超详细！手把手教你操作进销存收款单的实用方法

一、什么是进销存收款单

在日常的商业活动中，进销存收款单可是个很重要的东西。简单来说，它就是记录企业在销售商品或者提供服务后，收到客户款项的一种单据。比如你开了一家小超市，顾客买完东西付了钱，这时候你就可以开一张收款单，用来记录这笔交易。它能清晰地反映出收款的金额、时间、客户信息等内容，方便企业进行财务管理和交易追溯。

收款单的作用

1. 财务核算：收款单是财务记账的重要依据。企业的会计人员可以根据收款单来记录收入，核算利润。就像刚刚说的小超市，会计会根据收款单上的金额，把收入记录到账目中，这样就能清楚地知道超市赚了多少钱。

2. 客户管理：通过收款单，可以了解客户的付款情况。比如哪些客户经常按时付款，哪些客户付款比较拖拉。这样企业在和客户打交道的时候，就能采取不同的策略。

3. 交易追溯：如果在交易过程中出现了问题，比如客户对付款金额有疑问，就可以通过收款单来查询具体的交易情况，找到问题的根源。

二、操作前的准备工作

在操作进销存收款单之前，有一些准备工作是必须要做的，这样才能保证操作的顺利进行。

1. 熟悉系统

如果你使用的是进销存管理软件来操作收款单，那要熟悉这个软件的界面和功能。不同的软件可能操作方式会有所不同，所以要花时间去学习一下。比如有些软件的收款单界面可能在“财务管理”模块下，而有些可能在“销售管理”模块下。

2. 整理客户信息

要确保客户的信息是准确完整的，包括客户的名称、联系方式、地址等。这些信息会记录在收款单上，方便后续的管理和沟通。比如你是一家服装店，有个老顾客来买衣服付款，你要能快速准确地找到他的信息，记录在收款单上。

3. 准备好收款方式

了解客户的付款方式，是现金、银行卡、微信支付还是支付宝支付等。不同的付款方式在操作收款单时可能会有一些小的区别。比如现金付款，你要当面点清金额；银行卡付款，要确保刷卡机正常工作；微信或支付宝支付，要提供正确的收款二维码。

三、进销存收款单的操作步骤

下面就来详细说说进销存收款单的具体操作步骤。

1. 打开收款单界面

登录进销存管理软件，找到收款单的入口。一般来说，在软件的主菜单或者导航栏中会有明显的标识。比如在一些软件中，你可以点击“财务管理”，然后在下拉菜单中找到“收款单”选项，点击进入收款单界面。

2. 填写基本信息

在收款单界面中，要填写一些基本信息。

- 日期：填写收款的具体日期，这个日期要和实际收款的时间一致。比如今天是 10 月 15 日收到的款项，那日期就填 10 月 15 日。

- 客户名称：选择或者输入付款的客户名称。如果你之前已经整理好了客户信息，这里就可以快速选择。

- 收款单号：有些软件会自动生成收款单号，有些则需要你手动填写。收款单号要保证唯一性，方便后续的查询和管理。

3. 填写收款明细

这一步是比较关键的，要详细记录收款的相关信息。

- 收款金额：填写实际收到的款项金额。比如客户买了价值 500 元的商品，付了 500 元，那收款金额就填 500 元。

- 收款方式：选择对应的付款方式，如前面提到的现金、银行卡、微信支付等。

- 关联销售订单：如果这笔收款是和某一笔销售订单相关的，要在收款单中关联该销售订单。这样可以清晰地知道这笔收款是针对哪一笔业务的。比如客户购买了一批货物，之前下了一个销售订单，现在付款，就把这个销售订单号填在收款单的关联订单处。

4. 审核与保存

填写完收款单的所有信息后，要仔细审核一遍，确保信息的准确性。比如检查收款金额是否正确，客户信息是否无误等。审核无误后，点击“保存”按钮，将收款单保存到系统中。有些软件可能还需要进行“审核”操作，审核通过后收款单才正式生效。

四、操作过程中的常见问题及解决方法

在操作进销存收款单的过程中，可能会遇到一些问题，下面来看看常见的问题以及解决方法。

1. 收款金额与销售金额不符

这种情况可能是由于客户部分付款、有折扣或者退款等原因造成的。解决方法是仔细核对销售订单和收款记录，确认差异的原因。如果是部分付款，要在收款单中注明；如果是有折扣，要检查折扣的计算是否正确；如果是退款，要按照退款流程进行处理。

2. 客户信息错误

如果在填写收款单时发现客户信息错误，要及时修改。可以在客户信息管理模块中找到该客户的信息进行更正，然后重新填写收款单。要注意在后续的操作中避免再次出现类似的错误。

3. 系统故障

有时候可能会遇到系统故障，比如软件打不开、保存失败等。这时候可以先尝试重新启动软件或者电脑，看看问题是否解决。如果还是不行，可以联系软件的客服人员，向他们描述具体的问题，寻求帮助。

