超详细！手把手教你制作采购进销存透视表的实用方法

一、什么是采购进销存透视表

在我们日常的生意经营里，采购、销售以及库存管理可是重中之重。而采购进销存透视表就是一个能把采购、销售和库存数据整合起来，进行深度分析的工具。比如说，你开了一家小超市，每天都会有进货、卖货的操作，仓库里的商品数量也在不断变化。采购进销存透视表就可以清晰地呈现出这些数据之间的关系，让你一眼就能看出哪些商品畅销、哪些商品积压库存了。

作用：

1. 数据分析：通过透视表，你可以对采购、销售和库存数据进行多维度的分析。比如按照时间维度，分析每个月的采购量、销售量和库存变化情况；按照商品维度，分析不同商品的销售占比等。

2. 决策支持：根据分析结果，你可以做出更明智的决策。比如，如果发现某种商品的库存积压严重，就可以减少采购量；如果某种商品畅销，就可以增加采购量。

3. 监控业务：实时监控采购、销售和库存的动态，及时发现问题并采取措施解决。比如，如果发现某个时间段的销售量突然下降，就可以及时查找原因并调整销售策略。

二、准备数据

要制作采购进销存透视表，得有准确的数据。一般来说，需要收集以下几类数据：

采购数据：包括采购日期、采购商品名称、采购数量、采购单价、供应商等信息。比如，你在 5 月 1 日从供应商 A 那里采购了 100 件商品甲，单价是 10 元，这些信息都要详细记录下来。

销售数据：包含销售日期、销售商品名称、销售数量、销售单价、客户等信息。假设在 5 月 5 日，你把 20 件商品甲卖给了客户 B，单价是 15 元，这就是一条销售数据。

库存数据：主要有商品名称、期初库存数量、期末库存数量等。期初库存就是每个月开始时仓库里商品的数量，期末库存则是每个月结束时的数量。

值得注意的是，数据的准确性非常重要。如果数据有误，那么分析结果也会不准确，从而影响你的决策。所以在收集数据的时候，一定要认真核对，确保数据的真实性和完整性。

三、使用 Excel 制作采购进销存透视表

Excel 是一款非常强大的办公软件，用它来制作采购进销存透视表再合适不过了。下面我就来详细说说具体步骤。

第一步：打开 Excel 并导入数据

把之前准备好的采购、销售和库存数据录入到 Excel 表格中。每列代表一个数据字段，每行代表一条数据记录。比如第一列是采购日期，第二列是采购商品名称，以此类推。

第二步：创建数据透视表

选中数据区域，然后在菜单栏中找到“插入”选项卡，点击“数据透视表”。在弹出的对话框中，确认数据区域无误后，点击“确定”。这时，会出现一个空白的数据透视表。

第三步：设置透视表字段

在数据透视表字段列表中，把需要分析的字段拖到相应的区域。比如，把“采购日期”和“销售日期”拖到“行”区域，把“采购数量”和“销售数量”拖到“值”区域。这样，就可以按照日期来分析采购和销售的数量了。

第四步：进行数据计算和分析

可以对透视表中的数据进行计算，比如求和、平均值等。还可以通过筛选、排序等功能，进一步分析数据。比如，你想查看某个时间段内的采购和销售情况，就可以通过筛选功能来实现。

Excel 虽然功能强大，但对于一些复杂的数据分析和管理需求，可能就有点力不从心了。这时候，你可以试试建米软件，它能更高效地处理大量的采购进销存数据，提供更丰富的分析功能和报表模板，让你的数据分析和管理工作更加轻松。

四、常见问题及解决方法

在制作采购进销存透视表的过程中，难免会遇到一些问题。下面我就来给大家讲讲常见的问题以及解决方法。

数据不准确

前面也提到过，数据的准确性很关键。如果发现透视表中的数据不准确，要检查原始数据是否有误。可能是录入数据的时候出现了错误，比如把采购数量 100 写成了 10。这时候，就需要仔细核对原始数据，把错误的数据修改过来。

透视表布局混乱

有时候，设置透视表字段后，布局可能会显得很混乱，数据展示不清晰。这时候，可以通过调整字段的位置和顺序来优化布局。比如，把一些不重要的字段移到其他区域，或者重新排列字段的顺序，让数据展示更加直观。

计算结果错误

如果透视表中的计算结果不对，可能是因为计算方式设置有误。比如，在“值”区域中，默认的计算方式可能是求和，但你需要的是平均值。这时候，就需要右键点击计算结果，选择“值字段设置”，然后修改计算方式。

