超详细！手把手教你操作实用的单机进销存软件

一、什么是单机进销存软件

其实啊，单机进销存软件就是一种安装在一台电脑上使用的管理软件。它主要用来管理企业的进货、销售和库存这三个方面的业务。比如说一家小超市，每天要进货，把货物摆上货架销售，还要看看仓库里还剩下多少货，单机进销存软件就能把这些事儿都给管得明明白白的。它不像网络版的软件，不需要联网就能用，很适合一些规模不大、业务相对简单的小商家。

二、安装单机进销存软件

选择合适的软件：市场上有很多单机进销存软件，像管家婆、速达等。你得根据自己的业务需求来选。要是你是做服装生意的，那就得选一个能管理服装颜色、尺码等属性的软件；要是你是开小餐馆的，就得选能处理菜品原材料进出库的软件。

下载与安装：选好软件后，就可以从软件的官方网站或者正规的软件下载平台下载安装包。下载完成后，双击安装包，按照安装向导的提示一步一步来。一般就是选择安装的路径，比如你可以把软件安装在电脑的 D 盘，这样可以避免和系统盘 C 盘里的文件混在一起，影响系统运行速度。安装完成后，桌面上会出现软件的图标，双击图标就能打开软件啦。

三、初始化设置

基本信息设置：打开软件后，要设置一些基本信息。比如设置公司的名称、地址、联系电话等，这些信息以后可能会在打印销售单据等地方用到。还有就是设置操作人员的账号和密码，不同的操作人员可以有不同的操作权限，比如有的只能查看库存，有的可以进行进货和销售操作。

商品信息录入：这一步很关键，要把你店里所有的商品信息都录入到软件里。包括商品的名称、规格、单位、进价、售价等。比如说你是卖水果的，苹果就是商品名称，规格可以写多少斤一箱，单位就是斤，进价就是你从批发商那里买来的价格，售价就是你卖给顾客的价格。建米软件在商品信息录入方面就很方便，它可以批量导入商品信息，节省了不少时间和精力。

仓库信息设置：如果你有多个仓库，就要设置好每个仓库的信息。比如仓库的名称、地址等。以后在进货和销售的时候，就可以选择对应的仓库，这样就能清楚地知道每个仓库里的库存情况了。

四、进货操作

创建进货单：当你从供应商那里进货的时候，就要在软件里创建进货单。在进货单里填写供应商的名称、进货日期、商品名称、数量、进价等信息。比如你从一家水果批发商那里进了 100 斤苹果，进价是 5 元一斤，就在进货单里填好这些信息。

审核进货单：进货单创建好后，要进行审核。审核的目的是确认进货信息的准确性。审核通过后，软件会自动更新库存数量，也就是在原来的库存数量上加上这次进货的数量。

打印进货单据：审核通过后，你可以打印进货单据，作为和供应商结算的凭证。单据上会显示进货的详细信息，包括商品名称、数量、进价、总价等。

五、销售操作

创建销售单：有顾客来买东西的时候，就要创建销售单。在销售单里填写顾客的信息（如果是会员顾客，还可以填写会员卡号）、销售日期、商品名称、数量、售价等信息。比如有顾客买了 10 斤苹果，售价是 8 元一斤，就在销售单里填好这些信息。

审核销售单：和进货单一样，销售单也需要审核。审核通过后，软件会自动减少库存数量，也就是在原来的库存数量上减去这次销售的数量。

打印销售单据：审核通过后，打印销售单据给顾客，作为购物凭证。单据上会显示销售的详细信息，包括商品名称、数量、售价、总价等。

六、库存管理

库存查询：你可以随时在软件里查询库存数量。比如你想知道苹果还剩下多少斤，就可以在库存查询界面输入苹果的名称，软件就会显示出当前的库存数量。这样你就能及时了解库存情况，决定是否需要进货。

库存盘点：定期进行库存盘点是很有必要的。就是实际去仓库里数一数商品的数量，然后和软件里的库存数量进行对比。如果发现有差异，就要找出原因，可能是进货或者销售的时候录入信息有误，也可能是商品有损坏等情况。然后在软件里进行库存调整，让软件里的库存数量和实际库存数量一致。

库存预警：很多单机进销存软件都有库存预警功能。你可以设置每种商品的最低库存数量，当库存数量低于这个最低值的时候，软件就会发出预警提示。这样你就能及时进货，避免出现缺货的情况。

