超详细！手把手教你正确填写进销存日记账的实用方法

一、什么是进销存日记账

进销存日记账，简单来说，就是用来记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“流水账”，能清晰地反映出商品的来龙去脉。比如说，一家小超市每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以在进销存日记账里体现出来。对于企业管理者而言，这本账是了解企业经营状况、制定采购和销售策略的重要依据。

二、准备工作

选择合适的账本或软件：如果企业规模较小，业务量不多，可以选择纸质账本，这种账本成本低，操作简单。比如一些街边的小杂货店，用纸质账本就可以满足日常记录需求。但如果企业业务量大，数据繁多，使用电子表格或者专业的进销存管理软件会更合适。像一些大型的批发企业，每天有大量的商品进出，使用软件能更高效地记录和管理数据。这里可以试试建米软件，它能帮助企业快速准确地记录进销存数据，还能生成各种报表，方便企业管理者进行数据分析和决策。

确定记账周期：一般来说，记账周期可以是每天、每周或者每月，这要根据企业的实际业务情况来定。如果企业业务变化频繁，建议选择每天记账，这样能及时掌握商品的动态。比如一家水果店，水果的保质期短，每天的销售情况变化大，就适合每天记账。而一些业务相对稳定的企业，每周或者每月记账也是可以的。

明确记账项目：在记账之前，要确定好需要记录的项目，通常包括日期、商品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、进货来源、销售去向等。这些项目能全面反映商品的进销存情况。例如，在记录一批服装的进货时，除了记录服装的名称、数量和金额外，还要记录服装的规格型号、进货来源等信息，以便后续查询和管理。

三、进货记录填写

日期：填写商品进货的具体日期，精确到年、月、日。这能让我们清楚地知道商品是什么时候进入企业的。比如，2024年10月15日进了一批文具，就在日期栏填写“2024年10月15日”。

商品名称：填写商品的准确名称，尽量详细具体，避免模糊不清。如果是文具，就写清楚是铅笔、橡皮还是笔记本等。比如，进的是“晨光牌HB铅笔”，就不能只写“铅笔”。

规格型号：对于有规格型号的商品，要准确填写。比如，进的是手机，要填写手机的具体型号，如“华为P60 Pro”。

单位：填写商品的计量单位，如个、件、箱、千克等。例如，进了10箱饮料，单位就是“箱”。

数量：填写进货的实际数量。如果进了50个篮球，数量就填“50”。

单价：填写商品的进货单价，也就是每个单位商品的价格。比如，每个篮球的进货单价是80元，单价就填“80”。

金额：金额等于数量乘以单价。在上面的例子中，50个篮球，单价80元，金额就是50×80 = 4000元，在金额栏填写“4000”。

进货来源：填写商品的供应商名称或进货渠道。比如，这批篮球是从“XX体育用品供应商”进的，就在进货来源栏填写该供应商的名称。

四、销售记录填写

日期：同样要填写商品销售的具体日期。比如，2024年10月20日卖出了一些文具，日期就填“2024年10月20日”。

商品名称、规格型号、单位：这些信息要与进货记录中的一致，以便进行对比和统计。比如，卖出的是之前进的“晨光牌HB铅笔”，就按照进货记录中的填写。

数量：填写销售的实际数量。如果卖出了20支铅笔，数量就填“20”。

单价：填写商品的销售单价。比如，每支铅笔的销售单价是1元，单价就填“1”。

金额：金额等于销售数量乘以销售单价。在上面的例子中，20支铅笔，单价1元，金额就是20×1 = 20元，在金额栏填写“20”。

销售去向：填写商品的购买方名称或销售渠道。比如，这些铅笔是卖给了“XX学校”，就在销售去向栏填写该学校的名称。

五、库存记录填写

期初库存：期初库存是指在记账周期开始时的库存数量和金额。比如，在每月初记账时，上个月末的库存数量和金额就是本月的期初库存。

本期进货：汇总本期内所有的进货数量和金额，根据前面填写的进货记录进行统计。

本期销售：汇总本期内所有的销售数量和金额，根据前面填写的销售记录进行统计。

期末库存：期末库存数量等于期初库存数量加上本期进货数量减去本期销售数量；期末库存金额的计算方法类似。例如，期初有100支铅笔，本期进了50支，本期卖出了30支，那么期末库存数量就是100 + 50 - 30 = 120支。

