。

3. 专业软件记录：像建米软件这种专业的进销存管理软件，功能更强大。它可以实现数据的实时更新、自动生成报表等。适合一些规模较大、业务较复杂的企业。

4. 云端存储记录：把进销存数据存储在云端，随时随地都能查看和管理。而且数据安全性高，不用担心丢失。一些连锁企业会采用这种方式。

四、做进销存账页台账容易犯啥错误？

朋友推荐我做进销存账页台账，但是我听说做的时候容易犯一些错误，我就想知道都有哪些。要是能提前了解这些错误，就能避免在做台账的时候出问题。下面就来说说常见的错误。

1. 数据录入错误：在记录进货、销售和库存数据的时候，可能会把数字写错。比如把100写成10，这样会导致台账数据不准确。

2. 漏记情况：有时候会忘记记录某一笔进货或者销售。像顾客买了东西没开发票，就可能没记录到台账里。

3. 分类不准确：对商品的分类不清晰，把不同类型的商品混在一起记录。比如把文具和食品记在同一类里，这样会影响数据的分析。

4. 不及时更新：没有及时把新的进销存信息记录到台账里。比如进了一批货，过了几天才记录，这样就不能实时反映库存情况。建米软件可以帮助你减少这些错误，提高台账的准确性。