五、使用建米软件操作进销存收款单的优势

在操作进销存收款单时，选择一款合适的软件非常重要。建米软件就是一款很不错的工具。

建米软件的操作界面非常简洁直观，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手。它可以自动关联销售订单，在填写收款单时，只要输入销售订单号，相关的销售信息就会自动填充到收款单中，大大提高了操作效率。而且建米软件还能实时更新财务数据，让你随时了解企业的收款情况。如果你在操作进销存收款单时遇到了软件操作复杂、数据关联麻烦等问题，不妨试试建米软件，它能帮你轻松解决这些困扰。

以上就是关于进销存收款单怎么操作的详细介绍，希望这些内容能帮助你顺利完成收款单的操作。

常见用户关注的问题：

一、进销存收款单录入错误了怎么修改？

我听说很多人在录入进销存收款单的时候，一不留神就会出错，我就想知道出错了该咋修改呢？下面给大家详细说说。

及时发现错误时

要是刚录完收款单，还没保存，这时候发现错误就很简单啦，直接在录入界面修改就行。比如金额输错了，直接把数字改过来；客户名称写错了，重新输入正确的名称。

已保存未审核的收款单

这种情况也不难处理。先找到保存的收款单，一般在收款单列表里能找到。然后点击反保存或者撤销保存的按钮，让收款单回到未保存状态，接着就可以像没保存时一样修改啦。

已审核的收款单

这就稍微麻烦点了。得先找到审核这个收款单的人，让他进行反审核操作。反审核之后，收款单就回到未审核状态，再按前面已保存未审核的方法修改。

跨月或跨年的收款单

这种情况比较复杂。有些系统可能有专门的处理方式，比如通过调整凭证来修正错误。要是用建米软件，它有完善的财务管理功能，可以帮助你处理这种跨月跨年的收款单错误修改。

二、进销存收款单和销售单有啥关系？

朋友说很多人搞不清楚进销存收款单和销售单的关系，我就很好奇，它们到底有啥关系呢？下面来分析分析。

业务流程上的先后顺序

一般是先有销售单。当企业把商品销售给客户的时候，会开具销售单，记录销售的商品信息、数量、价格等。等客户付款了，就会生成进销存收款单，所以销售单在前，收款单在后。

数据关联

收款单的数据是和销售单关联的。收款单上的金额通常是对应销售单上的应收金额。比如销售单上显示客户应该付 1000 元，那么收款单上的收款金额就是 1000 元。

作用不同

销售单主要是记录销售业务的发生，是企业确认收入和成本的依据。而收款单主要是记录收款这个动作，证明企业收到了客户的款项。

对财务的影响

销售单会影响企业的应收账款，增加企业的收入。收款单则会减少企业的应收账款，增加企业的现金或银行存款。使用建米软件可以清晰地看到这两者对财务数据的影响。

三、进销存收款单能批量生成吗？

我想知道进销存收款单能不能批量生成呢？要是能批量生成，那可就省了不少事儿。下面来探讨探讨。

满足批量生成的条件

客户的付款方式得比较统一。比如很多客户都是通过银行转账，而且转账时间比较集中。销售业务要有一定的规律性，比如固定时间给固定客户供货，客户固定时间付款。

系统支持情况

有些进销存软件是支持批量生成收款单的。像建米软件就有这个功能，它可以根据设置好的规则，一次性生成多张收款单。只要把相关的条件设置好，系统就会自动识别符合条件的销售单，然后生成对应的收款单。

批量生成的优势

能大大提高工作效率。不用一张一张地录入收款单，节省了大量的时间和人力。还能减少人为错误，因为是系统自动生成，避免了手工录入时可能出现的错误。

注意事项

批量生成收款单后，一定要仔细核对。虽然系统自动生成减少了错误，但也可能存在一些特殊情况。比如有些客户可能临时更改了付款金额或者付款方式，所以要确保收款单的准确性。

四、进销存收款单丢失了怎么办？

朋友说有时候会遇到进销存收款单丢失的情况，我就想知道这时候该咋办呢？下面给大家支支招。

确认丢失情况

先确定收款单是真的丢失了，还是只是没找到。有可能是因为操作失误，把收款单放到了其他文件夹或者列表里。可以在软件里仔细搜索一下，按照日期、客户名称等条件进行筛选。

系统备份恢复

如果软件有备份功能，就可以尝试从备份中恢复收款单。一般建米软件会定期自动备份数据，找到最近的一次备份，然后进行恢复操作，看看能不能找回丢失的收款单。

重新生成收款单

要是备份里也没有，那就只能重新生成收款单了。根据销售单和实际收款情况，重新录入收款单信息。不过要注意，重新生成的收款单要和原来的信息一致，避免出现财务数据混乱。

与客户沟通确认

可以和客户取得联系，让客户提供付款的相关凭证，比如银行转账记录、付款截图等。根据这些凭证来重新生成或者确认收款单的信息，确保收款单的准确性。