七、报表生成与分析

销售报表：软件可以生成销售报表，显示一段时间内的销售情况。包括销售的商品名称、数量、金额等信息。通过分析销售报表，你可以知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，从而调整进货策略。比如发现苹果的销量一直很好，就可以多进一些苹果；而香蕉的销量不好，就可以少进一些。

进货报表：进货报表可以显示一段时间内的进货情况。包括进货的商品名称、数量、金额、供应商等信息。通过分析进货报表，你可以了解和哪些供应商合作比较多，进货成本是多少等。

库存报表：库存报表能显示当前的库存情况，包括每种商品的库存数量、成本金额等信息。通过分析库存报表，你可以知道库存占用了多少资金，是否有积压的商品等。

以上就是单机进销存软件的基本操作方法，希望能帮助你更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、单机进销存软件适合小店铺用吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要用单机进销存软件，我就想知道这东西到底适不适合小店铺呀。其实对于小店铺来说，单机进销存软件还是有不少优点的。

成本方面：小店铺一般资金有限，单机进销存软件价格相对便宜，不需要像一些网络版软件那样有持续的服务费用，只需要一次性购买，对于小本经营的店铺很友好。

操作难度：通常单机进销存软件操作比较简单，小店铺员工可能文化水平参差不齐，这种简单易上手的软件，员工很快就能学会使用，不会浪费太多时间去培训。

数据安全：数据都存储在本地，对于一些担心数据泄露的小店铺老板来说，比较放心。不像网络版软件，数据在云端，可能会有一些安全隐患。

功能需求：小店铺业务相对简单，单机进销存软件基本的进货、销售、库存管理功能就可以满足日常需求，不需要一些复杂的功能。建米软件的单机进销存版本就很适合小店铺，功能实用，价格实惠。

二、单机进销存软件数据丢失了怎么办？

朋友说有时候电脑出问题或者误操作，单机进销存软件的数据就可能丢失，我就想知道遇到这种情况该咋整。

定期备份：平时要养成定期备份数据的习惯，比如每周或者每天进行一次备份。可以把备份文件存放在移动硬盘或者其他安全的存储设备上。

检查日志：有些单机进销存软件有操作日志功能，可以查看日志，看看数据丢失前的操作记录，说不定能找到问题所在。

联系客服：如果自己没办法解决数据丢失问题，及时联系软件的客服。像建米软件就有专业的售后团队，能帮助你解决数据恢复的问题。

恢复软件：可以尝试使用一些数据恢复软件，看看能不能从硬盘中找回丢失的数据，但这种方法不一定能完全恢复。

三、单机进销存软件和网络版进销存软件哪个好？

我想知道单机进销存软件和网络版进销存软件到底哪个更适合自己。这两种软件各有各的特点。

使用场景：如果店铺只有一个办公地点，且不需要多人同时操作，单机进销存软件就足够了。但如果有多个分店或者需要多人实时协作，网络版软件更合适。

成本对比：单机软件一次性购买成本低，但如果后期需要升级功能，可能还需要付费。网络版软件一般是按年或者按月付费，总体成本可能会高一些。

数据安全：单机软件数据在本地，可控性强。网络版软件数据在云端，由专业的团队维护，安全性也有保障，但可能存在网络风险。建米软件既有单机版也有网络版，可以根据自己的需求选择。

功能更新：网络版软件更新比较方便，软件开发商可以直接推送更新。单机版软件更新可能需要手动下载安装。

四、单机进销存软件能和财务软件对接吗？

朋友推荐说如果单机进销存软件能和财务软件对接，那管理起来就方便多了，我就想知道能不能实现呢。

软件兼容性：要看单机进销存软件和财务软件是否兼容。有些软件本身就支持和其他财务软件对接，建米软件在兼容性方面做得不错，能和不少常见的财务软件进行对接。

数据接口：需要软件有开放的数据接口，这样才能实现数据的传输和共享。如果软件没有数据接口，就没办法对接。

对接方式：对接方式有很多种，比如通过中间件或者直接的接口对接。不同的对接方式操作难度和效果也不一样。

数据准确性：对接后要确保数据的准确性，进销存数据和财务数据要一致，不然会给财务管理带来麻烦。