六、注意事项

及时准确记录：要保证记账的及时性和准确性，每天的业务尽量当天记录，避免数据遗漏或错误。比如，当天进了一批货，就要在当天把进货信息准确地填写到进销存日记账里。

定期核对：定期对进销存日记账进行核对，包括与实际库存、供应商账单、销售发票等进行核对。比如，每月末对库存进行一次盘点，看看实际库存数量与日记账上的期末库存数量是否一致。

妥善保管：无论是纸质账本还是电子数据，都要妥善保管。纸质账本要存放在安全、干燥的地方，防止损坏或丢失；电子数据要做好备份，防止数据丢失。

以上就是关于进销存日记账填写的一些详细介绍，希望能帮助大家正确填写进销存日记账，更好地管理企业的商品进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存日记账有什么作用？

嘿，我听说好多做小生意的朋友都在记进销存日记账呢，我就想知道这玩意儿到底有啥用呀。其实呢，进销存日记账用处可大啦。

1. 了解库存情况：通过记录进货和销售情况，能清楚知道仓库里还剩多少货。比如说，你开个小超市，记着每天进了多少饮料、卖了多少饮料，就知道啥时候该补货啦。

2. 分析销售趋势：看看一段时间内哪些商品卖得好，哪些卖得不好。要是某个牌子的零食一直卖得很火，就可以多进点货；要是某个款式的衣服一直滞销，下次就少进点。

3. 核算成本和利润：知道进了多少货花了多少钱，卖了多少货收了多少钱，就能算出赚了多少。就像开个水果店，进水果花了 1000 元，卖水果收了 1500 元，那利润就是 500 元。

4. 方便税务申报：准确的进销存记录能为税务申报提供依据，避免税务风险。建米软件在这方面就挺不错的，能帮助你准确记录数据，方便后续的税务处理。

5. 应对突发情况：万一遇到盘点或者客户查询库存，有了进销存日记账就能快速给出准确信息。

二、进销存日记账填写需要注意什么？

朋友说填写进销存日记账可不能马虎，我就下到底要注意些啥。这填写过程还真有不少讲究呢。

1. 记录要及时：每进一批货或者卖一批货，都要马上记录下来，不然时间长了就容易忘记。就像你今天进了 10 箱牛奶，当天就得记上，别拖到明天。

2. 信息要准确：商品名称、数量、单价、金额这些都要写对。要是把 100 件写成 10 件，那库存数据就全乱套了。

3. 分类要清晰：不同类型的商品要分开记录。比如超市里的食品、日用品、文具等要分别记录，这样方便查看和统计。

4. 字迹要工整：要是写得太潦草，自己后面都看不清，那就麻烦了。可以用建米软件来填写，这样记录更规范、清晰。

5. 定期核对：定期把日记账和实际库存进行核对，看看有没有出入。要是发现有差异，要及时查找原因并调整。

三、进销存日记账和财务报表有什么关系？

我就想知道这进销存日记账和财务报表到底有啥联系呀。其实它们关系挺密切的呢。

1. 为财务报表提供数据：进销存日记账里的进货、销售数据是编制财务报表的基础。比如利润表中的营业收入和营业成本就和销售和进货数据有关。

2. 反映企业经营状况：通过进销存日记账能看出企业的库存流转情况，这在财务报表中也能有所体现。要是库存积压，在资产负债表中存货这一项就会增加。

3. 辅助财务分析：结合进销存日记账和财务报表进行分析，能更全面了解企业的经营情况。比如分析存货周转率，就能知道库存管理得好不好。建米软件可以把进销存数据和财务报表数据关联起来，方便进行综合分析。

4. 保证财务数据准确性：准确的进销存记录能保证财务报表数据的准确性。要是进销存数据错了，财务报表也会出错。

5. 满足不同需求：进销存日记账更侧重于业务层面的记录，财务报表则是从财务角度反映企业状况，两者相互补充。

四、进销存日记账可以用软件记录吗？

朋友推荐说用软件记录进销存日记账挺方便的，我就下到底行不行。其实是完全可以的，而且好处多多呢。

1. 提高效率：软件可以自动计算数量、金额等，比手工记录快多了。比如你进了一批货，输入数量和单价，软件马上就能算出总价。

2. 数据准确：减少了人为计算错误的可能性。不像手工记录，可能会因为粗心算错数。

3. 方便查询：可以随时查询任意时间段的进销存数据。比如你想看看上个月某款商品的销售情况，在软件里一查就知道了。建米软件在这方面就做得很好，查询功能很强大。

4. 生成报表：软件能自动生成各种进销存报表，像库存报表、销售报表等，方便进行数据分析。

5. 数据安全：软件有数据备份和加密功能，不用担心数据丢失或泄露。