五、维护和更新采购进销存透视表

制作好采购进销存透视表后，并不是就万事大吉了，还需要定期维护和更新。

定期更新数据

随着业务的不断开展，采购、销售和库存数据会不断变化。要定期把新的数据录入到 Excel 表格中，并更新数据透视表。一般来说，建议每周或者每月更新一次数据，这样才能保证透视表的数据是最新的。

检查透视表的准确性

定期检查透视表中的数据是否准确，计算结果是否合理。可以通过与原始数据进行对比，或者进行简单的手工计算来验证。如果发现问题，及时进行调整。

优化透视表的布局和分析方法

根据业务需求和数据分析的结果，不断优化透视表的布局和分析方法。比如，发现某个分析维度不太有用，就可以把相应的字段去掉；或者发现某种分析方法更能满足需求，就可以采用新的分析方法。

以上就是关于采购进销存透视表怎么做的详细介绍。希望这些内容能帮助你轻松制作出实用的采购进销存透视表，更好地管理你的生意。

常见用户关注的问题：

一、采购进销存透视表有啥用啊？

我听说好多做买卖的人都在研究采购进销存透视表，我就想知道它到底有啥用。其实啊，这采购进销存透视表用处可大啦。

方便数据查看：它能把采购、进货、销售这些复杂的数据整合在一起，让你一眼就能看到各种数据情况。比如说，你能快速知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩多少库存。

分析销售趋势：通过透视表，你可以分析出不同时间段的销售趋势。看看哪个月销售好，哪个月销售差，这样就能提前做好应对措施。要是发现某个季节某种商品卖得好，下次这个季节就可以多进点货。

控制成本：能清楚地看到采购成本和销售利润。你可以对比不同供应商的采购价格，选择性价比高的供应商，从而降低采购成本，提高利润。

库存管理：及时了解库存情况，避免库存积压或缺货。如果某种商品库存太多，就可以考虑促销活动；要是快没货了，就赶紧补货。建米软件在这方面就能很好地辅助生成采购进销存透视表，让库存管理更轻松。

二、做采购进销存透视表得准备啥数据？

朋友说做采购进销存透视表得先准备好数据，我就想知道到底要准备哪些数据。其实啊，准备数据也不难。

采购数据：包括采购日期、采购商品名称、采购数量、采购单价、供应商等信息。这些数据能让你清楚知道从哪里进了多少货，花了多少钱。

进货数据：记录进货的详细情况，比如进货时间、进货批次、进货仓库等。这样能跟踪货物的来源和存放位置。

销售数据：销售日期、销售商品名称、销售数量、销售单价、客户等信息都要记录。通过这些数据可以分析销售情况。

库存数据：当前库存数量、库存位置、库存成本等。了解库存现状，才能更好地进行采购和销售决策。建米软件可以帮助你整理和管理这些数据，让数据准备更高效。

三、采购进销存透视表难做不？

我想知道采购进销存透视表难做不，毕竟好多人都在研究它。其实啊，说难也不难，说简单也不简单。

数据整理难度：要是数据杂乱无章，那整理起来就有点麻烦。你得把采购、进货、销售的数据都收集全，还得保证数据准确。不过要是用建米软件，它可以自动收集和整理数据，能省不少事。

软件操作难度：如果你熟悉Excel等软件，做透视表就相对容易。因为这些软件有专门的透视表功能，按照步骤操作就行。要是不熟悉，可能得花点时间学习。

分析难度：做出透视表只是第一步，关键是要会分析数据。你得从数据中看出问题和趋势，比如销售下降的原因、库存积压的情况等。这需要一定的经验和分析能力。

更新维护难度：采购进销存数据是不断变化的，所以透视表也得及时更新。要是数据更新不及时，分析结果就不准确了。建米软件可以实时更新数据，让透视表始终反映最新情况。

四、采购进销存透视表能帮我做啥决策？

假如你有了采购进销存透视表，肯定想知道它能帮你做啥决策。其实啊，它能帮你做不少重要决策呢。

采购决策：通过透视表分析销售趋势和库存情况，决定采购的商品种类和数量。要是某种商品销售好，库存又不多了，就可以多采购一些。建米软件能提供准确的数据，让采购决策更科学。

销售决策：根据不同商品的销售情况，制定销售策略。比如对销售好的商品可以适当提价，对销售差的商品进行促销活动。

库存决策：判断是否需要调整库存。如果库存积压严重，就可以考虑降价处理或者减少采购；要是库存不足，就及时补货。

供应商决策：对比不同供应商的采购价格和商品质量，选择更合适的供应商。要是某个供应商的价格高，质量还一般，就可以考虑换一家。建米软件可以记录供应商的相关数据，方便你进行对比和选择。